公司工程资料管理办法
工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
工程资料收集管理办法
资料收集管理办法为使项目部的资料管理工作有序的进行，提高我项目内业资料的质量，及时为项目计量工作提供准确齐全的相关资料，经项目部研究决定，特制订以下管理办法：1、所有实体工程质检资料由各自负责分项工程施工的技术人员自行填写，包括变更资料。
2、所有工程质检资料用标准A4纸张表格、黑色签字笔进行填写，做到书写规范、整齐、内容真实、图表整洁，图片资料画面清晰。
3、所上交工程质检资料必须签字盖章手续完备，如有需要试验及测量数据的，由技术员与测量队、试验室沟通，复印试验、测量资料附到相应的质检资料里并填写相关的实验、测量数据，保证质检资料里面的数据与测量、试验数据相对应。
4、准备开工的分部、分项工程，技术员必须及时提供实体开工时间，以便及时上报开工报告至总监办审批。
5、资料编写时间一定要和现场施工时间一致，不能冲突，更不能犯低级逻辑错误；路基挖、填资料要和晴雨表对应，不能出现下雨天施工路基的资料。
6、施工技术员要以高度的责任感，严谨、认真的态度做好所负责施工范围内的内业资料，不得散漫拖延，且要与现场施工的工程量相对应，资料编写时间最迟不得超过现场施工时间2天；监理签字时间不得超过现场施工时间5天。
7、根据现场已施工工程量及测量数据准确确定应编写资料数量，并由各相关人员建立已完工工程量、应做资料数量、已做资料数量、欠缺资料数量相对应台帐，对于现场已完工工程量，不得迟于上述规定的时间完成编写和签字。
8、所有内业资料质量，要保证监理可以签字，保证通过工程计量时的审查，同时也要保证上级（尤其是质监站）检查时没有较大问题，如指出问题要求整改的，将由相关责任人负责重新按上级要求整改。
9、已归档资料如有特殊情况需要查看或带走的，要与资料员说明情况，并在质检资料借阅台账上签字后方可带走，使用完毕后及时归还。
10、施工人员因工作调离本项目的，需将其签收负责的有关工程质检资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料室管理员核实后方可离场。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程施工材料管理办法：工程施工材料的领用、保管、退库管理办法
工程施工材料管理办法：工程施工材料的领用、保管、退库管理办法欢迎阅读施工材料管理方案：施工材料的领用、保管、退库管理方案1、流程化管理办法制定仓储各作业环节的详细流程，进行流程化管理。
仓储作业严格按照流程进行，一方面可以明确各个人员的职责，提高作业的效率，同时使到每一个环节都可控，保证服务的质量；另一方面更有利于管理人员对作业人员工作评估考核，流程的不断优化也同时改进了整个项目的运作水平。
所以，流程化管理是实现运作高效可控的重要途径，是精细管理的重要手段之一。
仓储作业管理包括商品从入到出库之间的装卸、搬运、储存养护和流程化管理是细化到仓储管理的每一个环节，包括从订单接收、物资入库、在库管理、盘点、到数据录入、物资出库的每个作业过程。
2、关键点控制办法关键点控制也是精细管理的重要途径之一，通过寻找作业流程中影响运作质量最大的关键点，并组织团队对其进行控制，从而保证了整体运作的质量。
我公司仓库作业的关键点主要包括以下几点：针对以上关键环节，制定以下现场督查管理办法，成立督查小组对关键点进行控制：质量主管为专门的质量控制人员，每天对以上仓储作业环节流程监督及质量管理，并定期将督查结果及改进建议反馈给项目经理；设计相关的跟踪表格，由仓库主管对本项目的运作情况进行全程跟踪；建立定期汇报制度，助理必须每周向项目经理汇报项目运作情况，遇到异常情况必须及时通知项目经理；设计好对仓库管理及作业人员的督查报告，通过：“问题记录一问题汇总一分析问题一改进方法一改进实施一效果评估一重新督查记录”的质量管理步骤，不断提高作业效率及质量；进行现场追踪考核，项目经理不定期到场对作业进行现场监督；3、对仓库作业时间管理对仓库作业各环节采取时间考核管理办法：首先根据正常作业速度制定各环节完成的必需时间，要求作业人员进行时间登记，质量主管进行时间的统计分析，根据分析结果对人员工作能力进行客观评估，同时制定并下发改进措施，通过不断的改进，保证仓库作业能潢足客户的时限要求。
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇工程档案管理办法3篇工程档案管理办法1第一条为加强__公司(以下简称“公司”)项目档案的归档整理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条工程档案是指公司开发房地产项目建设活动中直接形成的，具有归档保存价值文字、图表、声像等不同形式的历史记录，也可称为基建档案。
第三条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程档案的形成和归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程档案立卷、整理后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位将本单位形成的工程档案立卷、整理后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、立卷、整理其承包项目所形成的工程档案，并及时向建设单位移交。
第六条工程档案管理工作实行由行政办公室档案室集中统一、分级管理的管理制度。
工程档案管理工作由档案室负责管理、组织、协调、知道和监督，各业务部门负责分级落实工程档案的收集、立卷、整理归档工作。
第七条工程档案管理工作应建立档案管理网络。
各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名或多名兼职档案人员，形成工程档案管理网络。
第二章基本术语和定义第八条建设工程项目(construction project)工程档案管理办法经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
第九条单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
工程资料归档管理办法
工程资料归档管理办法第一章总则第一条为加强施工资料管理，提高工程综合管理水平，确保工程资料的齐全、完整、准确、系统及合格率，根据国家、陕西省有关标准、规范要求及工程资料管理办法，结合公司的实际情况和特点，制订本办法。
第二章定义及适用范围第二条工程资料是公司各项目部依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称，它是评价公司各项目部的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定建筑安装工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
第三条本办法适用于公司所承建的所有工程项目，包括工程前期准备、生产过程、竣工验收与移交整个过程中的项目施工技术资料管理。
第三章编制依据及组卷分类第四条工程资料的编制依据（一）设计文件。
（二）施工合同。
（三）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及各专业验收规范。
（四）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）；工程竣工资料的组卷、装订，均应符合其要求。
（五）陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一、二、三册）。
（六）技术资料按性质划分为五类六部分1.施工管理资料、竣工验收综合资料。
2.分项工程检验批质量验收资料。
3.工程质量控制资料。
4.工程安全和功能检验及主要功能抽查资料。
5.竣工图。
6.施工日志。
第四章工程资料管理职责第五条公司生产技术部负责各项目施工技术资料的指导、监督、检查工作，参与各单位工程的验收，负责工程档案的接收及归档资料的移交工作。
第六条管理职责项目负责人:负责工程技术资料管理工作，对工程资料的及时性、准确性和完整性负责。
项目技术负责人：负责对工程资料编制内容完整性、可追溯性与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
资料员:负责对工程资料进行收集、整理、编目、审核、保存和移交等日常管理工作。
材料员:负责原材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备采购职责，及时收集进场材料、设备质量证明文件，对质量证明文件的有效性审核把关，并及时移交资料管理人员。
项目建设工程资料管理办法
项目建设工程资料管理办法为了严格落实交通运输部关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法与实施细则》的要求，切实加强集团公司建设项目工程资料档案管理工作的标准化、规范化实施，进一步提高公司建设项目工程资料管理水平，真实反映建设项目工程实际情况，促使项目建设管理水平的提升，特制定本管理办法。
第一节总则第一条建设项目工程资料管理原则文件资料管理贯彻“统一管理，分级负责”的原则。
第二条建设项目工程资料管理依据建设项目工程资料的管理依据：交通运输部关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法与实施细则》第三条建设项目工程资料管理对象建设项目业主、设计、施工、监理、试验检测、咨询等参建单位。
第四条建设项目工程资料管理责任划分项目办负责对各参建单位工程资料的整理编制工作进行统一协调、统一领导并完成建设项目相关工程、环水保、征迁等资料的收集整理归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。
设计单位负责对各参建单位涉及设计方面的工程资料进行收集整理并协助项目办完善相关资料的归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。
施工单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保、征迁等工程资料的收集整理归档工作并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
监理单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保等工程资料的收集整理归档工作及各合同段施工资料的收集、整理和编制负检查指导之责。
并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
试验检测单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全及工程试验检测等资料的收集整理归档工作，并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
咨询单位负责对本合同段的所有工程咨询资料的收集整理归档工作，并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
工程结算资料与数据管理暂行办法
工程结算资料与数据管理暂行办法近年来，集团公司及各企业狠抓工程结算工作，促进工程款回收取得较好成效。
但工程结算工作仍存在结算资料管理不规范、数据不准确的问题，如部分工程结算资料不完善或丢失、结算送审无回执单、结算审定单无合同双方盖章、结算状态有误、审定数据虚报等，影响工程结算推进和结算款回收。
为有效解决存在问题，加快推进工程结算和结算款回收，特制定本暂行办法。
一、规范结算资料管理，确保资料完整有效（一）确保结算资料受控明确项目结算资料控制权归属公司，要求分公司必须保存一份完整有效的结算资料原件，指定本企业专职商务人员收集、管理、归档结算资料（含电子版），避免丢失或失控。
（二）确保结算资料完整有效项目实施过程中，应根据建设单位（或审计单位）的标准和要求，认真收集整理结算资料，确保结算资料完整有效。
重点做好建设单位合同履约资料的收集，包括产值确认、工程款支付、催款函、费用（工期）签证、索赔单、变更单、联系函等。
建设单位（或审计单位）不明确标准和要求的，可参照附件1收集整理结算资料，同时应积极与建设单位（或审计单位）沟通，尽快明确结算资料收集标准和要求。
（三）利用信息化规范结算资料管理集团公司统一在项目管理系统开发结算资料台账管理模块，实现从PM系统抓取数据，在项目管理报表系统自动生成结算资料管理台账，包括建设单位履约台账、费用签证台账、工期签证台账、索赔台账、变更台账、联系函台账（去函）、联系函台账（来函）、工程总承包项目设计院履约台账。
为有效发挥结算资料台账管理模块作用，提高资料管理效率，要求项目部及时在广联达PM系统录入、更新结算相关信息，并上传附件，子公司和分公司要做好审核把关。
结算相关信息及附件录入路径待开发完成另行通知。
二、规范结算凭证管理，扎实推进结算工作（一）加强送审凭证管理1.按要求取得送审凭证。
项目送审原则上以合同双方盖章、签字确认的工程结算送审回执单作为凭证；无送审回执单的项目，如已取得审定凭证，可以审定凭证作为项目送审的凭证。
建筑工程公司档案管理办法精选全文
可编辑修改精选全文完整版建筑工程公司档案管理办法建筑工程公司档案管理办法1档案档号的编制：1.1 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。
1.2 档号编制方法■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。
2档案保存期限：2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。
3档案的归档3.1 归档范围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。
3.2 归档要求：■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。
档案交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签字。
■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门《文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。
未经许可不得私自涂改。
■归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，综合部保存复印件。
4工程竣工档案管理：4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合部，办理档案移交手续。
4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部，归档存放。
4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。
在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。
建设工程设备材料管理办法
建设工程设备材料管理办法第一章总则第一条为加强公司建设工程设备材料（以下简称材料）的质量管理，规范各部门和各单位对材料质量管理的工作程序，确定各自质量管理职责，监督参建方履行合同中对有关材料质量所应满足的相关要求，确保材料质量得到有效控制，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规及公司的有关规定，结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法中的建设工程材料是指公司范围内的甲供材料、甲控材料.1、甲供材料：指公司按设计要求所负责采购和提供的材料。
2、甲控材料：指公司按设计要求在招标文件（合同文件）中明确约定材料供应商范围或施工承包商直接采购但须公司确认方可采购的材料。
第三条本办法适用于公司轨道交通建设、土地综合开发、市政、代建及设备安装等工程项目中所采用的工程材料.第二章质量管理职责第四条合约法规部应履行以下职责：1、负责甲供、甲控材料的招标工作，组织相关管理部门对材料供应商的前期考察，负责甲供、甲控材料供应商名单的确定;2、负责材料采购合同文本的拟定以及合同文件质量约束条款的确定，负责甲供材料的采购；3、将相关部门对供应商材料的技术评价作为对供应商考核和招标的依据，适时增减质量管理体系文件《合格物资供方名录》中材料供应商。
第五条建设事业总部、土地综合开发事业总部(以下简称两总部)应履行以下：1、对已确定的材料供应商进行监督和管理，确保公司工程项目使用的材料质量满足设计和规范要求;2、组织施工承包商根据工程需求制定甲供用材计划，以保证工程用材；3、监督和组织监理单位、施工承包商对甲供、甲控材料出厂、运输、入场的检验与验证,保证质量符合国家规定和合同要求;4、定期或不定期对材料质量进行抽查和技术评价；5、根据公司相关规定，制定甲供、甲控材料的管理实施细则;6、对施工承包商自行采购的材料进行监管。
第六条总工办应履行以下职责：1、负责组织专家和公司相关部门对设计单位提出的工程材料的选型原则和标准进行论证，制定工程结构主要材料的选型原则和标准,并报请公司总工程师批准；2、配合合约法规部对甲供、甲控材料合同文件中的技术规范和标准进行审核和确定;3、配合两总部对材料供应商进行技术评价.第七条质量安全部应履行以下职责：1、负责材料采购及使用过程中有关质量管理工作程序和环节的监控；2、对甲供、甲控材料质量状况以及材料供应商履约的情况进行监管；3、协助和配合合约法规部进行甲供材料的招标、材料供应商的评价、选择。
工程项目甲供材料管理办法及流程
工程项目甲供材料管理办法第一章总则第一条为加强公司工程项目建设中甲供材料的管理工作，保证工程建设进度的需求和材料质量标准，减少资金积压，降低工程建设成本，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司基建工程项目建设中甲供材料的计划编报审核、材料验收、出库管理、帐务管理和结算管理。
第二章职责分工第三条计划部是甲供材料采购管理部门，负责甲供材料计划的终审、整合汇总上报实施采购，监督各项目部甲供材料计划的执行情况。
第四条工程部是甲供材料计划技术审核部门，负责材料计划中各类材料型号规格及技术要求合规性审查，负责参与相关部门组织的材料验收工作，并负责监督各项目部材料质量管理工作。
第五条财务部是甲供材料结算部门，负责对各项目部所属工程项目甲供材料供应量进行审查，并在工程结算费用中负责对甲供材料费用进行核减。
第六条矿山是工程项目甲供材料现场管理部门，具体负责审核、汇总、上报施工单位编报的甲供材料计划，参与材料验收，负责甲供材料的出库管理和帐务管理。
第三章管理内容第七条工程建设项目甲供材料根据施工合同规定的供货范围实行计划供应,禁止（或未经批准不得）超范围、超时段、超设计标准供应。
第八条甲供材料计划编制、审核、批准流程执行公司甲供材料计划申报流程。
第九条甲供材料计划由工程项目施工单位按施工合同约定的甲供材料供货范围和施工设计编制。
第十条材料计划编制时应使用材料标准名称、标准计量单位；正确标注规格型号、主要技术参数和材料执行标准；正确计算材料需求数量，不得粗算冒估。
第十一条甲供材料计划由施工单位编制人员、项目经理签字并加盖公章后一式五份，并经该项目监理单位审核后报公司相关部门审核。
第十二条施工单位对其编制的甲供材料计划的正确和计划报送时间节点负主要责任，凡因计划编报错误或供货时间延误造成的经济损失由计划编报单位自负。
第十三条材料月度计划于上月25日前、增补计划于当月5日前审批完成后报公司计划与发展部。
第十四条矿山负责对施工单位编报的甲供材料计划进行初审，重点审核计划中甲供材料所用于的单项（单位）工程及使用时间、材料名称及其型号规格、主要技术参数、工况要求和材料执行标准、材料需求数量、计划到货时间等。
《工程材料认质认价管理办法》
《工程材料认质认价管理办法》第1条、为了保证工程质量，降低采购成本，促进工程建设，结合我公司实际情况，制定本办法第2条、本办法适用于我公司项目工程中，要求施工单位通过认质认价方式采购的工程材料/设备（以下简称材料）第3条、材料认质认价应坚持公开、公正、公平、质优价廉的原则。
一般应采用公开招标、议标、竞争性谈判以及市场询价的形式确定。
第4条、材料质量应符合现行国标、行标、图纸、图集以及施工、验收规范的要求；材料价格包含材料费、税金、运费及装卸费用。
第5条、材料认质认价的适用范围：2、料4、暂定价在工程决算中材料价格据实调整按规定应由建设单位采购供应的材料，因某种原因改为施工合同中约定需要认质认价的材料招标文件中规定以暂定价格进入工程量清单报价的材施工单位采购供应的材料第6条、材料认质认价遵循以下程序：1、施工单位依据施工合同、招标文件、工程量清单报价表、定额及施工图纸要求，对需要认质认价的材料提出书面申请：2、施工单位在规定时间内按要求填写《工程材料认质认价单》，由监理单位、建设单位驻现场主管审核技术参数、规格型号等是否符合要求签字确认，预算人员对材料是否在认价范围内进行审核确认，最后转供应部进行市场询价；3、供应部按照《工程材料认质认价单》内容确定采取招标方式或询价方式进行质量和价格认定；需要招标办理的，按公司招标程序执行；第7条、《工程材料认质认价单》包括内容：2、工程名称，使用部位和时间；施工单位、监理单位、建设单位现场主管、预算人员、经理及采购部人员签字，3、需要认质认价材料的名称、品牌、规格、型号、质量等级、数量、价格等4、纸；7、供货时间、申请时间；供货商联系方式，施工单位长期合作的关系单位。
认定材料质量和价格的参考品牌及电话。
需要图纸表示的，施工单位应提出详细技术指标及图第8条、材料认质认价工作的组织实施：1、公开招标方式：⑴需要通过招标方式确定的特殊材料，由工程技术服务部依据总包方申请，编制招标计划提交招标小组，招标小组编制招标文件并组织招标工作；⑵招标小组将采购明细通知供应部，由供应部提供材料资源和供应商资源、施工单位和公司其它部门均可提供；供应部负责组织相关部门，对参加投标单位的资质进行审查，经主管领导批准后，转招标小组进行招标。
公司工程结算管理办法
**公司工程结算管理办法为规范我司工程结算资料的提交、审核、存档工作,实现工程结算资料的规范化、标准化、程序化、制度化管理,保证工程建设顺利推进,有利工程纠纷证据收集,有效维护公司权利,提高结算资料办理工作效率,特制定本办法.第一条、相关部门工作职责：1、总工室：负责提供最新版的施工图作为编制结算竣工图(如无设计院盖章的蓝图,则必须有总工室的签字盖章)的依据.2、预决算部：负责工程施工图预算、项目成本测算、工程款审核、商品房销售面积计算、结算编制与审核.3、预决算审计部：负责工程进度款的抽查、结算审计、销售面积的审核,对地区公司和下属公司的预决算工作进行管理、监督、检查和考核.4、工程部：负责工程预结算资料的收集、整理、审核、提交及工程款的申报、审批.5、招投标部：负责对合同条款作出书面解释,及时补充合同外增加项目的包干单价;包干总价合同结算时,负责提供招投标及定标资料,以供分析对比.第二条、结算资料应提交的清单及资料组卷顺序：一、结算资料组卷顺序及内容：1、工程竣工结算封面(原件);2、工程结算资料目录(原件);3、工程竣工结算清单(原件);4、工程结算申请表(原件) ;5、工程开工令及乙方回执(复印件);6、工程延期申请/批复表(复印件);7、工程竣工验收报验表、竣工验收记录(原件) 须工程部经理签名、盖监理章;8、工程竣工备案表(复印件);9、施工组织设计及审批表(复印件);10、施工图会审记录(复印件);11、变更通知(设计变更、工程变更等,应编制变更单目录并注明有无实施及实施情况)(复印件);12、工程签证单(含转扣签证)(复印件)隐藏或拆除的工程须附照片;13、各种桩基础施工原始记录(原件)须工程部经理签名;14、勘察钻探工程原始记录及勘探成果报告(原件)须工程部经理签名;15、土方开挖前原地面标高测量记录(原件)须工程部经理签名;16、基础回填后室外地面标高测量记录(原件)须工程部经理签名;17、隐蔽验收记录(复印件);18、材料、设备使用变更审批表(原件);19、工程委托书(复印件);20、合同(复印件);21、材料设备使用许可证(原件)设备安装工程,监理签名;22、调试报告(复印件)设备安装工程;23、工作联系单、来往函件及监理通知等(复印件);24、其它(含工程扣款单,结算需要的其它未列项);25、工程竣工图(原件),须工程部经理签名、盖监理章;26、各专业工程根据合同约定及设计标准规范提供相应专业结算资料;二、结算竣工图组卷顺序：1、工程竣工结算封面(原件);2、工程竣工结算目录(原件);3、竣工图封面(原件);4、竣工图目录(原件);5、竣工图总说明(原件);6、竣工图内容 (原件);三、装订要求：按照《预决算部送审计部工程结算资料清单》要求.第三条、工程结算资料的内容及质量要求：1、按照《工程部提交给预决算部的结算资料清单》的内容收集相关全部资料,整理立卷后提交.2、工程结算文件文字材料幅面尺寸采用A4,图纸采用国家标准图幅.3、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,横向按手风琴折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面.4、竣工图及相关文字描述文件,必须符合竣工图编制要求.第四条、竣工图编制的内容及质量要求：项目竣工图是竣工验收、结算以及今后进行维修、改扩建等的重要依据.因此,项目竣工图编制必须真实、准确地反映项目竣工时实际情况,要做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、整理及组卷符合档案管理的要求.1、竣工图由各施工单位负责编制,总承包单位除编制自行施工的竣工图外,还应负责汇总所有分包单位编制的竣工图,总承包单位交工时,应提交总承包工程的各项完整准确竣工图.2、竣工图必须完整：竣工图的编制范围、内容、数量应与施工图一致;在没有新增加或没有取消施工图的情况下,必须做到有一张施工图,就有一张相应的竣工图(包括总平面图、位置图、地形图、施工总说明、施工说明、图纸目录、设备明细表等等);被取消的施工图,不应编制竣工图,但必须将取消的依据纳入竣工图编制资料(注明***图因**原因已取消未施工).3、竣工图的绘制依据：竣工图必须是在设计单位晒制的最新版施工蓝图(必须加盖*总工室印章)上进行绘制,在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制,确保图物相符.4、竣工图绘制标准：必须符合国家制图标准,使用国家规定的法定单位和文字;深度及表达方式与原设计图相一致;必须每张图上有绘图比例,并按规范要求标注尺寸,按标准比例出图.5、结算竣工图编制具体要求：(1)、结算竣工图在原施工图上进行修改的,要求图面整洁,线条清晰,字迹工整,使用黑色绘图墨水进行绘制,严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水.(2)、每张结算竣工图必须盖总工室章,监理单位公章及施工单位公章、竣工图方章,盖章必须用红色油印.并有相关单位和人员(包括施工单位技术负责人、编制人和监理单位现场监理、总监以及建设单位的项目经理、工程部经理)签名确认.(3)、变更增加和修改后的内容,必须在竣工图中得到反映;施工质量事故处理后的情况,包括文字、数字、图形改变,必须在竣工图上反映.(4)、凡施工中的一般性变更、图纸会审等,能够在原设计施工图上修改补充的,由施工单位在更改部位上修改,注明修改内容并在修改部位附近空白处盖上修改标志章,并标注变更依据,注明修改单日期、字、号、条;由于修改较大使竣工图图面不清、辨认困难的应将修改部位框出在本张图的空白处绘制并标注变更依据.(5)、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变,不宜再在原施工图上修改、补充者,应重新绘制改变后的竣工图(由于设计原因造成的,由设计单位负责重新绘图;由于施工原因造成的,由施工单位负责重新绘图;由于其他原因造成的,由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图.).具体由施工单位提出,工程部经理审核认为有必要出新版施工图的,及时通知总工室,总工室负责联系设计单位根据修改依据出新版施工蓝图,将修改后的新版施工蓝图加盖总工室印章后交给施工单位做为竣工图的编制依据.(6)、小的委托,工程部自己或委托施工单位绘制的竣工图必须盖工程部章;临电、临水、燃气、通讯等经总工室确认方案的工程竣工图必须有总工室签字盖章,其他要求同上.(7)、竣工图办理流程：总工室晒最新版施工图并审核后加盖总工室章→施工单位在总工室盖章的施工蓝图上编制竣工图并盖竣工图方章(见后附样板),施工单位技术负责人及编制人签认并盖施工单位公章→监理单位审核竣工图,总监及现场监理签认(盖监理公章)→工程部审核竣工图,项目经理及工程部经理签认提交盖工程部章.(8)、结算竣工图签字要求：①、监理单位的现场监理一栏签名必须是两名监理工程师,一名是监理公司有证监理工程师(或我司工程部现场项目经理),一名是负责本专业工程的我司工程部现场监理工程师.②、建设单位由工程部经理及项目经理(如项目经理已在现场监理一栏签名在建设单位栏不用签名)审核合格后签名.○3、要求我司现场监理工程师及工程部经理与项目经理审核竣工图时必须认真仔细,必须本人亲自审核签名,杜绝代签.○4、所有用于结算的竣工图,按前述流程办理完毕报送预算部,预算部需现场核证,正确无误后方能办理结算.第五条、工程结算资料规范要求(立卷方法及装订等)：1、工程结算资料共三套(主体要四套),第一套由施工单位保留,第二套由工程部存档,第三套交预决算部,第四套交预决算审计部.2、结算资料的封面采用加厚硬牛皮纸档案卷夹包装,并必须有牛皮纸案卷脊背.3、《工程部提交给预决算部的结算资料清单》排列在结算资料目录的后页.4、卷内结算资料必须按结算组卷顺序排列,图纸按专业图纸目录的顺序排列,严格按照《工程部提交给预决算部的结算资料清单》提供原件或复印件.5、卷内资料均按有书写内容的页面编号(页码).单面书写的资料标注在右下角;双面书写的资料,正面标注在右下角,背面标注在左下角.折叠后的图纸一律标注在右下角.6、结算资料立卷原则和方法：○1、立卷要求：a 案卷不宜过厚,一般不超过30mm;b 案卷内不应有重复结算资料,不同载体的文件一般应分类组卷;○2、立卷方法：a 竣工图可按单位工程、专业等组卷;b 结算资料也可按单位工程、专业等组卷;7、文字材料必须组卷装订,用白色棉线在加厚硬牛皮纸档案卷夹的卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订,结头统一放在案卷背后,要求整齐、美观、结实、牢固.第六条、工程结算资料审核的要点：1、核实是否完成了合同约定的工程内容,是否满足结算条件.2、结算资料按《工程结算资料清单》所要求的内容提交齐全.3、所提交的资料能满足计价要求.4、资料要按公司制度办理的有效资料.例如：a、开工令由工程部经理签发(如合同中约定现场代表签字生效的,须有现场代表签字);施工单位是否加盖公章及合同工期是否与合同一致;b、竣工验收表必须加盖工程部章、监理单位及施工单位公章;c、现场的原始记录必须有二名以上工程师签名确认;d、工期延期手续是否按公司的制度办理等.5、结算资料的前后内容相互对应,相互支持,具有“闭合性”.例如：a、结算申请表上的开工、完工日期与开工令、验收表的验收时间、签证单的日期一致;合同工期与合同一致;b、工期顺延的天数有相应的延期手续;c、验收表上的整改内容的完成情况,有后续的检查意见等;6、与结算有关的资料提交必须齐全.例如：a、转扣签证单是否提交;b、甲方函件是否提交齐全(函件编号不能遗漏)等.c、合同中约定的可能影响造价扣减的相关资料是否提交齐全,比如承包人项目经理、项目副经理、技术负责人的考勤记录;材料、设备的出厂合格证、抽检报告等.7、《工程结算资料清单》的填写要完整、正确,并有相应的编号及台帐,资料清单页次为共多少页.8、结算竣工图“签字、盖章、审核、复核修改等标注,是否同公司要求一致,图纸对应现场一致.9、结算资料是否按公司文件规定予以编制、装订.10、竣工图的编制、整理、装订,是否按照公司的要求.第七条、填写《工程结算申请表》时应注意事项：1、《工程结算申请表》要按公司的编号要求进行编号,并建立台帐.2、“工程名称”栏要填写完整的合同内的工程名称,并注明合同编号全称(委托编号).3、“施工单位”栏要填写施工单位全称,并与合同(委托)上名称一致,与所盖公章名称一致.4、务必正确填写开工日期、完工日期、合同工期和顺延天数.开工日期要同开工令上的日期一致;完工日期要与《竣工验收表》上竣工日期一致;合同工期与合同约定一致;工期顺延天数必须附有公司领导审批的《工程延期申请报批表》中天数一致.5、施工用水、电量无论实际发生与否都须填写,数字要用大写,并注明是否含损耗,填写人要签名确认并必须附施工用水、用电确认单表格.第八条、结算资料办理流程时限要求：1、总工室在工程竣工验收完成后,并由工程部提出申请后,5天内下发经总工室审核盖章确认的最终施工蓝图至工程部,工程部立即组织现场实际与图纸核对,并立即组织施工单位编制竣工图.2、工程部在工程竣工验收后3天内发函通知施工单位提交竣工结算资料,并明确提交的时间和提交的内容.施工单位在主体竣工验收45天内、其他专业工程验收20天内未报竣工结算资料的,工程部以地区公司的名义发催促函至施工单位,并限定提交时间.催促函发出5天后仍未提交竣工结算资料的,地区公司再发函给施工单位并报主管领导.3、施工单位提交资料不全的,工程部须在收到主体结算资料后5天内,其他专业收到结算资料后3天内通知施工单位3天内补齐资料.对于第二次收到资料仍不完整的,地区公司在收到资料后1天内发函至施工单位要求在限定的时间内补齐资料.4、工程部须在收齐施工单位报送的主体工程结算资料后1个月内完成审核完毕报至主管领导批示,并在竣工验收后3个月内一次性提交预决算部和预决算审计部;其它专业分包工程及园建配套工程结算资料须在收到后15天内完成审核报至主管领导批示,并在竣工验收后2个月内一次性提交预决算部;工程部必须对结算资料的完整性、真实性、准确性负责.5、工程技术部每月5日前将上月工程竣工验收项目的台帐报预决算部和预决算审计部,预决算部在制度规定的时间未收到工程结算资料时,发催促函给工程部并向主管领导汇报.6、预决算部负责对工程部提交的结算资料进行审核把关,工程部未按要求提交结算资料,预决算部可视为无效资料、不予受理;预决算部如发现资料不齐、审批手续不全或有明显错误的,应在收到资料后3天内(主体、装修、园建、桩基础工程可放宽至7天)一次性发函给工程部;工程部自收到函件后7天内负责补齐完善并重新提交;所有结算资料必须由工程部负责提交至预算部,不得交由施工单位转交.7、预决算部结算出数并回复意见给施工单位的时间：自收齐结算资料次日起计,100万元以下(含100万元)的8天内;100万元～300万元(含300万元)的15天内;300万元以上的工程以及主体工程、市政配套工程、园建工程均为30天内.8、预决算部每次收到施工单位的反馈意见后,须在以下时间内回复意见：100万元以下(含100万元)的2天内;100万元～300万元(含300万元)的3天内;300万元以上的5天内.9、回复意见须以书面或电子邮件返回施工单位,并统一登记收发台账;对数过程须做好与施工单位的对数记录.第九条、结算申报工作流程：1、合同工程结算申报工作流程：合同工程完工后施工单位自检合格,向工程部进行竣工报验→工程部收到报验单后立即组织竣工验收→竣工验收合格后,施工单位与工程部办理结算资料,施工单位向工程部报送结算资料与结算申请表→工程部收到施工单位结算资料后按规定时间审查完成(如资料不齐的及时发函给施工单位限时补齐)并上报公司主管领导→公司主管工程领导审批完毕→盖章返回工程部两份及提交预算部一份(主体还有交预决算审计部一份)→工程部返回施工单位一份原件结算资料及申请表→预算部对结算资料进行审核→施工单位向预决算部申报工程结算(报结算书原件一份)并对数→预决算部按规定时间内算量、对数审核完毕→预决算审计分部按规定时间内审核完毕→报送*预决算审计部按规定时间内审核完毕→按权限再报地区公司董事长或董事局审批.2、委托工程结算申报工作流程：委托工程完工后施工单位自检合格,向工程部进行竣工报验→工程部收到报验单后立即组织竣工验收→竣工验收合格后,施工单位与工程部办理签证→签证完成后,施工单位向工程部报送结算资料与结算申请表→工程部收到施工单位结算资料后按规定时间审查完成并上报公司主管工程领导→公司主管工程领导审批完毕→盖章返回工程部两份及提交预算部一份→工程部返回施工单位一份原件结算资料及申请表→预决算部对结算资料进行审核→施工单位向预决算部申报工程结算款并对数→预决算部按规定时间内算量、对数审核完毕→按权限报主管领导及地区公司董事长审批.第十条、考核管理办法：1、经总工室下发的作为绘制竣工图的施工蓝图不是最新版的,每次扣罚总工室主任200元,总工室项目负责人200元,总工室专业工程师400元.总工室未在规定时间内完成下发最新版的施工蓝图的,每延迟一天,扣总工室主任、负责人和经办人各20元.2、竣工验收后未在规定时间内发函通知施工单位提交结算资料的每次扣罚工程部负责人500元.3、竣工验收后工程部未按要求时限完成竣工资料审核及提交的,每次扣罚工程部负责人200元;在资料审核中出现下列情况的,每次扣罚工程部经办人500元、部门负责人500元.情节严重的,另行处罚：1)工程签证内容虚假、重复签证的,竣工图、施工记录与实际不符的.2)对工程现场、签证内容的解释出现前后矛盾的.3)对结算资料不符合要求,预决算提出并发函后未整改再次提交的.4)同一工程师负责的多个工程中同样的问题先后出现超过两次的.4、结算时发现合同有重大纰漏或条款不清晰给公司造成损失的,每次扣罚招投标部门、合同部负责人100元.5、涉及变更合同结算方式或结算单价及施工单位提出费用索赔时,工程部不得单方面出具意见,须与预决算部、预决算审计部及招投标部门一起评审后报公司审批.否则视为无效,并追究相关人员的责任.6、工程技术部未按时提交工程竣工验收台帐的或台帐有错误的扣罚工程技术部负责人500元.7、预决算人员有下列行为的,根据情节轻重给予行政处分或经济处罚：(1)、利用职权谋取私利;(2)、弄虚作假、徇私舞弊或不认真复核给公司造成直接经济损失的;(3)、故意偏袒或蓄意刁难施工单位,给公司财产和形象造成不良影响者.8、本规定由工程技术部、综合计划部负责综合考核.预决算部每月将结算资料审核情况汇总形成月报,报公司领导及工程技术部及综合计划部用于参考.本规定自下发之日起执行,以前发文凡与本文件有不一致的,按本文件规定执行;适用于**公司的任何结算工程.附件1：工程结算申请表附件2：工程部提交给预决算部的结算资料清单附件3：预决算部送审计部工程结算资料清单附件4：工程结算资料常见问题汇总表另附,根据以往结算资料情况汇总成工程结算资料标准格式(图表资料).。
建筑工程项目资料管理制度
建筑工程项目资料管理制度一、总则1.1 为规范建筑工程项目的资料管理，确保项目资料的完整性、准确性和安全性，保障建筑工程顺利进行和质量安全，特制定本制度。
1.2 本制度适用于企业建筑工程项目的所有阶段，包括前期规划设计、施工实施和竣工验收阶段，并涵盖建筑施工项目的技术资料、质量资料、安全资料和管理资料。
1.3 本制度的实施应遵循依法合规、科学规范、严格管理的原则，确保项目资料的完整性和真实性。
二、项目资料管理责任2.1 建筑工程项目资料的管理人员应当明确项目资料的所有责任人，并落实到具体岗位，明确责任人的权责范围。
2.2 建筑工程项目资料管理人员应当负责建立和完善项目资料管理制度，指导项目组织各项资料的整理、存档和传递工作，并做好项目资料的分工和协调工作。
2.3 建筑工程项目部门应当负责建立项目的资料管理体系，并定期进行资料清查和整理工作，确保项目资料的准确性和完整性。
三、项目资料的分类管理3.1 建筑工程项目资料应根据其内容和用途进行分类管理，包括技术文件、合同文件、质量文件、安全文件和管理文件等。
3.2 技术文件包括规划设计文件、施工图纸、技术规范和工程数据等；合同文件包括施工合同、工程招投标文件和工程结算文件等；质量文件包括建设工程质量验收资料、验收记录和质量评定报告等；安全文件包括施工安全管理文件、施工安全检查记录和事故处理记录等；管理文件包括项目计划、会议记录和沟通文件等。
3.3 不同类别的项目资料应采用不同的归档方式和保管措施，确保每类资料的安全和完整性。
四、项目资料的存档管理4.1 建筑工程项目资料应当按照规定的存档标准和时间进行管理，确保资料的准确性和安全性。
4.2 建筑工程项目的各类资料应当按照项目的阶段、内容和重要性进行分类存档，并建立档案目录和档案清单，方便查找和调阅。
4.3 建筑工程项目资料的存档应当采用专门的档案柜或档案室进行管理，定期进行资料的整理和清查工作，确保资料的完整性和安全性。
工程档案管理办法
工程档案管理办法为了加强公司工程档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》、《重庆市城市建设档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》，结合公司的实际情况，编制本办法，公司各项目部请遵照执行。
一、工程档案文件的组成1、工程前期文件材料2、设计文件材料3、施工技术文件材料及竣工图4、工程声象档案材料5、竣工验收备案文件材料二、工程档案编制要求1、制成材料：应用优质纸张，建筑安装、市政工程必须使用统一印制的表格。
2、书写材料：档案书写应用墨汁、碳素墨汁、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料，禁止用红墨水、蓝色复写纸、圆珠笔、铅笔书写档案和使用涂改液。
3、书写要求，字迹工整，线条清晰，不能自造简化字;需绘制的图纸，表格一定要规范，达到制图要求。
4、工程档案文件的内容及深度必须符合国家技术规范、标准和规程。
5、工程档案文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
6、文件材料内容表述应完整，填写齐全，签证、签字要及时，手续要完善，特别是隐蔽工程、技术核定、工程洽商、设计变更。
7、文件材料签字必须本人签写，不能代签、仿签、复写、打印。
8、开竣工报告、技术核定、工程洽商、设计变更、竣工验收相关文件的签章为法人章，不能用其它章代替。
9、原材料、半成品的出厂质量证书与复检报告要一一对应，并注明进场日期、数量、使用部位。
10、原材料、半成品的出厂质量证书若为复印件、抄件，供货方必须加盖供货方鲜章，并注明原件存放处。
11、竣工图必须是新蓝图，竣工图可以重新绘制，也可以利用新的施工蓝图编制加盖竣工图章而成。
12、凡在施工中有结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，或变更部分超过图幅1/3的，应当重新绘制竣工图，基础竣工图应当重新绘制。
13、凡按图施工没有变动的，则由施工单位在原施工图（新蓝图）上加盖竣工图章后，作为竣工图。
14、利用施工图改绘的峻工图必须注明修改依据。
工程内业资料管理办法
工程内业资料管理办法各部门、施工队：内业资料管理是公路施工过程中质量保证体系的重要环节，也是质量创优活动重要内容之一。
做好资料管理工作，不仅是施工的需要，也是交、竣工验收中不可缺少的部分，各施工队对此问题务必引起高度重视，避免无谓返工，影响工程报验工作的正常进行。
为了全线内业资料管理规范化、程序化、合理化、结合业主、监理有关资料要求，特制订以下几点要求。
一、原始件要求工程实施过程中产生的内业资料必须形成一套原始件，在工程交、竣工验收中使用，并作为竣工档案保存。
该套原始件编制要求必须是现场的第一手材料，不得追记，不得复印。
1、原始试验、测量资料必须为手写资料（存档），中检单、上报资料等按监理要求执行。
2、各种报表、检测记录、试验报告等所用表格应为铅印或激光打印。
3、人员签字必须由本人签字，不得代签字，对于资料中承包人的签字——统一由工程部代签，没有代签人签字不予盖项目部公章。
4、单位、人员盖章等所有图章一律采用不褪色红印油。
5、书写或签字用碳素墨水，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔和纯蓝墨水、复印纸等易褪色书写材料。
6、禁止使用涂改液、涂黑、橡皮擦和刀片刮等处理，对于计算出错的地方可用笔杠掉（划一条删除线），在旁边写上正确的数据。
二、资料分类施工过程中形成的所有资料主要包括：开工申请，原材料试验报告，质保书，施工放样资料，标准试验报告，施工组织设计，施工技术方案，试铺路段资料，中间检验申请(包括现场检验单)，计量资料以及质量评定资料等。
三、其它注意事项1、填报资料时字迹清晰、工整，资料应保持清洁、整齐。
2、填报资料应准确真实、及时，应确保自检频率满足要求，检测项目齐全，检测指标达标。
3、所有资料必须在质检工程师签认后方可上报经理部，质检工程师在签认时，如发现有违规现象，应立即退回各作业队，不予签认，认真把关。
4、各种原始记录、中检资料应随工程同步进展，完成一道工序，就相应完成一份资料，不得积压；路基资料按报验段落上报。
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工程资料管理规定第一章总则第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。
为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。
第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。
外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。
第二章资料管理体系与职责第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。
第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。
各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。
其职责是：1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。
2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。
3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。
第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。
第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。
第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
第三章施工技术资料的主要内容第八条施工技术资料指规程中明确的C类资料。
如建设、管理单位有特殊要求，依据国家及地方规范、规程、标准、规定增加相应内容。
依据规程施工资料内容包括：C1：施工管理资料C1-1工程概况表C1-2项目大事志C1-3施工日志C1-4工程质量事故资料C1-4-1工程质量事故记录C1-4-2工程质量事故调（勘）查记录C1-4-3工程质量事故处理记录C2：施工技术文件C2-1施工组织设计（项目管理规划）－依据公司施工组织设计管理规定的内容、要求进行编制。
C2-2施工组织设计审批表C2-3图纸审查记录－依据公司图纸会审管理规定要求组织实施。
C2-4设计交底记录C2-5技术交底记录－依据公司技术交底管理规定要求编制。
C2-6工程洽商记录－依据公司工程洽商管理规定要求实施。
C2-7工程设计变更、洽商一览表C2-8安全交底记录－依据公司文件规定，由技术员执笔，生产副经理、安全员进行确认。
C3：施工物资资料－由供应商或建设单位（甲供料）按进批或供货合同提供。
C3-1工程物资选样送审表C3-2主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表C3-3产品合格证C3-3-1半成品钢筋出厂合格证C3-3-2预拌混凝土出厂合格证C3-3-3预制钢筋混凝土梁、板、墩、柱出厂合格证C3-3-4钢构件出厂C3-3-5热拌沥青混凝土出厂合格证C3-3-6石灰粉煤灰砂砾出厂合格证C3-3-7成品合格证粘贴衬纸C3-3-8盾构管片出厂合格证C3-4设备、材料进场检验记录－由试验室或进场检验人员提供。
C3-4-1设备、配（备）件开箱检验记录C3-4-2材料、配件检验记录汇总表C3-4-3预制混凝土构件、管材进场抽检记录C3-4-4材料试验报告（通用）C3-4-5水泥试验报告C3-4-6砌筑块（砖）试验报告C3-4-7砂试验报告C3-4-8碎（卵）石试验报告C3-4-9轻焦试验报告C3-4-10掺合料试验报告C3-4-11外掺剂试验报告C3-4-12钢材试验报告C3-4-13沥青试验报告C3-4-14热拌沥青混合料试验报告C3-4-15沥青胶结材料试验报告C3-4-16石灰类无机结合料中石灰剂量检测报告C3-4-17防水涂料试验报告C3-4-18防水卷材试验报告C3-4-19环氧煤沥青涂料性能试验报告C3-4-20橡胶止水带检验报告C3-4-21伸缩缝密封填料试验报告C3-4-22锚具检验报告C3-4-23阀门试验记录C3-4-24金属波纹管质量检验报告C3-4-25有见证取样和送检见证人备案书-工程开工前确定由具有资格的专业人员（建设单位或监理单位）作为本工程的有见证取样和送检见证人，报质量监督机构和具备见证取样试验资质的试验室备案。
C3-4-26见证记录-施工过程中所作的见证取样应填写本表，并且签章完整。
C3-4-27有见证试验汇总表C4：施工测量监测记录－由委托勘测单位或施工现场测量员提供。
C4-1工程定位测量记录C4-2测量复核记录C4-3沉降观测记录C4-4初期支护净空测量记录C4-5隧道净空观测成果记录C4-6结构收敛观测成果记录C4-7地中位移观测记录C4-8拱顶下沉观测成果表C5：施工记录－施工现场质量员、试验员提供。
C5-1施工记录C5-1-1通用记录C5-1-2隐蔽工程检查记录C5-1-3中间检查交接记录-不同施工单位在一道工序完成后向另一单位移交时进行检查的记录，检查应约请监理（建设单位）参加见证。
C5-2基础/主体结构工程通用施工记录C5-2-1地基处理记录C5-2-2地基钎探记录C5-2-3地下连续墙挖槽施工记录C5-2-4地下连续墙护壁泥浆质量检查记录C5-2-5地下连续墙混凝土浇筑记录C5-2-6沉井（泵站）工程施工记录C5-2-7桩基础施工记录（通用）C5-2-8钻孔桩钻进记录（冲击钻）C5-2-9钻孔桩钻进记录（旋转钻）C5-2-10钻孔桩混凝土灌注前检查记录C5-2-11钻孔桩水下混凝土浇注记录C5-2-12沉入桩检查记录C5-2-13土层锚杆成孔记录C5-2-14土层锚杆注浆记录C5-2-15土层锚杆张拉锁定记录C5-2-16砂浆配合比申请单、通知单C5-2-17混凝土配合比申请单、通知单C5-2-18喷射混凝土配合比申请单、通知单C5-2-19混凝土浇筑申请书C5-2-20混凝土开盘鉴定C5-2-21混凝土浇筑记录C5-2-22混凝土养护测温记录C5-2-23预应力张拉数据记录C5-2-24预应力筋张拉记录（一）C5-2-25预应力筋张拉记录（二）C5-2-26预应力孔道张拉压浆记录C5-2-27构件吊装施工记录C5-2-28圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝应力测定记录C5-2-29网架安装检查记录C5-2-30防水工程施工记录C5-2-31桩检测报告－委托检测单位提供。
C5-3道路、桥梁工程施工记录C5-3-1沥青混凝土进场、摊铺测温记录C5-3-2碾压沥青混凝土测温记录C5-3-3钢箱梁安装检查记录C5-3-4高强螺栓连接检查记录C5-3-5箱涵顶进施工记录C5-3-6桥梁支座安装记录C5-4管隧道工程施工记录C5-4-1焊工资格备案表C5-4-2焊缝综合质量记录C5-4-3焊缝排位记录及示意图C5-4-4聚乙烯管道连接记录C5-4-5聚乙烯管道焊接工作汇总表C5-4-6钢管变形检查记录C5-4-7管架（固、支、吊、滑等）安装调整记录C5-4-8补偿器安装记录C5-4-9防腐层施工质量检查记录C5-4-10牺牲阳极埋设记录C5-4-11顶管施工记录C5-4-12浅埋暗挖法施工检查记录C5-4-13盾构法施工记录C5-4-14盾构管片拼装记录C5-4-15小导管施工记录C5-4-16大导棚施工记录C5-4-17隧道支护施工记录C5-4-18注浆检查记录C5-5厂（场）站工程施工记录C5-5-1设备基础检查验收记录C5-5-2钢制平台/钢架制作安装检查记录C5-5-3设备安装检查记录（安装）C5-5-4设备联轴器对中检查记录C5-5-5设备安装检查记录C5-5-6安全附件安装检查记录C5-5-7锅炉安装（整装）施工记录C5-5-8锅炉安装（散装）施工记录C5-5-9软化水处理设备安装调试记录C5-5-10燃烧器及燃料管路安装记录C5-5-11管道/设备保温施工检查记录C5-5-12净水厂水处理工艺系统调试记录C5-5-13加药、加氯工艺系统调试记录C5-5-14离心水泵综合效率试验记录C5-5-15水处理工艺管线验收记录C5-5-16污泥处理工艺系统调试记录C5-5-17自控系统调试记录C5-5-18自控设备单台安装记录C5-5-19污水处理工艺系统调试记录C5-5-20污泥消化工艺系统调试记录C5-6电气安装工程施工记录C5-6-1电缆敷设检查记录C5-6-2电气照明装置安装检查记录C5-6-3电线（缆）钢导管安装检查记录C5-6-4成套开关柜（盘）安装检查记录C5-6-5盘、柜安装及二次接线检查记录C5-6-6避雷装置安装检查记录C5-6-7起重机电气安装检查记录C5-6-8电机安装检查记录C5-6-9变压器安装检查记录C5-6-10高压隔离开关、负荷开关及熔断器安装检查记录C5-6-11电缆头（中间接头）制作记录C5-6-12厂区供水设备、供电系统调试记录表式C5-6-13自动扶梯安装前检查记录C6：施工试验记录－委托试验室提供、现场试验员提供。
C6-1施工试验记录（通用）C6-2基础/主体结构工程通用施工试验记录C6-2-1土壤（无机料）最在大干密度与最佳含水量试验报告C6-2-2土壤压实度试验记录（环刀法）C6-2-3砌筑砂浆抗压强度试验报告C6-2-4混凝土抗压强度试验报告C6-2-5混凝土抗折强度试验报告C6-2-6混凝土抗渗试验报告C6-2-7混凝土抗冻试验报告C6-2-8砌筑砂浆试块强度统计、评定记录C6-2-9混凝土试块强度统计、评定记录C6-2-10钢筋连接试验报告C6-2-11射线检测报告C6-2-12射线检测报告（底片评定记录）C6-2-13超声波检测报告C6-2-14超声波检测报告（缺陷记录）C6-2-15磁粉检测报告C6-2-16渗透检测报告C6-3道路桥梁工程试验记录C6-3-1道路基层混合料抗压强度试验报告C6-3-2压实度试验记录（灌砂法）C6-3-3沥青混合料压实度试验报告（蜡封法）C6-3-4回弹弯沉检验记录C6-3-5沥青混凝土路面厚度检验记录C6-3-6路面平整度检查记录C6-3-7路面粗糙度检查记录C6-3-8路面弯沉检验记录C6-3-9桥梁功能性试验报告C6-3-10桥梁功能性试验委托书C6-4管（隧）道工程试验记录C6-4-1给水管道水压试验记录C6-4-2给水、供热管网冲洗记录C6-4-3供热管道水压试验记录C6-4-4供热管网（场站）试运行记录C6-4-5补偿器冷拉记录C6-4-6管道通球试验记录C6-4-7燃气管道强度试验验收单C6-4-8燃气管道严密性试验验收单C6-4-9燃气管道严密性试验记录（一）C6-4-10燃气管道严密性试验记录（二）C6-4-11管道系统吹洗（脱脂）记录C6-4-12阴极保护系统验收测试记录C6-4-13污水管道闭水试验记录C6-5厂（场）、站工程试验记录C6-5-1调试记录（通用）C6-5-2设备单机试运行记录（通用）C6-5-3设备强度/严密性试验记录C6-5-4起重机试运转记录C6-5-5设备负荷联动（系统）试运行记录C6-5-6安全阀调试记录C6-5-7水池满水试验记录C6-5-8消化池气密性试验记录C6-5-9曝气均匀性试验记录C6-5-10防水工程试水记录C6-6电气工程施工试验记录C6-6-1电气绝缘电阻测试记录C6-6-2电气照明全负荷试运行记录C6-6-3电机试运行记录C6-6-4电气接地装置隐检/测试记录C6-6-5变压器试运行检查记录C7：施工验收资料－建设单位、监理单位、接受委托竣工测量单位、现场质量员提供。