岗位职责及管理制度

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管理制度与岗位职责

管理制度与岗位职责

管理制度与岗位职责管理制度是一组规范企业内部行为的制度,它通过设定流程、规范行动和维护秩序等手段,使企业的管理更加公正、规范、高效。

岗位职责是指每个职务人员在组织中承担的任务、义务和权限。

岗位职责与管理制度密切相关,它们相互作用,协调一致,对企业的正常运转发挥了重要的作用。

一、管理制度对岗位职责的约束作用管理制度是企业内部规范行为的重要方式,能够约束员工的行为,规范员工的职业道德和工作纪律,从而达到保护企业利益、提高员工素质和提高企业效益的目的。

针对不同的企业,制定相应的管理制度是必不可少的。

这些制度主要通过以下方面对员工的职责进行约束:1、规范管理流程通过制定制度,企业可以将各项管理流程明确化,从而使员工的行为受到规范化的约束。

例如,企业可以制定文件处理、文件归档、业务审批等管理流程,从而明确员工在不同管理流程中所承担的岗位职责。

2、规范工作行为企业可以制定行为指南和行为准则,明确员工在工作中应该具备的职业道德和工作纪律,以此来约束员工的行为,减小可能带来的损失。

例如,企业应该制定的行为准则包括不泄露机密信息、不出售假货、不进行腐败等。

3、完善的考核制度企业应该建立完整的考核制度,以反映员工工作的质量和效率。

通过建立考核制度,企业能够更加有效地盯住员工的工作表现,从而使员工的工作纪律得到更加规范的约束。

对于未达到要求的员工,应该采取相应的惩罚措施,以激励员工努力工作。

二、岗位职责对管理制度的协调作用岗位职责是员工在企业内负责的责任范围,它们与管理制度的制定和推行密切相关,如果岗位职责得不到落实,制度的推行就是空谈。

因此,岗位职责在管理制度的制定、推行和执行过程中发挥重要的作用。

1、参与管理制度的制定员工在制定管理制度时应当参与其中,了解制度的基本要求,作出自己的贡献,确保制度的严谨性和实用性。

例如,在人事管理制度中,应当考虑员工的职业发展,给员工明确的职业晋升方向等。

2、配合管理制度的执行制定管理制度不等于执行管理制度,如果员工不积极配合执行,制度就失去了其作用。

公司规章制度和岗位职责

公司规章制度和岗位职责

公司规章制度和岗位职责第一章总则第一条为了规范公司内部管理,保障公司利益,维护员工权益,提高公司运营效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工。

员工应当遵守本规章制度,加强自律,共同维护公司形象和利益。

第三条公司员工应当积极履行工作职责,按时完成工作任务,遵守公司纪律,严禁违规行为。

第二章岗位职责第四条公司设立不同的岗位,员工应当按照自己的岗位职责进行工作。

各岗位职责如下:一、总经理办公室1. 负责公司日常管理工作,协调各部门工作,保障公司正常运转。

2. 拟定公司发展战略、制定年度经营计划,并监督执行。

3. 组织公司重要会议、商务活动,协调内外部关系。

4. 负责公司财务、人力资源管理工作。

5. 审批公司内部文件,监督各部门执行情况。

二、市场部1. 负责市场调研、市场推广、市场策划等工作。

2. 制定市场计划,组织销售团队进行销售活动。

3. 与客户建立长期合作关系,提高品牌知名度。

4. 跟进市场动态,调整市场策略。

三、财务部1. 负责公司财务核算、预算、成本控制等工作。

2. 制定财务制度,规范公司财务管理。

3. 报送财务报表,向上级部门汇报工作。

4. 监督公司财务风险,保障资金安全。

四、人力资源部1. 负责公司人事管理、招聘、培训等工作。

2. 制定人力资源管理制度,优化人才结构。

3. 落实员工薪酬福利、绩效评估等工作。

4. 处理员工纠纷,维护员工关系。

五、生产部1. 负责生产计划、生产管理、质量控制等工作。

2. 优化生产流程,提高生产效率。

3. 控制生产成本,保证产品质量。

4. 管理生产人员,指导和培训员工。

第三章纪律规定第五条公司员工应当遵守公司规章制度,服从公司安排,维护公司形象。

第六条公司员工不得私自接受礼品、回扣,不得泄露公司机密。

第七条公司员工不得擅自离岗,拒绝加班安排,严重影响公司正常运转。

第八条公司员工不得参与非法活动,不得散布不良言论,不得侵犯他人利益。

第四章处罚及奖励第九条对违反公司规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予处罚,包括警告、罚款、调岗、解雇等。

管理制度 岗位职责

管理制度  岗位职责

管理制度岗位职责第一条总则为进一步规范和完善公司的管理制度,规范员工的工作行为,提高工作效率和管理水平,特制订本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、生产操作人员等。

第三条工作时间1. 公司实行弹性工作制,员工可根据工作需要调整工作时间,但每周工作时间不得少于40小时。

2. 员工在工作时间内应集中精神工作,严禁擅离职守、迟到早退。

3. 出现特殊情况需要延长工作时间的,应提前向领导汇报并取得批准。

第四条岗位职责1. 管理人员(1)制定公司的发展战略和规划,负责组织实施并推动落实;(2)领导全体员工,管理公司的日常运营工作;(3)协调各部门之间的沟通与协作,保证公司各项工作的顺利进行;(4)负责制定公司的预算和财务计划,保证公司的财务状况稳定;(5)处理公司内部矛盾和纠纷,保持公司的和谐稳定。

2. 技术人员(1)负责公司产品的研发和设计工作;(2)解决生产过程中出现的技术问题,保证产品质量;(3)对新技术进行研究和应用,提高公司的竞争力。

3. 生产操作人员(1)根据生产计划,按时完成生产任务;(2)执行生产操作流程,保证产品质量和生产效率;(3)维护生产设备,保证设备的正常运转。

以上岗位职责仅为范例,具体岗位职责可根据公司实际情况进行调整。

第五条工作纪律1. 员工应遵守公司的各项规章制度,服从领导的管理和安排。

2. 员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业信息。

3. 员工应积极参加公司组织的各项培训和学习活动,不得违规缺席。

4. 员工应保护公司的财产和设备,不得私自挪用或损坏公司的财物。

第六条工作奖惩1. 公司将根据员工的工作表现和贡献,设立奖励机制,对表现优秀的员工进行奖励。

2. 对违反工作纪律、不履行工作职责等行为的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第七条其他规定1. 公司将定期组织员工进行健康体检,保障员工的身体健康。

2. 公司将定期进行安全生产教育,提高员工的安全意识。

各类人员岗位职责部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责部门职责及内部管理制度一、各类人员岗位职责1.经理/总经理:负责整个组织的全面管理和决策,制定组织的发展战略和目标,组织实施各项工作,并对公司的运营状况进行监督和管理。

2.部门经理:负责其中一个具体部门的管理和运营,包括制定部门的发展战略和目标,组织实施各项工作,管理和指导部门的员工,协调各部门之间的合作。

3.职能部门员工:根据部门经理的安排和要求,完成各种具体工作任务,如财务、人力资源、市场营销等。

4.项目经理:负责具体项目的管理和实施,包括项目的规划、组织、执行和监控,确保项目的顺利进行和达到预期目标。

5.销售人员:负责销售产品或服务,包括寻找客户、进行销售谈判、签订合同等工作。

6.技术人员:负责研发和实施技术方案,包括设计、开发、测试和维护等工作。

二、部门职责1.人力资源部门:负责岗位招聘和人员培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。

2.财务部门:负责公司的财务会计工作,包括财务报表的编制、财务分析、预算控制等。

3.市场部门:负责市场调研、市场推广和销售工作,制定市场营销策略,开展市场推广活动,提高市场份额。

4.研发部门:负责产品的研发和技术创新工作,提供技术支持和解决方案。

5.生产部门:负责产品的生产制造工作,包括原材料采购、生产计划、生产管理等。

1.组织机构设置:明确各部门的职责和权限,并建立相应的组织机构图和岗位职责表。

2.工作流程规定:规定各个流程的具体步骤和要求,明确每个环节的职责和工作内容。

3.职权制度:明确各个职位的权限范围和责任,保证职权的统一和明确。

4.绩效考核制度:制定相应的绩效考核指标和方法,评估和奖励员工的工作表现。

5.内部沟通机制:建立良好的内部沟通机制,促进不同部门之间的信息流动和协作。

6.知识管理制度:建立知识管理平台,收集、整理和分享组织内部的知识和经验。

7.安全管理制度:制定安全管理制度,保障员工的人身和财产安全。

以上是人员岗位职责、部门职责及内部管理制度的一些常见规定。

公司各部门管理制度及岗位职责1

公司各部门管理制度及岗位职责1

公司各部门管理制度及岗位职责1公司各部门管理制度及岗位职责在现代企业管理中,各个部门的协调与合作是保持公司运转顺畅的关键。

为了确保各个部门能够有效地协同工作,公司需要建立一套完善的管理制度,并明确各个岗位的职责。

本文将探讨公司各部门的管理制度以及岗位职责。

一、人力资源部门人力资源部门是公司的核心支持部门,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作。

其主要职责包括:1. 招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,并最终决定录用人员。

2. 培训与发展:负责制定培训计划,组织培训活动,包括新员工培训、岗位培训、职业发展培训等。

3. 绩效管理:制定绩效评估标准,进行绩效考核,给予奖励或处罚,并与员工进行绩效沟通。

4. 薪酬福利:制定薪酬政策,进行薪酬调查,管理员工薪酬福利,并解决员工的薪酬问题。

二、市场部门市场部门是公司的销售推广部门,负责市场调研、产品推广、客户关系管理等工作。

其主要职责包括:1. 市场调研:负责对市场进行调研,了解市场需求和竞争情况,并撰写市场调研报告。

2. 产品推广:制定产品推广计划,组织市场推广活动,包括广告宣传、展览会等,提升产品知名度和销量。

3. 客户关系管理:建立并维护客户关系,与客户进行沟通和协商,解决客户问题,并提供优质的售后服务。

4. 销售目标管理:制定销售目标,跟踪销售进展,评估销售绩效,提出改进措施。

三、财务部门财务部门是公司的财务管理部门,负责财务预算、资金管理、会计核算等工作。

其主要职责包括:1. 财务预算:制定年度财务预算,包括收入、成本、费用等,并进行预算执行和控制。

2. 资金管理:负责公司资金的筹集、运营和管理,包括资金计划、资金调度、资金监控等。

3. 会计核算:负责公司的会计核算工作,包括凭证录入、账务处理、财务报表编制等。

4. 税务管理:负责公司的税务申报和税务筹划,确保公司合法合规地纳税。

四、研发部门研发部门是公司的创新引擎,负责产品研发、技术创新等工作。

各部门岗位职责及制度

各部门岗位职责及制度

各部门岗位职责及制度在企业中,每个部门都有其特定的岗位职责和制度,以确保工作的顺畅进行。

本文将介绍各个部门的具体职责和制度。

1. 人力资源部门人力资源部门负责招聘、培训、薪资福利、劳动关系等方面的工作。

具体职责和制度包括:- 招聘:负责发布招聘信息、筛选简历、面试候选人,并与相关部门进行合作。

- 培训:制定培训计划、组织培训课程,并评估培训效果。

- 薪资福利:确保薪资发放准时准确、管理员工福利,并进行薪资调整和绩效评估。

- 劳动关系:与工会或员工代表进行沟通和谈判,并确保合适的劳动关系。

2. 财务部门财务部门负责企业的财务管理和资金运营。

具体职责和制度包括:- 财务报表:编制财务报表、资产负债表、利润表等,确保会计准则的合规性。

- 预算管理:制定年度预算、控制成本、监督执行,并定期进行预算与实际的对比分析。

- 资金运营:管理企业的资金流动,确保现金流的平稳运作,优化资金的利用和配置。

- 税务管理:负责企业的纳税申报、税务筹划和税务合规等工作。

3. 销售部门销售部门负责推动产品或服务的销售和市场拓展。

具体职责和制度包括:- 销售策略:制定销售计划、目标,并实施销售策略,开发新的销售渠道。

- 客户关系管理:建立和维护客户关系,提供优质的售前售后服务,解决客户问题。

- 销售数据分析:收集和分析市场数据、客户需求,为销售决策提供基础支持。

- 销售业绩评估:设定销售目标,评估销售业绩,给予合适的奖励和激励措施。

4. 生产部门生产部门负责产品或服务的实际生产和质量控制。

具体职责和制度包括:- 生产计划:制定生产计划和排产,确保按时交付,合理利用资源。

- 生产过程控制:监管生产过程,保证产品质量和生产效率。

- 质量管理:执行质量控制标准、纠正和预防措施,确保产品符合质量要求。

- 安全生产:建立安全生产标准和操作规范,保障员工和工厂的安全。

5. 技术部门技术部门负责技术研发和信息技术的支持。

具体职责和制度包括:- 研发创新:进行产品研发和创新,提供技术支持以满足市场需求。

岗位职责与管理制度的区别是什么意思

岗位职责与管理制度的区别是什么意思

岗位职责与管理制度的区别是什么意思在一个组织或机构中,岗位职责和管理制度是两个重要的概念,它们在组织运作和管理中起着至关重要的作用。

尽管它们有一定的联系,但岗位职责和管理制度却有着明显的区别。

本文将探讨岗位职责和管理制度之间的区别,以及它们在组织中的作用和意义。

岗位职责岗位职责是指每个员工在组织中具体承担的工作内容、任务和职责范围。

每个岗位都有明确的职责要求,员工需要按照这些职责来完成工作。

岗位职责通常包括以下几个方面:•工作内容:具体描述每个岗位需要完成的工作内容,包括工作任务、项目和目标。

•职责范围:明确界定每个员工在岗位中的职责范围,包括决策权限、工作范围和责任分工。

•工作标准:规定了每项工作的标准和质量要求,确保员工按照规定完成工作。

•协作要求:描述了员工在岗位中需要与他人合作的情况,促进团队合作和有效沟通。

岗位职责的明确性和执行情况对于组织的高效运转至关重要。

员工需要清晰了解自己的岗位职责,明确工作目标,以确保工作按照规定进行。

管理制度管理制度是指组织中针对管理活动和管理决策所制定的规章制度和管理程序。

管理制度涵盖了组织的领导结构、管理流程、决策机制等方面,旨在规范和指导组织中的管理活动。

管理制度通常包括以下内容:•组织结构:规定了组织中各个部门和岗位的设置、职责划分和权责关系。

•管理流程:明确了管理活动的流程和程序,包括决策流程、审批流程等。

•管理政策:规定了组织的管理方针和政策,以指导管理活动的开展。

•绩效评估:建立了绩效评估制度和激励机制,促进员工的工作动力和积极性。

管理制度的健全性和有效性是组织成功的关键。

良好的管理制度可以提高组织的运行效率,确保决策的科学性和合理性,促进组织的发展和成长。

区别与联系岗位职责和管理制度虽然有一定的联系,但在实质和作用上存在明显的区别:•内容差异:岗位职责更侧重于具体工作内容和职责范围,而管理制度更侧重于管理活动的规章制度和程序。

•层次差异:岗位职责是员工个体层面的工作要求,而管理制度是组织层面的管理规范和制度安排。

管理制度和岗位职责的区别

管理制度和岗位职责的区别

管理制度和岗位职责的区别管理制度和岗位职责是组织中两个重要的概念,它们分别关乎到组织的管理体系和员工的工作职责。

在实践中,很多人会混淆这两个概念,因此有必要明确管理制度和岗位职责之间的区别。

管理制度的定义和特点管理制度指的是组织内部为了实现特定目标或任务而制定的一系列行为准则和规定。

管理制度通常由组织的高级管理人员根据组织的战略目标、价值观念和法律法规制定,并向全体员工推行执行。

管理制度旨在规范组织的运作,确保组织各个部门和员工能够有序地工作,实现组织的长期发展目标。

管理制度的主要特点包括:•明确性:管理制度需要明确规定各项规定和流程,避免模糊不清的情况发生,保证员工执行时能够明确操作流程。

•稳定性:管理制度具有稳定性,不轻易改变,以确保组织运作的稳定性和连续性。

•持续性:管理制度是组织的长期规范,制度的执行需要长期坚持,保证组织的稳定发展。

•约束性:管理制度具有约束力,要求员工按照制度的规定行事,确保组织活动的有序性。

岗位职责的定义和特点岗位职责是指在组织内部不同岗位上从事的具体工作内容和职责范围。

每个员工在组织中担任不同的岗位,都会有明确的岗位职责,包括工作内容、职责范围、工作目标和绩效考核标准等。

岗位职责的主要特点包括:•具体性:岗位职责需要具体明确,清晰描述员工在岗位上需要承担的工作任务。

•个性化:每个员工根据自己的岗位需求,担任不同的岗位角色,并承担相应的职责,体现个性化的工作内容。

•可操作性:岗位职责需要具有可操作性,员工能够根据职责要求开展实际工作,以实现工作目标。

管理制度和岗位职责的关系和区别管理制度和岗位职责之间存在着紧密的联系,二者有密切的关系,但又有明显的区别。

1.关系:管理制度和岗位职责是相互依存的关系。

管理制度是确保组织运作有序、规范的前提,员工在工作中需要按照管理制度规定的流程和要求来执行各项工作,以实现组织的管理目标。

而岗位职责则是管理制度下的具体实施和执行,员工根据自己的岗位职责来完成具体的工作任务,实现组织目标的落实。

公司岗位职责及管理制度

公司岗位职责及管理制度

公司岗位职责及管理制度一、岗位职责在公司中,每个岗位都有相应的职责和任务,确保工作的有序进行。

以下是公司中常见的岗位职责:1.高级管理人员:负责制定公司的发展战略和目标,管理公司各个部门的工作,并与合作伙伴进行商务谈判和合作。

2.部门经理:负责管理和领导一个部门的日常工作,包括员工的招聘、培训、绩效评估和日常工作安排等。

3.技术人员:负责公司技术开发和运维工作,包括软件开发、系统维护和网络安全等。

4.销售人员:负责公司产品或服务的销售工作,包括客户拜访、销售谈判和合同签订等。

5.人力资源人员:负责公司人力资源管理工作,包括员工的招聘、薪资福利管理、绩效评估和员工培训等。

6.财务人员:负责公司财务管理工作,包括财务报表的编制、预算控制和税务申报等。

7.市场营销人员:负责公司产品或服务的市场推广工作,包括市场调研、市场定位和市场推广策略的制定等。

以上仅是公司中一些常见的岗位,不同的公司和行业可能会有不同的岗位职责。

二、管理制度为了确保公司的正常运营和员工的工作效率,公司需要建立一套完善的管理制度。

以下是一些常见的管理制度:1.组织结构:公司应建立合理的组织结构,明确各个部门的职责和工作关系,以便实现工作的协调与合作。

2.职责分工:公司应根据自身的业务需求和发展战略,对各个岗位进行清晰的职责分工,确保每个岗位都能够承担相应的工作任务。

3.岗位描述:每个岗位都应有详细的岗位描述,明确岗位的职责、工作目标和要求,以便员工能够清楚自己的工作职责。

4.绩效评估:公司应建立健全的绩效评估制度,对员工的工作进行定期评估和考核,激励员工的工作积极性和创造性。

5.奖惩机制:公司应建立奖惩机制,对员工的工作表现进行相应的奖励和惩罚,激励员工的工作成果和责任心。

6.培训发展:公司应为员工提供相关的培训和发展机会,不断提升员工的专业技能和职业素养,以适应公司的发展需求。

7.内部沟通:公司应建立良好的内部沟通渠道,保持与员工的及时沟通和反馈,解决问题和促进公司的协作。

部门人员岗位职责管理制度

部门人员岗位职责管理制度

一、总则为明确部门内部各岗位的职责,规范工作流程,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本部门所有员工,包括部门经理、主管、员工等。

三、岗位职责1. 部门经理岗位职责:(1)负责部门整体工作的规划、组织、协调和监督;(2)制定部门工作计划,并组织实施;(3)负责部门员工的招聘、培训、考核、晋升和离职工作;(4)负责部门内部管理制度的制定、修订和执行;(5)负责与上级部门、其他部门的沟通与协调;(6)负责部门预算的编制、执行和监督;(7)负责部门安全生产、环境保护和职业健康等工作。

2. 主管岗位职责:(1)负责本岗位的日常工作,确保工作质量与进度;(2)协助部门经理完成部门工作计划;(3)负责本岗位员工的培训、考核和晋升工作;(4)负责本岗位工作流程的优化和改进;(5)负责本岗位工作信息的收集、整理和汇报;(6)负责本岗位安全生产、环境保护和职业健康等工作。

3. 员工岗位职责:(1)按照部门工作计划和主管要求,完成本职工作;(2)积极参加部门培训和团队活动;(3)遵守公司规章制度,保持良好的工作纪律;(4)与同事保持良好的沟通与协作;(5)关注部门发展,提出合理化建议;(6)负责本岗位安全生产、环境保护和职业健康等工作。

四、工作流程1. 部门经理根据公司战略目标和部门实际情况,制定部门工作计划;2. 主管根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;3. 员工根据主管工作计划,制定个人工作计划;4. 各岗位按计划执行工作,并及时汇报工作进展;5. 部门经理定期检查、评估工作进度和质量,对存在问题及时调整和改进;6. 部门经理定期向上级汇报工作情况,接受上级指导。

五、考核与奖惩1. 部门内部实行定期考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作、个人素质等方面;2. 根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行批评教育或处罚;3. 部门经理对部门工作有重大贡献的,可向公司提出晋升或奖励建议。

管理制度和岗位职责的区别范文

管理制度和岗位职责的区别范文

管理制度和岗位职责的区别范文管理制度和岗位职责是组织中两个不同的概念,分别涉及到组织的管理和岗位职责的设定、分工和执行。

本文将从不同角度对管理制度和岗位职责进行深入的探讨。

一、管理制度1.1 管理制度的定义与目的管理制度是指组织为实现各项管理目标和任务,为规范和约束管理行为,制定的一系列规章制度、操作规范和流程,包括组织结构、部门职责、工作流程、管理程序、决策机制等。

其目的是保证组织的正常运作,提高工作效率和质量,确保管理活动的有序进行。

1.2 管理制度的制定与优化管理制度的制定是组织进行管理工作的前提,需要依据组织的特点、目标和需求进行设计制定,并与实际工作相结合。

在制定和完善管理制度时,应考虑到组织的发展变化和不同层级之间的协调与配合,注重灵活性和变通性,随时进行调整和优化。

1.3 管理制度的作用与影响良好的管理制度对组织的发展起着重要的推动和引导作用。

它能够规范和约束管理行为,减少人为的主观因素和随意性,提高管理效率和质量,降低风险和错误的发生。

同时,管理制度也能够促进组织内部的协作与合作,优化资源的配置和利用,提升组织的整体竞争力。

二、岗位职责2.1 岗位职责的定义与分工岗位职责是指组织在管理制度基础上,根据工作需求和实际情况,对各个岗位进行职责的明确和分工的安排。

它包括岗位所需的知识、技能和经验,以及具体工作任务和责任。

岗位职责的明确和分工可以让员工清楚地知道自己在组织中承担的角色和责任,并根据岗位职责开展相应的工作。

2.2 岗位职责的设定与沟通岗位职责的设定需要根据组织的目标和需求,对各个岗位进行合理安排。

它应当与管理制度相一致,既要考虑到组织的整体规划和战略布局,也要注重岗位的专业性和个性化。

同时,岗位职责的设计和沟通也需要考虑员工的参与和反馈,加强交流和沟通,确保岗位职责的可行性和有效性。

2.3 岗位职责的执行与评估岗位职责执行的好坏直接影响到组织的工作效果和业绩。

因此,在岗位职责的设定之后,需要组织对员工的工作进行监督和评估,及时发现问题和提供支援。

公司各部门管理制度与岗位职责

公司各部门管理制度与岗位职责

公司各部门管理制度与岗位职责公司各部门管理制度与岗位职责随着企业的发展壮大,各个部门的管理制度和岗位职责的明确化越发重要。

合理的部门管理制度和明确的岗位职责能够更好地协调各个部门之间的合作,提高企业的运行效率和绩效。

本文将以某企业为例,详细介绍公司各部门的管理制度和岗位职责,并探讨其对企业运行的影响。

一、人力资源部门人力资源部门负责企业的员工招聘、培训、薪酬福利和绩效管理等工作。

部门的管理制度包括以下几个方面:1.招聘制度:人力资源部门根据公司的招聘需求,制定招聘计划,并与各部门合作进行招聘工作。

招聘制度包括编制招聘需求、确定招聘渠道、梳理招聘流程、设定招聘标准和安排面试等。

2.培训制度:人力资源部门负责制定员工培训计划,并组织实施。

培训制度包括培训需求分析、培训计划制定、培训内容设计、培训师资选择和培训效果评估等。

3.薪酬福利制度:人力资源部门负责制定和管理企业的薪资体系、绩效考核制度和福利政策等。

薪酬福利制度包括薪资水平制定、绩效考核指标设定、福利政策规定和奖惩机制建立。

人力资源部门的岗位职责包括:1.招聘专员:根据公司的招聘需求,负责编制招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、安排面试和进行面试评估等工作。

2.培训专员:负责制定员工培训计划、设计培训内容、组织培训实施和评估培训效果等工作。

3.薪酬福利专员:负责制定和管理企业的薪资体系、绩效考核制度和福利政策,包括薪资水平制定、绩效考核指标设定、福利政策规定和奖惩机制建立等工作。

人力资源部门的管理制度和岗位职责的明确化能够提高员工招聘和培训的质量,促进员工的激励和发展,从而提高整个企业的绩效。

二、市场部门市场部门负责企业的市场调研、市场营销和客户关系管理等工作。

部门的管理制度包括以下几个方面:1.市场调研制度:市场部门根据企业的市场定位和产品特点,制定市场调研计划,并进行市场调研工作。

市场调研制度包括调研需求分析、调研方法选择、调研数据分析和调研报告编制等。

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责一、公司各部门管理制度1.人力资源部门管理制度(1)职责:负责公司的用人、培训、薪酬、福利、绩效考核、劳动关系等方面的管理工作,为公司提供人力资源和组织发展建议。

(2)流程:根据公司的战略和业务需求,制定人员招聘计划、培训计划、薪酬福利计划等,协调各部门之间的人力资源需求,执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作。

(3)规定:根据国家法律法规和公司制定的人力资源管理制度,建立员工档案、健全劳动合同,制定福利制度、考核制度等,维护公司与员工之间的良好关系。

2.行政部门管理制度(1)职责:负责公司办公环境和设施的维护,保障公司正常运营,同时服务于其他部门和员工。

(2)流程:协调各部门之间的行政协作需求,制定行政工作计划、预算和投资计划,统筹管理公司设施、物品。

同时组织各种内部和外部活动,适时提供服务。

(3)规定:制定行政管理制度,规范公司文化,执行场所管理、固定资产管理、保安管理、办公用品采购等。

3.财务部门管理制度(1)职责:负责公司的财务管理与风险控制,维护公司财务健康稳定发展。

(2)流程:策划制定公司财务管理制度、财务计划、年度预算等,按照财务协议规定,执行财务管理程序,对公司的收支进行大量的负责任的管理和流程实施。

(3)规定:根据国家和行业规定,确立标准化和自动化的财务管理流程,执行会计核算、税务筹划、财务分析和资金管理等规定。

4.销售与市场部门管理制度(1)职责:负责公司产品的销售和市场推广,收集市场信息,为产品开发提供建议。

(2)流程:制定销售和市场推广计划,执行销售工作流程,跟踪客户订单,管理售后服务等。

(3)规定:根据公司的市场定位,执行市场开发、渠道管理、产品促销、售后服务等相关规定,对市场业务流程进行规范化管理。

二、岗位职责1.人力资源部门的岗位职责人力资源管理岗位是公司非常重要的岗位,主要职责如下:(1)员工招聘:根据公司需求,实施有效的招聘计划,吸引到合适的人才,为企业提供强有力的支持。

公司人员岗位职责管理制度

公司人员岗位职责管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员管理,明确岗位职责,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员和行政人员等。

第三条公司员工应严格遵守本制度,履行岗位职责,为实现公司发展目标共同努力。

第二章岗位职责第四条公司各部门应明确各部门的职责,制定详细的岗位职责说明书,明确各部门及员工的职责范围、工作内容、工作标准、工作流程等。

第五条各部门负责人应负责本部门工作的全面管理,确保本部门工作目标的实现。

第六条管理人员职责:1. 负责公司各项管理制度的制定、执行和监督;2. 组织协调各部门之间的工作,确保公司整体运作顺畅;3. 负责公司人力资源的管理,包括招聘、培训、考核、薪酬等;4. 负责公司财务的管理,确保公司财务状况良好;5. 负责公司内部审计和风险控制。

第七条技术人员职责:1. 负责公司产品的研发、设计、生产和技术支持;2. 参与公司新产品、新技术的调研和引进;3. 负责公司技术档案的管理和维护;4. 负责公司技术标准的制定和实施;5. 负责公司技术培训和技术交流。

第八条销售人员职责:1. 负责公司产品的销售和市场推广;2. 负责客户关系的维护和拓展;3. 负责销售合同的签订和履行;4. 负责销售数据的统计和分析;5. 负责销售团队的培训和指导。

第九条行政人员职责:1. 负责公司日常行政事务的处理;2. 负责公司内部沟通协调和对外联络;3. 负责公司办公用品的管理和采购;4. 负责公司档案的管理和维护;5. 负责公司安全、环保、消防等工作。

第三章岗位职责执行与考核第十条员工应按照岗位职责说明书要求,认真履行职责,确保工作质量。

第十一条公司定期对员工进行岗位职责考核,考核内容包括但不限于工作态度、工作能力、工作业绩等。

第十二条员工考核结果作为绩效奖金、晋升、培训等方面的依据。

第十三条员工如有违反岗位职责的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

管理人员岗位职责与权限制度

管理人员岗位职责与权限制度

管理人员岗位职责与权限制度一、岗位职责1. 总体职责管理人员是医院组织结构中的紧要构成部分,负责协调和管理医院的各项工作,确保医院顺利运营和高效服务。

2. 具体职责•组织订立和实施医院的发展战略、规划和目标,并确保其落实;•管理医院各个部门的工作,协调各部门之间的合作,促进工作的协调和高效进行;•确保医院各项规章制度的执行,监督和引导医院各个职能部门的工作;•负责医院的财务管理和预算掌控,确保医院财务的合规和稳定;•拟定人员招聘、晋升、调整、离职等管理制度,帮助进行人员的配置和调整;•处理医患纠纷和突发事件,订立相关应对措施并进行协调;•定期汇报医院的运营情况和工作进展,向上级领导和相关部门供应经营决策依据。

二、岗位权限1. 决策权限•管理人员具有依据法律法规和医院规定进行决策的权限;•有权决议医院发展战略、规划和目标,提出相关方案并推动实施;•可以进行医院组织架构的调整和优化,调配人员和资源;•可向上级领导提出工作建议和决策报告,并批准相应的工作方案。

2. 资源管理权限•有权对医院的财务进行管理,包含预算、审计和资金使用掌控;•可以帮助引导各部门的设备采购、维护和修理、更新等事宜;•有权协调和调配医院的人力资源,包含招聘、培训、绩效考核等;•可进行业务数据的统计分析,提出相应的管理改进措施。

3. 监督权限•有权对医院内各个职能部门的工作进行监督和引导,确保工作的顺利进行;•可以对违反医院规章制度和职业道德的行为进行纪律处分;•有权组织对医疗质量、服务质量和安全管理等方面进行评估和监督;•可以对医患纠纷和突发事件进行调查和处理,保护医务人员和患者的权益。

三、岗位要求1. 学历和专业•担负管理人员岗位的人员应具备本科及以上学历,医疗管理、临床医学或相关专业背景优先。

2. 综合素养•具备较强的组织、协调和沟通本领;•具有肯定的领导才略和团队管理经验;•具备较强的分析和决策本领,具有较强的应变本领。

3. 业务知识•熟识医疗服务管理和流程,了解医院运营管理常识;•具备基本的财务管理知识和法律法规的基本常识;•对医学伦理和相关法规有肯定的了解。

岗位职责和管理制度的区别

岗位职责和管理制度的区别

岗位职责和管理制度的区别在企业组织中,岗位职责和管理制度是两个重要的概念,它们在机构架构中扮演着不同的角色和功能。

岗位职责主要针对具体的职工,规定其在工作中所需承担的职责和任务,以及相关的工作标准和要求;而管理制度则是指企业内部根据组织目标和职能设置的管理模式和规则,用于指导和控制企业内部各个方面的运作。

岗位职责岗位职责是指在组织机构中不同职位所具有的职责和任务。

每个岗位都会有相应的职责来说明该岗位在组织中的作用和职能,以及该岗位需要承担的工作内容。

岗位职责一般包括以下几个方面:•工作内容:明确规定岗位所需承担的具体工作内容和任务。

•工作目标:规定岗位实现的具体工作目标和标准。

•职责范围:明确说明岗位职责的边界和职责范围,避免出现职责冲突。

•工作权限:规定岗位所拥有的相关权限和管理职能。

管理制度管理制度是企业内部根据其自身目标和业务需求建立的一套管理规则和流程。

管理制度的制定有利于明确组织内部管理的方式和规范,增强决策的科学性和合理性,提高工作效率和绩效水平。

管理制度一般包括以下方面:•管理结构:规定组织的管理结构和层级关系,明确各个部门和岗位之间的职责和权限。

•管理流程:规定组织内部各项管理活动的流程和程序,包括决策流程、审批流程等。

•绩效考核:明确规定对员工绩效的评定标准和考核机制。

•奖惩机制:明确规定员工在工作中表现优异和不足的奖惩措施。

区别与联系岗位职责和管理制度在企业内部管理中有着密切的联系,但又存在一定的区别:•联系:岗位职责是管理制度的一部分,每个岗位的设立都是基于管理制度而存在的;管理制度则是为了管理组织内部而设置的一套规则和制度,其中包括对岗位职责的设立和规范。

•区别:岗位职责更侧重于具体职位所需承担的任务和职责,针对个体员工;而管理制度更侧重于组织整体管理的规范和程序,包括对各个职位的管理制度。

在企业管理中,岗位职责和管理制度是相互关联、相辅相成的两个重要方面,它们共同构成了完善的管理体系,有助于确保企业的正常运转和高效管理。

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责一、人力资源部门1.1管理制度:人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理、员工关系维护等工作。

1.2岗位职责:(1)招聘专员:负责制定招聘计划,发布招聘需求,筛选简历,安排面试,并完成录用工作。

(2)培训专员:负责制定培训计划,组织培训课程,培训员工,评估培训效果。

(3)绩效评估专员:负责制定绩效评估标准,收集绩效数据,进行绩效评估,并给予相应的奖励或惩罚。

(4)薪酬福利专员:负责设计薪酬福利制度,核算员工薪资,管理福利待遇,并及时解决员工相关问题。

(5)员工关系专员:负责员工关系的管理,处理员工投诉和纠纷,并确保员工满意度。

二、市场部门2.1管理制度:市场部门负责公司产品的市场推广、销售渠道的拓展、竞争对手分析等工作。

(1)市场推广专员:负责设计市场推广方案,开展市场调研,制定营销策略,并组织实施市场推广活动。

(2)销售经理:负责拓展销售渠道,寻找新的销售机会,完成销售目标,管理销售团队。

(3)竞争对手分析专员:负责收集竞争对手的信息,进行竞争对手分析,提供竞争对策建议。

三、财务部门3.1管理制度:财务部门负责公司财务核算、税务筹划、财务报表编制、预算控制等工作。

3.2岗位职责:(1)会计:负责公司财务核算,编制财务报表,收集整理财务数据。

(2)税务筹划专员:负责制定税务筹划方案,优化公司税务结构,合理避免税务风险。

(3)预算控制专员:负责制定预算计划,控制预算执行情况,分析预算差异,并提出改进建议。

四、技术部门4.1管理制度:技术部门负责公司产品的研发、技术支持、系统维护等工作。

(1)研发工程师:负责产品的研发工作,进行技术改进,确保产品质量和竞争力。

(3)系统管理员:负责公司内部系统的维护和管理,确保系统的稳定和安全。

五、行政部门5.1管理制度:行政部门负责公司的日常行政管理、办公设施和设备的管理、员工劳动关系的维护等工作。

5.2岗位职责:(1)行政助理:负责日常行政工作,如文件管理、会议组织、商务接待等。

公司岗位职责及管理制度

公司岗位职责及管理制度

一、前言为了规范公司内部管理,明确各部门、各岗位的职责,提高工作效率,保障公司运营的有序进行,特制定本岗位职责及管理制度。

二、公司组织架构1. 公司设董事会、监事会、总经理、各部门及各岗位。

2. 各部门职责如下:(1)行政部门:负责公司内部行政管理、人事管理、后勤保障等工作。

(2)财务部:负责公司财务核算、成本控制、资金管理等工作。

(3)市场营销部:负责市场调研、客户开发、产品推广、销售渠道拓展等工作。

(4)生产部:负责生产计划、生产调度、质量控制、设备维护等工作。

(5)技术部:负责技术研发、工艺改进、产品创新等工作。

(6)人力资源部:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

三、岗位职责1. 董事会(1)制定公司发展战略、经营方针和重大决策。

(2)监督公司经营管理的合法合规性。

(3)选举和罢免总经理、副总经理等高级管理人员。

2. 监事会(1)监督董事会、高级管理人员的履职情况。

(2)对公司财务状况进行审计。

(3)对公司重大投资、融资等事项进行审议。

3. 总经理(1)负责公司全面经营管理。

(2)组织实施董事会决策。

(3)领导公司各部门开展工作。

4. 各部门及岗位(1)行政部门:负责公司内部行政管理、人事管理、后勤保障等工作。

(2)财务部:负责公司财务核算、成本控制、资金管理等工作。

(3)市场营销部:负责市场调研、客户开发、产品推广、销售渠道拓展等工作。

(4)生产部:负责生产计划、生产调度、质量控制、设备维护等工作。

(5)技术部:负责技术研发、工艺改进、产品创新等工作。

(6)人力资源部:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

四、管理制度1. 上下班制度:员工应按时上下班,遵守公司作息时间。

2. 请假制度:员工需提前向主管申请请假,经批准后方可离岗。

3. 考勤制度:公司实行考勤制度,员工应按时打卡,不得代打卡。

4. 考核制度:公司定期对员工进行绩效考核,考核结果与薪酬、晋升等挂钩。

5. 奖惩制度:对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。

公司岗位职责管理制度

公司岗位职责管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,明确各部门、各岗位的职责,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司员工应严格遵守本制度,履行岗位职责,服从公司安排,为公司发展贡献力量。

第二章岗位职责第四条各部门负责人应负责本部门的全面工作,包括但不限于:1. 组织、协调、指挥本部门日常工作,确保工作目标的实现;2. 制定本部门工作计划,合理安排工作任务;3. 监督、检查本部门员工的工作,确保工作质量;4. 培养和指导员工,提高员工业务水平;5. 加强与公司其他部门的沟通与协作,确保公司整体利益。

第五条各岗位具体职责如下:1. 人力资源部:(1)负责招聘、培训、薪酬、福利等管理工作;(2)制定和实施员工考核制度;(3)负责员工关系管理,维护公司形象;(4)协助公司领导进行人力资源规划。

2. 财务部:(1)负责公司财务报表的编制、审核、报送;(2)负责公司资金管理,确保资金安全;(3)负责公司税务筹划、审计等工作;(4)协助公司领导进行财务决策。

3. 销售部:(1)负责公司产品的销售工作,完成销售目标;(2)开拓新市场,拓展客户资源;(3)收集市场信息,为公司产品研发提供依据;(4)协助公司领导进行市场策略制定。

4. 生产部:(1)负责公司产品的生产工作,确保产品质量;(2)优化生产流程,提高生产效率;(3)负责生产设备的维护与管理;(4)协助公司领导进行生产计划制定。

5. 技术部:(1)负责公司产品的技术研发与创新;(2)提供技术支持,协助其他部门解决问题;(3)负责公司知识产权保护;(4)协助公司领导进行技术决策。

第三章岗位调整与培训第六条公司可根据业务发展需要,对员工进行岗位调整。

岗位调整应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开;2. 优先考虑员工个人意愿和能力;3. 服从公司整体利益。

第七条公司应定期对员工进行培训,提高员工业务水平和工作能力。

其他岗位职责及管理制度

其他岗位职责及管理制度

其他岗位职责及管理制度在一个组织或公司中,各岗位往往有各自的职责和管理制度。

下面是一些常见的岗位职责和管理制度:1.行政助理:-职责:提供行政支持,包括文件处理、办公室维护、行政日常任务等。

-管理制度:采购办公设备及办公用品的流程,行政日常事务的流程。

2.销售经理:-职责:制定销售目标和计划,领导销售团队,拓展客户关系等。

-管理制度:销售目标的设定和审查流程,销售团队管理的流程,客户关系管理的流程。

3.财务主管:-职责:负责财务管理和会计报告,监督财务团队的工作。

-管理制度:财务报表的准备和审核流程,财务团队的管理流程,财务流程的控制。

4.人力资源经理:-职责:招聘、培训和绩效管理等人力资源工作。

-管理制度:招聘流程,培训计划和评估流程,绩效管理流程,员工福利的管理流程。

5.技术支持工程师:-职责:提供技术支持和解决客户的技术问题。

-管理制度:技术支持的工单处理流程,客户反馈和问题解决的流程。

6.生产主管:-职责:监督和管理生产过程,确保生产效率和质量。

-管理制度:生产计划和排程的制定流程,生产过程的质量控制流程,生产设备的维护和保养流程。

7.市场营销经理:-职责:制定市场营销策略,并负责品牌推广和产品销售等。

-管理制度:市场调研和分析的流程,品牌推广计划的制定流程,销售目标和策略的制定流程。

以上仅是一些常见岗位的例子,不同组织和行业可能有不同的岗位职责和管理制度。

在实际情况中,这些岗位职责和管理制度可能会根据具体的业务需求进行调整和修改。

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员工守则遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

维护公司声誉,保护公司利益。

服从领导,关心下属,团结互助。

爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。

2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。

3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。

4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。

5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。

6.文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。

7. 经签发的文件原稿送档案室存档。

8.外来的文件由办公室专人负责签收。

签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。

1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。

2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。

3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。

5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。

常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。

6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。

7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。

日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

印章管理制度1. 印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管好公司各方面印章。

公司的行政印章、合同章和各部门行政印章由办公室专人保管;财务专用章由财务部专人保管。

2.公司有关部门或个人需要加盖公司行政印章,先由申请人填写“用印登记簿”交部门负责人签署意见,经分管副总经理或总经理批准方可用印。

3.合同专用章的使用,按合同审批程序办理。

4.财务专用章使用时由使用人填写“用印登记簿”,报财务部经理或总经理审批使用。

5.各部门内部需使用部门印章时,由使用人填写“用印登记簿”后,交部门负责人审批使用。

6.任何部门或个人一般不得在空白介绍信和空白纸张上盖章。

确因工作需要,需携带盖有印章的空白介绍信、文件、合同等外出时,携带人应按规定程序办理审批手续,并完整填写“用印登记簿”;办事完毕后,将使用情况汇报并将未使用的介绍信、文件、合同等如数交回。

7. 对没有履行审批手续的用印要求,印章管理人员有权提出异议,拒绝用印。

8. 盖章要在办公室内进行,不得擅自拿出办公室。

公司的行政印章、合同专用章、财务专用章不得带出公司使用,如有特殊情况,需经总经理批准。

9. 未按规定审批程序,未经领导审批不得私自用章,违反此规定,对责任人给予100-500元罚款。

产生严重后果者,将给予辞退并追究其法律责任。

10.印章保管人及携带加盖印章的空白文件使用人,如有遗失、损坏、被盗,由保管、携带人承担责任。

由此产生严重后果,公司将对责任人给予50-500元罚款,并追究法律责任。

11. 如因个人保管、使用失误等原因造成公司损失的,公司有追究责任、要求赔偿的权利。

会议管理制度1.为了提高公司会议效率,保证会议质量,特制定本制度。

本制度适用于公司内部召开的各类正式会议。

2.会议召集人应明确会议主题、时间、地点、议程、与会人员以及会议所需资料与其他特殊要求,并由公司办公室负责落实会前准备工作。

3.与会人员应严格遵守会议时间,不迟到,不早退。

如因特殊情况不能与会的,须在会议规定时间内向会议召集人提前请假,待批准后方可不参加,但事后要及时了解会议精神。

4.重要会议召开前应作会议签到记录,与会人员无正当理由迟到的,应主动作出书面说明。

5.与会人员应于会前把手机等有声设备设于静音状态,会议进行中无特殊情况不得接打电话,若需接打电话,须征得主持人同意。

6.会议过程中必须确保会议秩序,会场内不得随意走动、交谈接耳。

如因特殊情况中途离开会场的,须征得主持人的同意。

7.会议记录由办公室或会议主持人指定专人负责,由会议主持人决定是否形成会议纪要和文件,对会议决定的重要事项确定专人督办。

8.不得向无关人员泄露会议情况。

档案管理制度一、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、会议纪要、会议记录等;2、上级机关发来的文件材料(来文、来电及来函等);3、公司章程、资质证书、营业执照、组织机构代码证书、税务登记证等;4、公司向上级机关的请示、报告、与上级机关的批复;5、公司下发的文件、规定、通知、通报,公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复;6、公司干部的任免通知及职工奖励、处分的文件,公司职工劳动、工资、人事档案、培训方面的文件材料;7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料;8、各种统计材料、财务报表及审计结果等;9、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

二、归档要求1、以部门为单位收集、整理,各部门应指定专人负责,切实保证文件材料真实完整。

2、如一项工作由各个部门参与办理并形成文件材料的,由主办部门收集归档。

3、除财务档案由财务部专人保管外,其余文件、资料等一律由办公室统一收集、整理、归档。

4、任何部门或个人非经允许无权销毁公司档案材料。

5、规定需要销毁档案材料时,密级档案须经董事长批准,一般内部档案须经总经理批准。

6、凡违反上述规定的,给予责任人50~100元罚款,如保管不善造成档案遗失的,给予责任人100~500元罚款。

文印室管理规定第一条文印室人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。

第二条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,传真、复印由部门主任签署。

打印文件,收发传真、复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。

文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务,不得积压迟误。

工作任务紧张时,应加班完成。

工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

第三条传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。

因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。

第四条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。

第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印。

第六条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。

各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

第七条严禁私事使用传真电话。

违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款100元处理,屡教不改者予以除名。

保密管理制度第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:1.公司经营发展决策中的秘密事项;2.人事决策中的秘密事项;3.专有生产技术及新生产技术;4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5.重要的合同、客户和贸易渠道;6.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

日常管理制度一、职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。

上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。

女职员不可穿短裤、无袖装、超短裙。

上班期间不准穿拖鞋、打赤膊。

二、办公时间职员应坚守工作岗位,不得擅自离岗。

因公外出需填写人员外出登记簿,需暂时离开时应与同事交代。

三、保持清洁、良好的办公环境,办公用品摆放整齐,各种资料存放有序,提高工作效率,不准聊天、高声喧哗,起身离座时把椅子归整。

四、严禁利用公司电脑炒股、聊天和游戏,不得利用公司电话及复印机等办公用品处理私人事务,违者将给予行政处分或不超过当月薪金5%的经济处罚。

五、无故不上班作旷工处理,扣除当日薪金及补贴并给予行政处分或不超过当月薪金10%的经济处罚。

连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。

六、按时上下班,不得迟到早退。

迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金10元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金20元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。

七、职员因事请假必须填写请假单,职员由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得总经理批准并安排好工作才可离开工作岗位,同时请假单交办公室备案。

职员因病或突发事情来不及提前书面请假,可电话请假,但应在事后两天内补办请假手续,否则视为旷工。

九、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在单位负责人。

请事假将被扣除当日薪金全额;病假三天内,扣发日薪的50%;超过三天,扣发日薪全额。

十、因公参加社会活动请假或到外地出差,需经领导批准给予公假,薪金照发。

十一、职员外出需驾驶员出车、公司资料借出、文件归档、公司印签使用、办公耗材领用均需在办公室登记备案。

十二、每月1号由办公室统计各部门办公所需品并绘制当月资金计划表。

十三、职员有义务保守公司的经营机密,妥善保管所持有的涉密文件,未经公司授权或批准,不准对外提供标有涉密的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

十四、每周工作时间安排:周一至周六(周六上午上班,无特殊情况下午休息)。

十五、上班时间:8:00 - 12:00 14:30 – 1 8:00(考勤由办公室负责)。

十六、公司所有职员务必保证手机24小时开机,随时候命(包括节假日)。

总经理岗位职责1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.3. 组织实施经董事会批准的新上项目.4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬.7. 决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.8. 审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作.15.积极完成董事会交办的其他工作任务.办公室主任岗位职责1.负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况.2.做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本.3.草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档.4.做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材5.协助领导协调各个岗位的工作关系.财务总监岗位职责1, 在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作.2, 负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准. 制定和管理税收政策方案及程序.3, 建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度.4, 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益.5, 监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议.会计岗位职责1, 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施. 2, 参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况. 3, 在总经理领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算. 4, 正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作.5, 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作.6, 负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.7, 负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.8, 负责社会集团购买力的审查和报批工作.9, 及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.10, 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.11.协助总经理做好部门内务工作,完成领导临时交办的其他任务.出纳岗位职责1,在总经理领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符.3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限.5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐.6,配合对应收款的清算工作.7,严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全.8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金. 9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作. 10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作.11,负责掌管公司财务保险柜.12,完成财务总经理临时交办的其他工作人事主管岗位职责1,在总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.2,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.3,负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.4,具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.5,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.6,负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作. 7,完成人事部总经理临时交办的其他任务.二,销售主管岗位职责1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标.2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务.3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标.4,分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法.5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.6,制定,调整销售运营政策.7,组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题.8,汇总,协调货源需求计划以及制定货源调配计划.9,协调销售关系.10,调整销售区域布局及业务评价.三,信息主管岗位职责1,负责公司内部网络开发和维护.2,负责区域信息系统软硬件开发建设协调.3,负责区域信息平台维护及更新.生产主管岗位职责1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况.2,制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训.3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样.4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.5,检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报. 6,组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据.7,积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达.8,解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助.9,根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工.10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划.业务主管岗位职责1,满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务.2,负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施.3,负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施.4,做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.5,贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量.6,严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题采购主管岗位职责1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;2,拟订和执行采购战略;3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;4,管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;5,发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;8,向高管理层提供采购报告.。

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