文件签批单(1)
文件签批单
发文字号：菏牡交字［2014］号秘密等级：紧急程度：
签发：
Hale Waihona Puke 会签：审签：办公室核稿：
拟办单位负责人：
拟办单位和拟稿人：
规划基建科
公文标题：
主送单位：菏泽市交通运输局菏泽市财政局
抄送单位：
送签说明：
复核：印制份数：
菏泽市牡丹区交通运输局发文稿纸
发文字号：菏牡交字［2014］号秘密等级：紧急程度：
签发：
会签：
审签：
办公室核稿：
拟办单位负责人：
拟办单位和拟稿人：
规划基建科
公文标题：
主送单位：菏泽市交通运输局菏泽市财政局
抄送单位：
送签说明：
复核：印制份数：
菏泽市牡丹区交通运输局发文稿纸
发文字号：菏牡交字［2014］号秘密等级：紧急程度：
签发：
会签：
审签：
办公室核稿：
拟办单位负责人：
拟办单位和拟稿人：
关于牡丹区村级公路网化工程建设项目备案的申请
主送单位：菏泽市交通运输局菏泽市财政局
抄送单位：
送签说明：
复核：印制份数：
枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。
规划基建科
公文标题：
关于牡丹区村级公路网化工程建设项目备案的申请
主送单位：菏泽市交通运输局菏泽市财政局
抄送单位：
送签说明：
复核：印制份数：
菏泽市牡丹区交通运输局发文稿纸
发文字号：菏牡交字［2014］号秘密等级：紧急程度：
签发：
会签：
审签：
办公室核稿：
拟办单位负责人：
拟办单位和拟稿人：
规划基建科
公文标题：
规范文件签批程序
规范文件签批程序一、发起签批。
1. 准备文件。
首先呢，你得把文件整得明明白白的。
就像是要去相亲，得把自己拾掇得干干净净一样。
文件内容要完整，不能缺胳膊少腿的。
该写的说明得写清楚，比如说这文件是干啥用的，涉及哪些事儿，对谁有影响之类的。
如果有啥参考资料或者相关数据啥的，也最好附上，就像给文件配上小助手，让看文件签批的人能一目了然。
2. 确定签批流程。
你得知道这个文件该找谁签批。
就像走迷宫得知道路线一样。
一般是从你的直属上级开始，要是涉及到多个部门或者特殊情况，你得提前打听好顺序。
可不能瞎猫碰死耗子，逮着谁就让谁签。
画个小流程图或者列个清单在旁边，把要签批的人名和顺序写清楚，这样就不会乱套了。
3. 提交签批请求。
这时候就把准备好的文件和签批流程说明发给第一个要签批的人。
可以是纸质版的，规规矩矩地放到人家办公桌上，附上一张小纸条说明一下；也可以是电子版的，发个邮件或者用办公软件的消息功能，客气地说一声“老大，这个文件需要您签批一下哈，按照这个流程走就行啦”。
二、签批过程。
1. 初步审核。
第一个接到文件的人就是守门员啦。
他得先瞅瞅文件，看看内容有没有啥大毛病。
如果发现有明显错误，就像菜里有个大苍蝇一样，得赶紧打回去让修改。
要是觉得没啥问题，就可以开始考虑签批的事儿了。
这时候他可能会问一些问题，提交文件的人就得像个小客服一样，耐心解答。
要是解答得好，签批就顺利进行；要是支支吾吾的，可能又得重新审视文件了。
2. 签批意见填写。
签字也得规规矩矩的，要是电子签批，字体啥的也得让人能看清楚。
别整得像鬼画符似的，到时候出了问题都不知道是谁签的。
3. 传递给下一个签批人。
签完了就赶紧把文件传给下一个人。
如果是纸质版的，就亲手交到人家手上或者放到指定的地方；如果是电子版的，转发邮件或者在办公软件里转给下一个签批人，还得提醒一下“下一个轮到您签批啦”。
三、最终签批与存档。
1. 最终审核签批。
最后一个签批的人通常是个大佬，他得做最后的把关。
办公室文件批阅签
办公室文件批阅签办公室文件批阅签是办公室日常工作中的一项重要任务，它涉及到对各类文件进行审核、批准和签字的工作。
本文将详细介绍办公室文件批阅签的标准格式和要求，以便确保文件的准确性和规范性。
一、文件批阅签的标准格式文件批阅签的标准格式通常包括以下几个部分：1. 文件标题：在批阅签的顶部，应注明文件的标题，以便明确文件的内容和目的。
2. 发文单位和日期：在文件标题下方，应注明发文单位的名称和日期。
发文单位可以是公司、部门、组织等。
3. 收文单位和日期：在发文单位和日期下方，应注明收文单位的名称和日期。
收文单位可以是公司、部门、组织等。
4. 批阅人：在收文单位和日期下方，应注明批阅人的姓名和职务。
批阅人可以是领导、主管或相关负责人。
5. 批阅意见：在批阅人下方，应留有足够的空间供批阅人填写批阅意见。
批阅意见可以包括对文件内容的审查、建议或决策。
6. 签字：在批阅意见下方，应留有足够的空间供批阅人签字。
二、文件批阅签的要求1. 准确性：批阅人应仔细审查文件内容，确保文件的准确性和规范性。
对于涉及重要决策或敏感信息的文件，批阅人应特别谨慎。
2. 及时性：批阅人应及时处理文件，确保文件在规定的时间内得到批阅和签字。
延误文件批阅可能会影响工作进度和决策的准确性。
3. 完整性：批阅人应仔细阅读文件的全部内容，并确保所有必要的附件和支持文件已经齐全。
对于缺少必要信息或文件的情况，批阅人应及时要求补充。
4. 一致性：批阅人应在批阅意见中表达一致的观点和决策。
如果有多个批阅人，他们之间应保持沟通和协调，以确保一致性。
5. 保密性：批阅人应严格遵守保密规定，确保文件中的机密信息不会泄露。
对于涉及机密信息的文件，批阅人应采取必要的安全措施。
6. 归档：批阅后的文件应按照规定的流程进行归档，以便日后查询和审查。
归档应按照文件的类型、日期和重要性进行分类。
三、示例假设某公司的办公室收到了一份关于采购新办公设备的文件，批阅人为办公室主任。
办公室文件批阅签
办公室文件批阅签一、背景介绍办公室文件批阅签是指在办公室内进行文件批阅和签字的一种常见工作流程。
办公室文件批阅签的目的是确保文件的准确性、合规性和及时性，以便文件能够按照规定的程序进行后续处理。
本文将详细介绍办公室文件批阅签的步骤、要求和注意事项。
二、步骤1. 收到文件办公室文件批阅签的第一步是收到文件。
文件可以通过电子邮件、传真、快递或直接交接等方式送达。
一旦收到文件，应立即进行登记，并按照文件的重要性和紧急程度进行分类。
2. 阅读文件在收到文件后，办公室工作人员应仔细阅读文件的内容，了解文件的主旨、目的和要求。
在阅读文件时，应注意核对文件的标题、日期、编号、起草单位和签发人等信息的准确性。
3. 核对附件如果文件中包含附件，办公室工作人员应核对附件的完整性和准确性。
如果发现附件缺失或错误，应及时与文件的发起单位联系，要求补充或更正附件。
4. 核对签字顺序根据文件的性质和内容，办公室工作人员应核对文件的签字顺序。
一般来说，文件的签字顺序应按照上级领导、部门负责人、相关人员的顺序进行。
如果发现签字顺序错误，应及时与文件的发起单位联系，要求调整签字顺序。
5. 批阅文件根据文件的要求和规定，办公室工作人员应进行文件的批阅。
批阅过程中，应认真阅读文件的每一项内容，确保文件的准确性和合规性。
如果发现文件中存在错误、不合规或不完整的地方，应及时与文件的发起单位联系，要求修正或补充。
6. 签字确认批阅完成后，办公室工作人员应在文件上签字确认。
签字确认时，应注意签字的规范性和清晰度，以确保签字的真实性和可读性。
签字确认后，应将文件归档或交给相关人员进行后续处理。
三、要求1. 准确性办公室文件批阅签要求文件的内容准确无误，不得有任何错误、遗漏或歧义。
在批阅文件时，应仔细核对文件的每一项内容，并确保文件的准确性。
2. 合规性办公室文件批阅签要求文件的内容符合相关法律法规和政策规定。
在批阅文件时，应注意文件的合规性，确保文件的内容、格式和流程符合规定要求。
文件呈阅(批)单
文件管理用表版本A/0
呈阅单
编号：BYCWY—4.2—04序号：
于月日呈
来（呈）文单位
报请领导处理时限
月日前
文件名称
呈阅意见：
呈阅人：年月日
主管副总意见：
签字：年月日
总经理意见：
签字：年月日
使用说明：当外来文件或内部文件需呈报公司领导审阅或审批时使用此表。
文件呈阅（批）单
编号：BYCWY—4.2—04序号：
于年月日呈
来（呈）文单位
报请领导处理时限
月日前
文件名称
呈阅意见：
呈阅人：年月日
主管副总意见：
签字：年月日
总经理意见：
签字：年月日
使用说明Байду номын сангаас当外来文件或内部文件需呈报公司领导审阅或审批时使用此表。
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2文件签发审批发放记录【范本模板】
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放。
对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放。
对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放。
对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放.对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及发
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放.对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及发。
公文处理单规范签批和办理示例
办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。
文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。
在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：称谓避免口语化。
在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。
口语化语言一般表现在对人的称谓上。
比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。
然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。
如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。
这样的签批既不准确也不严肃。
规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。
一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。
比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。
“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。
用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。
但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。
另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。
比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。
规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。
签批意见要明确。
部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。
例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。
起初签批意见为 “请李副部长阅办”。
如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。
文件签批及工作联系单管理办法
文件签批及工作联系单管理办法
为进一步规范文件签批及跨部门工作联系，明确责任及工作目标，现就相关事宜通知如下：
一、纸质签批
1、凡需领导签批确认的专项文件、图表、方案等必须附纸质签批单（附件1）按签批流程走纸质审批(涉及各专业条线的专项签批，后续由集团相关管理中心设计专项表单再行下发使用，目前暂用通用审批单)，特别重要的文件，还需在打印件上签确。
2、纸质审批如时间紧迫可先通过微信和领导确认，但事后要在第一时间补签。
3、纸质审批确认后，可作为附件由发起部门提报 OA 审批流程。
二、工作联系
（一）需跨公司、跨部门进行工作事项联系的，发起部门须提交《工作联系单》（附件 2），明确工作缓急、具体内容、标准及时间节点。
（二）配合部门收到《工作联系单》后必须做出答复，并详细说明完成情况、未完成原因等。
（三）配合部门收到《工作联系单》后不予答复，或未按经双方确定的时间节点完成的，根据工作轻重缓急，参照未完成工作事项予以考核。
三、管理要求
（一）纸质审批单作为档案管理的第一手资料，由发起部门负责存档保管，按照档案管理办理进行管理和移交。
（二）本通知自即日起开始执行，如有违反，当事人每次处以500 元-1000 元罚款，当事人所在部门负责人连带处罚。
附件：1、《通用文件审批单》
2、《工作联系单》
通用文件审批单
编号：年月日
工作联系单
编号：年月日
注：此单一式三份，发单部门、接单部门、集团运营管理中心各执一份。
签批表格式
签批表格式
合同签订审批表内容列举:（1）审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。
（2）如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。
（3）如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。
（4）审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。
（5）审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。
1：多条件求和要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)2：条件计数要统计指定店铺的业务笔数。
也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)3：多条件查找要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为：
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)LOOKUP函数多条件查询写法为：=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)4：计算文本算式在要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称：计算= EVALUATE(C2)然后在单元格中输入公式：=计算。
办公室主任签批文件范例
一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。
例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。
例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。
例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。
（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。
）2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。
办公室文件批阅签
办公室文件批阅签办公室文件批阅签是一项重要的工作流程，它涉及到对办公室文件的审核和签署。
为了确保工作的高效和准确性，下面将详细介绍办公室文件批阅签的标准格式和流程。
一、文件批阅签的标准格式1. 文件标题：在文件的顶部中央位置，以粗体字显示，字号为14号，用于简洁明确地描述文件的内容。
2. 发文单位：在文件标题下方，居左显示，字号为12号，用于标识文件的发出单位。
3. 文件编号：在发文单位下方，居左显示，字号为12号，用于唯一标识文件，方便查阅和管理。
4. 发文日期：在文件编号下方，居左显示，字号为12号，用于标识文件的发出日期。
5. 收文单位：在发文日期下方，居左显示，字号为12号，用于标识文件的接收单位。
6. 正文内容：在收文单位下方，居左显示，字号为12号，用于详细描述文件的内容。
7. 批阅意见：在正文内容下方，居左显示，字号为12号，用于记录批阅人的意见和建议。
8. 批阅人签名：在批阅意见下方，居右显示，字号为12号，用于批阅人签署自己的姓名。
9. 批阅日期：在批阅人签名下方，居右显示，字号为12号，用于标识批阅的日期。
二、文件批阅签的流程1. 接收文件：当文件送达办公室时，接收人员应及时确认文件的完整性和准确性，并记录文件的收文编号和日期。
2. 文件审核：接收人员应将文件交给相关部门或人员进行审核，确保文件内容的合规性和准确性。
3. 批阅意见：审核人员根据文件的内容和要求，提出批阅意见和建议，并在文件上标注相关批阅意见。
4. 批阅签署：审核人员将批阅意见和建议写入批阅意见栏，并在批阅人签名和批阅日期栏签署自己的姓名和日期。
5. 文件归档：完成批阅签后，文件应按照文件管理规定进行归档，确保文件的安全和可追溯性。
6. 文件传阅：根据文件的内容和要求，批阅人员可以将文件传阅给其他相关人员，征求他们的意见和建议。
7. 批阅追踪：办公室应建立批阅签追踪系统，记录文件的批阅流程和状态，确保文件的及时处理和跟踪。