河北省普通高中会考考试通知单邮件合并
文档巧用邮件合并打印准考证等
巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证、信封工资条等的方法。
现在的毕业证书、荣誉证书、准考证、信封等的纸张是统一印制好的。
如何把要填定的不同内容打印到证上是一个较繁的过程，现在有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。
利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证、准考证等，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。
第一步：建立证件模板1、首先用扫描仪扫描毕业证、准考证等，保存成jpg 格式图片备用。
2、新建并打开Word文档，设计页面大小，页面大小根据毕业证等实际尺寸规格设置。
将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。
第二步：用Excel建立毕业证数据库一般用Excel来设置制作要打印内容的基本信息表，Excel表格项目为需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”。
第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本框”→“横排”。
将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”，见图6。
使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。
3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域”。
打开“插入合并域”菜单，选择“数据库域”中的对应的“域”，点击“插入”。
关闭该选项卡，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。
实验五 用 Word “ 邮件合并 ” 生成通知单
第五节word全真实训实验五实验五用Word“邮件合并”生成通知单1.按以下样张制作一个“学生成绩通知单”的WORD文档：（提示：上面是文字，下面是8列2行的表格，方法一：表格－插入－表格－列数8－行数2－确定，如下图所示：方法二：表格－绘制表格。
方法三：在工具栏快捷方式上，点表格图标，然后按住左键不放拖动8列2行，如下图所示：推荐大家用方法三，这种方法速度比较快。
最后以文件名“学生成绩通知单”保存。
）2.按以下样张制作一个“学生成绩通知单”的EXCEL文档：（提示：打开excel，然后输入样张信息，然后以文件名“学生成绩通知单”保存。
）3.插入合并域，如样张所示：（提示：打开刚才制作好的“学生成绩通知单”word文档，工具－邮件合并－主文档－创建－套用信函－活动窗口，如下图所示：然后，数据源－获取数据－打开数据源，如下图所示：在弹出的界面中选择“文件类型－MS Excel工作蔳”－再点上面的“学生成绩表”－打开－确定，如下图所示：然后，把光标定在对应的表格下面，如“物理”，接着点工具栏上的快捷方式“插入合并域”－“物理”，就可以了，如下图所示：其它合并域插入方法完全相同。
）4.邮件合并，并把学生成绩通知单合并在一起，如样张所示：（提示：工具－邮件合并－合并－合并，如下图所示：然后，把光标定在第一个学生成绩单后面的空白处，如下图所示：然后按Delete键，合并学生成绩通知单在一起，这样是为了打印节约纸张。
）附录邮件合并操作方法，如下图所示：【Office2007的操作方法是】：第一步，制作“学生成绩通知单”的WORD。
第二步，制作“学生成绩通知单”的EXCEL。
第三步，把光标定在“学生成绩通知单”的WORD中，选择“邮件”－“开始邮件合并”－“邮件合并分步向导”－点右边的上面的“正在使用的文档是什么类型－信函”，再点右边下面的“下一步：正在启动文档”－选择上面的“使用当前文档”，再点“下一步：选取收件人”－选择“使用现有列表”，再点“下一步：撰写信函”－在弹出界面找到“学生成绩通知单.xlsx”存放的位置，并选中它，然后点“确定”－在弹出界面，再选择“确定”－再点“下一步：撰写信函”－把光标定在“学号”下面，再在右边选择“其他项目”－在弹出界面选择“学号”，再点“插入”－“关闭”，把光标定在“姓名”下面，再在右边选择“其他项目”－在弹出界面选择“姓名”，再点“插入”－“关闭”，再安装上面的方法，分别插入“语文”、“数学”、“英语”、“英语”、“政治”、“体育”、“物理”，再点“下一步：预览信函”－再点“下一步：完成合并”。
制作准考证用邮件合并的操作步骤
制作准考证用邮件合并的操作步骤嘿，朋友们！今天咱来聊聊怎么用邮件合并制作准考证那档子事儿。
你说这制作准考证，就像是给每个考生准备一把专属的钥匙，让他们能顺利进入考场那扇门。
那怎么弄呢？听我慢慢道来。
先得有个数据源呀，这就好比是做菜得有食材一样。
把考生的各种信息，像名字呀、考号呀、考场呀啥的，都整整齐齐地放在一个表格里。
这可不能马虎，得仔细核对，要是这儿出错了，那不就像给错了钥匙，考生可就进错门啦！然后呢，打开咱常用的文字处理软件，找到邮件合并的功能。
这就像是找到了打开宝藏的开关一样。
在这功能里面，把咱准备好的数据源给它连接上，让软件知道从哪儿获取那些关键信息。
接下来，就该设计准考证的模板啦！这可是个精细活儿，就跟给房子装修似的。
你得把该有的信息都安排得妥妥当当，名字放这儿，考号放那儿，考场信息也不能落下。
而且呀，还得注意排版好看，不能乱糟糟的，不然考生看着都头疼。
设计好模板后，就可以开始进行合并啦！这时候就像变魔术一样，软件会根据数据源里的信息，一个一个地生成准考证。
每一个准考证都是独一无二的，就像每个人都有自己独特的指纹一样。
在这个过程中，你可得瞪大眼睛看着，万一有啥小差错，就得赶紧改。
不然等都生成完了才发现问题，那可就麻烦大了。
等合并完了，就可以把这些准考证打印出来啦！看着那一张张整整齐齐的准考证，心里是不是特有成就感？就好像自己亲手打造了一个小小的考场世界一样。
你说这邮件合并制作准考证是不是挺有意思？虽然过程可能有点小复杂，但只要咱一步一步来，肯定能搞定。
就像爬山一样，虽然路有点难走，但只要坚持往上爬，总能爬到山顶看到美丽的风景呀！所以呀，别害怕，大胆去尝试，你肯定能行！原创不易，请尊重原创，谢谢!。
邮件合并课件.ppt
２．数学集合、函数预习 ３．英语写作训练３篇
需要更改的
４．综合暑假综合检测１册
合并域：数据记录中的每一项在主文档中的位置。
想想建立了学生成绩表后可以修改学 生的成绩信息吗？成绩表中的数据修 改以后成绩单中的数据会发生改变吗？
一．包含合并域的主文档 二．数据源文件
邮件合并步骤 １．制作主文档 ２．制作数据源 4．合并到文档
3.选取数据源 插入合并域
邮编： 地址： 收件人：
重庆育才中学校 邮编：４０００５０
录取通知书
亲爱的
同学录取你到我校高２０２０级学习。请凭此通知书来我
校报道，具体报到时间地点详见《新生入学须知》。
证书编号：
２０１７年６月３０日 重庆育才中学校
数据源的数据可以是照片吗？
方案二：与其他年级的教务员合作，共同完成
固定不变
高2018级第一学月成绩通知书
பைடு நூலகம்
固定不变的
亲爱的＿＿＿同学第一学月刚结束，感谢你这学期的努力和付出。现将 你的成绩公布如下，望你在暑期里积蓄能量在新学期再创新佳绩！
语文
数学
英语
综合
总分
另附本学月周末作业：
１．语文阅读书目自选２本，建议书目《老人与海》、《野草集》
我们学校高一年级第一次月考刚结束，学生成绩也刚统计完成。这时学校教 务员接到年级主任要求说，年级800名学生的成绩单需要再30分钟后拿到， 以便班主任进行发放。这可苦恼了教务员
思考：教务员要在30分钟内完成800份成绩单的制作，你觉得教务员能在规 定时间内完成吗？你有哪些方法能帮助他完成呢？
方案一：先制作一份，然后复制800份，再逐个替换姓名和成绩
“邮件合并”具体操作步骤
“邮件合并”具体操作步骤邮件合并是一种将相同内容的邮件发送给多个收件人的操作，通常用于群发邮件。
通过邮件合并，我们可以避免重复撰写、发送相同内容的邮件，提高工作效率。
下面是邮件合并的具体操作步骤：步骤1：准备邮件模板首先，我们需要准备一个用作邮件模板的文档。
这个文档可以是纯文本文件，也可以是包含格式和图片的HTML文件。
在模板中，我们可以使用特定的标记来代表要替换的内容，如收件人姓名、公司名等。
这些标记在后续的合并过程中会被实际的内容替换。
步骤2：创建收件人列表步骤3：打开邮件合并功能打开你选择的邮件客户端或者邮件服务提供商的邮件合并功能。
不同的邮件客户端和服务提供商的操作略有不同，但大部分都提供了邮件合并功能。
在本次教程中，我将使用Microsoft Outlook来进行演示。
步骤4：导入收件人列表在邮件合并功能中，导入收件人列表。
找到一个类似“导入收件人”、“添加收件人”等的选项，并选择你事先准备好的收件人列表文件。
确认导入成功后，可以预览导入的收件人列表，确保信息正确无误。
步骤6：设置合并字段在邮件模板中，我们可以设置一些合并字段，这些字段将在邮件合并过程中用于替换成实际的内容。
合并字段的具体格式和样式因邮件客户端和服务提供商而异，通常被包含在特定的标记中，如“<<字段名>>”、“[字段名]”等。
合并字段可以是收件人姓名、公司名、地址等。
步骤7：预览合并结果在邮件合并功能中，找到一个类似“预览合并结果”、“校对合并邮件”等的选项。
点击该选项，系统将为你生成一份预览邮件列表，其中显示了每个收件人将收到的具体邮件内容。
你可以在预览列表中确认合并的结果是否符合预期。
步骤8：选择发送方式在邮件合并功能中，找到一个类似“发送”、“合并发送”等的选项。
点击该选项，系统将弹出一个对话框，询问你具体的发送方式。
你可以选择直接发送邮件，也可以选择将邮件作为草稿保存，稍后再发送。
选择完毕后，点击确认按钮，开始实际的邮件合并和发送过程。
邮件合并成绩通知书
根据上图的箭头及指向，相信大家对于原理已经很明白了，现在我们开始具体的操作步骤。 • 1.指定数据源（通知书是doc，成绩汇总表是xls）他们需要相互关联才能进行操作 （1）打开通知书模板文档，单击上方“邮件”选项卡 （2）点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”
• 1.指定数据源（通知书是doc，成绩汇总表是xls）他们需要相 互关联才能进行操作
（1）在弹出的“选取数据源”对话框中找到我们刚才制作好的数据源，然后点击打开； （2）在弹出的“选择表格”对话框中选择你需要的表格（在Excel中，你的数据保存在哪个工作簿中，不要选错）
• 2.插入合并域，根据前面对应关系在模板中相应位置插入对应 数据
（1）鼠标光标点入“女__在”之间，点击“插入合并域”，由于这个地方需要填充“姓名”，所以在下 拉列表中选择“姓名”，此时该位置已经发生变化（表示这个位置要放我们数据源中的“姓名”那一项）。 （2）如法炮制，将其他对应数据依次填入剩下的位置。
•
将所有学生的成绩、评语（甚至专业，有的班级可能含有两个 及以上专业，那就是不同数据），制作为电子表格如下图（实 例中，因为该班有两个专业，专业课程不同，所以也把专业及 科目名称设置为数据，在通知书中要对应填入）
• 制作学生通知书的模 板，原理很简单，就 是把所有学生通知书 内容中相同的保留， 不同的留作邮件合并 填充。（实例中，由 于班级同学的专业有 所不同，所以专业名 称留作空白待填充）
ZYC
理解需求和原理
• 需求：我们要制作通知书，是想把不同学生的不同成绩（甚至 评语）都用电脑自动的填充进去，让电脑将这些数据对应每个 学生，自动生成一份通知书。（总体来说，就是通知书模板是 所有学生通知书内容的相同部分，而需要填充的就是不同部分） • 原理：邮件合并是将电子表格（一般是）内的数据的每一行按 照我们人为设置的位置自动填充到模板上，生成成绩单。 • 实例：电子表格某一行有张三同学的，语文、数学、英语成绩 和评语。当我们把通知书模板制作好之后，通过设置，能将通 知书模板复制一个副本，然后对应的数据填充进通知书副本的 对应位置。
随机排版普通高中会考考试通知单
江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201601姓名：张呈江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201602姓名：李鹏江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201603姓名：王熙凤江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201604姓名：黄花江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201605姓名：刘少估江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201606姓名：王法江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201607姓名：李小静江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201608姓名：王小明江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201609姓名：郑小同江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201610姓名：杨尚昆江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201611姓名：磊磊江西省普通高中会考考试通知单准考证号：800521201612姓名：宏大江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：江西省普通高中会考考试通知单准考证号：姓名：。
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片
一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】
1、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图
2、建立一个Excel学生信息表【包含准考证需要的信息】，如图
要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“=A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就搞定了。
3、在word中创建准考证的模版文件，如图
1
2
3
)
4
”→
单击刚才插入的“域”→按shift+F9键→选择“1”→点击“插入合并域”按钮→插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。
如图
代码修改完成，再按shift+F9键，返回。
此时照片看不到，按F9刷新，就有照片了，如图
照片太大，调整照片大小到与表格合适。
如图
点击“合并到新文档”(倒数第四个按钮)─→“确定”，这时候会出现一个新的WORD文档，每张准考证都是同一个人的照片，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。
但一张纸只显一张准考证，如图
一张纸显多张准考证
点“邮件合并”工具栏“设置文档类型”按钮(左边第一个)→选择“目录”→再点“合并到新文档”(倒数第四个按钮)─→“确定”，这样每张纸上就出现了多个准考证。
如果想分两列显示，
还可以进行“分栏”。
如图。
在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件
在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。
然后将刚才编辑的Excel数据、word 模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word 模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，4．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。
利用word邮件合并批量制作准考证
利⽤word邮件合并批量制作准考证之前有组织过上千⼈的职业考试，需要⼿动给考⽣做准考证和座位贴。
如果⼀个⼀个做确实太⿇烦了，但使⽤邮件合并功能来做就简单得多了。
准考证制作第⼀：要有⼀个清晰的思路，准考证⼤⼩（以⼀张A4纸上做⼏个准考证为标准，因为打印⼀般都使⽤A4纸）、边距、准考证上需要显⽰相关信息（如姓名、性别、⾝份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。
这⾥我以⼀张纸打4个⼈准考证为例。
第⼆：在EXCEL⾥⾯做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），⼀⾏⼀个学员信息。
相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版⾥⾯。
如下图：第三：制作准考证模版。
新建⼀个WORD⽂档，根据准考证⼤⼩设置⽂档纸张⼤⼩（这⾥我以⼀张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张⼤⼩宽和⾼都设为A4纸的⼀半）。
设置边距：根据需要设置边距。
制作准考证主体内容框架：第四：使⽤上⾯制作好的准考证模版，通过邮件合并导⼊数据（这⾥我⽤的word2013，其它版本或WPS差别不⼤）。
点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。
邮件合并分为6步：第1步：选择⽂档类型，这⾥我选择“信函”；第2步：先择开始⽂档，意思就是选择模版，这⾥我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使⽤当前⽂档”；第3步：先择收件⼈，这⾥很重要，选择数据。
点击“浏览”找到上⾯做好的excel学员信息数据表。
第4步：撰写信函，这⼀步很重要，意思是将数据插⼊到相对应的地⽅。
点击插⼊合并域，其下拉菜单中会出现导⼊的excel学员信息表中的各列信息。
在对应的位置插⼊对应的合并域。
第5步：预览信函，通过预览结果⾥⾯可以查看每⼀条的内容。
第6步：完成合并，这⾥可以将结果⽣成新⽂件或直接打印。
这⾥我选择将全部记录合并到新⽂档。
得到⼀个新的⽂件，根据excel信息表中的每⼀⾏数据⽣成⼀页内容。
第五：打印准考证打开上⾯合并⽣成的⽂档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上⾯⼤⼩设置）。
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单准考证号：200867123460 姓名：黄志宇
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单
河北省普通高中会考考试通知单。
河北会考承诺书模板
河北会考承诺书模板尊敬的河北会考组织委员会：本人作为参加河北省高中学业水平考试（以下简称“会考”）的学生，深知会考的重要性，特此向河北会考组织委员会及所有相关人员郑重承诺：一、遵守纪律，诚实守信1. 我将严格遵守会考的纪律和规定，保证在考试过程中不作弊、不抄袭、不传递答案，不参与任何形式的考试舞弊行为。
2. 我将诚实守信，不伪造、不篡改任何考试资料和成绩，保证所提交的所有信息真实、准确。
3. 我将尊重监考老师和工作人员，服从他们的管理和安排，不以任何方式干扰他们的工作。
二、准备充分，认真复习1. 我将认真对待会考，提前做好复习计划，确保对所学知识有全面而深入的掌握。
2. 我将合理安排时间，保证有足够的时间复习和准备，避免临时抱佛脚，影响考试表现。
3. 我将积极参与学校组织的模拟考试和复习指导，通过不断练习提高自己的应试能力。
三、尊重他人，公平竞争1. 我将尊重其他考生，不以任何形式泄露考试题目或答案，维护考试的公平性。
2. 我将自觉抵制和拒绝任何形式的舞弊行为，不与他人串通作弊，不利用不正当手段获取考试优势。
3. 我将公平竞争，通过自己的努力和实力取得好成绩，不依赖他人或不正当手段。
四、爱护环境，文明考试1. 我将爱护考场环境，不乱丢垃圾，不损坏考场设施，保持考场整洁。
2. 我将文明考试，不大声喧哗，不影响其他考生，营造一个良好的考试氛围。
3. 我将遵守考试时间，不迟到、不早退，确保考试的顺利进行。
五、积极面对，正确对待1. 我将积极面对会考，不因一时的得失而影响自己的情绪和心态。
2. 我将正确对待考试结果，无论成绩如何，都将认真反思，总结经验，为未来的学习和生活打下坚实的基础。
3. 我将通过会考，检验自己的学习成果，发现不足，及时调整学习方法和策略，不断提高自己。
六、承诺履行，后果自负1. 我承诺以上所有内容，如有违反，愿意接受河北会考组织委员会和学校的相关处理。
2. 我明白会考的重要性，知道任何违反考试纪律的行为都将对自己的学业和未来产生严重影响。
邮件合并
邮件合并教材分析：本节课是新疆人民出版社，（八年级·上册）第六课《邮件合并应用》内容。
主要是对“邮件合并”的基本概念进行介绍，并结合案例详细讲述邮件合并的基本步骤。
根据教材内容和学生的实际情况创设一定的情景，以提高学生的积极性。
“邮件合并”是Word2007的一项应用功能，是现代中学生应该掌握的基本技术之一。
它可以批量生成文档，例如学生的录取通知书、家长通知书、奖状、邀请函、贺卡、信封等，可以大大提高效率，节省时间。
教学目标1、知识与技能：1. 巩固excel电子表格的排序和调整；2. 掌握word邮件合并的基本方法和步骤3. 能够利用word邮件合并功能进行简单应用。
2、过程与方法：1. 在教师的指导下学会使用“邮件合并”的步骤：链接数据源文件、插入合并域、执行邮件合并。
2. 在实际生活中能够灵活运用它3、情感态度与价值观:通过excel和word的综合应用，让学生体验学以致用的乐趣教学重点：能运用邮件合并工具栏，完成邮件合并教学难点：灵活运用邮件合并功能并解决实际生活中遇到的问题教学方法：启发式、任务驱动法、演示和合作学习法教学准备：多体信息技术机房、ffice2007软件、相关文件课时安排：第6课时共1课时教学过程导入：展示制作好的家长通知书。
提出任务：咱们全班有大概50人，如何快速制作所有学生的家长通知书？全年级学生的家长通知书如何快速制作？在教师的引导下学生讨论、分析如何快速制作通知书，调动学生参与的积极性，教师帮助分析，总结通知书中那些项目是固定的，那些项目是变化的，从而引出邮件合并的内容。
总结邮件合并的主要步骤： 1、建立主文档 2、创建数据源 3、数据合并新课教学：一、介绍“邮件合并”1、打开上节课制作好的成绩表—数据源2、教师提前制作好一份家长通知书—主文档如图：3、完成数据合并的步骤①、在word中，选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。
2②、选择“信函”，下一步③、选择“使用当前文档”④、选择“浏览”，选择到excel的数据源。
巧用邮件合并制作学生成绩通知单
巧用邮件合并制作学生成绩通知单摘要：邮件合并是office软件提供的一个功能强大又非常实用的功能，可以用来批量生成工资条、信函、请柬、荣誉证书等。
掌握邮件合并功能，可以让我们在工作中节省不少时间。
在学校学生教育管理工作中，学生成绩通知单的填写在所难免，手写成绩单不仅效率低，也容易出错。
本文介绍用word2003的邮件合并功能，在准备好成绩通知单模板及学生成绩原始数据后，根据提示经过几个简单的步骤即可制作学生成绩通知单，为学生教育管理工作提供了方便，在此写出来与大家分享。
关键字：邮件合并；成绩通知单；模板；数据源一、引言在学校的学生教育管理工作中，为了更好地和学生家长进行沟通，让学生家长知晓学生在校的学习情况，作为班主任的常规工作之一，填写成绩单是一项必须而又繁琐的工作，少则几十份，多则上百份。
加上我所在的学校学生成绩单上填写的项目比较多，如果采用手写的方法，不仅效率低，一旦出错，更正起来也非常麻烦。
而利用Word2003的邮件合并功能，只需要用Word设计好成绩单模板，并将所需填写的各项信息用Excel电子表格制作成数据表，即可轻松完成学生成绩单的制作。
二、准备成绩单模板和数据源（一）准备成绩单模板新建一个Word空白文档，输入所需内容，然后对文字字体、字号、颜色和字形等做设置，并根据实际需要对页面进行设置，设置完成后的模板如下图，为方便下文的引用，将该Word文档保存并取名为“学生成绩单通知单”。
图1 学生成绩单通知单模板（二）创建数据源图2 2010年成绩汇总表新建一个Excel空白工作薄，在第一行中输入学号、姓名等所需字段名称，并根据学生的考试成绩计分表和考勤记录等原始资料，将所有学生的资料录入到的电子表格中。
输入完毕，适当调整字体、字号、颜色等属性（为便于管理，本表中已经将学生成绩中不及格的科目的成绩标注成了红色），同时将输入学生相关信息的工作表重命名为“2010年成绩汇总表”，目的是便于后面的引用。
文档排版中,邮件合并的具体操作流程
文档排版中,邮件合并的具体操作流程文档排版中，邮件合并是一项非常实用且便捷的操作。
在工作和日常生活中，我们经常需要向多个收件人发送相似但又不完全相同的邮件。
利用邮件合并功能，我们可以轻松地将相似的邮件内容合并发送给多个收件人，节省时间和精力。
在文档排版中，邮件合并一般包括以下具体操作流程：1. 准备邮件内容：我们需要准备好待发送的邮件内容。
这包括邮件的主题、正文内容、以及可能需要个性化的部分，比如收件人的尊称或其他特定信息。
为了提高工作效率，我们可以将这些内容填写在一个Excel表格中，分列存储待发送的邮件内容和个性化部分。
2. 打开邮件客户端：接下来，我们需要打开我们常用的邮件客户端，比如Outlook或Gmail。
在这里，我们将利用客户端的邮件合并功能来实现批量发送个性化邮件的操作。
3. 选择收件人：在邮件客户端中，选择“邮件合并”或“批量邮件”等功能按钮，开始进行邮件合并的操作。
在弹出的对话框中，我们需要选择存储了邮件内容的Excel表格，并确保客户端可以正确读取表格中的内容。
4. 配置邮件：在选择了Excel表格之后，客户端将会显示待发送邮件的内容。
在这里，我们可以对邮件内容进行进一步的编辑和个性化修改，以确保每封邮件都能够针对特定收件人进行个性化的呈现。
5. 发送邮件：最后一步就是发送邮件了。
确认所有的邮件内容都已经编辑完毕，并且经过了个性化的设置之后，我们可以点击“发送”按钮，完成批量发送邮件的操作。
此时，客户端将会按照Excel表格中的内容，逐个发送邮件给相应的收件人。
以上就是文档排版中邮件合并的具体操作流程。
通过这样简单的操作，我们可以轻松地向多个收件人发送个性化的邮件内容，提高工作效率，节省时间。
在日常工作中，掌握并熟练运用这一功能，将会为我们的工作带来很大的便利和帮助。
总结回顾：邮件合并是一项非常实用的文档排版操作，它能够帮助我们高效地向多个收件人发送个性化的邮件内容。
通过简单的几步操作，我们可以轻松完成批量发送邮件的工作，节省时间和精力。
邮件合并教案设计
“邮件合并”教学设计
“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。
【教学目的】：
本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养学生寻求解决问题的方法。
1. 了解“邮件合并”的作用和使用情况;
知识目标：2. 掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;
3. 掌握邮件合并的方法及步骤;
能力目标：在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并
情感目标：通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识
【教学重点】：利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作【教学难点】：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；【教学方法】：
先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。
【教学课时】：1课时（45分钟）
【教学过程】：[新课导入]
创设情景，激活兴趣
[讲授与演示]
师生同行，讲授及演示
[课堂小结]
课堂小结，理清思路
[课堂练习]根椐老师所讲内容请同学进行课堂练习，“邀请函”的制作。
[作业布置]请完成录取通知书的制作。
（上机操作）
[板书设计]邮件合并
一、制作主文档
二、制作数据表
三、插入合并域
四、执行合并。
邮件合并方法说明
WORD邮件合并一、创建通知单文档按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。
二、选取Excel数据文件在Word中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。
因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了，所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。
三、插入域回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。
具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可。
四、合并到新文档接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。
在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”。
五、格式调整为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。
按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。
这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（这就是：第一步中在文档末尾加入空行的作用）。
六、数据格式1 邮件合并后出现小数点数据很长问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中数据分明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999(1) 邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右击域《数值》在弹出菜单中选择“切换域代码”，将会显示{MERGEFIED 数值}(2) 在已经存在的域代码在“数值”两字后面的反括号内输入插入“\#"0.00"”成{MERGEFIELD 数值\#"0.00"}状（注意是在英文输入格式下）。
邮件合并——精选推荐
邮件合并在日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容基本上相同。
Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。
邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。
前者称为"主文档"，后者称为"数据源"。
在邮件合并操作中，主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形，如返回套用信函的地址和正文。
即主文档中包含邮件中重复的全部内容。
数据源中则包含不相重复的内容。
通过在文档中插入特殊的"合并域"，告诉Word应在什么地方打印来自数据源的变化信息。
如果使用"工具"菜单中的"邮件合并"命令生成数据源，Word将在一个表格中建立该数据源。
该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。
域名列于表格的第一行（域名行）。
以下每一行包括一个数据记录。
当数据源和主文档进行合并操作时，Word将把主文档中的合并域替换成来自数据源中的相应信息，从而迅速生成多份格式文档。
由于合并文档在书信、信封、邮件标签等方面最为常用，故称为邮件合并（Mail Merge)。
邮件合并可分为四个步骤：1. 建立主文档；2. 建立或打开数据源；3. 在主文档中插入合并域，告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据；4. 执行合并操作，将数据源中可变数据与主文档中标准文本内容合并，形成合并文档。
1 文档的创建与使用打开"工具"菜单，选择"邮件合并"命令，系统便弹出"邮件合并帮助器"对话框。
单击"1 主文档"下的"创建"按钮，打开一个菜单，从中选择"套用信函"。
这时，便出现消息对话框。
这时系统询问是否利用当前的活动窗口作为主文档或再新建一个新文档， Word将在工作区自动显示邮件合并工具栏，用户可按下"活动窗口"按钮，返回"邮件合并帮助器"对话框，在"1 主文档 "下面又出现了一个"编辑"按钮。
Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法
Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。
一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二第三步：邮件合并打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三下面，step by step,follow me：1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。
2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。
如何利用Office邮件合并工具制作录取通知单
如何利用Office邮件合并工具制作录取通知单
何建新
【期刊名称】《廊坊师范学院学报：自然科学版》
【年(卷),期】2009(009)004
【摘要】将word与Excel相结合，利用邮件合并功能可以批量生成学生录取通知单，进而大大提高工作效率。
文章通过录取通知单制作过程，详细论述了邮件合并的使用方法。
【总页数】0页(P46-47)
【作者】何建新
【作者单位】黄冈职业技术学院,湖北黄冈438002
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.1
【相关文献】
1.利用Word2003的邮件合并功能制作工资通知单 [J], 黄爱华
2.使用Office Word邮件合并打印录取通知书 [J], 宋秋莲
3.如何利用Office邮件合并工具制作录取通知单 [J], 何建新
4.使用Office工具制作成绩通知单 [J], 何文颖;王臻
5.利用word邮件合并功能制作成绩通知单 [J], 王勇
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河北省普通高中会考考试通知单
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