机关公文发文签批单
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序:就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。
公文办理程序主要分为收文和发文。
收文,是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。
收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。
收文办理程序主要有:1、签收、拆封、登记。
2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。
承办这一环节,即是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始。
发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。
发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程,具体地说,就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。
发文办理程序主要有:1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释:拟办,是指对来文的处理提出初步意见,供领异批办时参考。
批办:是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。
承办:是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。
崔办:是指那些必须办理答复的文件,根据承办时限要求,及时地对文件办理情况进行督促和检查。
注办:是指公文承办的情况和结果,由经办人在公文处理单上所作的简要说明。
(履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。
)发文环节名词解释:拟稿:是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。
审核:是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。
签发:是指机关体育场人对文稿的最后审批。
(公文的草稿签发后,即为公文的定稿,公文就可据以生效。
)封发:是指对准备发出的文件进行分装和发送。
(文件封装发出以后,文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。
)公何做好公文的拟办工作?答:做好拟办工作要求做到如下几点:1、拟办前,要认真研究公文的内容和发文机关的要求,弄清来文背景,查明问题的症结所在。
2、要清楚地掌握有关政策和规定。
3、要熟悉业务。
4、拟办意见要周到,要综合考虑各方面的因素。
公文处理程序-收文&发文
公文处理程序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全,各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书部门负责。
收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
第一阶段:公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
第二阶段:办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
第三阶段:组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
公文文件阅办单领导批示单(通用版)
机关
来文
字号
标题:
综合部拟办意见:
送文时间
阅后签字
退回时间
领 导 批 示
处 理
结 果
说明:1.文件阅后及时传递,不得积压;2.阅办后原文一律退回综合部;3.如需要可复印,涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号:
来文
时间
年 月 日
来文
机关
来文
字号
标题:
综合部拟办意见:
送文时间
阅后签字退回时间领 导 Nhomakorabea批 示处 理
结 果
说明:1.文件阅后及时传递,不得积压;2.阅办后原文一律退回综合部;3.如需要可复印,涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号:
来文
时间
年 月 日
行政公文的备案和审批要求
行政公文的备案和审批要求行政公文是国家机关和其他行政组织用以传达意见、决定、命令和通知,具有法律效力或行政约束力的文件。
为了确保行政公文的合法性、准确性和规范性,备案和审批是必要的环节。
本文将介绍行政公文备案的程序和要求,以及审批的相关要求。
一、行政公文备案的程序和要求行政公文备案是指将已签署或批准的行政公文按照规定的程序进行备案登记,以确保公文的真实性和合法性。
下面是行政公文备案的一般程序和相关要求:1. 提交备案申请:行政公文的起草单位或相关责任人需要将已签署或批准的公文提出备案申请。
备案申请须包括公文的原件、备案申请表和其他相关文件。
2. 备案登记:备案机关对申请进行登记,记录公文的基本信息,如标题、文号、发文机关、签发日期等,并为其分配备案编号。
3. 审核与审定:备案机关将对公文进行审核,核对其内容是否合法、准确并符合规范要求。
特别是对于涉及机密、重大决策以及重要通知的公文,备案机关将对其进行严格审定。
4. 登记备案:备案机关完成审核后,将行政公文进行登记备案,并填写备案登记表。
备案登记表是反映公文登记信息的重要文书,应当包括行文日期、份数、密级、备案编号等要素信息。
5. 存档管理:备案机关将行政公文按照备案目录和分类归档制度进行存档管理,确保公文的安全性和可查阅性。
二、行政公文审批的相关要求行政公文的审批是指在公文起草、修改和签发的各个环节中进行的审核和确认。
下面是行政公文审批的相关要求:1. 内容审核:在行政公文起草和修改过程中,需严格审核公文的内容,确保文字准确、意思明确、逻辑严密,并遵循规范化的表达方式。
2. 法律合规性审查:在行政公文的审批过程中,需核对内容是否符合法律法规的要求,确保公文的合法性和合规性。
3. 批准权限审定:在行政公文签发环节,需审定签发人的权限是否符合要求,确保公文的签发合法有效。
4. 会签审批:对于涉及多个部门或单位的公文,需进行会签审批,确保相关部门或单位对公文内容的认可和支持。
关于进一步规范公文处理程序的通知
关于进一步规范公文处理程序的通知文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府,县府各部门:为进一步促进办文规范化、制度化、科学化,提高公文处理效率和质量,依据国家和省市政府系统公文处理有关规定,现结合我县实际,就进一步规范公文处理程序通知如下:一、收文办理收文办理的主要程序为:签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
(一)签收、登记:所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后,登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》,代拟稿送秘书科进行公文处理,再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
(二)分发、拟办:根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅,并作好记载,传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单,由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件,一般应在登记的当天送达,如领导未及时签批,由办公室主任或分管主任询问、提示。
(三)审稿、批办、承办:凡领导的批示件,应由提出意见的科室按领导的批示,送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确,不得延误、推诿,对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕,请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的,应当在回复时限内以书面形式说明理由。
(四)催办:交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理,必须指定专人跟踪督查,做好内部运转和衔接工作。
(五)办结归档:办结归档的文件,由承办科室按收文顺序,在来年四月向档案室移交,个人不得保存应当归档的公文。
行政公文的发文流程管理
行政公文的发文流程管理行政公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织在行使管理职能和开展工作时书面表达观点、做出决策、布置任务的一种文书形式。
行政公文的发文流程管理是指对行政公文从起草、审批到发文的整个过程进行规范、有序管理的工作。
首先,在行政公文的发文流程管理中,起草是首要环节。
起草人应该根据工作需要、上级文件和相关规定,规范填写文书名称、密级、主送、抄送、正文、附件等内容。
在起草过程中应当准确表达观点、明确要求、简明扼要,确保内容真实可靠,避免出现主题不明确、逻辑混乱、信息错误等问题。
其次,审批环节是行政公文发文流程管理中的关键环节。
在审批过程中,审批人员应当根据职责权限、法律法规、政策规定等要求,对起草人所填写的行政公文进行审查和修改。
审批人员要认真核实文书内容,确保行文规范、合法合规,避免出现错误或违规行为。
审批人员还要及时审批,避免因拖延导致办事效率低下。
最后,发文是行政公文发文流程管理的终点环节。
在发文过程中,文书发放人员应当按照规定的流程,将经过审批的行政公文及时发送给主送单位并抄送相关单位。
发文人员要保证发文的准确性、及时性和完整性,确保文书能够按照要求正确传达信息、落实任务。
除了以上三个关键环节,行政公文的发文流程管理还包括文号的编制、登记备案、传阅签批等环节。
文号的编制应当符合规范要求,便于检索和管理;登记备案要及时做好文书的归档工作,确保档案资料的完整性和安全性;传阅签批环节要规范进行,避免出现漏项、错项情况,确保审批流程的透明和监督。
在行政公文的发文流程管理中,要做到尊重制度、严格操作、规范管理。
各个环节的参与者都应当认真负责,做好本职工作,避免出现流程混乱、责任推诿等问题。
只有规范管理行政公文的发文流程,才能有效提高工作效率、提升行政效能,确保行政决策、任务布置的准确性和及时性。
综上所述,行政公文的发文流程管理是行政管理工作中不可或缺的一环。
只有通过明确流程、规范操作、严格管理,才能提高行政公文发文的质量和效率,实现行政管理工作的科学化、规范化,为推动组织工作持续发展提供有力支撑。
公文格式(政府发文与政府发文)
政府发文规定1、发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、2、3)。
在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)。
(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识)。
2、标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关:标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识。
4、正文:3号仿宋体。
5、附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平。
6、成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字。
7、主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字。
8、抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。
9、引发机关:左右各空1字,4号仿宋体。
10、印发份数:居右空2字,用圆括号,4号仿宋体。
11、页码:4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM。
12、文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。
13、格式:A4纸(210mm×297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订。
党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号实号,不加“第”,在版心下空各4号字。
2、标题:2号小标宋体(发文字号下空1个4号字)。
3、主送机关:与标题空开2个小4号字。
4、正文:3号仿宋体(转发文件则用3号楷体)。
5、附件:正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体。
6、发文机关:与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,3号仿宋字体。
7、成文日期:3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右边空开2字。
8、主题词:“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,主题词目3号小标宋体,词目之间空1字。
9、抄送机关:3号仿宋体。
谈谈党政机关公文送阅批办的顺序
44 秘书之友 2023年第6期
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语言学习
SECRETARY’S COMPANION
数据是经济社会发展的 “晴雨表”, 是科学决策、 精准 施策的重要参考和依据。 《管 子·七法》 载: “不明于计数, 而欲举大事, 犹无舟楫而欲经 于水险也。” 文字和数字犹如 公文的两翼, 二者相辅相成、 相映成趣, 不可偏废。 特别是 在数字化时代, “笔杆子” 更 应该学会科学合理运用数字, 为公文增光添彩。
第三, 这是提高办文效率 的必然要求。 如果坚持批办性 公文先送分管领导阅批, 一旦 遇到分工不清晰、 不具体、 不 明确的事项, 分管领导不同意 办公室的“拟办意见”, 就会 退回办公室重批。 如果两个分 管领导都不同意由自己分管的 责任处室承办或牵头办理, 必 然出现互相推诿扯皮甚至矛盾 争执的情况, 还得请示主要领 导批示、 决策。 这就是上文所 说的“颠倒主次、 拖长时间”。 所以, 为提高办文效率, 尽快 明确阅知范围、 承办处室, 必 须 坚 持 “安 排 阅 文 的 一 般 原 则”。 当然, 傅西路在 《公文
一、 对数据的作用要心中 有数。 起草文稿时, 多用事 例、 数据来佐证, 可增强文稿
公文写作要心中有“数”
□胡 晨
的说服力和逻辑性。 马寅初先 生说过, “政治家不能离开统 计而施政。” 数据不是一切, 但一切都在变成数据。 一是数现
象的属性, 定量分析着重从数 量特征、 数量关系与数量变化 上分析和研究事物现象的动 态。 公文写作既要定性分析把 握本质, 又要定量分析精准把 握态势和趋势。 定量分析是定
三是收文呈办和复文审 签。 这是公文处理的两个环 节, 一个是收文、 一个是发 文, 不能同时进行。 收文先送
行政公文批复格式
行政公文批复格式行政公文批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文文种,具有权威性、针对性和指示性等特点。
在实际工作中,正确掌握行政公文批复的格式对于提高公文处理效率和质量至关重要。
下面就来详细介绍一下行政公文批复的格式。
一、标题批复的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如:“××市人民政府关于同意××区建设××项目的批复”。
需要注意的是,标题中事由部分要准确概括请示的主要内容,语言简洁明了。
二、主送机关批复的主送机关即请示的发文机关。
主送机关名称应当使用全称或者规范化简称、统称。
三、正文批复的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。
1、开头开头通常要引述来文的标题和文号,表明是对哪一份请示进行的批复。
例如:“你单位《关于×××的请示》(××字×××××号)收悉。
”2、主体主体是批复的核心内容,要针对请示事项明确表明同意或不同意的态度,并给出具体的意见和要求。
如果同意请示事项,要说明批准的依据和理由;如果不同意,要说明不予批准的原因和依据,并提出相应的建议。
在表述意见时,要条理清晰、语言准确,避免模棱两可。
3、结尾结尾一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束。
四、落款1、发文机关署名在正文的右下方署名发文机关名称。
2、成文日期成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。
3、印章加盖发文机关印章,印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
五、附件如有附件,应当在正文之后、成文日期之前注明附件的名称和顺序。
六、格式要求1、字体和字号批复的标题一般用二号小标宋体字,正文一般用三号仿宋体字。
靖边县人民政府公文签发规则
靖边县人民政府公文签发规则为进一步规范县政府公文审批签发程序,根据《国家行政机关公文处理办法》和《靖边县人民政府工作规则》有关精神,制定本规则。
一、县政府发文文种分别为:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
字号分别为:“靖政发”、“靖政字”、“靖政任字”、“靖政函”、“常务会议纪要”、“县长办公会议纪要”、“专项问题会议纪要”。
二、县政府报送省、市政府审批的公文和向县人大及其常务委员会提出的议案,由县长签发。
县长外出时,授权常务副县长签发。
三、县政府发布的决定、命令和传达有关重要工作的通知等涉及全面性重要工作的文稿,由县长签发。
四、县政府报送省、市政府各部门的公文,一般由主管副县长签发,涉及重大事项和重要工作的由常务副县长或县长签发。
五、县政府或以县政府办公室名义制发关于县政府专项工作方面的文稿或同省市政府有关部门、兄弟县区政府的联合发文稿,一般由主管副县长签发;内容涉及其他副县长分管业务范围的,按规定程序会签;涉及面广的由常务副县长或县长签发。
六、以县政府名义发文,审签程序的一般流程顺序为:承办部门(单位)将文稿起草完成后,报县政府办公室政秘股→办公室主任或副主任提出拟办意见→办公室承办人员初审→办公室相关副主任(重要的应经办公室主任)复审→分管副县长或常务副县长审核→县长审签。
七、县政府办公室发文文种为:决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函;字号分别为:“靖政办发”、“靖政办字”、“靖政办函”。
八、以县政府办公室名义发文,由县政府办公室主任签发;如有需要,可由县政府分管副县长或县长审核后办公室主任签发。
九、平行或下行的字号为“靖政办函”的公文,一般应由办公室主任签发,或由办公室主任授权的相关副主任签发。
十、以县政府办公室名义发文,属于县政府工作方面的,审签程序的一般流程为:承办部门(单位)将文稿起草完成后,报县政府办公室政秘股→办公室主任或副主任提出拟办意见→办公室承办人员初审→办公室相关副主任复审→办公室主任审签;需分管副县长或县长审核的重要公文,报请分管副县长或县长审核后办公室主任签发。
公章使用签批单范文
公章使用签批单范文公章是指机关、事业单位、企业等法人单位的法定印章,具有法律效力和约束力。
为了加强公章的管理和使用,很多单位会制定公章使用签批单来规范公章的使用。
下面从公章使用的背景、签批单的内容、签批单的作用等方面进行详细阐述。
一、公章使用的背景公章的使用主要是为了证明该单位的合法性以及文件的真实性和有效性,公章有着严格的管理和使用规定。
然而,在实际操作中,一些单位或个人可能会滥用公章或者伪造公章,造成不良后果。
因此,需要制定公章使用签批单来规范公章的使用,加强对公章的管理,提高公章的使用效率,防止公章被滥用、伪造和侵犯。
二、签批单的内容1.单位名称:包括单位全称和简称,方便使用人员填写正确的单位名称。
2.公章使用对象:明确公章使用的对象,一般包括单位内部、相关部门或外部单位。
3.具体用途:明确公章的具体用途,可以是批准、确认、认可、印发等。
4.日期时间:填写公章使用的日期和时间,记录公章使用的时间节点。
5.公章使用事由:详细描述使用公章的具体事由,便于管理者了解公章使用的必要性。
6.公章使用范围:明确公章使用的范围,可以是文件、证明材料、合同等。
7.使用人员:填写使用公章的人员姓名,并加盖该人员的签章,确保公章使用人员的责任。
8.主管领导签字:签批单需要由主管领导进行签字确认,确保公章使用的合法性和有效性。
9.备注栏:可以对公章使用的一些具体情况进行备注,便于后续的管理和查阅。
三、签批单的作用1.规范公章的使用:通过对公章使用的事由、范围、使用人员等的明确规定,确保公章的使用符合规定,避免滥用和误用。
2.加强公章管理:通过签批单的使用,可以对公章的使用情况进行跟踪和监控,便于管理者及时发现和解决问题。
3.强调领导责任:签批单需要由主管领导进行签字确认,强调了领导对公章使用的责任和监督作用,确保公章的合法性和有效性。
4.提高工作效率:签批单可以明确公章使用的事由和日期时间,便于单位内部对公章使用进行统筹和安排,提高工作效率。
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理,提高发文的准确性,使发文工作程序化、制度化,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于****公司各部门。
第二章公文发布审批第三条需经总经理办公会讨论的文件:一、部门经理、业务主管(经理)的聘任与解聘;二、年度经营计划及实施方案;三、公司管理制度;四、薪酬调整方案;五、机构变动实施方案;六、员工处罚或奖励决定;七、其它决定。
第四条经总经理办公会讨论的文件,由总经理签发。
第五条其它文件由部门草拟,部门经理审核,主管总监签发。
第三章公文格式第六条公司所发公文,由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。
一、发文部门应当书写全称或规范化简称。
联合发文,主办机关应排在前面;二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密”、“机密”“秘密”,一般可用代号(A、B、C)标注,“绝密”、“机密”、公文应标明份数与序号;三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度,并注明办理时限;四、发文字号应标写准确,联合发文只标明主办机关的发文字号;五、上报的公文,应当在首面注明签发人姓名;六、公文标题。
应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关,并准确标明公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般有用标点符号;七、公文附件应在发文机关、成文时间之前,正文之后注明附件和顺序;八、成文时间以公司领导签发的时间为准。
签发人没写签发日期,承办部门应当请签发人补填签发日期;九、文件应标注主题词,上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词;十、文字应从左至右横写、横排;十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后(有附件和批件的应在附件和被批件的末页)。
第七条公文用纸一般用A4型纸,左侧装订。
第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件,一般由副总、总监审签。
涉及公司全局工作的重要文件,由总经理签发。
第九条各部门因业务需要须办理向政府等社会有关部门“请示”、汇报“等文件、材料、议题时,必须经综合管理部审核,总经理审批后办理,不得越级“请示”、“汇报”。
公文发文签收单pdf
公文发文签收单pdf(二)引言概述:公文发文签收单是一种重要的文件,用于记录公文的发文和签收情况。
以PDF格式提供签收单可以方便文件的存储、传输和查阅。
本文将详细介绍公文发文签收单pdf的使用、优势以及如何创建和管理签收单,以帮助读者更好地理解和应用这一工具。
正文内容:一、公文发文签收单pdf的使用1.签收单的定义和功能:公文发文签收单是一个记录公文发文和签收情况的文件,旨在确保公文能够准确传达并及时得到回复。
PDF格式的签收单可以在各种电子设备上方便地查看和编辑,提高了使用的灵活性和便捷性。
3.签收单的使用场景:公文签收单适用于各种公文的发文和签收情况,无论是内部部门之间的文件传递,还是与外部单位的文件交流,都可以使用签收单来记录文件的流转情况。
二、公文发文签收单pdf的优势1.便捷性:PDF格式的签收单可以方便地在各种电子设备上查看和编辑,无需纸质文件的传输和保存,节省了时间和空间成本。
2.安全性:PDF格式具有较高的安全性,可以设置访问密码、权限等措施,防止签收单的信息被非法篡改或泄露。
3.可追溯性:PDF格式的签收单可以记录文件的电子痕迹,包括查看、编辑、打印等操作记录,方便查阅和追溯签收情况。
三、创建公文发文签收单pdf的步骤1.确定签收单格式和内容:根据具体的需求,确定签收单的格式和内容,包括基本信息、签收人、签收意见等,确保签收单能够准确记录文件的传递情况。
2.使用PDF编辑器创建签收单:选择一款专业的PDF编辑器,如AdobeAcrobat、FoxitPhantomPDF等,创建签收单的模板,添加所需的字段和格式。
4.设置签收单的安全权限:根据需要,设置签收单的访问密码、权限等措施,确保签收单的安全性。
5.导出和保存签收单:完成签收单后,将其导出为PDF格式,并进行保存,方便后续查阅和传输。
四、管理公文发文签收单pdf的方法2.文件备份和存储:定期对签收单进行备份,确保数据的安全性。
机关办文、办事、办会工作程序和规范
机关办文、办事、办会工作程序和规范机关办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制,严格工作程序,转变工作作风,提高工作效率和服务水平,促进各项工作规范化、制度化运行,确保政令畅通和机关工作高效、协调运转,根据中省市相关规定,结合我局实际,现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下:一、办文程序和规范(一)收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。
局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。
凡上级来文,属“三密”文件的,按保密规定办理;属平件的,由秘书科专职人员拆封、登记(登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人)、编收文流水号,当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。
秘书科科长签署拟办意见后,由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。
按照局领导的阅批意见,秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件,由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等,原则上一周内(特殊情况除外)办结。
在公文承办过程中,监察室协助秘书科负责催办、查办工作,直至办结。
对回复结果的函件,由承办科室及时向局有关领导报告,按时限要求反馈办理情况。
文件办结后,承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后,由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理,按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求(1)对于上级来文,由秘书科科长提出拟办意见,文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹,涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹,及时呈送领导阅批。
(2)传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
(3)除分办人标注“另送”者外,一般应按顺序传递。
如遇领导外出,可超顺序传递,领导回来后补签相关手续。
正确认识公文的“签发”与“签发人”【范本模板】
正确认识公文的“签发”与“签发人”来源::应用写作杂志《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定“公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
" “上行文应当标注签发人姓名.”公文签发是公文生效必备的条件,“请示”“报告"“意见”等上行文应当正确标注“签发人"。
在实际工作中,有的对“签发”要求认识不清,有的对“签发人”意义认识不到位,有的该标注却不标注“签发人",有的乱标注“签发人”,甚至错把“签发”行为当作“签发人”使用。
一、认清“签发”与“签发人"的概念《条例》规定,公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
可见,“签发”是公文拟制过程中的一个必备程序。
所有公文应当经本机关负责人审批签发,不论是上行文、下行文还是平行文,也不管是什么文种,任何公文都必须履行“签发”的相关程序和手续。
“签发"是领导人行使职权的一种行为,是公文处理的一个过程和必备环节。
公文一经领导人“签发”,就意味着该公文已经产生法定效力。
“签发人”是公文格式的18个要素之一,是上行文中的文面格式的必备要素之一。
“签发人”的标注要考虑公文的行文关系,同时也要考虑公文文种问题,它的标注通常只能在特定的公文文种中进行。
实际上,标注签发人姓名仅仅针对“请示”“报告”“意见”文种的上行文而言。
“签发人”是上行文的必备格式要素,它体现的是单位领导人对上级机关负责的一种形式。
二、公文“签发”有什么要求公文必须经过发文机关负责人签发才能正式生效,公文签发是发文机关负责人履行职责的重要体现.1. 依权限签发。
机关负责人只能签发自身权限所及的公文,对自己职权范围内的公文负责。
内容重要、涉及面广、对全局工作有普遍指导意义的普发性公文,以及报上级机关的“请示"“报告”“意见”等,由机关主要负责人签发。
属某方面工作的公文,由机关主要负责人或经授权的其他负责人签发。
公文写作及签批流程
项、提出具体要求。宜多费笔墨、重点对待。
第三步:结尾。 宜寥寥几笔、谨慎用字。
三、层次分明、不重复
段落之间分界清晰 不重复原则:
每个问题只在文章中讲述一次,且
讲透,不在其它地方再讲
四、注意逻辑、顺序
表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯
采用直叙法,不要用倒叙法和插叙法 不要用倒装句和被动句
注意相互依存关系 四有 有一必有二 有好必有坏 有先必有后 有内必有外
公文写作及签批流程
主要内容
一、公文写作 二、签批流程
公文写作
一、公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业单位,用于行政 管理,具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。 公文具有:政策性、权威性、规范性
二、公文的种类
命令、决定、公告、通告、议案、 意 见、 批复、 请示、报告、通知、
(三)词义混淆
• 制定 • 制订
词义:制定——制作、定出。公文中习惯用在较 大场合。 运用:党的第十六次代表大会,为我们制定了全 面进入小康社会的总任务和政治路线。 词义:制订——制作、订立。公文中习惯用于具 体规章制度的订立。 运用:公司制订了防火、门卫等安全管理制度。
(四) 附件运用不当
附件—对正文所提及的事项进行详细说 明或对正文中的论点形成支持的文件
(五)标点符号运用不当
1.表示概数不要用顿号隔开
如:“上世纪六、七十年代”,“六、七十 年代”表示错误,正确的写法应该是“六七十年 代”。
2.没有正确使用引号
引号一般用来标明行文中直接引用的话,引 号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含 义的词语。 如:“经过3个月的宣传,我局官方微博的 粉丝数已超过5000人……”,其中“粉丝”一词是 引用网络语,应加上引号。
陇南市人民政府办公室关于印发规范发文审核签批程序制度的通知
陇南市人民政府办公室关于印发规范发文审核签批程序制度的通知文章属性•【制定机关】陇南市人民政府•【公布日期】2008.02.25•【字号】陇政办发[2008]25号•【施行日期】2008.02.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文陇南市人民政府办公室关于印发规范发文审核签批程序制度的通知(陇政办发〔2008〕25号)各县(区)人民政府,市直各单位,省驻陇南各单位:《陇南市人民政府办公室规范发文审核签批程序制度》已经研究同意,现印发你们,请遵照执行。
二00八年二月二十五日陇南市人民政府办公室规范发文审核签批程序制度为了进一步加强公文管理,规范办理流程,按照市委、市政府主要领导的指示精神,特制定本制度。
一、凡由市委、市政府联合印发的文件,经承办单位(科室)主要负责人、分管秘书长或分管主任、秘书长或主任、分管市长依次审核,市政府主要领导审改后送市委签发。
二、凡由市政府印发的文件,经承办单位(科室)主要负责人、分管秘书长(主任)、秘书长(主任)、分管市长依次审核后,由市政府主要领导签发。
三、凡由市委、市政府办公室联合印发的文件,经承办单位(科室)主要负责人、分管秘书长(主任)、秘书长(主任)、分管市长依次审核,市政府主要领导审改后送市委签发。
四、凡由市政府办公室印发的文件,经承办单位(科室)主要负责人、分管秘书长(主任)、秘书长(主任)、分管市长依次审核后,由市政府主要领导签发或汇报主要领导同意后由分管市长或秘书长(主任)签发。
五、坚持谁分管谁协调、谁联系谁审核、谁送签谁跟踪“一条龙”办文责任制。
六、公文办理人员要认真负责,积极做好各个环节的工作,努力提高办文质量和效率,对造成失误者要追究相关责任。