办公用品管理制度2016(完整版)实用
公司办公用品管理制度范本
公司办公用品管理制度范本[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公用品的申领、使用、保管和报废等管理活动。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具、打印耗材等。
第四条所有员工应遵守本制度，严禁私自占用、转让、挪用或滥用公司办公用品。
第二章办公用品采购与申领第五条办公用品的采购由公司行政部门负责，并按照采购流程进行。
第六条员工如有需要，须填写办公用品申请单，并经所在部门主管审批后，由行政部门进行审核并统一采购。
第七条采购的办公用品应符合公司的需求和质量要求，并在合理范围内进行核实和比较价格。
第八条已采购的办公用品由行政部门进行统一发放，并进行登记和标识。
第三章办公用品的使用与保管第九条员工在使用办公用品时应妥善使用，保养并遵守使用注意事项。
第十条办公用品的保管由各部门的责任人负责，确保办公用品的完好无损和安全。
第十一条使用办公用品时如发现损坏或故障，应及时向行政部门报告修复或更换。
第十二条对于价值较高的办公用品，应按照公司规定的管理制度进行核实和盘点。
第十三条离职或调离公司的员工应归还已领取的办公用品，如发现遗失或损毁，应负责赔偿。
第四章办公用品的报废与清理第十四条办公用品的报废应经过行政部门的批准，并按照相关规定进行清理和处理。
第十五条报废的办公用品应按规定进行分类、登记、整理和报废，严禁私自处理。
第十六条已报废的办公用品可以捐赠或出售，但需经过行政部门批准。
第十七条对于涉密或条款限制的办公用品，应按照公司的保密制度进行处理和销毁。
第五章违约与处理第十八条对于严重违反本制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、扣发工资、解雇等。
第十九条对于轻微违反本制度的员工，公司将进行教育和建议，要求其改正并遵守本制度。
第六章附则第二十条本制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十一条本制度自公布之日起生效，并成为公司员工的行为准则。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度（精选18篇）在生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
大家知道制度的格式吗？下面是小编收集整理的办公用品管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公用品管理制度篇1(一)局机关工作人员必须遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则,严格遵守财务管理制度和财经纪律;(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买,其他科室和个人不得擅自购买,否则费用自负;(三)办公用品及其它需用品的购置,由各科室根据工作需要,提出需采购的品种、规格、数量,经科室负责人和分管领导签字,按季度交办公室汇总,报局长审批后实施采购;(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放,各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理,确保物资购入与发放和库存数量相符;(五)各科室应做到增收节支,加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理,严格控制费用支出。
办公用品管理制度篇2一、大宗日常办公用品，根据实际情况，由学校后勤服务部拟制购买计划，学校校长签字后，再由专人按规定程序统一购买；零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。
非日常办公用品或价值较大的办公用品，由学校行政会讨论后制定购置计划，校长签字后，再由专门的采购小组按规定程序购买。
二、办公用品购买后，学校保管人员负责办公用品的验货、保管，同时按类别建立入库台帐；纳入固定资产管理的同时建立固定资产登记卡。
三、办公用品的发放，必须严格控制并建立发放登记台帐；办公用品的领用，必须严格控制并履行签字手续。
四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进行盘点、对教师领用的办公用品进行统计，核算费用后，予以公布。
办公用品管理制度范本(3篇)
办公用品管理制度范本一、目的和范围办公用品管理制度的目的是规范和管理办公用品的采购、使用、保管和报废工作，确保办公用品的合理使用和节约成本。
本制度适用于本单位的所有办公用品管理工作。
二、采购1. 本单位办公用品的采购需按照预算和采购计划进行，由主管部门负责组织实施。
2. 采购时应根据实际需要进行需求评估，确保采购数量合理，避免浪费和过度采购。
3. 采购应按照合法合规的程序进行，选择符合标准的供应商，并签订合同保证采购品质和价格的合理性。
4. 采购办公用品的款项来源应符合财务规定，不能超出预算限额。
三、领用和使用1. 办公用品的领用应按照实际需要进行，避免过量领取或浪费。
2. 领用人员应填写领用单并经主管部门审核后方可领取办公用品。
3. 办公用品应妥善存放，保持清洁和完好，使用时应遵守使用说明，避免损坏或浪费。
4. 办公用品的使用应经过主管部门审批，未经批准，不得转借或私自带离办公场所。
四、保管和维护1. 办公用品的保管应由专人负责，并设立专门的办公用品库房或柜子进行存放。
2. 办公用品库存应定期盘点，发现问题及时调整和处理。
3. 办公用品的损坏或失效应及时报废或修复。
对不再使用的办公用品可进行闲置或报废处理。
五、报废1. 办公用品报废应经过主管部门审核，并填写报废申请表进行申请。
2. 报废处理时应根据不同的办公用品采取相应的措施，对有价值或可以回收的物品进行处理。
3. 报废物品应按照环保要求进行分类处理，防止造成环境污染。
六、监督和制度执行1. 主管部门负责对办公用品管理制度的执行进行监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
2. 所有涉及办公用品的人员应严格遵守该制度，如有违反将依据情节轻重进行相应的纪律处分。
以上是办公用品管理制度的范文，根据实际情况进行适当的修改和完善。
办公用品管理制度范本（2）1. 适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在办公场所使用的各类办公用品的采购、使用和管理。
2. 目的为了提高办公用品的使用效率和管理水平，规范用品的采购和使用流程，有效控制用品的数量和质量，防止浪费和滥用，节约成本，提升公司的整体运营效益。
办公室用品管理制度范文（2篇）
办公室用品管理制度范文一、总则：为了规范办公室用品的使用和管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本管理制度。
二、管理目标：1. 规范办公室用品的购买和使用流程，确保用品的有效利用和合理分配。
2. 提高办公室用品管理的效率，避免浪费和滥用。
3. 维护办公室用品设备的完好性和安全性。
三、用品管理范围：1. 办公室日常用品，如文具、办公用纸、传真机、打印机、电脑等。
2. 办公室设备和家具，如桌椅、书柜、文件柜等。
3. 办公室维修和维护设备，如空调、照明设备等。
四、用品购买与申请：1. 办公室用品需要统一采购，由用品管理员负责。
2. 用品管理员根据办公室需求和预算，制定采购计划，并提交给领导审批。
3. 采购计划获得批准后，用品管理员负责联系供应商进行采购。
4. 采购过程中，用品管理员要确保采购的用品质量和价格合理。
5. 办公室人员需要在办公用品申请单上填写所需用品及数量，并提交给用品管理员审批。
6. 用品管理员根据申请单的内容和库存情况，决定是否批准申请，并安排购买。
五、用品分发与领用：1. 用品管理员根据采购情况，将购买的用品按照不同部门进行分类，并登记在册。
2. 用品管理员负责将用品分发给各部门负责人，并保留相应的领用记录。
3. 各部门负责人要根据实际需要和合理使用原则，分发给部门成员。
4. 部门成员领用用品时，需填写领用单，并交由部门负责人审批。
六、用品的归还与报废：1. 部门成员使用完毕的用品或不能继续使用的用品，需及时归还给部门负责人。
2. 部门负责人要核对用品的完好性，并记录归还情况。
3. 明确归还后的用品是否需要维修或报废。
4. 若用品需要维修，部门负责人需将维修单交给用品管理员，并及时通知维修部门。
5. 若用品已无法继续使用，部门负责人需将报废单交给用品管理员，并及时处理。
七、用品的保管与维护：1. 各部门要定期检查维护设备和用品的状况，确保保养工作得到及时进行。
2. 用品管理员要建立健全设备档案，记录设备的购买日期、维修情况等相关信息。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度（完整版）一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
（三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品规章制度范本（二篇）
办公用品规章制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的管理和使用，提高办公效率，保障办公秩序，制定本规章制度。
第二条办公用品指的是用于办公场所日常办公和工作所需要的各类物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备等。
第三条本规章制度适用于本单位所有职工和相关人员。
第二章办公用品购置管理第四条办公用品的采购权限由本单位负责物品采购的部门或人员负责，部门或人员应严格按照预算和采购流程进行采购。
第五条采购人员应根据办公用品的品种、数量、质量、价格等因素，选择合适的供应商进行采购。
采购人员应严格履行询价、比价、报价、签订合同等程序，确保采购的公平、公正、公开。
第六条采购人员应保证办公用品的质量，不得采购过期、劣质或伪劣产品。
第七条办公用品的采购应根据实际需求量进行合理规划，不得囤积过多或浪费采购。
第八条办公用品采购应根据需要制定明确的计划和预算，严禁超预算采购。
第九条办公用品采购应优先采购环保、节能的产品，提倡绿色、低碳的消费行为。
第十条办公用品的购置清单应详细记录采购的日期、物品名称、数量、价格等信息，存档备查。
第三章办公用品存储管理第十一条办公用品的存储应建立统一的存储区域，划分专门的存储柜或仓库，保证用品的安全、整齐、方便取用。
第十二条办公用品的存储区域应保持清洁、干燥、通风，并做好防火、防潮措施。
第十三条用品存储柜或仓库应进行分类存放，不同类型的办公用品应分区存储，避免混淆和交叉污染。
第十四条用品存储柜或仓库应定期清点库存，做到清楚、准确。
每次出入库都应有相关记录，存档备查。
第十五条办公用品的存储管理由专人负责，负责人应及时补充不足的用品、清理过期用品，并做好出入库的登记和统计工作。
第十六条办公用品的消耗应合理、节约，严禁私自占用或挪用公用品。
第四章办公用品使用管理第十七条使用办公用品时应根据需要合理、节约地使用，并保持物品的整洁和良好状态。
第十八条文具类办公用品应根据实际需求领取，并个人使用，不得私自借用或挪用。
办公用品的管理制度5篇
办公用品的管理制度5篇在生活中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品管理制度，欢迎大家阅读。
办公用品的管理制度篇1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。
（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。
（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。
（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。
（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。
（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度1目的及适用范围1.1厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；1.2公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；2 管理组织2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2.2各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；3 管理内容3.1办公用品的申请3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要填写《月度办公用品申请表》，经过部门领导同意后，转行政人事部，并报行政人事部经理批准。
3.1.2行政部办公用品管理员根据办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品申请汇总表》，报行政总监同意后，转办公用品采购专员组织采购进货。
3.2办公用品购置3.2.1办公用品采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。
3.2.2办公用品原则上由行政部统一采购。
3.2.3部门特殊专用办公用品的采购由本部门自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。
3.3办公用品的入库3.3.1办公用品管理专员根据送货单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《入库单》。
3.3.2办公用品管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
3.4办公用品的领用保管3.4.1办公用品管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
3.4.2属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。
3.4.3对于大件类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。
3.4.4如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。
3.5机器耗材（配件）管理3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品一样。
3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。
办公用品领用管理制度-通用版
2016年办公用品领用管理制度-通用版-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)办公用品管理制度一、总则1. 为了规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，保障公司日常工作的正常开展，制定本办公用品管理制度。
2. 本制度合用于公司内所有办公用品的申领、购置、监管及处置等工作。
二、办公用品的分类1. 办公用品分为三类：固定资产、耗材和文具。
2. 固定资产包括：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、显示器等。
3. 耗材包括：打印墨盒、插头、电池、纸张、墨水等。
4. 文具包括：笔、笔记本、文件夹、订书机、透明胶带、信封、回形针等。
三、办公用品的申领1. 申领条件员工需在公司内任职满一个月，且有相关工作需要方可向部门主管申领办公用品。
2. 申领流程员工通过公司内部软件，填写“办公用品申请单”，加班需提前申请。
部门主管审核申请单后，可领取使用。
3. 办公用品的配置标准公司规定员工应根据实际需求申领办公用品，严禁浪费现象。
四、办公用品的购置1. 采购程序（1）申请采购：部门主管根据日常工作需求编制采购计划，申请采购。
（2）采购审批：由公司相关主管审核并批准。
（3）选择供应商：公司制定采购合作协议，挑选合格的供应商。
（4）签订合同：根据需要签订采购合同。
（5）货物收货：采购员收到货物时检查数量和品质，并保留所有货物的发票、收据等相关资料。
2. 采购注意事项（1）采购时采用网上购物或者定货方式优先；（2）采购时注意优惠方式、发票抬头及税控等事项；3. 固定资产管理（1）固定资产按照规定编号，由专人负责保管；（2）固定资产申领前需提前填写领用单，并经主管领导批准；（3）固定资产闲置期限达到2年及以上，需进行固定资产调拨，或者上报资产处置。
五、办公用品的监管1. 仓库管理员工针对办公用品的存储、保管、调配、盘点，应遵循负责、安全、有效、合理的原则。
2. 盘点制度公司每年定期进行办公用品盘点，以确保公司资产状况的实际情况与账目记录的匹配一致。
六、办公用品的处置1. 闲置资产处置固定资产闲置期达到2年，可进行调拨或者上报资产处置程序。
办公用品管理规章制度（5篇）
办公用品管理规章制度办公用品管理规章制度(5篇)在当下社会，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的办公用品管理规章制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公用品管理规章制度1第一章适用范围与主题资料为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。
第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。
在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。
办公用品管理规定(完整版)
办公用品管理规定第一章总则第一条为规范公司的办公用品采购、使用和保管，提高资源利用效率，降低成本开支，特制定本《办公用品管理规定》（以下简称本规定）。
第二条本规定适用于公司所有部门和员工的办公用品管理和使用。
第三条公司应本着勤俭节约的原则，统一采购办公用品，并确保采购的物品质优价廉、经久耐用。
第四条办公用品的采购、领用和保管工作由行政办公室负责，相关部门和员工应积极配合，遵守本规定的要求。
第二章办公用品的采购第五条公司日常所需办公用品由行政办公室负责统一采购。
涉及专属办公用品或工具的采购，应由行政办公室派员陪同。
第六条各部门所需办公用品，应按照公司的规定填写《购物申请清单》，并由部门负责人审核签字后，送至行政办公室办理。
第七条行政办公室应将各部门的购物申请单汇总分类，根据财务审批权限规定进行报批。
除了生产急需的物品外，应集中办理采购，不得分散进行。
第八条行政办公室在采购物品时应严格按照公司的规定进行，采购人员不得为同一人，陪同采购人（证明人）和验收人应分开。
第九条采购人员应具备负责的态度，仔细选择物品，力求价廉物美，经久耐用。
第十条各部门所需的专用表格和印刷品应由各部门自行制定格式，并按照规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
第三章办公用品的领用第十一条各部门领用办公用品必须填写《领用单》，由部门负责人核签后，提交行政办公室进行管理，经行政经理签字后方可领取。
第十二条除了笔墨纸张外，对于不易消耗的物品和工具等，一律进行旧物交换，确保办公用品的质量和可用性。
第四章办公用品的保管第十三条行政办公室应指定专人进行办公用品的登记和保管工作，确保办公用品的安全和完好。
第十四条办公用品的保管员应认真履行职责，确保所存物品的完好无损，并采取必要的防潮、防锈、防蛀、防霉等措施，定期清理和整理存放区域。
第十五条保管员应制定办公用品的台账，详细记录每一件物品的名称、规格、数量、采购日期和领用情况等，确保物品的追溯性和可查性。
办公用品使用管理制度范本
办公用品使用管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，保护公共财产，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门及全体工作人员，在办公用品的采购、领用、使用、保管等方面应严格执行本制度。
第三条办公用品指办公室、会议室等公共场所使用的办公用具和设备。
第四条办公用品采购应合理使用财政经费，提倡节约型使用。
第五条本制度由本单位财务部、行政部门协同管理。
第六条本单位各部门应当加强办公用品的使用和管理，建立并严格执行本单位办公用品使用管理制度。
第七条办公用品使用管理应依法、公正、廉洁、透明，充分发挥节约资源、防止浪费的功能，确保办公用品合理使用。
第八条本单位应当树立节约型的办公用品使用理念，提倡绿色办公，大力推广电子文档、数字化办公，减少办公用品的使用。
第二章办公用品采购和领用第九条办公用品采购应当根据实际需要，合理设置采购标准，优质、实用、经济。
第十条工作人员应提前填写办公用品领用申请表，经上级审批后方可领用。
第十一条部门负责人应当对本部门的办公用品进行统一管理及领用申请审核。
第十二条采购部门应当严格按照采购程序进行办公用品的采购，对采购标准的设置应当公平、公正、透明。
第十三条采购部门应当与多家供应商建立合作伙伴关系，获取更优质、更优价的办公用品。
第十四条工作人员领用办公用品时应当如实填写领用登记表，保证真实有效。
第三章办公用品使用第十五条所有办公人员应当妥善使用办公用品，对办公用品提倡精打细算。
第十六条办公用品的领用应当按照使用计划，公平、公正、合理使用。
第十七条使用人员在使用办公用品时应当注意节约用品，防止浪费。
第十八条使用人员应当妥善保管办公用品，确保不遗失和损坏。
第十九条使用人员应当及时维修和保养办公用品，确保其正常使用。
第二十条工作人员应当加强对电子设备的使用管理，确保其正常运转。
第二十一条对于个人使用的办公用品，应当自费购买，不得从公共资源中获取。
第四章办公用品保管第二十二条部门负责人应当建立健全办公用品保管制度，并指定专人负责。
(完整版)办公用品管理细则
为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
1、公司全体在职员工 .2、管理部门办公用品的管理部门是公司综合部，采购由综合部实施采购。
由公司总经理室监管执行。
1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。
非消耗性办公用品包括：桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机等，同时遵守固定资产、低值易耗品管理制度。
2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。
1、一般办公用品由综合部依据《办公用品领用标准表》(附表一 ) 发放，在填写《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。
2、领用时，领用人须在《办公用品领用登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
4、特殊办公用品的发放，应由综合部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。
5、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
6、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准(见表一)。
明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则保管员有权拒付。
1、办公用品由综合部统一保管。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应及时入库存储，综合部采购人员应做好验收及时入库，在(办公用品入库单)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量。
4、加强对办公旧物的管理。
(完整版)办公用品盘点管理制度
(完整版)办公用品盘点管理制度办公用品盘点管理制度1. 引言办公用品是企业正常运转的必需品，管理好办公用品的库存是保证办公效率和成本控制的重要环节。
为了规范办公用品的盘点工作，提高盘点的准确性和效率，制定本办公用品盘点管理制度。
2. 盘点时间和频率2.1 盘点时间：办公用品的盘点工作定期进行，每年至少进行一次全面盘点，并且可以根据需要进行额外的临时盘点。
2.2 盘点频率：根据办公用品的使用情况和库存量，每月进行一次库存核对，每季度进行一次详细盘点。
3. 盘点责任3.1 盘点主管：负责制定盘点计划和组织盘点工作。
3.2 盘点人员：由各部门指定一名员工参与盘点工作，确保盘点人员对本部门办公用品的库存和使用情况了解清楚。
4. 盘点流程4.1 制定盘点计划：盘点主管根据需要制定每次盘点的具体时间、范围和要求，并将计划提前通知相关部门。
4.2 盘点前准备：盘点人员应提前收集好盘点所需的相关资料和盘点工具，如盘点清单、计算器、标签等。
4.3 盘点进行：盘点人员按照盘点计划，逐一检查和清点办公用品的实际库存，并记录在盘点清单上。
4.4 盘点核对：盘点人员核对盘点清单和实际库存数据，确保准确无误。
4.5 盘点汇总：盘点主管收集各部门的盘点清单，并进行数据汇总和分析，及时发现并解决盘点中存在的问题。
4.6 盘点报告：盘点主管根据盘点结果撰写盘点报告，包括盘点情况、问题分析和改进措施等，并将报告提交给相关部门。
5. 盘点制度执行和监督5.1 执行：所有参与盘点工作的人员应严格按照本制度的要求执行盘点工作，并配合盘点主管的指导和监督。
5.2 监督：企业领导层和相关部门应当加强对盘点工作的监督，对盘点结果进行评估和验证，并提出必要的改进意见和建议。
6. 盘点风险和问题处理6.1 盘点风险：在盘点工作中可能存在一些风险，如库存记录不准确、办公用品损耗或遗失、盘点人员过失等。
对于这些风险，应及时发现和解决。
6.2 问题处理：一旦发现盘点中存在问题，应及时采取纠正措施，并对相关人员进行培训和教育，以防止类似问题再次发生。
办公用品管理制度2016(完整版)实用
表1：
部门办公用品申领单
申请部门：年月日
注：部门人员填写→部门领导审核→行政管理中心签批→管理员建档后如实发放
表2：
物品采购申请表
注：管理员编制购买清单→行政主管签字→财务部签字→总经理签字
表3：
年月办公用品使用情况汇总表
10
注：此表每月更新一次
10
表4：
部门办公用品领取登记表
注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。
表5
物资领用/出库单
年度/月份：部门:
表6
物品交接表
日期：年月日
门务字日
监交人部门监交人职
务
监交人签
字
年月
日。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度范文（精选7篇）在当今社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的办公用品管理制度范文，希望对大家有所帮助。
办公用品管理制度篇1为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费;2、合理申请，从工作角度出发;3、加强保管，责任到个人;4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
办公用品管理制度
办公用品管理制度
是一个组织或公司为了规范和管理办公用品的采购、领用、使用和归还等工作而制定的一系列规定和流程。
下面是一个可能的办公用品管理制度的内容：
1. 采购规定：
- 根据实际需要，制定办公用品采购计划；
- 采购通过指定渠道进行，如选定供应商或通过招标等方式；
- 采购前需要经过预算批准，并按照规定的采购程序操作；
- 采购原则包括价格合理、质量可靠、服务好等。
2. 领用规定：
- 员工需要填写领用申请表，并经主管审批；
- 领用数量应根据实际需要进行合理安排，避免浪费；
- 领用申请表需备份，便于日后核查。
3. 使用规定：
- 员工需要妥善保管和正确使用领用的办公用品；
- 禁止将办公用品用于个人或私人用途；
- 部分重要的办公用品需要登记和归还制度，确保能够及时追踪。
4. 维护和保养规定：
- 办公用品需要定期进行清洁和维护，确保其正常功能；
- 如有损坏或故障，及时报修或更换。
5. 盘点和报废规定：
- 定期对办公用品进行盘点，核实数量和状态；
- 制定办公用品报废规定，并根据规定进行报废处理。
6. 违规处理：
- 对于违反办公用品管理制度的行为，根据情况进行相应的纪律处分；
- 对于涉及财务问题或严重违规行为的，可以进行调查处理。
办公用品管理制度的实施可以帮助组织或公司高效管理办公用品，提高存货周转率，降低成本，并确保办公用品的合理使用和维护。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政总监 签字
注：部门人员填写→部门领导审核→行政管理中心签批→管理员建档后如实发放
表2:
物品采购申请表
申请部门
申请日期
编号
采购物品
单位
数量
预计单价（元)
合计（元)
物品用途
备 注
合计（小写）： 元
金额（大写）:
总经理审批：
副总经理审批:
财务部审核：
部门主管意见：
经办人：
注：管理员编制购买清单→行政主管签字→财务部签字→总经理签字
表3：
年月办公用品使用情况汇总表
编码
物品名称
单位
期初库存
本月增加
单价
本月领用情况
总经办
政策研究室
人力行政
财务
招商
销售
物流
厂区
项目
注：此表每月更新一次
表4:
部门办公用品领取登记表
所在部门
部门负责人
领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总价
备注/使用人
注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。
表5
物资领用/出库单
第六条验货入库
一、采购人员应将所购回得物品交给管理员,收到购买得办公用品后，按购货清单验收，核对品种、规格、数量、质量;
二、管理员办理登记入库手续，根据采购价格计入领用部门费用,每月填报《办公用品使用情况汇总表》。(附件：表3办公用品使用情况汇总表）
第七条办公用品发放原则
一、消耗品:可依据历史记录(如过去半年耗用平均数），经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准；
第八条办公用品领用程序
一、管理员根据各部门已申请签批得《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认.（附件：表4部门办公用品领取登记表）
二、各部门每月计划外，库房已有库存得办公用品,各部门领用时需在《办公用品物资领用/出库单》上做领用登记；(附件:表5办公用品物资领用／出库单)
接受人签字
年 月 日
监交人部门
监交人职务
监交人签字
年 月 日
年度/月份:部门:
序号
日期
物资类别
办公／生活/劳保
物品名称
规格型号
单位
数量
领用人签字
部门名称
备注
表6
物 品 交 接 表
日期： 年 月 日
序 号
物资类别/办公／生活/劳保
物资名称
规格型号
单 位
数 量
备 注
1
２
3
4
5
6
7
8
９
10
11
12
13
１4
15
16
移交人部门
移交人职务
移交人签字
年 月 日
接受人部门
接受人职务
一、固定资产包括：桌子、椅子、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机、电风扇、电暖气等；（注:固定资产需遵守固定资产管理制度）
二、一般办公用品分为：消耗品、管理消耗品与管理品三类；
1、消耗品：铅笔、橡皮、刀片、大头针、曲别针、便签、标签、信封、复写纸、打复印纸、圆珠笔芯、中性笔芯、笔记本、夹子、卷宗、档案袋、档案盒、订书针、胶带、纸杯等;
制度名称
办公用品管理制度
编号
JLT-RＬ－ZＤ-
受控状态
管理部门
第一章 总则
第一条为加强办公用品管理,提高利用效率，降低办公经费，规范办公用品得申请、发放、领用程序，特制定本制度。
第二条本制度适用于山西中条山林源森林食品有限公司得所有人员。
第二章 细则
第三条规定中得办公用品包括：办公用得固定资产与一般办公用品；
三、管理员须根据办公用品得消耗或领用情况，保持合理得库存种类与数量，以减少资金占用与保证正常使用;
第十一条办公用品得交接与回收
一、凡员工离职或岗位变动时,应对所领用得办公用品及固定资产进行交接或收回(一次性消耗品除外），有缺失得应照价赔偿,否则不予办理有关手续;
二、移交人需列出物品清单,管理员根据清单核实后填写《物品交接表》,存档备查。(附件: 表6《物品交接表》)
二、管理消耗品:自发放使用后，必须以旧换新，但纯消耗品不在此限；
三、管理品:应列如移交范围,如有故障或损坏，应以旧换新，如有遗失则由个人或部门赔偿或自购；
四、部门公用物品剪刀、美工刀、橡皮擦、曲别针、大头针、尺子、订书机按区域分配，每办公区分配一套(至少两人一套);
五、新员工入职可按标配领用中性笔一支、笔记本一本、文件夹两个;
第三章 附则
第十二条本制度修改权、解释权归属公司人力资源部;
第十三条本制度由流程、表单：
编制日期
2016年3月1１日
审核日期
2016年3月11日
生效日期
20１6年3月日
表1:
部门办公用品申领单
申请部门： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
数量
使用人
备注
第九条办公用品得管理
一、办公用品严禁取回家私用,一经发现按原物奉还,并处罚款5０元；
二、办公用品由行政人事部统一保管，按标准发放；
2、办公用品得领用要严格履行手续后方可领用;
3、各部门应按公司核定得办公用品费用定额申购与领用。确因工作需要超标领用得，应经行政主管同意；
4、核定得费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整,各部门因特殊情况需增加费用得，应以书面形式报批，经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用；
5、办公用品使用要月统计，年结算,人事行政部门出具报表;
6、各部门每人每月最多领用１支中性笔，如果保管不好丢失自行负责购买。
7、纸张应合理利用反面,杜绝浪费；
8、每周二与周四下统一领用办公用品,其她时间严禁领用。
第十条管理员得职责
1、管理员应严格按照程序对办公用品进行归档与领用;
2、管理员建立与登记办公用品台账，定期或不定期盘点库存，保证账实相符;
二、管理员核对部门办公用品申领单与台账库存后，编制《物品采购申请表》，经行政主管、总经理签字后，方可采买;（附件:表2物品采购申请表)
第五条办公用品购置
一、行政部根据审批后得《物品采购申请表》上得内容进行购买；
二、了解办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比与质量；
三、临时急需得办公用品,由各部门提出书面申请，部门主管确认，经理批准后购置。
2、管理消耗品：中性笔、圆珠笔、白板笔、修正液、电池、固体胶等；
3、管理品：剪刀、美工刀、尺子、笔筒、计算器、印章、印台、订书机、黑白板、板擦、钢笔等；
第四条办公用品计划
一、根据办公用品得库存量及各部门消耗使用情况，每月25日前报下月办公用品申请计划，部门负责人审批签字后报行政部门;经行政主管审核后，方可交办公用品管理员进行登记申请；（附件:表１部门办公用品申领单)