会议午餐券
员工出差行程安排
员工出差行程安排
员工出差行程安排
尊敬的员工，
根据您的出差请求，我们很高兴为您安排以下行程：
1. 出差目的地：上海
- 出差时间：2022年10月1日至2022年10月5日
- 出差事由：参加上海国际人力资源管理论坛
2. 交通安排：
- 往返机票：我们已为您预订了经济舱机票，航班号为MU1234。
请您提前1
小时到达机场办理登机手续。
- 机场接送：我们将安排专车接送您从公司到机场，并在您返回时接您回公司。
3. 住宿安排：
- 酒店：我们已为您预订了一间位于上海市中心的四星级酒店。
酒店提供免费早餐和免费无线网络。
您的房间号是1234，请在前台办理入住手续。
4. 会议安排：
- 上海国际人力资源管理论坛将于10月2日至10月4日在上海国际会议中
心举行。
您将参加各类研讨会和讲座，请您提前安排好时间，并确保准时参加。
5. 餐饮安排：
- 早餐：您可在酒店餐厅享用免费早餐。
- 午餐：我们将为您提供午餐券，可在会议期间的指定餐厅用餐。
- 晚餐：您可自行选择就餐地点，我们将为您提供合理的餐饮报销。
6. 其他安排：
- 出差补贴：您将获得每日出差补贴200元，用于支付额外的交通和餐饮费用。
- 报销事项：请保留所有相关发票和费用凭证，出差结束后，请将报销材料交给财务部门。
请您提前做好出差准备，并确保按照以上安排参加出差行程。
如有任何问题或变动，请及时与我们联系。
祝出差顺利！
人力资源行政专家
日期：2022年9月25日。
大型会议活动接待方案
大型会议活动接待方案大型会议活动接待方案▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。
前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。
在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。
晚上安排成员水疗馆水SPA。
住：五星酒店（国际会展）第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。
▲08:30早餐。
▲10:00开始举行会议。
▲12:00上午会议结束，会议成员共进午餐。
▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。
▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。
▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。
▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。
住：五星酒店（国际会展）第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。
▲08:30早餐。
▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。
▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。
▲13:00前往历史名镇参观。
会议行程结束。
报价：元服务标准及费有分列报价：车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作一制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：1、交通费用:交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为：(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
会务工作安排表
管琳瑶
5月21日到网点现场预习
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料
电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示
徐晖
徐晖
5月21日
17—5.与人保确定现场操作对接人员
与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应
徐晖
徐晖
5月20日前
17—6.无线麦克风
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）
邮政（徐健）
10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）
邮政（徐健） 人保（杨伟）人保、邮政
各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组
会务组
组长：崔益平
副组长：邱郡
成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟 高弘刚
负责统筹、布置工作
接待组
葛江 顾金晶韩力 刘静
负责会议代表的签到、接待，宣传品发放
礼仪组
葛江 顾金晶 成玲冯锐
负责签约仪式的引导及服务工作
5月21日-22日
邮政
1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
邮政（韩玉梅）、人保
17．邮政参观网点安排
邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）
积分制设计(案例)
现金类
688自由大奖（三张奖券换一 张） 388自由大奖（两张奖券换一 张） 现场抢红包 500（港币或者人民币） 300元 200元 100元 50元 10元（纸票或硬币） 5元 直接抽现金
向，设计奖杯奖状锦旗等：本月销售额最高、本月客户 本月进步最大、本月团队评分最高、专业技能培训奖等
苹果手表等……（预计2万元大奖）
奖奖品：
团队鼓励类
企业内刊中对该员工进行图文并茂的表扬 将“成就奖”印花图案印制在员工制服或 T恤衫上发给员工 以员工姓名命名的产品 印有公司LOGO的收纳袋 邀请父母来深圳参加年会（往返路程费用 公司全额报销） 印公司LOGOT恤衫 被部门全体同事每天赞美一次 全体同事签字的书一本 上级领导家访一次 董事长飞吻 所有同事握握手鼓励 全员电影包场一次 每天鲜花一支 快乐大会宝座 员工大会现场表彰，鼓掌一分钟表场 可允许员工的2位家人参观公司工厂并免 费到餐厅就餐 做一个内部员工工作风采视频 个人头像上公司积分劵一个月 公司文化代言人上公司文化墙 总经理或主管给指定个人客户慰问关心一次 照片挂老总办公室大门一个月 广播祝福 全体同事献歌一首 公司团队定制日历一份 全场飞吻一次
快乐大会 抽奖奖品：
奖品由三部分组成：一是物质，二是团队鼓励、三是福利机会、四是现金。
奖品类 别
物质类
小型（偏安慰） 口香糖 洗衣液 咖啡 护手霜 电影票 避孕套 彩票 卫生巾 牙膏牙刷 巧克力 午餐券 疯糖逗比丸 小型（娱乐、实用型） 自拍神器 U盘 浴巾 瑜伽次卡 胸针 魔方插座 面膜 充电宝 电话卡50元 体重秤 健身次卡 运动拉力器 装B神器（iphone6 打火机） 雨伞 笔记本 小按摩器 超市购物卡 男士洗面奶 二合一数据线 特效自拍镜头 （鱼眼广角） 香水 洗车一次 上等枸杞子一 包 钥匙包 纸巾 口喷 酸奶一组 丝袜 特色圆珠笔 零食一批
600人学术会议 用餐、盒饭、茶歇预算表 (实际发生值与预算相差不到1K 2019.07)
150
早晨
自助餐
600
中午
自助餐
600
晚上
自助餐
0
早晨
自助餐
600
中午
自助餐
600
晚上
自助餐
0
围桌
围桌 围桌
围桌 围桌
围桌 围桌
只有自助 只有自助 只有自助
0 65 请在左侧空白单元格内填入用
餐价格（按人均价格计，统一 128.8 单位：元）
48
茶歇预算： 0726日茶歇费用： 0727日茶歇费用： 0727日茶歇费用： 茶歇费用总计： 用餐费用总计： 两处费用总计：
当日当时段小计 当日小计
当日，早、午、 当日用餐金额总 晚餐分开统计 计
用餐金额总额
12438 0
12438 12438
0 41688 79968
0 41688 2688 域内数据为自动生成
12438
24876
121656
44376
203346
↑
用餐费用预算总 额
0
盒饭
只有自助
0
盒饭
0
盒饭
只有自助
0
盒饭
600
盒饭
只有自助
0
盒饭
0
盒饭
56
9750
0
56
9750
56
9750
0
56
39000
56
0
0
56
39000
56
0
0
2688
0
2688
0
2688
0 77280
2688 2688
0
2688
0
2688
会议报到须知-重庆
会议报到须知
1、 2008年5月27日全天报到，办理报到手续。
填写报到表交纳会务费： 900元/人
办理住宿手续：220元/间〃天
预定返程票
2、 2008年5月28日上午8︰30～约10︰00，全体会议
会议地点：三楼衡山厅
5月28日上午全体会议结束后立刻开始分组审定和讨论
第一组（铝加工组）：三楼衡山厅
第二组（镁合金组）：三楼黄山厅
第三组（氟化盐组）：三楼华山厅
3、 2008年5月29日：继续分组审定和讨论标准
（晚餐后可安排返程）
4、用餐（请携带当日当餐餐券）
时间：早餐7︰00 午餐12︰00 晚餐18：00
地点：三楼餐厅
注1：5月28日晚餐17：30开始（会议用餐）
注2：5月29日午餐由重庆博奥镁业有限公司赞助，11：50在酒店大堂集合前往。
注3：5月29日晚餐由国家镁工程中心赞助（在酒店用餐）。
5、旅游及参观：
5月28日晚18：40从酒店大堂集合，两江游（重庆奥博铝材制造有限公司赞助）。
5月29日下午14：30在酒店大堂集合，参观重庆镁业科技股份有限公司。
6、其他未尽事宜请联系会务组（1203、0911房间）。
2008年5月26日。
会议餐券模板,word
竭诚为您提供优质文档/双击可除
会议餐券模板,word
篇一：会议餐券模版
晚餐券
当日有效，过期作废
时间：20xx年11月8日
晚餐券
当日有效，过期作废
时间：20xx年11月8日
晚餐券
当日有效，过期作废
时间：20
12年11月8日
晚餐券
当日有效，过期作废
晚餐券
当日有效，过期作废
晚餐券
当日有效，过期作废
时间：20xx年11月8日晚餐券
当日有效，过期作废
时间：20xx年11月8日晚餐券
当日有效，过期作废
午餐券
当日有效，过期作废
时间：20xx年11月9日午餐券
当日有效，过期作废
时间：20xx年11月9日午餐券
当日有效，过期作废
时间：20xx年11月9日午餐券
当日有效，过期作废
午餐券
当日有效，过期作废
午餐券
当日有效，过期作废
时间：20xx年11月9日
午餐券
当日有效，过期作废
时间：20xx年11月9日
午餐券
当日有效，过期作废
篇二：会议餐券模板
会会
餐券
地点：谊园餐厅时间：20xx年3月26日地点：时间：
餐券
会会
餐券
地点：谊园餐厅时间：20xx年3月26日地点：时间：
餐券
会会
餐券。
公司午餐会活动方案
公司午餐会活动方案1. 背景介绍作为公司的一项员工活动，午餐会是提升员工团结性和工作积极性的重要组成部分。
通过午餐会，可以增进员工之间的交流，促进不同部门之间的协作，同时还可以提供一个轻松愉快的环境，缓解工作压力。
2. 活动目标通过公司午餐会活动，达到以下几个目标： - 促进员工之间的交流与互动，增强企业文化建设。
- 增进团队协作，加强各部门之间的联系。
- 提供一个放松心情、减轻工作压力的活动。
- 激发员工的工作热情和积极性，提高工作效率。
3. 活动时间与地点•活动时间：每周五下午，约定时间为12:00pm-1:00pm。
•活动地点：公司餐厅或者指定的餐饮场所。
4. 活动内容在午餐会活动中，提供以下内容，以满足员工的需求和期望： - 提供多种菜肴和饮品选择，包括素食和非素食，适应不同员工的饮食习惯。
- 设立特色菜系，每周更换不同的风味，满足员工对美食的好奇心。
- 提供自助餐形式，员工可以根据自己的口味和饮食需求选择食物。
-准备健康饮食推荐，增加员工对健康饮食的了解和兴趣。
- 安排娱乐节目，如音乐、游戏、小品等，增加活动的趣味性和互动性。
- 鼓励员工自愿参与活动策划与表演，提供一个展示才艺和激发创意的机会。
5. 活动组织与参与•活动组织：由公司内部的员工活动策划小组负责具体的活动策划与组织工作。
策划小组由不同部门的员工自愿组成，确保多元化与代表性。
•活动参与：所有公司员工均可参与午餐会活动，形式自愿参加。
鼓励员工积极参与，提供反馈和意见，共同打造更好的午餐会体验。
6. 活动宣传与评估•活动宣传：提前通过公司内部通讯工具、电子邮件以及公告栏等途径，向所有员工宣传午餐会活动的时间、地点、内容和规则，激发员工参与的兴趣和积极性。
•活动评估：每次午餐会活动结束后，通过员工问卷、意见反馈等形式，进行活动的评估与改进。
策划小组负责统计数据，分析员工的意见和建议，及时优化活动方案，并根据情况做出相应调整。
会议会务执行细则
会议执行细则第一部分：会议执行基本注意事项：一、预算会议及展览的预算不是一个概念。
通常而言，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用交通费用可以细分为：(1)出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；(2)会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的版权所有,翻用必究进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以另外增加费用。
(4)其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
活动午餐方案策划书3篇
活动午餐方案策划书3篇篇一活动午餐方案策划书一、活动主题轻松愉悦的午餐时光二、活动目的为了提升员工的工作积极性和团队凝聚力，公司决定举办一场特别的活动午餐。
通过精心策划的午餐活动，希望能够让员工在忙碌的工作中得到片刻的放松，同时也增进员工之间的交流与合作。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点公司会议室或餐厅五、参与人员全体员工六、活动安排1. 美食盛宴提供多种美食选择，包括中式、西式、日式等各种口味的菜肴，满足不同员工的需求。
设立美食摊位，让员工可以自由选择喜欢的食物，并在餐桌上交流分享。
提供清爽的饮品和甜点，为员工提供舒适的用餐体验。
2. 互动游戏安排一些轻松有趣的互动游戏，如抽奖、猜谜语等，让员工在午餐时间中放松心情，增加乐趣。
准备一些小礼品作为奖品，奖励在游戏中获胜的员工，以激发大家的参与热情。
3. 音乐表演邀请专业的音乐团队或员工自愿表演，为午餐活动增添温馨愉悦的氛围。
员工可以在音乐的陪伴下享受美食，放松身心。
4. 交流时间鼓励员工在午餐时间中自由交流，分享彼此的生活和工作经验。
可以设置专门的交流区域，让员工有更多的互动机会。
七、活动预算1. 餐饮费用：[具体金额]2. 互动游戏奖品：[具体金额]3. 音乐表演费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]八、注意事项1. 提前预订场地，确保活动的顺利进行。
2. 安排足够的工作人员负责餐饮服务和活动组织。
3. 确保食品的卫生和安全。
4. 提醒员工注意保持环境整洁，活动结束后进行清理。
5. 活动期间要注意员工的安全，确保活动的有序进行。
九、效果评估1. 通过员工的参与度和反馈意见，了解活动的效果。
2. 观察员工在活动后的工作状态和团队合作情况，评估活动对员工工作的积极影响。
篇二活动午餐方案策划书一、活动主题轻松愉悦的午餐时光二、活动目的为了提升员工的工作积极性和团队凝聚力，公司决定举办一场特别的活动午餐。
通过精心设计的午餐活动，让员工在忙碌的工作中得到片刻的放松和愉悦，同时也增进员工之间的交流与合作。
酒店筹开印刷品清单
上网指南
付款申请单
来访人员登记簿
垃圾桶垫纸
借款申请单
每日防火巡查表
客房送餐菜单
内部调拨单
每周消费设施维护检查表
失物认领表
物资报损单
消防检查统计表
行政人事部
固定资产验收单
消防检查表（灭火器）
文件夹
签账单
物品出门单
A4信封
缴款信封
部门领用钥匙使用单
求职申请表
费用报销单
监控中心火警记录表
加班申请表
食品材料入库单
13 蛋糕盒（含底座） 账单夹
14 蛋糕预定单
A5信封
15 客人存取酒登记表 明信片
16 晚餐券
赠饮券
17 午餐券
服务指南
18 打包带
宾客意见书
19 营业缴款单
便笺纸
20 酒水销售日报表 留言条
21 出品单
购物袋
22 婚宴请柬
请勿打扰牌
23 菜单纸
天气卡
24 酒水单
浴袍卡
25 酒水单
雨伞卡
26 区域盘点表
电气运行记录表
辞职申请表
会员申请表
空调运行记录表
水泵房运行记录表 运行锅炉记录表 维修材料领用登记表 酒店日能耗表 设备事故报告单 酒店月能耗表 休闲水汇部 技师提成日统计表 保健浴足单 休闲水汇部日报表 休闲水汇部食品单 付款结算单 休闲水汇酒水单
序号 餐饮部
团队行李寄存牌
1 菜牌
酒店名片
2 宴会菜单封面 发票信封
3 会议席卡大
地址卡
4 会议席卡小
宾客赠品单
5 点菜单
房间房价变更单
6 调拨单
费用冲抵凭证
国际会议报销标准
国际会议报销标准国际会议报销标准是指在国际范围内参加会议的费用报销的一系列规定和标准。
这些标准通常由政府或组织制定，以确保报销的费用合理、公平。
下面将介绍一些常见的国际会议报销标准。
首先，交通费用是国际会议报销的重要部分。
一般来说，国际会议的交通费用主要包括机票、火车票或汽车租赁费用。
根据标准，报销的交通费用应当以经济实惠的方式进行选择，如购买经济舱机票或选乘普通火车。
此外，报销的交通费用应合理，并与会议参加者的所在地和会议举办地之间的距离相符。
其次，住宿费用也是国际会议报销的一项重要开支。
一般而言，参加国际会议的人员可以在会议指定的酒店或同等标准的酒店进行住宿。
报销的住宿费用应包括房费、早餐费以及其他相关费用，如上网费等。
根据标准，报销的住宿费用应合理，并且与参加者的住宿标准相符。
第三，餐饮费用也是国际会议报销的一部分。
一般来说，会议期间的餐饮费用可以报销。
这些费用通常包括午餐、晚餐以及会议期间的咖啡、茶水等。
根据标准，报销的餐饮费用应合理，并且应以适合会议参加者的身份和地区的标准为准。
另外，一些其他费用也可以在国际会议报销中考虑。
例如，会议期间的通信费用（如电话费、传真费等）以及会议资料的印制或购买费用等。
这些费用应该是会议参加者在会议期间不可避免的开销，并且应以合理的数量和标准进行报销。
在国际会议报销中，还有一些特殊情况需要注意。
例如，如果参加者需要在会议期间举办一次额外的活动（如研讨会、工作坊等），相关费用可能也可以进行报销。
但是，这些额外费用必须与会议有直接关系，并且需要提供相应的相关证明文件。
需要注意的是，不同国家或组织对国际会议报销标准有不同的规定，因此在报销前应仔细阅读相关的规定和标准。
此外，报销时需要提供相关的证明文件，如机票、住宿发票、餐饮收据等，以证明费用的真实性和合理性。
总结起来，国际会议报销标准主要包括交通、住宿、餐饮等费用的报销规定。
这些标准旨在确保报销的费用合理、公平，并与会议参加者的身份和地区相符。
会展财务管理11
3、住宿费用
住宿的费用—住宿费里面有些价格是完全价 格，而有的是需要另外加收政府税金的。对 于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。 找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因 素有关外，还与客房内开放的服务项目有 关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你 吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提 供等服务是否开放有关。会议主办方应明确 酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
赞助费 1万 万 2.5万 万 3万 万 1.5万 万 1.8万 万 1.2万 万
来伊份 春秋旅行社 明都超市 信特超市 常州电视台 常州电台FM93.5 常州电台 可口可乐 合计
1.5万 万 3万 万 1.9万 万 1.1万 万 2.6万 万 0.8万 万 3.1万 万 21万 万
会议收入预算表
住：普通参会和工作人员：普通客房 (258元 起) VIP和公司高层：高级客房 (278元起)
餐饮成本的控制
统一安排餐饮的会议，非常重要，自助餐一般 可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有 就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐 谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特 殊要求者可以和餐厅协商。 围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议 的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有： 开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、 特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。
（2）会议设施租赁费用——此部分费用
主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本 电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、 多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支 付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的 技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁 时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通 常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最 适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。 另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不 同，租赁的价格可能相差很大。
12会议接待-餐饮安排
熟悉会议餐饮安排 的内容和注意事项；
教学内容
1 2 3 4
会议用餐地点与方式 菜单确定与酒水安排 会间茶歇与服务 成本控制
5
用餐安排
知识点
1.会议用餐地点与方式
会议用餐地点的选择
会议用餐地点尽量离会场近一些 餐饮场所的大小 餐饮场所的环境 厨房
路径
对用餐时间、用餐方式的安排 会议用餐方式的选 择：早餐一般是自 助式；午餐安排工 作餐、自助式或半 自助式；晚餐安排 中国饭店协会认为，分餐制包括 服务员在餐桌分餐、上菜前分餐、 围餐式。
凭票就餐
二楼世纪厅 自助
三、费用预算
序 费用名称 号 1 自助餐 单价 元/人 元/桌 数量 人 桌* 餐 小计 (元) 备注 18日午餐 19、20日喜来登午餐
2
3 4
桌餐
夜宵 晚宴
/桌
元/桌 元/人 元/桌
桌
桌 人 桌
18日喜来登晚餐
20日喜乐酒店晚餐 18日夜宵 19日喜来登晚宴 五粮液每桌1瓶，398 元/瓶，共 瓶；红 酒每桌2瓶，158元/ 瓶，共 。
2.茶歇服务细节
一般的错误
茶点时间弄得太短，因为有的时候很难掌 握研讨会结束时间，但是茶点必须在会议 预定结束前15分钟前准备完成
每一个服务人员服务100位与会者
细节
为了使服务更有效，将奶精、糖、柠檬片、茶 匙放置在距离点心1．8米的地方， 放置足够饮料瓶罐筒，如果人数众多时，将饮 料瓶罐筒放置在出入口较远的地方，以免拥挤。
根据用餐人数确定
照顾参会人员的特殊用餐要求
在预算内 设计菜单
设计菜单时要考虑花在餐饮上的预算 开支有多少，最好的办法是和餐饮部 经理、会议服务部经理、餐饮主管等 仔细商量。在选菜时还必须考虑与会 议的既定目标和目的相符。
午餐会实施方案
午餐会实施方案为了提高公司员工之间的沟通交流，增进团队合作，公司决定举办一次午餐会。
下面是午餐会实施方案：一、时间和地点。
午餐会将于本周五中午12点在公司会议室举行。
会议室将会布置成轻松愉快的氛围，以便员工们能够在午餐会上放松心情，畅所欲言。
二、参与人员。
所有公司员工都将被邀请参加午餐会。
员工们可以在午餐会上和其他部门的同事交流，增进了解，促进团队之间的合作。
三、活动安排。
1. 主题分享，午餐会将安排几位员工分享自己的工作心得和经验，以及对公司未来发展的建议。
这些分享将有助于员工之间更好地了解彼此的工作内容和思路，促进工作上的合作和协调。
2. 互动游戏，为了增加午餐会的趣味性，我们将安排一些简单有趣的互动游戏，让员工们在轻松愉快的氛围中放松心情，增进彼此之间的感情。
3. 自由交流，午餐会期间将提供丰富多样的午餐，员工们可以在享用美食的同时自由交流，畅所欲言。
公司领导也将出席午餐会，与员工们亲切交流，听取员工们的意见和建议。
四、注意事项。
1. 准时参加，请所有员工准时参加午餐会，以免影响活动的进行。
2. 尊重他人，在午餐会上，请大家尊重他人的意见，保持礼貌，共同营造和谐愉快的氛围。
3. 积极参与，希望所有员工能够积极参与午餐会的活动，展现出团队的活力和凝聚力。
五、总结。
通过这次午餐会，我们希望能够增进员工之间的交流与合作，激发员工的工作热情，促进团队的发展。
同时，公司也将借此机会听取员工的意见和建议，不断改进公司的管理和工作环境，为员工们营造更好的工作氛围。
希望大家能够踊跃参加午餐会，共同期待这次活动的成功举办！。
大型会议活动接待方案
▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。
前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。
在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。
晚上安排成员水疗馆水SPA。
住：五星酒店（国际会展）第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。
▲08:30早餐。
▲10:00开始举行会议。
▲12:00上午会议结束，会议成员共进午餐。
▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。
▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。
▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。
▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。
住：五星酒店（国际会展）第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。
▲08:30早餐。
▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。
▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。
▲13:00前往历史名镇参观。
会议行程结束。
报价：元服务标准及费有分列报价：车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作一制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：1、交通费用:交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
会议流程-主持人台本
20:40-21:25
45分钟
亚洲魅力王子剑互动
幸运大抽奖〔5人一组〕〔2人一组〕
主持人：接下来要出场的这位嘉宾，一定是女人们非常喜欢的类型，他被称之为“亚洲魅力王子〞，10年，1000场顶魅力演讲，20万高端粉丝，铸就一流品质！对于这样一个传奇式的人物，我想用一种特殊的方式邀请他出场，就是当我每介绍他一个头衔的时候，你们就“哇〞一声！比如，我是帅哥！“哇〞！非常棒！现在我们正式开始介绍，首先，这位嘉宾他是一个人！哇！他是一个男人！哇！他是一个扎着辫子的男人！哇！他是一个充满无限魅力的男人！哇！他是一个比女人更了解女人的男人！他是亚洲著名两性关系学专家！哇！他是《魅力女人大讲堂》首席讲师！哇！下面，让我们用最棒的掌声，迎接这位充满无限激情的男人，带我们大家进入魅力世界！有请——剑教师！
主持人按会议流程彩排相关工作人员：礼仪、男模、节目表演等
03
09:00-18:00
9小时
接机、接车、签到、会议资料筹备、客户入住办理
04
18:00-18:59
60分钟
客户入场时间+拍照留影
会场：1、在通道位置表演人体艺术节目2、调酒师表演，调酒暖场
人数达70——80%时，主持人幕后音暖场〔让我们一起进入一个光与影交织的精彩世界，掌声有请来自##著名调酒师为我们表演精彩的调酒表演〕，拉动气氛〔倾城夜宴〕，引导观看调酒师表演，煽动客户饮用鸡尾酒
23:30-
当天会议总结会
序
时间
时长
7月7号容〔精彩课程、专家坐诊〕
备注
24
07:30-08:00
30分钟
酒店morning call叫醒服务
房务组安排酒店叫醒服务
25
08:00-09:00