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行政人事主管岗位职责说明(三篇)

行政人事主管岗位职责说明(三篇)

行政人事主管岗位职责说明行政人事主管是一个非常重要的职位,他负责管理公司的人力资源部门并确保人事相关事务的顺利运作。

以下是行政人事主管岗位的职责说明:1. 人力资源规划:行政人事主管负责与高层管理层合作,制定公司的人力资源规划,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。

2. 招聘和面试:行政人事主管负责招聘和面试合适的员工,确保公司有能力培养和留住优秀的人才。

他需要与部门经理合作,确定需要招聘的职位,并制定招聘策略。

3. 培训和发展:行政人事主管负责规划和组织员工的培训和发展计划,确保员工获得必要的技能和知识以适应公司的发展需求。

他需要评估员工的培训需求,并选择合适的培训方式,如内部培训、外部培训或在线培训。

4. 绩效管理:行政人事主管负责制定和管理公司的绩效管理系统,确保员工的绩效与公司的目标和要求保持一致。

他需要与各个部门经理合作,制定绩效目标和标准,并进行绩效评估和奖励分发。

5. 薪酬福利:行政人事主管负责制定和管理公司的薪酬福利政策,确保公司能够提供具有竞争力的薪酬福利,吸引和留住优秀的员工。

他需要进行市场调研,确定适当的薪酬水平,并与财务部门合作,确保薪酬福利的合理性和可持续性。

6. 人事行政管理:行政人事主管负责处理公司的人事行政事务,包括员工的入职、离职、转岗和调薪等。

他需要了解和遵守相关法律法规,并确保公司的人事行政工作符合法规要求。

7. 员工关系管理:行政人事主管负责处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷调解以及员工活动和福利活动的组织。

他需要与员工建立良好的关系,解决员工的问题,并维护公司的良好形象。

8. 人力资源信息系统:行政人事主管负责管理和维护人力资源信息系统,确保员工的信息和数据的准确性和安全性。

他需要了解和掌握人力资源信息系统的运作原理,并与IT部门合作,确保系统的正常运行。

9. 法律合规:行政人事主管需要熟悉并遵守相关的劳动法律法规,确保公司的人事管理工作符合法律的要求。

岗位职责说明书(行政人事经理)

岗位职责说明书(行政人事经理)

岗位职责说明书(行政人事经理) 岗位职责说明书岗位名称:行政人事经理岗位职责:1. 负责制定和执行公司的人力资源管理计划,包括招聘、培训、绩效评估、福利管理等方面,确保公司的人力资源得到最大化利用。

2. 负责招聘和人才管理工作,包括招聘流程的设计、招聘渠道的选择、甄选合适的人才,以及为新员工提供适当的培训和福利待遇。

3. 制定和实施公司的绩效管理制度,包括绩效考核、激励机制等,确保员工的绩效得到有效的评估和奖励。

4. 负责员工的福利管理工作,包括员工保险、住房公积金、医疗保险等,确保员工的福利待遇符合国家的相关政策和公司的规定。

5. 负责管理公司的行政事务,包括档案管理、会议组织、办公设备管理等,确保公司的日常运营顺利。

6. 负责公司的财务管理工作,包括预算编制、成本控制、资产管理等,确保公司的财务运营稳健。

7. 负责与公司的各部门沟通协调,确保公司的人力资源、行政、财务等方面的工作得到充分配合和支持。

8. 负责管理人事档案,包括员工信息的采集、更新、整理以及保密工作。

9. 负责推动公司的文化建设,包括制定和实施公司的文化建设计划、加强员工内部交流和沟通等,确保公司的文化建设达到预期目标。

任职资格:1. 本科以上学历,人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业毕业。

2. 5年以上相关工作经验,有较强的人力资源管理、行政管理、财务管理的经验和能力。

3. 熟悉人力资源、行政、财务等方面的管理知识和制度,了解国家相关政策和法规。

4. 具有良好的沟通、协调和组织能力,能够与各部门有效的沟通和协作。

5. 具有严谨认真的工作态度,注重细节,具有较强的执行能力和责任心。

6. 具有较强的团队合作精神和领导能力,能够激发团队成员的工作热情和创造力。

行政人事主管岗位职责说明

行政人事主管岗位职责说明

行政人事主管岗位职责说明行政人事主管岗位职责说明一、岗位概述作为企业的行政人事主管,是负责公司的管理和组织,合理布置、实施公司人事管理方针政策,制定公司行政事务管理制度和规章制度,指导部门人事事务的管理,同时负责公司内部行政事务的运作。

二、岗位职责1. 制定公司行政事务管理制度和规章制度作为行政人事主管应具备统筹规划的能力,制定公司行政事务管理制度和规章制度,以便公司内部行政事务的规范管理。

2. 管理公司人事事务行政人事主管负责管理公司的人事事务,制定人事管理规章制度和计划,从而确保公司的人事管理工作能够健康、稳定地运作。

3. 协助企业管理层作为公司的行政人事主管,需要向管理层提供工作计划,包括行政管理、人事管理等的建议和方案,协助管理层完善公司的管理机制。

4. 组织实施公司的人事政策行政人事主管需要确保公司人事政策的落实,并及时了解员工的意见和反馈,以便适时调整人事政策,提高员工的满意度。

5. 组织企业文化建设企业文化是公司的核心竞争力,行政人事主管需要组织企业文化建设活动,鼓励员工积极投身其中,增强公司的凝聚力和培养员工归属感。

6. 管理公司行政事务行政人事主管需要管理公司行政事务,监督行政人员的工作,制定行政工作计划和组织实施,保证公司行政工作的高效运作。

7. 统筹办公室的日常管理行政人事主管需要统筹办公室的日常管理,制定运营规划,协调各个部门之间的工作,确保公司的内部协调一致。

8. 统计、分析公司人力资源行政人事主管需要不断统计、分析公司的人力资源情况,反复调整人力资源的配备比例、职位设置等,以适应公司的发展需求。

三、任职资格1. 本科以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业;2. 具有五年以上行政人事管理工作经验;3. 熟练掌握各种人事管理软件,具备较高的计算机技术水平;4. 具有良好的协调沟通能力、组织协调能力和团队领导能力,能够承担较大的工作压力;5. 有较高的工作责任感、良好的职业操守和心态,有良好的问题解决能力和独立思考能力。

软装窗帘墙纸墙布人事专员主管经理任职资格权限岗位职责说明书

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个人素质
具有积极端正工作态度和较强的责任心
具有较强的抗压力
具备良好的人际交往能力
善于分析总结,具有较强的逻辑思考能力
较强的的自主能力及执行能力,具有解决困难问题的能力,原则性强
具有良好的沟通、协调、计划能力
薪酬
福利
薪资
等级
职员级
范围
2-4万/年
福利
享受国家法定福利及公司公共福利
职 业
发 展
轮岗方向
培训及考核专员
2.安排实习员工考试;
3.根据情况更改考试卷内容;
4.通过升职考试的员工提交转正申请资料,经审批通过后发布转正通知。
其他
5%
1.为各部门提供人员档案信息的相关咨询;
2.完成上级交办的其他相关工作任务;
3.定期向上级汇报工作;
4.对知悉的公司秘密负责;
工作权限
1. 对人员招聘及管理工作的改善有建议权;
晋升
方向
技术通道
高级人力资源专员
管理通道
规划招聘主管或人力资源主管
工 作
环 境
工作时间
正常工作时间,根据工作需要加班
工作环境
办公室,舒适
使用设备
电脑、电话、打印机、传真机
工作均衡性
工作饱和
编制部门:人事部部门负责人签字:主管领导审批:人力资源部审核:
25%
1.完善公司人员档案,收集与档案相关的各类表格(如应聘表,身份证复印件,入职通知单,试工协议,升职申请表,转岗通知单,签订劳动申请表,劳动合同等)
2.负责新员工的入职手续办理,负责离职人员的面谈工作并签字确认,及时下发人员调整异动通知,所有信息以电子版及纸质备案;
3.根据具体情况,与员工签订各类人事协议及合同,并进行归档、统计;公司招聘项目的实施及人 Nhomakorabea分配安排

行政人事主管岗位职责说明范本(4篇)

行政人事主管岗位职责说明范本(4篇)

行政人事主管岗位职责说明范本行政人事主管是一个组织的关键职位,负责管理和协调维护人力资源管理体系的各个方面。

在这个职位上,身负重要职责,旨在确保组织拥有和保持高质量的人力资源,以满足组织的需求并支持其战略目标的实现。

以下是一个关于行政人事主管岗位职责说明的范文:一、人力资源策略和规划1. 负责制定和实施人力资源策略,以支持组织的长期发展目标。

2. 进行组织人力资源需求的分析和规划,确保合适的人员配置以满足组织的业务需求。

3. 协助制定和更新组织的人力资源管理政策和流程,确保其与法律法规的要求和最佳实践相一致。

二、人力资源招聘与选择1. 开发和实施组织的招聘策略和计划,以吸引和保留高素质的员工。

2. 制定和发布职位描述和招聘广告,确保吸引合适的候选人。

3. 筛选和评估候选人的履历,并组织面试和评估流程。

4. 管理和协调候选人的背景调查和参考调查。

三、员工培训与发展1. 协助制定和实施员工培训和发展计划,以提高员工的技能和知识水平。

2. 策划和组织内部培训和外部培训活动,包括工作坊、培训课程和研讨会。

3. 协助员工进行个人职业规划,并提供相关的发展机会和资源。

四、绩效管理与激励1. 设计和实施绩效管理体系,确保员工的工作表现与组织的目标相一致。

2. 管理和协调员工的绩效评估和反馈过程,提供有针对性的发展建议。

3. 制定和实施激励措施和奖励计划,以激励员工的工作表现和发展。

五、员工关系管理1. 维护和促进良好的员工关系,解决员工问题和纠纷。

2. 监督和执行组织的员工纪律和奖惩政策,确保员工的遵守。

3. 管理员工的福利计划和员工离职程序,以确保员工的福利和权益。

六、数据管理与报告1. 设计和维护人力资源信息系统,以支持数据分析和报告。

2. 收集、分析和报告人力资源相关的数据,为组织的决策和战略提供支持。

3. 确保员工的档案和数据的准确性和完整性,并按照法律法规的要求进行保密和保护。

七、法律合规与道德管理1. 熟悉劳动法和人力资源相关的法律法规,确保组织的合规性。

行政人事主管岗位职责说明书(2篇)

行政人事主管岗位职责说明书(2篇)

行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是企业中负责行政和人事管理工作的重要岗位。

该岗位的主要职责是负责组织、协调和监督企业的行政和人事工作,确保企业的运营顺利进行。

二、岗位职责1. 制定和完善企业的行政和人事管理规章制度,确保其与国家法律法规相符,并及时更新。

2. 负责企业的人事招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选面试候选人、参与面试、提供工作合同等。

3. 管理和监督企业员工的入职、离职和转岗手续,确保相关手续的合规性和及时性。

4. 组织和开展员工的培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。

5. 负责员工绩效管理工作,包括制定绩效评估制度、组织绩效评估工作、制定绩效奖励制度等。

6. 管理和维护员工的劳动关系,包括处理劳动合同纠纷、协调劳动关系等。

7. 监督和指导部门主管和员工的工作,确保其按照规章制度履行岗位职责。

8. 协助企业领导制定人力资源战略和发展计划,提供人力资源管理方面的意见和建议。

9. 负责行政和人事管理工作相关的文档资料管理,包括建立和维护人事档案、制定档案管理制度等。

10. 积极参与企业的重大决策和项目,发挥行政和人事管理专业知识和技巧的作用。

三、任职要求1. 具有相关行政和人事管理工作经验,熟悉企业的行政和人事管理流程和制度。

2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和领导团队。

3. 具有较强的资源整合能力,能够协调各部门的合作,解决问题和冲突。

4. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够快速处理复杂的行政和人事管理问题。

5. 具备较强的学习和适应能力,能够及时了解和掌握国家法律法规和行业政策的变化。

6. 具备良好的职业操守和团队合作意识,能够履行职责,保护企业的合法权益。

四、工作环境行政人事主管一般工作于企业的行政管理部门或人力资源部门,属于白领工作。

工作环境相对较舒适,但在繁忙的时候可能需要加班。

五、发展前景行政人事主管是企业中非常重要的管理岗位,具有较好的晋升空间。

行政人事主管岗位职责说明书模版

行政人事主管岗位职责说明书模版

行政人事主管岗位职责说明书模版一、岗位概述行政人事主管是企业或组织中负责人事管理及行政事务的核心岗位。

主要职责包括:办理人事入职、离职、变动等手续,负责薪酬福利管理和绩效考核,组织人力资源开发与培训,协调解决劳动争议以及管理行政事务等。

二、岗位职责1. 负责制定并实施人事管理制度、规章制度和流程,确保企业与法律法规的合规性。

2. 组织招聘、录用优秀人才,制定并推行招聘流程,确保招聘工作的顺利进行。

3. 完成员工入职手续,包括签订劳动合同、办理人事档案、设备配备等工作。

4. 负责员工离职手续,包括离职申请、办理离职手续、交接工作等。

5. 管理员工的人事档案,保证员工信息的准确性和完整性。

6. 负责员工的薪酬福利管理,包括制定薪资政策、调整、发放及福利待遇等。

7. 组织并实施员工的绩效考核,确保考核结果客观公正。

8. 负责员工的培训和发展规划,根据企业需求设计并组织培训活动。

9. 协调解决员工的劳动争议,维护员工的合法权益。

10. 管理行政事务工作,包括文档管理、会议组织、协调办公用品等。

11. 管理组织内部沟通,维护良好的工作氛围。

12. 协助上级领导完成其他相关工作任务。

三、任职资格1. 大学本科以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉人事管理、薪资福利管理、绩效管理等流程。

3. 具备较强的组织能力和沟通能力,能够有效协调各部门间的关系。

4. 熟悉劳动法律法规,具备一定的劳动争议处理能力。

5. 熟练使用各种办公软件,具备一定的文案写作能力。

四、工作要求1. 具备较强的团队合作意识,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务。

2. 具备分析和解决问题的能力,能够独立处理工作中的复杂情况。

3. 具备较强的抗压能力,能够在快节奏的工作环境中保持良好的工作状态。

4. 具备良好的职业道德和敬业精神,能够保护员工隐私和企业的商业机密。

五、工作条件1. 全日制工作,按时上下班,并接受加班安排。

岗位职责说明书(行政人事经理)

岗位职责说明书(行政人事经理)

岗位职责说明书(行政人事经理)行政人事经理岗位职责说明书一、岗位概述行政人事经理负责组织和管理公司的行政、人力资源事务,以确保公司的日常运营顺畅,并为公司的发展提供有力的人力支持和保障。

二、岗位职责行政管理方面:1. 制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营的规范化和标准化。

2. 负责公司文件的起草、审核、归档和保管,保证公司文件管理的规范性和保密性。

3. 组织和安排公司各类会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的执行情况。

4. 负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核和成本控制。

5. 管理公司固定资产、办公设备和用品的采购、维护和库存管理。

6. 维护公司办公环境的整洁、安全,协调物业相关事宜。

人力资源管理方面:1. 制定并执行人力资源战略规划,满足公司发展对人才的需求。

2. 负责招聘与选拔工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等。

3. 组织员工培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策。

4. 处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。

5. 建立和完善人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬等模块。

其他职责:1. 与各部门保持密切沟通,了解其工作需求和问题,提供相应的支持和解决方案。

2. 完成上级领导交办的其他任务,积极配合公司的战略调整和变革。

三、任职资格1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 具有[X]年以上行政人事管理工作经验。

3. 熟悉国家相关法律法规和政策,具备丰富的行政管理和人力资源管理知识。

4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。

5. 熟练使用办公软件,具备较强的数据分析能力。

6. 具有良好的职业素养和道德操守,责任心强,工作严谨细致。

行政人事主管岗位职责说明书(3篇)

行政人事主管岗位职责说明书(3篇)

行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。

他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。

以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。

以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。

行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。

行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。

行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。

二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。

2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。

行政人事经理的岗位说明书

行政人事经理的岗位说明书

行政人事经理的岗位说明书【正文开始】职位名称:行政人事经理职位描述:行政人事经理负责组织、指导和监督公司的人力资源和行政事务工作。

他们需要协调各部门之间的沟通,确保人力资源策略与公司整体发展目标相一致。

此外,行政人事经理还负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等一系列人力资源工作。

他们需要具备出色的组织能力、沟通技巧和解决问题的能力,以确保公司能够有效地利用和管理人力资源。

工作职责:1. 制定和执行人力资源策略和政策:根据公司的发展目标,制定人力资源战略和政策,并确保其与公司整体战略相一致。

同时,监督和协调各部门遵守这些政策。

2. 招聘和选拔:负责组织和实施员工招聘和选拔工作,包括编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试和录用合适的候选人等。

3. 培训和发展:制定并实施培训计划,以提高员工的技能和能力。

与部门经理合作,确定培训需求,并选择适当的培训方法和资源。

4. 绩效评估:建立并执行绩效评估体系,定期评估员工的工作表现,并提供有针对性的反馈和改进建议。

5. 员工关系管理:负责处理员工关系问题,包括解决冲突、处理申诉和咨询、提供员工福利和奖励等。

6. 薪酬和福利管理:负责制定和执行薪酬和福利政策,确保公平合理地给予员工报酬和福利。

7. 法律合规:了解劳动法律法规,并确保公司的人力资源政策和工作程序符合相关法规。

8. 数据分析和报告:收集、分析和报告人力资源数据,向高级管理层提供决策支持。

任职要求:1. 学历要求:本科或以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。

2. 工作经验:具备3年以上相关工作经验,有行政人事管理经验者优先。

3. 熟练掌握办公软件:熟练使用办公软件,包括Word、Excel和PowerPoint等。

4. 沟通能力:具备优秀的口头和书面沟通能力,能够与各级别员工有效地沟通。

5. 组织能力:具备良好的组织能力和时间管理能力,能够高效地处理多任务。

6. 解决问题的能力:善于分析和解决问题,能够快速作出正确的决策。

行政人事主管岗位职责说明书范文(二篇)

行政人事主管岗位职责说明书范文(二篇)

行政人事主管岗位职责说明书范文岗位名称:行政人事主管岗位职责:一、负责制定和落实公司行政人事管理制度和规章制度,确保企业人事管理工作的顺利进行。

二、负责制定并实施公司招聘计划,包括确定岗位需求、编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。

三、负责组织新员工的入职培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、安排培训师资等,确保新员工能够顺利上岗并快速适应工作。

四、负责薪酬福利管理工作,包括制定薪酬制度、组织绩效考核、管理绩效奖金发放、解答员工薪酬福利相关问题等,确保公司薪酬福利政策的合理和公正。

五、负责组织公司员工的培训和发展工作,包括制定培训计划、组织内部培训、协调外部培训资源、进行职业发展规划指导等,提升员工的综合能力和职业素养。

六、负责员工关系管理工作,包括员工关怀活动的组织与开展、员工个人问题的解决、人际关系的维护等,营造和谐的工作氛围。

七、负责管理员工档案和人事信息管理工作,包括建立健全员工档案管理制度、组织归档和档案保密工作、管理人事信息系统等,确保员工信息的安全和有效性。

八、负责员工离职管理工作,包括办理离职手续、进行离职面谈、组织离职培训等,确保员工离职的合规和顺利。

九、负责处理员工投诉和纠纷处理工作,包括受理员工投诉、调查处理纠纷、与相关部门协调解决问题等,维护员工权益和公司形象。

十、负责员工绩效管理工作,包括制定绩效评估标准、组织绩效评估、反馈绩效结果、制定个人发展计划等,推动员工绩效和个人成长。

十一、负责与相关部门协调合作,包括业务部门的人力需求、薪酬福利的协商、绩效考核的衔接等,保持与各部门良好的合作关系。

十二、负责行政人事相关事务的统计分析和报表编制工作,包括员工人数统计、人事数据分析、员工满意度调查等,为公司的决策提供依据。

十三、负责行政人事制度的宣传和培训工作,包括组织员工会议、撰写内部通知、组织员工培训等,提升员工对制度政策的理解和遵守。

十四、负责行政人事工作的风险管理,包括合规风险的预警与防范、人事管理过程中的风险控制等,保障企业的合法合规运营。

行政人事主管岗位职责说明(4篇)

行政人事主管岗位职责说明(4篇)

行政人事主管岗位职责说明行政人事主管是企业中负责人事管理工作的重要岗位之一,他主要负责制定人事管理政策与制度、负责招聘和转正等各类人事活动,以及开展员工培训和福利管理工作。

本文将详细介绍行政人事主管的岗位职责。

一、制定人事管理政策与制度作为行政人事主管,首要职责之一是制定人事管理政策与制度。

他需要与企业的高层管理人员沟通,并承担起制定企业的人事管理政策和制度的责任。

他要根据企业的发展战略和目标,制定相应的人事管理政策,确保企业的人力资源管理与企业战略相匹配。

同时,他还需要与各部门的人力资源代表进行紧密合作,确保制定的政策切实可行。

二、招聘和培训管理行政人事主管还负责企业的招聘和培训管理工作。

他需要根据企业的业务需求,制定招聘计划,并通过各种渠道进行招聘工作。

他需要参与面试、筛选和录用的过程,并与招聘团队紧密合作,以确保招聘工作的顺利进行。

同时,他还需要制定培训计划,安排和组织员工的培训学习,提高员工的综合能力和素质水平。

三、员工关系管理行政人事主管还需要负责员工关系的管理工作。

他需要建立和维护企业良好的员工关系,确保员工的工作环境和待遇符合法律法规和企业的要求。

他需要与员工沟通,解决员工的问题和困扰,保持员工的积极性和工作热情。

同时,他还需要处理员工的投诉和纠纷,促进企业与员工之间的和谐关系。

四、绩效管理行政人事主管需要负责企业的绩效管理工作。

他需要制定绩效评估的标准和流程,并与各部门的主管合作,进行绩效评估工作。

他还需要针对绩效评估的结果,制定有针对性的奖惩制度,以激励优秀员工,推动组织的发展。

五、福利管理行政人事主管还需要负责企业的福利管理工作。

他需要制定企业的福利政策和福利计划,并与相关部门合作,确保福利待遇的发放和管理工作。

他还需要与保险公司、餐饮公司等外部供应商进行合作,为员工提供优质的福利服务。

六、员工数据管理行政人事主管需要负责员工数据的管理工作。

他需要建立和维护员工档案,确保员工的个人信息和工作记录的准确性和完整性。

行政人事主管岗位职责说明(2篇)

行政人事主管岗位职责说明(2篇)

行政人事主管岗位职责说明行政人事主管负责组织和管理企业的人力资源和行政事务,并确保公司运行的顺畅和高效。

下面是行政人事主管的岗位职责说明:1. 人力资源管理:负责制定和实施公司的人力资源战略,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等,确保公司拥有足够的合格员工和高效的团队。

2. 人事政策与制度:制定和完善人事管理制度和流程,确保公司的人力资源管理符合法律法规和公司政策,同时能够有效地支持公司的业务发展。

3. 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门合作,筛选、面试和选聘合适的员工,保证公司人才储备的稳定性和持续性。

4. 培训与发展:制定并组织员工培训计划,根据企业需求进行培训课程的设计,提升员工的技能和能力。

同时,关注员工职业发展,提供晋升和发展机会。

5. 绩效管理:制定并执行绩效管理制度,评估员工的工作表现和贡献度,进行奖励和惩罚,促进员工的工作激励和团队合作。

6. 薪酬福利管理:负责薪酬的设计和调整,制定薪酬结构和政策,并参与薪酬调研和福利计划,确保公司薪酬福利制度具有竞争力。

7. 劳动关系管理:维护良好的劳动关系,处理员工的投诉和纠纷,与工会或员工代表进行沟通和协商。

8. 行政事务管理:负责公司的日常行政事务,包括办公设备采购、设施维护、办公区域规划等,保障办公环境的正常运行。

9. 法律合规:了解相关的劳动法律法规,确保公司的人力资源管理合规,防范相关风险。

10. 团队管理:建设和管理人事行政团队,培养团队成员的能力和素质,提高团队的工作效率和协作能力。

总之,行政人事主管是公司人力资源管理和行政事务的核心岗位,需要具备熟悉人力资源管理的理论和实践经验,具备良好的组织能力、沟通能力和团队管理能力,能够全面协调和推动公司的人力资源和行政工作。

行政人事主管岗位职责说明(二)行政人事主管是公司内部的关键职位,负责管理和执行公司的人力资源政策和程序。

他们通常在人力资源部门担任主管职位,也可能担任人事部门负责人的职务。

行政人事主管岗位职责说明书(五篇)

行政人事主管岗位职责说明书(五篇)

行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书(二)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

行政人事主管岗位职责说明书(三)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

2023年行政人事主管岗位职责说明书

2023年行政人事主管岗位职责说明书

2023年行政人事主管岗位职责说明书一、岗位背景随着社会的发展和企业管理的不断完善,行政人事主管岗位在各企事业单位中扮演着至关重要的角色。

行政人事主管通过对企业人力资源的有效管理,实现了企业战略目标的顺利实施,对于企业的发展具有重要意义。

二、岗位职责1. 制定并完善企业的人力资源管理体系,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等相关制度和流程,确保其与企业发展目标相适应。

2. 负责企业招聘工作,编制并发布招聘计划,制定招聘策略,组织招聘渠道和方法,并参与重要岗位的面试和选拔工作。

3. 负责企业员工的培训与发展工作,制定培训计划,并组织培训实施,提升员工的专业素质和综合能力。

4. 负责企业薪酬福利制度的设计和调整,根据市场行情和企业实际情况,确定薪酬水平和福利待遇,确保员工的合理收入和满意度。

5. 负责企业绩效考核工作,制定绩效考核指标,并组织绩效考核评估,确保绩效考核程序的公正和透明。

6. 负责企业劳动关系管理,与工会进行协商和沟通,解决劳动纠纷,确保企业劳动秩序稳定。

7. 负责企业员工关系的维护与协调工作,及时处理员工的各类问题和投诉,保持良好的员工关系。

三、任职要求1. 具备本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 具备较强的人力资源管理经验和相关岗位工作经验,熟悉人力资源管理理论和实践。

3. 熟悉劳动法规和相关政策,具备良好的法律意识和风险防控能力。

4. 具备优秀的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地组织和管理团队开展工作。

5. 具备良好的沟通和表达能力,善于与员工、上级、下级等各方沟通协调,解决问题。

6. 具备较强的分析和问题解决能力,能够独立思考并提出解决方案。

7. 具备较好的领导能力和执行能力,能够制定并执行人力资源管理相关计划。

四、工作成果评估1. 完成公司制定的人力资源管理目标和指标,确保人力资源管理工作符合公司发展需要。

2. 完成公司招聘计划和人员需求,保证各部门的人员配备和补充。

2023年行政人事主管岗位职责说明书

2023年行政人事主管岗位职责说明书

2023年行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是公司人力资源管理部门的核心职位之一,负责制定和执行公司的人力资源战略,协助管理者制定和执行人力资源管理政策和流程。

行政人事主管需要对员工的招聘、培训发展、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面进行全面管理,确保公司人力资源的合理配置和优化利用。

二、岗位职责1. 制定人力资源管理政策根据公司发展战略和规划,制定人力资源管理政策,包括招聘、员工培训发展、薪酬福利、绩效管理、员工关系等方面。

并监督和落实相关政策的执行,确保其有效性和合规性。

2. 招聘与人才管理负责全面管理公司的招聘工作,制定招聘计划,设计招聘渠道和策略,进行外部招聘和内部选拔,确保公司招聘目标的实现。

管理公司数据库,建立人才储备库,为公司持续发展提供充足的人才支撑。

3. 培训与发展根据公司战略和员工需求,制定培训计划和发展路径,组织实施各类培训活动,包括岗前培训、岗位技能培训、领导力发展、绩效管理等。

评估培训效果,提供有效的培训反馈和改进建议。

4. 薪酬福利管理负责制定和执行公司的薪酬福利政策,包括薪资结构设计、绩效考核和奖励制度、员工福利和福利待遇等。

与财务部门合作,确保薪酬福利的合理性和公平性。

5. 绩效管理与考核负责设计和实施公司的绩效管理制度,明确绩效目标和评估指标,制定绩效考核标准和流程。

组织绩效评估和回顾,提供绩效改进建议,确保绩效管理的有效性和科学性。

6. 劳动关系管理维护和管理公司与员工之间的劳动关系,建立健全的劳动合同管理制度和员工离职流程。

解决员工劳动纠纷和争议,确保公司与员工之间的合法权益。

7. 员工关系与团队建设建立良好的员工关系和企业文化,组织员工活动和团队建设活动,增强员工凝聚力和归属感。

引导员工积极参与公司发展,提供良好的工作环境和氛围。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先;2. 具备较强的人力资源管理理论和实践知识,熟悉国家相关法律法规;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的组织协调能力;4. 具备较强的决策和问题解决能力,能够独立分析和解决复杂问题;5. 具备较强的抗压能力,能够适应工作压力大的环境;6. 具备较强的计划和执行能力,能够有效地组织和管理工作。

行政人事部经理岗位职责(二篇)

行政人事部经理岗位职责(二篇)

行政人事部经理岗位职责一,行政人事部经理岗位职责1负责公司行政制度的拟定和实施,公司程序的建立,2负责公司厂房的维护,固定资产的管理3负责公司办公用品的采购与管理4负责公司后勤的管理5负责公司车辆的管理6负责公司安全的管理7负责公司的保险和法律事务8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。

9.负责公司其它的事物。

如部门的管理。

二,工作内容其实行政人事部经理的工作内容,除了部门下细节性的工作不用管理外,其它来说很多工作,都属于行政人事工作。

(行政人事部的职责)1、负责贯彻公司领导指示。

建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2.负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9.负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10.负责公司总务工作,做好后勤保障。

主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

行政人事部经理岗位职责说明书

行政人事部经理岗位职责说明书

行政人事部经理岗位职责说明书行政人事部经理直接上级公司领导为公司正常运作,提供良好行政、人事、后勤效劳保障口主持行政人事部日常管理工作。

能够自己给自己安排工作口负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待口遇公司销售旺季或物流部忙不过来时,根据公司领导安排,协助发货/出车口负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计口关键做好年初人员招聘,确保公司用工需求。

负责现场招聘,并安排适宜人员口负责为面试合格,并来公司报到上班新员工,办理入职手续。

并在1个星期内,安排新员工进行“入企培训”。

负责员工离职手续办理,并通知财务部停社保口负责全公司卫生管理,并监视清洁工工作,确保公司整洁卫生口负责公司食堂卫生检查与管理,检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外口监视检查员工有无将小孩上班时间带进车间,如发现有,礼貌叫其将孩子带离车间口负责公司劳动纪律检查,考勤、请假监视。

涉及奖惩需跟车间领导沟通好公布通告口负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理口负责公司平安生产日常管理,每周1次,协同电工做好平安生产检查,及时排除不平安隐患。

将平安生产检查资料,补充到“平安生产标准化管理”中去口负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理口公司开展培训,组织好员工按时听课,并布置好培训会场口协助程总负责老厂现场7S管理及日常维护检查,并配合程总其他工作口效劳好各部门/车间,并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项口参加每周例会,贯彻落实会议精神,完成公司领导交办工作任务并加以反应口对招聘人员到位情况负责口以公司平安生产负责口对员工是否录用有话语权;对员工任免和奖惩有建议权口对车间平安生产有管理权和问责权高中以上学历,3年以上行政人事管理工作,做事干练,有较强组织领导协调沟通能力,效劳意识强,讲究原那么和,为人正直忠诚,执行力强、爱岗敬业行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责。

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范围
2-4万/年
福利
享受公司制度规定中的节假日福利及公司公共福利
职 业
发 展
轮岗方向
行政人事专员
晋升
方向
技术通道
高级人力资源专员
管理通道
行政人事主管
工 作
环 境
工作时间
正常工作时间,根据工作需要加班
工作环境
办公室,舒适
使用设备
电脑、电话、打印机、传真机
工作均衡性
工作饱和
编制部门:行政人事部部门负责人签字:主管领导审批:人力资源部审核:
2.相关制度中明确规定的其它权力
3.有向上级报告工作的权力
工作开展的相关规章制度
《考勤管理办法》
工作
协作
关系




项目
基本条件
期望条件
28岁
普通话
普通话
文秘专业
文秘或人力资源专业
中专
大专
工作经验
1年以上行政内勤或文秘经验
2年以上行政内勤或文秘经验
专业能力要求
2.负责准确采购售后劳保及其他物品的采购,月度发放
3.负责公司办公设备(如计算机、传真机、电话机、复印机)的管理、报修等工作,第一时间准确报修。
4.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
公司考勤
20%
1.负责公司全员的考勤收集、汇总,呈报,每月5日准备报备行政人事主管。
4.负责各店面监控设施的每日查看,并登记出现的问题或异常情况,准确汇总及时上报部门主管
5.负责办公室4S检查及督进实施,每周递交检查报告至行政人事主管。
系统维护
10%
1.负责极通系统各项权限管理、权限系统服务、定期更新工作,确保准确
2.负责各店面上交家装合同的系统录入及合同准确性的监督工作
相关制度、表单和流程的修订与完善
2.负责公司全员休假,请假及旷工的登记、汇总、呈报,及时准确高效。
行政工作
30%
1.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作,按时缴纳电话费、物业费等,保证办公室日常工作的正常开展;
2.负责公司行政章及行政部印章的审批、用印及登记,保证无错漏或失误。
3.负责低值易耗品、办公用品、员工工服、书籍资料的发放、使用登记和离职时的缴回,准确无错漏。
熟悉文秘从业知识
熟悉行政文秘操作流程
扎实的文秘从业知识
掌握行政工作操作流程
具有改善提升行政工作能力和经验
个人素质
具有积极端正工作态度和较强的责任心
具有较强的快速适应能力和抗压力
具备良好的人际交往能力
较强的执行能力,具有解决困难问题的能力,原则性强
具有良好的沟通、协调、计划、统筹能力
薪酬
福利
薪资
等级
职员级
10%
1.参与编制及完善《考勤管理办法》,并负责推广实施。
2.编制及完善《考勤表》、《采购统计表》等表单。
其他
5%
1.为各部门提供准确的人员考勤信息机系统维护信息的相关咨询
2.完成上级交办的其他相关工作任务,及时高效
3.定期向上级汇报工作,及时准确。
4.对知悉的公司秘密负责
工作权限
1. 对人员考勤工作及系统维护工作的改善有建议权
吊顶墙板背景墙行政人事文秘主管经理资格权限规章制度岗位职责说明书
岗位名称
行政文秘
岗位类别
行政人事类
岗位定编
1人
所属部门
行政人事部
岗位级别
职员级
岗位编号
工作概述:负责公司人员办公用品采买、公司考勤、行政工作、系统维护等工作




主要职责
占时
具体工作任务及标准
办公用品、物料采购及维护
25%
1.负责公司整体办公用品采购计划制定及实施,准确及时高效。
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