台州玫瑰园项目工程资料管理规定
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
建筑工程资料整理管理制度
建筑工程资料整理管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料整理管理，便于工程顺利进行和结算，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料整理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条建筑工程资料包括设计文件、施工图纸、技术规格、合同文书、检验报告、项目会议记录、变更通知、质量验收记录、竣工图纸等。
第四条资料整理工作由工程部门负责，设专门人员进行管理和维护。
第五条在建筑工程施工期间，所有资料必须保存完整，不得遗失、损坏或私自处理。
第六条资料整理工作必须按照国家有关规定和标准进行，确保资料的真实性和完整性。
第七条所有人员必须接受相关培训，了解资料整理管理制度和操作规程。
第八条对于资料遗失或损坏的情况，必须及时向上级主管部门报告，同时协助进行处理和补充工作。
第九条对于未能按照规定保存资料和进行整理工作的人员，将受到相应的处罚和纪律处分。
第二章资料整理管理第十条资料整理工作必须对各类资料进行分类存放，建立清晰的档案管理制度。
第十一条设立专门的资料室，保障资料的安全性和便捷使用。
第十二条编制详细的文件目录和登记表，定期更新和整理，确保资料的完整性和准确性。
第十三条对于技术规格、施工图纸等重要资料，必须进行密封保存，设置存取管理制度。
第十四条对于建筑工程质量检验报告和验收记录，必须进行归档保存，备查无误。
第十五条对于历史文书和合同文件，必须进行永久保存，建立档案和资料库。
第十六条对于竣工图纸、变更通知等重要资料，必须进行备份和复制，以备不时之需。
第十七条对于项目会议记录和重要通知文件，必须进行集中归档和管理，方便查阅和掌握情况。
第十八条对于各类建筑工程资料的整理和管理，必须进行定期的检查和核实，确保一切安全和有序进行。
第十九条设立资料整理和管理的责任制，明确工作人员的权限和责任，落实到位。
第三章资料维护和更新第二十条对于建筑工程资料的维护工作，必须进行定期的检查和保养，确保资料的品质和完整。
工程资料管理规章制度
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
工程建造过程资料管理制度
工程建造过程资料管理制度一、总则为规范工程建造过程中各类资料的管理，确保施工安全、质量和效率，提高工程交付的质量和效率，特制定本制度。
二、资料管理范围1. 工程设计资料包括工程总平面图、结构设计图、设备图等。
2. 施工资料包括各种施工方案、图纸、合同文件、竣工图等。
3. 施工过程资料包括现场勘察、施工记录、验收记录等。
4. 相关资料包括施工单位资质证书、人员资质证书等。
三、资料的归档和保管1. 各类资料应按照文件编号、文件名称、文件时间的原则进行归档，以便查阅和管理。
2. 资料的保管应按照文件类别、资料重要性等因素确定保管期限和保管方式。
3. 资料的保管地点应定期检查，确保资料的安全和完整。
4. 对于过期、损坏或无效的资料，应及时清理，做好销毁或移交工作。
5. 对于机密性资料，应进行加密处理，并严格控制查阅人员。
四、资料的采集和整理1. 工程设计资料的采集应由专业的设计单位完成，确保资料的准确性和完整性。
2. 施工单位应根据设计文档和施工计划，及时准备施工资料。
3. 施工过程中产生的各种记录资料应及时整理、归档，以备查阅和总结。
五、资料的传递和交流1. 各类资料的传递和交流应经过相关负责人审核和签字确认，确保资料的准确性和完整性。
2. 施工中的重要资料应及时传达给相关责任人员，以便及时跟进施工进展。
3. 相关单位之间交流资料时应注意保密和准确性，确保信息的流畅和准确。
六、资料的查阅和利用1. 职责部门和人员应按照规定合理查阅和利用资料，不得擅自篡改、遗失或损坏资料。
2. 资料的查阅应遵循查阅规定，不得泄露机密资料。
3. 资料的利用应按照相关规定，确保资料的安全和完整。
七、资料的销毁和移交1. 对于过期、无效或损坏的资料，应按照规定清理和销毁，以免占用空间。
2. 资料归档期满或项目交付后，应按规定归档或移交到相关部门，以便后续管理和维护。
八、制度的执行和监督1. 各级单位和相关责任人员应按照规定严格执行本制度，确保资料的安全和有效管理。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度一、总则1.本制度的编制目的是为了规范和加强工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和可靠。
2.本制度适用于公司内所有的工程项目，并应严格执行。
3.本制度的内容包括项目资料的收集、整理、存储、保管和使用等环节。
二、项目资料的收集1.项目资料的收集应在项目启动之初进行规划，确定需要的资料种类和数量。
2.项目资料的收集应根据项目进度和需求进行有序进行，确保及时收集到所需资料。
3.项目资料的收集应有专门的人员负责，负责人应对资料的收集进行定期汇报。
三、项目资料的整理1.项目资料的整理应在资料收集完成之后进行。
2.项目资料的整理应按照时间顺序进行，确保资料的连续性和完整性。
3.项目资料的整理应按照一定的分类标准进行，确保资料的易查找和利用。
四、项目资料的存储1.项目资料的存储应选择合适的媒介，可以是纸质文档、电子文档或者其他的存储形式。
2.项目资料的存储应选用具备稳定性和长期保存能力的设备或介质。
3.项目资料的存储应进行备份，确保数据的安全和可恢复性。
4.项目资料的存储应制定相应的存档计划和保存期限，按照规定时间进行清理和归档。
五、项目资料的保管1.项目资料的保管应有专门的人员负责，确保资料的安全和完整。
2.项目资料的保管应安排专门的存放空间，确保资料的防尘、防湿、防火和防盗。
3.项目资料的保管应定期进行巡查和检查，确保资料的完好和有效。
六、项目资料的使用1.项目资料的使用应符合相关法律法规和公司制度的要求。
2.项目资料的使用应进行登记和审批，确保资料的合规使用和责任追究。
3.项目资料的使用应尽量避免原件的拆卸和损坏，如有需要应采取合适的复制方式。
七、项目资料的销毁1.项目资料的销毁应根据资料的保管期限进行，切勿提前销毁。
2.项目资料的销毁应有专门的人员进行，确保资料的彻底销毁和不被恢复。
3.项目资料的销毁应制定相应的销毁程序和规范，确保资料的安全和保密。
八、制度的执行和监督1.各项目部门应严格执行项目资料管理制度，确保制度的落实和执行效果。
建设工程项目资料管理制度
建设工程项目资料管理制度一、总则为规范建设工程项目资料的管理，提高建设工程项目资料管理水平，确保建设工程项目资料的安全、畅通和完整性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司全体员工在建设工程项目资料的管理工作中。
三、管理目标1.建立健全建设工程项目资料管理体系，确保建设工程项目资料的安全、畅通和完整性；2.明确建设工程项目资料的保管、利用、留存和归档规定，防止建设工程项目资料遗失、泄露和损坏；3.规范建设工程项目资料的存储、传递和处理流程，确保建设工程项目资料的合法性和规范性；4.提高建设工程项目资料管理的效率和质量，为建设工程项目的顺利实施提供有力支撑。
四、资料管理责任1.建设工程项目经理负责建设工程项目资料的统一管理和监督，确保建设工程项目资料管理工作的顺利开展；2.建设工程项目资料管理员负责建设工程项目资料的分类、整理、归档和管理工作，确保建设工程项目资料的安全、畅通和完整性；3.建设工程项目资料使用者负责按规定使用建设工程项目资料，不得私自篡改、泄露和丢弃建设工程项目资料。
五、资料管理流程1.建设工程项目资料的收集：建设工程项目经理负责收集建设工程项目相关的施工、设计、预算、合同等资料，并按照建设工程项目资料管理的要求进行分类和整理；2.建设工程项目资料的存储：建设工程项目资料管理员负责将建设工程项目资料存放在专门的资料库中，并采取必要的措施保护建设工程项目资料的安全和完整性；3.建设工程项目资料的利用：建设工程项目资料使用者在使用建设工程项目资料时，应按照规定的程序和权限进行操作，不得私自传递和篡改建设工程项目资料；4.建设工程项目资料的归档：建设工程项目资料管理员应按照规定的要求对建设工程项目资料进行归档，确保建设工程项目资料的整齐、清晰和易于查阅。
六、资料管理制度的执行1.建设工程项目资料管理制度由公司下发并于颁发日起执行；2.建设工程项目资料管理制度的内容应及时更新和完善，建设工程项目经理和建设工程项目资料管理员应定期对建设工程项目资料管理制度进行检查和评估；3.建设工程项目资料使用者应加强对建设工程项目资料管理制度的学习和了解，遵守建设工程项目资料管理制度的规定，不得擅自违反。
工程建设资料收集管理制度
工程建设资料收集管理制度一、目的和范围本制度旨在明确工程建设项目资料收集、整理、存储和利用的基本要求，确保项目资料的完整性、准确性和安全性。
适用于公司所有参与工程建设项目的部门和个人。
二、管理职责1. 项目经理负责整体监督资料收集管理工作，确保制度的执行。
2. 资料管理员负责具体的资料收集、整理和保管工作，以及资料的归档和检索。
3. 各相关部门负责及时提供相关资料，并协助资料管理员完成资料的整理和更新。
三、资料收集要求1. 资料必须真实、准确、完整，不得有遗漏或虚假情况。
2. 资料收集应遵循“谁主管、谁负责”的原则，确保资料的质量。
3. 所有资料应按照统一的格式和标准进行分类和编号。
四、资料整理与存储1. 资料管理员应及时整理收集到的资料，并进行分类、编号和归档。
2. 纸质资料应妥善保存在指定的档案室内，电子资料应备份存储在安全的电子设备中。
3. 定期对存储的资料进行检查和维护，防止资料损坏或丢失。
五、资料的使用和保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照公司的保密制度进行处理。
3. 外部单位或个人如需查阅相关资料，必须经过项目经理的批准，并签订相应的保密协议。
六、资料的更新和作废1. 随着项目的进展，应及时更新相关资料，确保资料的时效性。
2. 对于不再需要保留的资料，应按照公司的规定进行销毁或作废处理。
七、监督和考核1. 定期对资料收集管理工作进行监督检查，确保制度的有效实施。
2. 对于违反管理制度的行为，应按照公司的相关规章制度进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则工程项目文件材料收集整理归档是一个有序、规范、有效地管理项目文件材料的过程，对于确保项目顺利进行和后期的查阅和维护具有重要意义。
下面是一个工程项目文件材料收集整理归档实施细则，旨在帮助项目团队成员了解如何进行文件材料的有效管理。
一、收集文件材料的范围和要求：1.收集的文件材料包括但不限于：合同文件、设计文件、施工图纸、技术资料、审核批复文件、验收报告、竣工图纸、防腐防蚀资料等。
2.收集的文件材料应为最终审核通过、签字确认的版本，且文件内容应完整、准确无误。
二、文件材料的整理归档：1.文件归档应按照工程项目的不同阶段进行划分，如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等，以方便后期查阅和管理。
2.每个阶段的文件应按照文件类型进行分类，如合同类文件放在一起，设计文件放在一起，施工图纸放在一起等。
3.每个文件应有明确的标识，包括文件名称、编码、责任人、归档日期等，以方便后期查找和追溯。
4.文件应按照时间顺序进行排列，即较早的文件放在前面，较新的文件放在后面。
三、文件材料的存储要求：1.文件材料应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中，避免受到损坏和丢失。
2.不同类型、不同阶段的文件材料应采用不同的存储方式，如合同文件可以采用文件夹存放，设计文件可以采用活页夹存放，图纸可以采用卷轴存放等。
3.对于较大的文件，可使用专业的文件存储柜进行存放，以保证文件的完整性和安全性。
4.文件存储区域应有明确的标识，包括存放位置、存放数量等，以方便后期管理和查找。
四、文件材料的保密措施：1.对于涉及商业机密和个人隐私的文件，应加以保密，避免泄露。
2.对于需要限制访问权限的文件，应进行加密或设置访问密码，以防止未经授权的人员查阅。
3.文件材料的查阅和借阅应记录在册，并有相应的审批程序和控制措施。
五、文件材料的销毁管理：1.对于工程项目已经完成并验收的文件材料，应及时进行销毁处理，避免占用存储空间。
2.对于涉及保密和隐私的文件，在销毁前应进行彻底的销毁，以免泄露。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工程资料的管理，确保工程资料的完整、准确、及时，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有在建工程、已竣工工程及在建工程的各类工程资料的管理。
第三条工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）便于查阅、利用。
第二章管理职责第四条工程资料管理实行归口管理，由工程管理部门负责组织实施。
第五条工程管理部门的主要职责：（一）制定工程资料管理制度和流程；（二）负责工程资料的管理、收集、整理、归档和保管；（三）组织工程资料的质量检查和验收；（四）负责工程资料的借阅、复制和销毁；（五）负责工程资料的保密工作。
第六条项目经理是工程资料管理的第一责任人，应确保工程资料管理的各项工作落实到位。
第七条项目技术负责人负责工程资料的编制、审核和整理，确保工程资料的完整性和准确性。
第八条项目施工、监理、设计等相关部门应积极配合工程管理部门做好工程资料的管理工作。
第三章工程资料分类与要求第九条工程资料分为以下类别：（一）施工资料；（二）监理资料；（三）设计资料；（四）竣工资料；（五）其他资料。
第十条施工资料应包括以下内容：（一）施工组织设计；（二）施工方案；（三）施工日志；（四）施工记录；（五）施工试验报告；（六）施工验收记录；（七）施工变更记录；（八）施工签证记录；（九）施工照片等。
第十一条监理资料应包括以下内容：（一）监理规划；（二）监理实施细则；（三）监理日志；（四）监理记录；（五）监理报告；（六）监理通知；（七）监理指令；（八）监理签证等。
第十二条设计资料应包括以下内容：（一）设计文件；（二）设计变更；（三）设计审查意见；（四）设计图纸等。
第十三条竣工资料应包括以下内容：（一）竣工验收报告；（二）竣工图纸；（三）竣工结算；（四）竣工备案表等。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
工程记录资料管理措施基本规定
工程记录资料管理措施基本规定目的本文档旨在确立工程记录资料管理的基本规定，以提高工程项目的效率和管理水平。
范围本规定适用于所有工程项目的记录资料管理，包括但不限于项目计划、进度报告、质量检验报告、安全记录等。
管理责任1. 项目经理负责制定并实施记录资料管理计划，明确项目各阶段的记录资料要求和管理措施。
2. 各部门负责人负责指定相应的人员进行记录资料的收集和整理，并确保记录资料的准确性和完整性。
3. 所有参与工程项目的人员应积极配合记录资料的收集和整理工作。
记录资料的收集和整理1. 必要的记录资料应及时收集和整理，并按照项目阶段、日期等合理方式进行分类和存档。
2. 所有记录资料必须完整、准确、可靠，并符合相关法律法规和标准的要求。
3. 各部门负责人应建立有效的收集和整理机制，确保记录资料的及时提交和存档。
4. 电子文档应进行备份和加密，确保数据的安全性和可访问性。
记录资料的保密和归档1. 根据项目的保密要求，部分记录资料需要进行保密处理。
2. 保密记录资料应妥善存储和管理，遵守相关保密制度和规定。
3. 记录资料的归档应按照一定的时间周期进行，对于已完成的工程项目，应及时归档。
4. 归档的记录资料应按照合理的分类方式进行存储，方便后续查阅和利用。
记录资料的利用与处置1. 工程记录资料的利用应遵循合法、合规的原则，不得违反法律法规和相关保密要求。
2. 各部门负责人应合理利用记录资料，为项目的实施和决策提供依据。
3. 对于不再需要的记录资料，应依据相关法律法规和规定进行安全处置，包括销毁、删除等。
监督与评估1. 使用记录资料的过程中，应进行有效的监督和评估，确保记录资料的合规性和有效性。
2. 监督和评估工作应由相关部门或独立机构进行，进行定期检查和抽查。
附则1. 本规定自发布之日起生效，并具有指导性和约束性。
2. 有关工程记录资料管理的具体实施办法可根据实际情况制定，并适时修订。
以上为《工程记录资料管理措施基本规定》的内容，为确保工程项目的有效管理和顺利进行，请各相关部门和人员认真遵守。
工程项目资料管理制度范本
工程项目资料管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，提高项目执行效率和工程质量，确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目，包括建筑工程、交通工程、水利工程等。
第三条工程项目资料包括但不限于项目计划、设计文件、合同文本、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。
第四条工程项目资料管理应遵循法律法规，严格保密，确保项目信息的安全。
第五条工程项目资料管理必须严格按照工程项目的阶段和流程进行分类、收集、存储和使用。
第二章工程项目资料管理的职责和权限第六条工程项目资料管理的职责主要包括：（一）制定和修订工程项目资料管理制度，并组织实施。
（二）负责工程项目资料的分类、收集、存储和使用。
（三）确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性。
（四）组织进行工程项目资料的备份和归档工作。
第七条工程项目资料管理的权限主要包括：（一）有权收集和汇总工程项目的相关资料。
（二）有权存储和使用工程项目资料。
（三）有权授权他人使用工程项目资料。
（四）有权进行工程项目资料的备份和归档。
第三章工程项目资料的收集和整理第八条工程项目的资料收集应在项目启动前进行规划和准备，确保能够按时收集到相关的资料。
第九条工程项目资料的整理应按照工程项目的阶段和流程进行，并在每个阶段之后进行一次整理，以确保资料的及时性和准确性。
第十条工程项目资料的整理工作包括但不限于以下内容：（一）对项目资料进行分类和排序。
（二）对项目资料进行归档和备份。
（三）对项目资料进行整理和汇总。
第四章工程项目资料的存储和使用第十一条工程项目资料的存储应遵循以下原则：（一）将资料存储在安全、稳定的环境中，防止文件损坏或遗失。
（二）使用专门的存储设备，确保资料的保存时间。
（三）制定合理的存储计划，确保资料的整体有序和及时性。
第十二条工程项目资料的使用应遵循以下原则：（一）遵循相关法律法规，确保资料使用的合法性。
（二）明确资料使用的权限和范围，严禁超越权限使用资料。
工程管理资料管理措施基本规定
工程管理资料管理措施基本规定1.引言该文档旨在明确工程管理中的资料管理措施基本规定，以确保工程项目的顺利进行和信息的有效管理。
本规定适用于所有涉及工程管理的相关人员。
2.资料管理要求2.1 资料分类和归档所有与工程项目相关的资料应根据其性质和用途进行分类，并按规定的归档系统进行归档。
主要分类包括但不限于工程设计资料、施工图纸、合同文件、技术规范和标准、质量检测报告等。
2.2 资料录入和更新所有相关人员在获取新的工程管理资料时，应按照规定的流程进行录入和更新。
确保资料的准确性和及时性。
2.3 资料保密和权限控制根据项目需求和相关法律法规，对工程管理资料进行保密，并设立权限控制机制。
只有经过授权的人员才能访问和修改相关资料。
3.资料管理流程3.1 资料收集和整理在工程项目开始前，负责资料管理的人员应收集和整理相关资料，包括但不限于前期调研报告、可行性研究报告、招标文件等。
3.2 资料审核和核对所有工程管理资料在录入系统前，应进行审核和核对，确保资料的准确性和完整性。
3.3 资料存储和备份所有工程管理资料应存储在规定的电子或纸质档案库中，并进行定期的备份和恢复测试，以防止数据丢失。
4.相关责任和义务4.1 工程管理人员责任工程管理人员应负责资料的准备、归档和更新工作，并确保资料的完整性和保密性。
4.2 监督和检查机构责任监督和检查机构应定期对工程管理资料进行检查和验证，确保资料的合规性和可靠性。
4.3 项目参与方义务所有项目参与方应积极配合工程管理人员的资料管理工作，并提供所需资料的准确性和及时更新。
5.结论通过实施本规定中所述的工程管理资料管理措施，可以有效提高工程项目的管理水平和工作效率，确保项目顺利实施并保护相关资料的安全性和完整性。
所有相关人员应严格遵守本规定，并配合落实资料管理措施的具体操作。
注：本文档仅作为资料管理规定的基本要求，具体细则可以根据具体项目情况进行补充和调整。
玫瑰小镇工程质量管理办法
“玫瑰小镇"工程施工现场安全、质量、进度管理办法及奖惩措施各参建施工单位：为了更好地落实安全、质量生产责任和各项管理制度，确保公司任务圆满完成,做大做强企业，提高经济效益和社会信誉,使我们在激烈的市场竞争中永远立于不败之地，公司现拟订如下管理制度，望各施工单位引起高度重视。
一、施工现场安全管理制度及奖罚措施。
1、工程管理部及监理部负责全施工现场安全监督管理.2、施工单位负责施工现场的全面管理。
3、安全管理应贯彻“安全第一，预防为主”的原则.4、安全管理要强调“技术保障、全员参与与管生产的同时要管安全”相结合,树立全员安全意识。
5、落实安全责任,安全措施分解，落实到人.6、进场施工单位严格遵守执行建筑施工安全检查标准及有关各行业制定的相关的安全规定.7、各进场施工单位严格执行“安全第一预防为主”的八字方针，加强落实施工人员的三级安全教育，做到管理有组织，教育有记录，检查有结果，责任到人，措施得力。
8、施工单位现场必须设有持证的专职安全员,建立安全生产责任制，无专职安全员及未持证上岗的施工单位,一经发现立即要求整改，在规定的期限内处罚500元。
9、各特种人员必须持证上岗，上报的特种人员与现场特种人员做到人证合一，一经发现无证上岗者罚款500元，并责令相关人员退场。
10、施工单位进场的塔吊必须经相关部门检测合格，领取准用证后方可使用，无证塔吊严禁使用,一经发现罚款1000元。
11、进场的施工机具必须进行双重保护,重点是切割机、钢筋弯曲机、砂浆搅拌机等皮带轮必须设有防护罩，发现其中一项不合者罚款100元。
12、施工用电总、分配电箱必须是正规厂家的产品,严禁使用自制箱体及不合格箱体，做到一机一闸，所有用电设备必须可靠接零，一经发现不符合要求的罚款100元，并责令限期整改。
13、安全网、脚手架搭设必须符合相关安全规定,必须与主体形象进度同时搭设，发现不符合要求的必须停工整改，并罚款500元。
14、施工现场发现未戴安全帽及高空作业未系安全带者每人次罚款50元。
工程资料整理及归档管理办法
工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。
二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。
三、职责：1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。
2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。
四、施工资料的编制要求1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。
省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。
确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。
2、签章要求：（1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。
（2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。
3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。
五、竣工资料（包括竣工图）归档要求1、归档时间：（1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。
（2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。
2、资料及竣工图装订：（1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.目的
为进一步规范绿城台州·玫瑰园项目工程资料管理，标准化，根据项目所在地建设工程文件归档整理规范、标准，及绿城房产集团工程资料管理标准，特编制本标准。
2.范围
本标准适用于绿城台州·玫瑰园（以下称本项目）项目的所有总包、分包、监理单位。
3.定义
3.1 工程资料：指工程营造过程中涉及的所有资料，包括建筑安装、景观、精装修、成本等各个专业的工程资料。
4.施工准备阶段
4.1施工单位进场后，监理单位需上报《施工现场监理人员登记表》（附件1），《监理单位检测设备证明文件检查表》（附件2）。
5.施工阶段
5.1 联系单使用统一格式，包括施工联系单（附件3）、工程联系单（附件4）、现场签证单（附件5）、材料品牌/价格确认/变更单（附件6），监理单位对于施工单位上报的各类不附和要求的资料直接予以退回，避免重复劳动力，提高流程会签效率。
5.2要求联系单上报6份原件，会签完毕后其中3份原返还上报单位，以满足竣工资料对原件的需求。
5.3每季度由上报单位与本项目工程部分管人员或资料员核对联系单数量及内容，避免后期不确定事件发生，确保联系单的时效性及准确性。
6.工程竣工、交付阶段
竣工后工程档案按三套归档，一套移交城建档案馆（按项目所在档案馆要求移交，且必需为原件），一套移交物业公司（由本项目工程部协助组织竣工资料移交工作），一套移交本项目公司工程部（此套须按绿城集团竣工资料归档要求移交）。
总包、分包及监理单位各自公司所需套数请各自提前准备。
7.归档内容
文字资料、图纸资料、各类表格、声像材料和其他应当归档保存的文件。
8.归档要求
8.1 归档资料经监理单位审核符合要求后，逐件进行编码，填写卷内目录、案件封面、档案盒封面及备考表；
8.2 卷内目录、封面：采用统一格式，不能随意变更排版、字体等内容；
8.3 页码要求：单面打印纸张页号编在右下角，双面打印纸张正面编在右下角，反面编在文件左下角，空白页则不需编号；竣工蓝图页码盖在折页右下角（如图1）
图1
8.4归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型，包括竣工蓝图，均需折成A4纸大小装盒。
8.5 归档文件的装订要求
1)归档文件装订前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整,对破损的文
件予以修裱；对字迹模糊或易退变的文件(永久、长期保存的)要进行复制,并附于原件后一并归档；
2)对大于A4纸型规格的附件、图纸等材料,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,
尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外；
3)归档文件按件装订。
装订时,正文在前,附件在后；
4)装订前将“件”内的各页以左上侧对齐，对所有归档文件,要求去掉金属物,
文件材料薄的（一般掌握在5页以内）用化学胶棒粘贴左上角，文件材料必需采用三孔一线方法在左侧装订（见图2）。
图2
备注：
附件1：施工现场监理人员登记表
附件2：监理单位检测设备证明文件检查表附件3：施工联系单
附件4：工程联系单
附件5：现场签证单
附件6：材料品牌/价格确认/变更单
附件7：设计变更依据性文件汇总表
附件8：归档文件目录
附件9：卷内目录
附件10：案卷封面
附件1：
台州吉利嘉苑房地产开发有限公司
施工现场监理人员登记表
填写人：
注：此表长期保存，无此项处打斜线划去，后附资格证明文件复印件。
附件2：
台州吉利嘉苑房地产开发有限公司施工单位机械、检测设备证明文件检查表
附件3：施工联系单
附件4：工程联系单
附件5：现场签证单
/价格确认/变更单
附件6：材料品牌
附件7：设计变更依据性文件汇总表
设计变更依据性文件汇总表
单位工程名称：第页共页
施工技术负责人：总监：
施工单位（章）：监理单位（章）：编制人：审核日期：
编制日期：
附件8：归档文件目录
归档文件目录
附件9：卷内目录
卷内目录
附件10：案卷封面
档号
档案馆代号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限共卷第卷。