岗位职能职责及管理规章制度样本

岗位职能职责及管理规章制度

员工守则

遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。

公文管理制度

，规范公文收、发处理程序，增进公文处理的品质及效率，特制定本制度。

：请示、报告、指示、制度（规定）、通知、通报、决定（决议）、会议纪要。

：文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。

，一般文件统一用公司文头。

，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。

7. 经签发的文件原稿送档案室存档。

。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

办公用品管理制度

为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。

“必需、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。

、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。

，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。

、必须的原则。常用办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，并按要求办理登记手续。

，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。

，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

印章管理制度

1. 印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管

好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部门行政印章由办公室专人保管；财务专用章由财务部专人保管。

，先由申请人填写“用印登记簿”交部门负责人签署意见，经分管副总经理或总经理批准方可用印。

，按合同审批程序办理。

“用印登记簿”，报财务部经理或总经理审批使用。

，由使用人填写“用印登记簿”后，交部门负责人审批使用。

。确因工作需要，需携带盖有印章的空白介绍信、文件、合同等外出时，携带人应按规定程序办理审批手续，并完整填写“用印登记簿”；办事完毕后，将使用情况汇报并将未使用的介绍信、文件、合同等如数交回。

7. 对没有履行审批手续的用印要求，印章管理人员有权提出异议，拒绝用印。

8. 盖章要在办公室内进行，不得擅自拿出办公室。公司的行政印章、合同专用章、财务专用章不得带出公司使用，如有特殊情况，需经总经理批准。

9. 未按规定审批程序，未经领导审批不得私自用章，违反此规定，对责任人给予100-500元罚款。产生严重后果者，将给予辞退并追究其法律责任。

，如有遗失、损坏、被盗，由保管、携带人承担责任。由此产生严重后果，公司将对责任人给予50-500元罚款，并追究法律责任。

11. 如因个人保管、使用失误等原因造成公司损失的，公司有追

究责任、要求赔偿的权利。

会议管理制度

，保证会议质量，特制定本制度。本制度适用于公司内部召开的各类正式会议。

、时间、地点、议程、与会人员以及会议所需资料与其他特殊要求，并由公司办公室负责落实会前准备工作。

，不迟到，不早退。如因特殊情况不能与会的，须在会议规定时间内向会议召集人提前请假，待批准后方可不参加，但事后要及时了解会议精神。

，与会人员无正当理由迟到的，应主动作出书面说明。

，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若需接打电话，须征得主持人同意。

，会场内不得随意走动、交谈接耳。如因特殊情况中途离开会场的，须征得主持人的同意。

，由会议主持人决定是否形成会议纪要和文件，对会议决定的重要事项确定专人督办。

。

档案管理制度

一、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、

领导人讲话、会议纪要、会议记录等；

2、上级机关发来的文件材料（来文、来电及来函等）；

3、公司章程、资质证书、营业执照、组织机构代码证书、税务登记证等；

4、公司向上级机关的请示、报告、与上级机关的批复；

5、公司下发的文件、规定、通知、通报，公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复；

6、公司干部的任免通知及职工奖励、处分的文件，公司职工劳动、工资、人事档案、培训方面的文件材料；

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；

8、各种统计材料、财务报表及审计结果等；

9、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

二、归档要求

1、以部门为单位收集、整理，各部门应指定专人负责，切实保证文件材料真实完整。

2、如一项工作由各个部门参与办理并形成文件材料的，由主办部门收集归档。

3、除财务档案由财务部专人保管外，其余文件、资料等一律由办公室统一收集、整理、归档。

4、任何部门或个人非经允许无权销毁公司档案材料。

5、规定需要销毁档案材料时，密级档案须经董事长批准，一般

内部档案须经总经理批准。

6、凡违反上述规定的，给予责任人50～100元罚款，如保管不善造成档案遗失的，给予责任人100～500元罚款。

文印室管理规定

第一条文印室人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第二条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由部门主任签署。打印文件，收发传真、复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第三条传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

第四条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。

第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印。

第六条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第七条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款100元处理，屡教不改者予以除名。