大宗消耗物品统一采购实施要点-成功大学

学院大件大宗货物采购办法

学院大件大宗货物采购办法学院大件、大宗货物采购办法(试行)为提高我校经费使用效率,规范大件、大宗货物采购工作,从源头上预防腐败,促进学校廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《江苏省教育厅政府采购管理暂行办法》及有关规定,结合我校实际,特制定本办法。

一、采购招标原则1、依照《zz学院招标管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》)规定执行。

2、遵循程序公开透明原则,公平竞争、公正办事和诚实信用原则,各负其责原则及回避原则。

3、确保质量(包括产品、安装和售后服务),保证物品价格合理。

4、统一办理,批量购买,择优选点。

5、减少中间环节,降低成本,厉行节约,维护学校利益。

二、采购招标工作的组织见《管理办法》第二章“招标工作的组织”。

三、大件、大宗货物界定标准(一) 大件货物是指单项(单台件)预算价格超过6千元(含6千元)的物品。

(二) 大宗货物是指每批预算价格超过2万元(含2万元)的物资。

四、采购方式及程序(一) 采购方式的确定1、调研。

由招标工作小组商请采购人成立项目调研组并明确调研组长,进行市场调研,了解其他学校、单位购置同类物品的情况、有关厂家以往在我校供货的情况以及该类货物的品牌厂家及当前价格,提供采购货物的品名(品牌)、数量、规格、配置、型号、功能与作用的详细描述及预算金额等,形成调研结论。

必要时,由分管校领导担任调研组长。

2、招标工作小组收到采购申请,应按本文件的规定确定采购方式并报分管校领导签字同意。

采购金额较大的,可以提请分管校领导确定采购方式,并做好记录。

(见《zz学院采购方式确定表》附件十二)3、招标工作小组有权变更请购内容。

如有变更,采购部门应及时告知采购人。

(二) 公开招标公开招标按《管理办法》第四章第十二条规定执行。

(三) 邀请招标邀请招标按《管理办法》第四章第十三条规定执行。

(四) 竞争性谈判采购1.符合下列条件之一的货物或服务,可采用竞争性谈判方式采购,并做好记录。

(见《zz学院货物采购竞争性谈判、单一来源谈判记录表》附件十三)(1) 招标后没有供应商(合格)投标,或重新招标未能成立的;(2) 技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;⑶采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(4) 不能事先计算出价格总额的。

学校大宗物资采购及管理制度

学校大宗物资采购及管理制度1. 引言本制度旨在规范学校大宗物资的采购和管理流程，确保采购过程的透明、公正和高效。

合理、规范的采购和管理制度对于学校的运营和发展至关重要。

2. 采购范围和标准2.1 采购范围：大宗物资的采购包括但不限于教学用品、办公设备、实验器材等。

2.2 采购标准：采购的大宗物资应符合学校的需求，并且应符合相关的质量标准和安全标准。

采购的物资应保证其质量和性能能够满足学校的教育教学和管理需求。

3. 采购程序3.1 采购需求确认：相关部门根据实际需要提出采购申请，并明确所需物资的数量、规格和质量要求等。

3.2 制定采购计划：采购部门根据采购需求确认的物资信息，制定相应的采购计划，并拟定采购方案。

3.3 发布采购公告：根据采购计划，采购部门发布采购公告，并通过适当的媒体渠道广泛传播公告信息，以确保供应商的公平参与。

3.4 供应商资格审查：采购部门根据相关要求，对供应商进行资格审查，评估其能力和信誉情况，以筛选合适的供应商。

3.5 投标和评审：采购部门组织供应商进行投标，并按照事先确定的评审标准对投标进行评审。

评审结果应予以公示。

3.6 签订合同：采购部门根据评审结果，选择中标供应商并与其签订采购合同。

合同应明确双方的权责、物资的规格和数量、价格、交付时间等。

3.7 交付和验收：供应商按照合同的要求进行货物的交付，学校进行验收，确认物资的质量和数量是否符合合同约定。

3.8 记录和归档：采购部门应妥善保管采购文档和合同等相关资料，并进行记录和归档，以备查档和跟踪。

4. 供应商管理4.1 供应商评估：学校应定期对供应商的履约情况进行评估，并进行供应商绩效考核。

评估结果将作为更换供应商或调整合作关系的依据。

4.2 管理监督：学校应加强对供应商的管理和监督，确保供应商依法经营，遵守合同约定，并及时履行售后服务等义务。

4.3 供应商培训：学校可邀请供应商进行培训，提升其服务意识和专业水平，以满足学校的需求。

大宗物品采购实施方案

大宗物品采购实施方案一、背景和目标随着公司业务的不断拓展和发展，大宗物品采购逐渐成为公司日常运营中的一项重要任务。

为了保证采购效率和采购质量，制定一套科学、规范的大宗物品采购实施方案，对于公司的运营和发展具有重要意义。

本文将介绍大宗物品采购实施方案的流程、规范和责任分工，以确保采购的顺利进行和最终的满意结果。

二、实施方案的流程和步骤1. 采购需求确认在采购开始之前，需要明确公司对于大宗物品的具体需求，明确采购的规格、数量、质量等各项指标。

通过与相关部门的沟通和了解，明确采购需求的具体内容，并形成采购需求确认报告。

2. 编制采购计划在确认采购需求后，需要针对每一笔采购制定详细的采购计划。

采购计划需要明确采购的时间、地点、方式、采购渠道等信息，并根据需要制定采购预算。

同时，采购计划需要与相关部门进行沟通，确保采购计划与公司的整体运营和发展目标相一致。

3. 供应商选择和评估针对每一笔采购，需要进行供应商的选择和评估工作。

首先，需要制定供应商的评估标准，例如供应商的信誉、产品质量、交货能力等。

然后，根据评估标准筛选供应商，并进行评估和对比。

最终确定合适的供应商，并与其达成采购协议。

4. 采购合同签订与供应商确定后，需要与其签订采购合同，明确双方的权利和义务。

采购合同中需要包括采购的具体内容、价格、交货期限、质量要求等。

同时，合同中需要明确违约责任和争议解决方式，确保双方能够按合同履行义务并协商解决纠纷。

5. 采购执行和监督采购执行阶段是实施方案的重要环节。

在采购执行过程中，需要严格按照采购计划和采购合同的要求采购物品，并及时向相关部门进行汇报和沟通。

同时，需要建立采购的监督机制，确保采购过程的透明和合规。

6. 采购验收和结算在物品交货后，需要对采购物品进行验收。

通过与相关部门合作，针对采购合同中的质量要求和数量要求进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求。

同时，需要根据合同约定进行结算，支付采购款项，并与供应商进行结算。

学校大宗物资采购管理制度

学校大宗物资采购管理制度1. 引言学校大宗物资采购是指学校为满足教育教学及各项工作需要，采购数量较大、金额较高的物品。

为了规范学校的大宗物资采购行为，提高采购效率和质量，保证资金使用的公开透明和合理合法，学校制定了本管理制度。

2. 采购主体及范围2.1 本制度适用于学校全体教职工参与的大宗物资采购活动。

2.2 大宗物资采购包括但不限于：办公设备、实验仪器、图书资料、体育器材等。

3. 采购流程及程序3.1 采购需求确认 3.1.1 各部门根据工作需要，提出大宗物资采购需求。

3.1.2采购部门确认采购需求的合理性和优先级。

3.1.3 采购部门将需求提交给采购管理委员会审批。

3.2 采购计划编制 3.2.1 采购管理委员会根据采购需求，编制大宗物资采购计划。

3.2.2 采购计划包括采购物品、数量、预算金额、采购方式等信息。

3.2.3 采购计划经过采购管理委员会审批后，交由采购部门执行。

3.3 供应商选择 3.3.1 采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准和流程。

3.3.2 采购部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式筛选供应商。

3.3.3 采购部门根据供应商的价格、质量、服务等方面综合考虑，选定供应商。

3.4 合同签订 3.4.1 采购部门与选定的供应商协商商定合同条款，并签订合同。

3.4.2 合同应明确采购物品的规格、数量、价格、交付时间等关键信息。

3.4.3 合同签订后，双方各自保留一份合同副本。

3.5 采购执行 3.5.1 供应商按照合同约定的时间和数量，向学校交付采购物品。

3.5.2 采购部门对交付的物品进行验收，并填写验收记录。

3.5.3 如发现物品有质量问题或不符合合同约定，采购部门应及时与供应商协商解决。

3.6 结算与支付 3.6.1 采购部门根据供应商提供的发票和验收记录，进行结算审核。

3.6.2 审核无误后，采购部门将款项支付给供应商。

3.6.3 结算和支付过程应严格按照财务制度和相关规定执行。

学校_大宗物资采购制度

第一章总则第一条为了规范学校大宗物资采购行为，确保采购质量，提高资金使用效益，维护学校利益，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有大宗物资采购活动，包括但不限于教育教学、科研、办公、后勤保障等方面的物资采购。

第二章采购原则第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则：确保采购活动公开透明，公平竞争，杜绝徇私舞弊。

2. 依法依规原则：严格按照国家法律法规、学校规章制度进行采购。

3. 经济合理原则：在保证质量的前提下，选择价格合理、性能优良的供应商。

4. 诚信履约原则：供应商应履行合同约定，确保货物质量和服务水平。

第三章采购程序第四条学校大宗物资采购程序如下：1. 需求计划：各部门根据实际需求，编制物资采购计划，经部门负责人审核后报学校采购管理部门。

2. 审批流程：采购管理部门对采购计划进行审核，报分管领导审批。

3. 询价与招标：根据采购需求，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

4. 中标公示：对中标结果进行公示，接受社会监督。

5. 签订合同：与中标供应商签订采购合同。

6. 采购实施：供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供货物。

7. 验收与付款：学校对采购货物进行验收，确认合格后支付货款。

第四章采购管理第八条学校设立大宗物资采购领导小组，负责学校大宗物资采购工作的统筹协调、监督管理。

第九条学校设立采购管理部门，负责大宗物资采购的日常工作，包括需求计划、询价、招标、合同签订、验收、付款等。

第十条采购管理部门应建立健全采购档案，对采购活动进行全过程记录，确保采购活动可追溯。

第五章监督与考核第十一条学校大宗物资采购工作接受学校纪检监察部门、审计部门、上级主管部门的监督。

第十二条学校对大宗物资采购工作进行定期考核，考核结果作为采购人员奖惩和供应商选择的重要依据。

第六章附则第十三条本制度由学校采购管理部门负责解释。

学校大宗物品采购管理办法

学校大宗物品采购管理办法1. 引言学校大宗物品采购管理办法旨在规范学校大宗物品采购的流程和程序，确保采购活动的公平、公正和透明，保障学校的利益和资产安全。

2. 适用范围本管理办法适用于学校内各部门、单位对大宗物品的采购活动。

3. 定义•大宗物品：指学校采购金额超过一定数额的物品，根据具体情况可由学校采购管理部门单独确定。

•采购单位：指进行大宗物品采购的学校内各部门、单位。

•采购管理部门：负责学校大宗物品采购管理工作的部门。

4. 采购流程4.1 采购需求申请采购单位根据具体需求，填写《学校大宗物品采购申请表》，详细描述所需物品的名称、规格、数量、质量要求等，并提供相应的预算。

4.2 采购预算审核采购管理部门对采购申请进行审核，包括预算合理性和采购需求的合理性，确保采购活动符合学校的财务规定和采购政策。

4.3 供应商筛选采购管理部门根据学校采购政策，对符合要求的供应商进行筛选。

筛选标准包括供应商的信誉度、产品质量、交货期等。

4.4 采购方案评审采购管理部门对供应商提交的采购方案进行评审，包括方案的合理性、可行性和经济性等。

评审结果作为后续采购决策的参考。

4.5 合同签订采购管理部门与供应商协商并签订采购合同，明确双方的权责和交付期限。

4.6 采购执行按照合同约定，采购管理部门监督采购过程，确保按时交付物品，并负责验收。

4.7 合同结算采购管理部门根据实际交付情况，与供应商进行结算，保证资金的合理使用。

4.8 采购记录归档采购管理部门将采购活动的相关文件归档，包括申请表、预算审核意见、供应商筛选结果、采购方案评审记录、合同等。

5. 监督检查为了确保采购活动的合规性和透明度，学校将定期进行采购活动的监督检查。

监督检查的内容包括采购流程的执行情况、采购结果的有效性和合规性等。

6. 处罚与奖励对于违反采购管理办法的行为，学校将依法追究相关责任人的责任，并根据情节轻重给予相应的处罚。

同时，对于积极主动遵守采购管理办法，并取得显著成绩的采购单位和个人，学校将予以奖励和表彰。

学校大宗物资采购及管理制度内容

学校大宗物资采购及管理制度内容1. 引言学校作为一个大型组织，需要大量的物资来支持日常的教学和管理工作。

为了保证物资的采购和管理工作能够高效、规范地进行，学校制定了《学校大宗物资采购及管理制度》。

本文档旨在对该制度的内容进行详细的介绍和说明，以便于学校全体教职员工能够遵守和理解该制度。

2. 采购流程2.1 采购需求确认在需要采购大宗物资时，各部门或教师需要提出采购需求，并填写采购需求申请表。

申请表中需要包括物资名称、规格、数量、用途以及预算等信息。

采购需求提交后，需要经过上级审批。

2.2 采购方案制定采购部门负责根据采购需求申请表制定采购方案。

采购方案中需要包括供应商选择、招标方式、报价要求以及交货期等信息。

采购方案需要经过学校领导的批准后才能继续进行。

2.3 供应商选择根据采购方案，采购部门负责选择合适的供应商进行询价或招标。

供应商的选择需要根据供应商的信誉、价格、质量保证等因素进行综合评估，并报请学校领导审批。

2.4 合同签订选定供应商后，采购部门负责与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。

采购合同中需要明确物资的规格、数量、价格、支付方式、交货期以及售后服务等信息，并由学校负责人和供应商双方签字确认。

2.5 采购执行在合同签订后，采购部门需要及时跟进物资的采购状态，并监督供应商按时交货。

一旦发现供应商有违约行为，采购部门需要及时采取相应措施并报告学校领导。

2.6 资产登记和验收采购到的物资需要进行资产登记，并由相关部门进行验收。

验收包括对物资的数量、质量以及规格等进行核对，并将验收结果记录。

如发现物资有质量问题或不符合规格要求，应立即通知供应商进行处理，同时上报学校领导。

3. 物资管理3.1 入库管理采购到的物资需要按照规定流程进行入库管理。

入库时需要填写入库单，并根据物资的不同进行分类和标注，以便于日后的管理和使用。

3.2 出库管理学校各部门在需要使用物资时，需要提出出库申请，并填写出库单。

全区学校大宗食品统一配送实施方案

全区学校大宗食品统一配送实施方案实施方案：一、背景与目的近年来，随着全球化的发展，人们对食品安全和质量的关注日益增加。

作为全区学校教育系统的一部分，学校食堂的食品质量和供应安全是一个重要问题。

为了保证学生的饮食安全和优质供应，我们提出了全区学校大宗食品统一配送的实施方案。

该方案旨在集中采购、统一配送学校食堂所需的大宗食品，以确保食品供应的安全、便捷和高效。

通过统一配送，可以规范供应链管理，加强食品质量监管，提高学生的饮食质量和食品安全意识。

二、实施步骤1.成立专门的配送管理团队：在全区教育局的指导下，成立由教育局、学校和食品供应商代表组成的配送管理团队。

团队负责制定和监督配送政策和流程，保证食品供应的标准化和高效化。

2.制定食品供应政策和标准：配送管理团队根据学校食堂的需求以及国家和地方的食品安全标准，制定食品供应政策和标准。

包括对食品供应商的资质要求、商品清单和采购金额的限制等内容。

3.招标选择食品供应商：通过公开招标的方式，选择符合资质要求的供应商。

招标过程要严格按照相关法规和程序进行，确保供应商的信誉度和供应能力。

4.签订合同和付款方式：选定供应商后，与其签订食品供应合同。

合同内容应包括食品品质标准、交付时间、配送地点和付款方式等。

5.编制食品供应计划：根据学校食堂的需求和供应商的能力，编制食品供应计划。

计划中应包括供应商的配送时间和数量，学校的订货需求和配送要求。

6.进行食品品质监管：配送管理团队要定期抽查供应商提供的食品样品，检测食品的质量和安全指标。

对于不合格的食品，要及时停止供应，并要求供应商进行整改。

7.进行配送效率监管：监测和评估供应商的配送效率和服务质量。

配送管理团队要与供应商保持紧密沟通，及时解决配送过程中的问题，确保食品按时到达学校。

8.建立食品供应台账：配送管理团队要建立食品供应的台账，记录供应商和学校的相关信息，供日后查阅和分析使用。

三、预期效果通过全区学校大宗食品统一配送的实施，我们预期能够带来以下效果：1.提高食品供应的安全性：统一配送可以加强对食品供应商的监管，确保供应的食品符合相关的安全标准。

学校食堂大宗物品集中采购工作的实施方案

学校食堂大宗物品集中采购工作的实施方案为贯彻落实省教育厅、省财政厅及省市场监督管理学校《关于加强学校大宗食品统一配送管理工作的意见》，确保学校食堂食品安全，维护广大师生权益，规范学校食堂原材料采购行为，防范食源性食品安全事故，经学校研究，决定实施学校食堂大宗物品集中采购并制定本方案。

一、工作目标进一步强化和规范学校食堂大宗食品原料的采购，促进我县学校食堂的规范化管理，确保师生饮食安全。

二、工作原则学校成立学校食堂大宗物品集中采购实施工作领导小组，委托第三方招投标机构，全面监督、组织和实施采购招标工作。

食堂大宗食品原料定点采购遵循公开透明、公平竞争、诚实信用的原则进行公开招标。

三、工作步骤1.招标方式。

委托第三方按照“限定资质、质量为先”的原则，发布招标公告，明确供货商资质及产品质量要求，对学校食堂米、面、食用油、调味料、肉类等进行公开招标，按合理合规程序，确定供货商，并发布中标公告。

2.与供货商签订合同。

经公示无异议后，学校与供应商签定供货合同。

供货价格不得高于执行投标所示折扣后价格，供应商应向学校签定质量安全承诺书。

合同期限为三年。

四、工作要求(一)配送要求1.配送企业必须具备符合行业规定及满足配送需要的仓储、交通运输等设施设备，确保食品原料的储存和运输安全。

2.配送企业提供的食品原料必须是符合国家规定质量标准的食品，配送人员必须具有健康证。

3.配送企业要配置“配送专用车”，凭专用通行证进出学校(幼儿园)。

4.肉、禽等鲜活食品必须当日配送，其余食品原料可视学校实际需求适时配送，但必须确保学校食品新鲜、优质、安全可靠，应附带每一批次的检疫检验报告。

(二)建立供应商退出机制供应商对所供应的货品如果出现问题，并经查实，学校上报，对出现食品安全问题或事件，造成严重后果的，直接取消其供货资格，并依法追究相关责任，并将该企业记入黑名单，未来五年内不得参与学校食堂大宗食品采购招标。

五、大宗食品分类及标准(一)学校食堂大宗食品采购分类1.米（含杂粮）2.面3.食用油、调味料（含鸡蛋）4.肉(猪肉、牛肉、鸡肉)(二)标准(质量标准、企业资质标准)米、面类1.供应商为生产厂家的须持有相应食品生产许可证书；2.供应商为经销商的须具备本次所投产品生产厂家代理许可证明及生产厂家的食品生产许可证明，经销商自身的食品经营许可证书。

学校办公室大宗办公用品定点采购制度

学校办公室大宗办公用品定点采购制度1. 引言本文档旨在制定学校办公室大宗办公用品的定点采购制度，以确保采购过程的公平、透明和高效。

该采购制度适用于学校办公室大宗办公用品的采购活动。

2. 采购目的2.1 确保办公室大宗办公用品的供应充足，满足学校办公需求。

2.2 维护采购过程的公平竞争原则，确保资源的合理配置。

2.3 提高采购效率，降低采购成本。

3. 采购程序3.1 采购计划编制学校办公室应根据实际需要编制年度采购计划，并明确大宗办公用品的种类、数量、质量要求以及预算等内容。

3.2 供应商资格审查学校办公室应对潜在供应商进行资格审查，包括但不限于供应商的信誉、品质、价格竞争力等方面的评估。

3.3 投标邀请学校办公室应向符合资格要求的供应商发出采购邀请，并提供相关的采购文件和要求。

3.4 投标提交供应商应按照要求提交投标文件，包括产品样品、价格、交货周期等信息。

3.5 评标与中标学校办公室应根据采购文件中确定的评标标准，在评标委员会的监督下进行投标评审，并选定中标供应商。

3.6 合同签订与履行学校办公室与中标供应商签订采购合同，并监督合同履行的过程以确保供应商按照合同要求提供办公用品。

4. 采购管理与监督4.1 学校办公室应建立健全的采购管理制度，明确职责和流程，确保采购活动的规范进行。

4.2 学校办公室应加强对供应商的监督，及时了解供应商的产品质量和服务情况。

4.3 学校办公室应定期对采购活动进行评估，总结经验教训，并对制度进行必要的修订和完善。

5. 备案与报告学校办公室应按照相关要求对大宗办公用品采购活动进行备案，并定期向上级部门提交采购报告。

6. 其他事项6.1 本制度由学校办公室负责解释和修订。

6.2 本制度自发布之日起生效。

7. 结论本文档制定了学校办公室大宗办公用品定点采购制度，旨在确保采购过程的公平、透明和高效。

各相关部门和人员应严格按照本制度进行操作和执行，以达到优化办公用品采购的目标。

学校粮油等大宗物采购制度

学校粮油等大宗物采购制度
由于学校食堂管理的不断深化，经学校教师会议通过，特制定一下粮油大宗物采购制度：
1、学校粮油采购必须由学校领导查看核实，具有营业执照，有法
人资格的方可购买。

2、学校必须定点定人进行粮油等大宗物采购，以便及时跟踪追查。

3、大宗物资采购必须有学校领导、食堂主管员及报账员参与，否
则购买的物资发票作废。

4、每次购物都要给学校教师、学生知道，并进行公示，公示内容
包括当前市场物价，购买单价及举报电话。

大宗物品采购实施方案

大宗物品采购实施方案
大宗物品采购是指企业或机构为满足生产、经营或办公需求而进行
的大规模物品采购活动。

在现代商业环境下，大宗物品采购已成为
企业经营的重要组成部分。

为了有效地实施大宗物品采购，需要制
定一套科学合理的实施方案。

首先，企业或机构需要对大宗物品采购进行充分的市场调研。

这包
括对供应商、产品品质、价格、交货周期等方面的调查，以便选择
最适合自身需求的供应商和产品。

其次，企业或机构需要制定详细的采购计划。

这包括确定采购数量、采购时间、采购预算等方面的具体内容，以确保采购活动能够顺利
进行。

接下来，企业或机构需要与供应商进行充分的沟通和协商。

这包括
就产品质量、价格、交货周期等方面进行细致的谈判，以达成双方
满意的采购合同。

然后，企业或机构需要建立完善的供应链管理体系。

这包括对供应
商的考核和管理，以确保供应商能够按时、按质地提供所需的产品。

最后，企业或机构需要对采购活动进行全面的监控和评估。

这包括对采购过程中的各个环节进行监督，以确保采购活动能够按照计划进行；同时，还需要对采购结果进行评估，以及时发现并解决存在的问题。

总之，大宗物品采购实施方案的制定和执行，需要企业或机构在市场调研、采购计划、供应商沟通、供应链管理和采购监控等方面做好充分的准备和工作，以确保采购活动能够顺利进行，并达到预期的效果。

大宗物件采购管理实施细则

大宗物件采购管理实施细则1. 引言大宗物件采购是指企业或组织在日常运营中采购的规模较大的物品，包括但不限于设备、原材料、机械等。

针对大宗物件采购，企业或组织需要建立一套有效的采购管理细则，以确保采购过程的高效、透明和合规。

本文档旨在制定一套大宗物件采购管理的实施细则，对大宗物件采购的各个环节进行规范和指导。

2. 采购需求确认和计划2.1 确定采购需求：企业或组织首先需要明确采购的具体需求，包括物品的品种、数量、规格等。

这些需求可以来自于生产作业、维修保养、更新设备等方面。

2.2 编制采购计划：根据采购需求，制定具体的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购数量和预算等。

采购计划应该经过相关部门的审核和批准，并及时进行调整。

3. 供应商选择和评估3.1 供应商调查：针对大宗物件采购，企业或组织应该建立供应商数据库，对潜在的供应商进行全面的调查。

调查内容包括供应商的资质、信誉、质量管理能力、交货能力等。

3.2 供应商评估：根据供应商调查结果，对供应商进行评估，评估内容包括供应商的技术实力、售后服务、价格竞争力等方面。

评估结果应该进行记录和归档，以备后续使用。

3.3 供应商选择：根据供应商评估结果，选择合适的供应商进行采购。

选择过程应该严格按照企业或组织的采购规定进行，确保公正、透明、公平。

4. 采购合同签署4.1 编制采购合同：在选择合适的供应商后，企业或组织应该与供应商进行合同谈判和订立，明确双方的权责和义务。

采购合同应该包括物品的名称、数量、质量标准、交货期限、价格和支付方式等条款。

4.2 签署采购合同：经过谈判，双方达成一致后，应该按照规定的程序进行采购合同的签署。

签署人应该是有合法授权的人员，且应该保留合同的原件并妥善存放。

5. 采购执行和监督5.1 采购执行：采购执行包括供应商的生产和交货过程，企业或组织应该监督供应商的生产进度、质量控制和交货准时性等。

同时，企业或组织自身应该做好与供应商的沟通和协调，确保采购过程的顺利进行。

学校食堂大宗物资统一采购管理制度

学校食堂大宗物资统一采购管理制度为有效控制学校食物中毒及其他食源性疾病的发生，进一步严把食品采购关，确保食品安全，切实保障学校师生的身体健康，提高食品质量，并科学、合理地贮存食品，使学校食堂的管理达到规范化、标准化，特制订本制度。

一、坚持公开原则学校食堂大宗物资采购是指食堂所需食用油、面粉、大米、鲜生肉（猪肉、鸡肉、牛羊肉）、鲜鸡蛋、蔬菜、调味料等原材料的物资的采购。

为保证采购过程的公开、公平、公正，必须坚持面向社会公开招标的原则。

二、坚持资格审查原则学校食堂购进大宗物资都应先审核供应商的资质，供应商必须在参与投标前向评标小组提供真实有效的工商执照、卫生许可证及有关产品质量检睑证明原件及复印件，招标过程中必须认真审核所有证件是否合法有效，经审核无异议后,将参与投标单位名单对外进行公示，接受社会监督。

三、坚持货到验质原则供货商把供应物资送到食堂后，学校食堂必须认真验收,一看食品质量合格证，二看食品出厂时间和保质期，三看实物的质量是否与合同约定相符，若有与合同约定不符应及时退还给供货商。

四、坚持科学保管原则所有进入学校食堂的物品，一是要实行记录管理。

对原材料验收人、食品留样时间、发现异常情况等实时记录，有关记录应保存12个月；二是大宗食品进入库房由保管员进行质量检查并登记造册，若发现所购物品不符合食品卫生要求的应坚决退换；保管员对所购进食品原料应妥善保管，防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染、防盗、防投毒，决不准让腐烂变质或受到污染的食品进入学校食堂。

三是实行月底盘点。

学校成立食堂物资管理小组，每月月底要对各食堂所采购物资进行盘点清查，建立物资盘点清查台账，如实记录。

五、坚持责任追究原则学校要与物资供应商签订供货合同，对在供货过程中徇私舞弊、弄虚作假、蒙混过关者予以严肃处理，对造成学校经济损失的应依纪依规进行追偿，对造成食物中毒等重大安全事故的，交由司法机关依法严惩。

大宗物资集中采购制度

大宗物资集中采购制度大宗物资集中采购制度第一条为加强后勤服务中心大宗物资采购工作的规范化管理，遵循公平、公开、公正、择优及维护学院利益的原则，结合工作实际，制定本办法。

第二条本办法所指“大宗物资采购”是指后勤服务中心各部门维持工作正常运转所需购买的各种物资。

主要范围：一、固定资产；二、各类水、电、暖维修所需的大宗物资材料；三、校园环境卫生清洁、绿化所需大宗用品；四、经营所需的米、面、油、饮料酒水、鲜猪肉等原材料、商品。

第三条成立后勤服务中心大宗物资采购工作领导小组。

组成人员如下：组长：后勤服务中心主任副组长：后勤服务中心副主任成员：院纪委1人后勤服务中心综合科科长后勤服务中心财务相关部门负责人及工作人员第四条大宗物资采购制度的实施，由后勤服务中心大宗物资采购工作领导小组负责协调和组织。

采购人员要严格把好进货关、质量关、价格关，不进“三无”产品，不进质次产品，不进价高产品，发现质量问题必须退货，造成一切损失由采购人员个人负责。

入库手续完备，方可持正式票据报销。

第五条大宗物资采购方式一、严格执行大宗物资采购程序。

少量物资：三人小组可以采购。

批量物资必须报后勤服务中心研究决定，采购工作应做到货比三家，论质论价。

二、为使大宗物资采购程序化，符合中心等有关规定，各部门负责人必须把需采购物品（包括各项指标）报大宗物资采购工作领导小组，由大宗物资采购工作领导小组研究决定采购项目，然后执行采购任务。

第六条物资采购程序一、5000元以上1万元以下采购程序：首先由使用部门提出申请，部门负责人签字，中心财务部同意经中心主任批准后，由中心办公室安排采购。

采购后的物资必须入库，经仓库保管员验收合格后，办理入库手续。

报销签字时，须同时具备正式发票、入库单，两单一致。

中心办公室主任应进行审核按程序报账。

二、外购的各种物资价值在1万元以上和单件价值低但批量大的大宗物品采购价在1万元以上的要实行招标采购。

招标会由招标领导小组组长主持召开。

学校大宗物品采购制度[1]

学校大宗物品采购制度一、目的和适用范围本制度旨在规范学校大宗物品采购活动，确保采购过程合规、公正、透亮，并提高采购工作效率和品质，适用于学校全部大宗物品的采购活动。

二、管理流程1. 采购需求确认依据各部门或学校领导提出的需求，相关部门向采购部门提交采购申请，包括但不限于物品名称、规格、数量、用途、预算、交付期限等相关信息。

2. 采购计划编制采购部门依据采购申请内容，订立认真的采购计划，包括物品清单、供应商选择标准、采购方式、采购时间布置等，并依据学校相关规定进行内部审批。

3. 供应商选择与邀请采购部门依据采购计划，对潜在供应商进行评估和筛选，确定拟定供应商名单。

采购部门向拟定供应商发送采购邀请函，并要求供给相关资质文件和报价。

4. 供应商评审与确定采购部门组织相关人员对供应商提交的资质文件和报价进行评审，综合考虑价格、产品质量、供货本领、售后服务等方面的因素，确定最后供应商。

5. 合同签订采购部门与最后供应商进行合同谈判，明确合同条款、交货时间、质量标准、付款方式等合同内容，并确保双方签订合同。

6. 履约管理采购部门负责监督供应商依照合同履约，适时交付符合质量标准的物品，并进行相关验收工作。

三、考核标准1. 大宗物品采购流程合规程度考核考核指标包括：采购需求确认是否明确；采购计划是否认真、精准；供应商选择是否公正、合理；合同签订是否规范、完整；履约管理是否有效、适时。

考核标准：采购流程合规程度高，制度执行规范，得分较高；采购流程合规程度低，制度执行不符合要求，得分较低。

2. 采购效率考核考核指标包括：采购时间是否合理布置；采购流程是否高效；是否选择了具有高供货本领的供应商。

考核标准：采购效率高，节省时间和资源，得分较高；采购效率低，时间过长或无法充足需求，得分较低。

3. 采购质量考核考核指标包括：物品质量是否符合合同要求；供应商的售后服务是否到位；是否存在质量投诉和纠纷。

考核标准：采购质量符合标准，供应商的售后服务到位，得分较高；采购质量存在问题，供应商的售后服务不充足，得分较低。