采购环境复习资料
采购管理复习整理
1、单项选择1.联合采购的定义联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为,联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。
2.邀请招标又称选择性招标。
3.即时制采购的根本目的:“彻底杜绝浪费”,“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”,这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统,或是库存量达到最低的生产系统。
4.供应商审核的最高层次:公司层次的审核是对供应商进行评审的最高层次。
5.降低采购成本的最高境界是供应商参与产品开发。
6.价值分析的价值是指反映费用支出与获得之间的比例(价值=功能/成本)。
7.买卖合同由首部、正文、尾部组成。
8.BOM(用料清单文件)的定义:又称产品结构文件,由研究发展或产品设计部门制定的,根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物流需求量。
9.企业采购一般包括生产企业采购和流通企业采购。
10.集中采购的特点:拥有建立在核心管理层的专门的采购机构;采购进货业务统一组织;采购渠道较少;批量采购;采购优惠多。
11.与供应商建立长期合作关系的第一步是得到上层的支持。
12.采购绩效指标中企业最重视及常见的是成本和价格。
13.按采购主体分类,采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、团体采购、政府采购。
14.企业制定采购与供应战略的是总经理、企业领导人。
15.选择供应商的短期标准:商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺与能力。
16.间接物料的定义:是与最终产品不直接相关的商品和服务。
二、多项选择1.广义的采购定义:广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
2.间接物料的分类:可以分为ORM(运营资源管理)和MRO(维护、修理、装配)。
3.现代采购管理相对于传统采购管理的特点(1)、采购方和供应商信息共享,沟通频率高;(2)、无需验收检查,质量控制难度较小;(3)、供需关系是长期的合作关系,而且合作多于竞争;(4)、对用户需求反应灵敏。
采购与供应复习资料
采购与供应复习一、单项选择1、采购计划的编制内容除了采购计划的制定外,另一部分是()A. 采购订单的制定B. 采购计划认证C. 计算订单容量D. 采购数量计算2、下列关于ABC分析法基本理论的描述中不正确的是( )。
A.A类物资实行重点管理B.B 类物资价值低,销售额小,品种多C.A类物资价值高,销售额高,品种少D.B 类物资可以实行重点管理,也可以实行一般管理3、下列关于“采购”与“购买”的区别的描述中不正确的是( )。
A.采购更强调选择、查找和研究B.“购买”比“采购”更显示出正规档次业务性C.“采购”是正规化的专业语言D.“购买”是生活化、大众化的语言4、特别适合于小型个体家族式企业的组织结构形式是( )。
A.直线制 B.直线职能制 C.事业部制 D.矩阵制5、MRP的中文含义是()A. 供应链管理B. 配销资源计划C. 企业资源计划D. 物料需求计划6、在供应商考核指标体系中,最重要的指标是( )。
A.价格B.交货期C.产品质量 D.交货量7、定期订货法适用于 ( )。
A.单品种物资 B.数量多却价值低、利润低的物资C.价钱高的物资 D.关键零部件8、ABC重点管理法中B类物资是指()的物资A.价值占75%,品种数占15%B. 价值占20%,品种数占30%C. 价值占5%,品种数占55%D. 价值占15%,品种数占75%9、( ) 是JIT采购成功的基石。
A.看板管理B.卓有成效的采购过程质量控制C.供应商与用户的紧密合作D.选择最佳的供应商10、供应商管理,是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。
其中,( )是基础。
A.了解 B.选择、开发、控制 C.使用 D.管理11、采购计划的编制内容除了采购订单的制定外,另一部分是()A. 采购计划的制定B. 采购计划认证C. 计算订单容量D. 采购数量计算12、下列选项中,不属于MRP输入文件的是( )。
A.净需求量 B.主生产进度计划MPS C.主产品结构文件BOM D.库存文件13、按照( )的不同可以将采购的类型分为传统采购和科学采购两大类。
采购管理复习资料
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1.广义的采购,是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权,来达到满足需求的目的。
2.狭义的采购,是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3.采购管理,是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4.采购组织,是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5.精益采购,是指运用精益思想,以采购成本治理为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品,杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 .采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 .采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用:3 .采购的基本程序。
4.采购的原则:商业原则;整体效应原则;适用性原则。
5 .采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 .采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 .传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作,质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 .采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
采购与供应链管理 复习资料
三、采购流程
采购的基本流程:
确认需求
需求说明
选择供应来源
决定合适的价格
安排订单
订单跟踪与稽核
核对发票
不符与退货处理
结案
记录与档案维护
传统采购的步骤:
辨别阶段:
商店或库存控制提出需求单
由提货部门或生产控制部门提交物资单
下达订单阶段:
询价并把相关单据文件发给供应商,以便他们报价
收到报价单后,比较并挑选合适的供应商
分类:
对抗性谈判(也称为分配性谈判或赢-输谈判)
合作性谈判(也称为综合性谈判或双赢谈判)
影响因素:
谈判参与者:
谈判者个性
谈判者代表性
谈判形势:
购买方的谈判地位
供应商的谈判地位
时间:
买方永远都不应该出现紧急需求某产品的情况
影响谈判因素的模型
过程:
谈判前
指导原则:完善的事前准备是在会议中赢得成功的关键。
在因特网上进行商务对商务的供应和服务的采购和销售。
典型模式:
电子订购
电子反拍
电子询价
五、采购要素之质量
质量:
产品特征与特性的总和,它影响到满足明言或暗示需求的能力
TQM:
定义1
通过组织机构内所有层次和所有职能的积极参与,组织机构所提供的产品和服务的质量能够得到持续不断的改进和提高的综合管理概念
定义2
缺货率
库存覆盖率=现有存货量/将来每日使用量
EOQ:
定义:
对库存产品的最优订货数量。它能够最大限度地降低成本
计算方法:
EOQ=(2DS/I)1/2
D:全年采购总量(以单位计的年度使用量)
S:每次订购的成本(每个订单的获取性成本)
采购复习-名词解释、简答
1.采购:是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产和经营活动正常开展的一项企业经营活动。
2.MRP采购:主要应用于生产企业,企业预期将来主产品生产的数量,然后根据主产品和各个零部件的数量关系确定零部件的需求量,再根据目前库存量的多少确定需要采购的零部件的数量。
3.邀请招标:由招标单位选择一定数目的合格企业(必须有三家以上),向其发出投标邀请书,应邀单位在规定的时间内像招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标。
4.采购管理:是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进行计划,组织,指挥,协调和控制等活动,保证采购计划的完成。
5.物料需求计划:是根据产品结构各层次物品的从属和数量关系,以每个物品为计划对象,已完工时间为时间基准倒排计划,按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序,是一种工业制造企业物资计划管理模式。
6.经济订货批量:指通过采购订货成本和仓储保管成本核算,以实现采购订货成本和保管仓储成本的总和为最低的最佳订货批量。
7.承接订单量:是指某供应商在指定的时间内己经签下的订单量。
8.竞争性谈判采购:纸采购人或采购代理机构按照规定的程序,通过符合项目资格要求的供应商就谈判文件,最后确定成交供应商的采购方式。
9.学习曲线:在一定时间内获得的技能或知识的速率"。
10.供应商考核:是企业在供应商被确定为合格供应商并开始供货之后进行的一项工作,是对现有的供应商供货的实际表现进行定期监测,考核的动态管理活动;是对供应商供货能力与积极性的综合评估的过程。
1.采购的一般业务工作流程。
确认需求---需求说明---选择可能的供应来源---适宜价格的决定---订单安排---订单追踪与稽核---核对发票---不符与退货处理---结案---记录与档案维护2.采购岗位人员需具备哪些职业能力需求分析---采购计划制定---采购洽商---采购合同履行---供应商管理---采购绩效管理3.采购部门的职责有哪些?负责一般性无聊的采购-----查访厂商---与供应商谈判价格,付款方式,交货日期等-----要求供应商执行价值工程的工作---确定交货日期---对一般索赔案件处理---处理退货---收集价格情报及替代品资料---完成上级领导交办的其他工作4.编制采购计划的基础资料有哪些?年度生产计划,月度生产进度,物资消耗定额,物资供应目录,上年度采购计划的编制与执行情况等内部资料。
采购管理复习参考资料
采购管理参考资料第一章绪论一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能,包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。
二、采购是企业资源运营的主要职能,跨越了战略、运营和作业3个层面。
在战略层面,包含在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择的采购方式;在运营层面,包括供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制以及内向运输管理等;在作业层面,包括接收、入库验收、货款支付等。
三、供应:在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量,提供生产需要的物资和服务,以满足企业生产运营和市场的需要.1.采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取。
2。
采购成本大幅度上升。
3.采购利润杠杆作用日益明显。
在企业销售的产品和服务的价格中,原材料成本比重和利润是不同的,这就使得原材料成本降低的幅度与其带来的利润率增加的幅度不同。
这种变化幅度的差异称为采购利润杠杠效应。
4.资源观转变。
第二章采购与供应组织一、企业采购的基本目标:7R(理解其内容)1。
适当的供应商 2。
适当的质量 3。
适当的时间 4。
适当的数量5.适当的价格 6。
适当的服务 7.适当的交货地点二、采购组织的基本职能1。
凝聚或目标职能 2。
协调职能 3。
制约职能 4.激励职能三、采购的策略1.集中化采购集中化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作.即企业各生产部门所需物资的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。
优点:(1)降低采购费用;(2)实现较大批量采购,获得供应商的价格折扣,(3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化;(4)有利于对采购工作实施有效控制;(5)可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度地降低库存。
缺点:(1)采购过程复杂,时效性差;(2)非共享性物资集中采购,难以获得价格折扣;(3)采购与使用分离,缺乏激励,采购绩效较差.适用范围:(1)企业物资需求规模小,集中采购能够解决企业的供应问题;(2)企业供应与需要同处一地,便于集中组织供应;(3)为了管理与控制,需进行集中采购,如连锁店的采购配送中心.2.分散化采购分散化采购是指按照需要单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足生产需要.优点:(1)针对性强;(2)决策效率高,权责明确;(3)有较强的激励作用.缺点:这种采购制度如果管理失控,将会造成供应中断,影响生产活动的正常运行。
采购复习资料二、三
复习资料二1、与其他职业一样,作为一名成功的采购师也需要一整套知识、技术和能力。
下面列举的就是几项这种知识、技术和能力。
(1)对各种产品的知识(2)进行有效的口头和书面沟通的能力(3)轻松结交朋友的能力(4)商务和合同方面的法律知识(5)每天工作12个小时的能力(6)心理学知识(7)运用商务数学/算术的能力(8)会计和财务知识在以上的知识、技术和能力中,哪些对于一名采购新手取得成功具有最为重要的作用?A (1),(3),(5),(7),(8)B (2),(4),(6),(7),(8)C (1),(2),(3),(4),(5)D (2),(3),(6),(7),(8)2、采购师在采购组织中具有独特的地位,他们必须履行多样化的职能,以保证采购职能的有效性和效率性。
下列是采购师有时会履行的几种职能(1)、对供应商保持忠诚(2)、与需求方合作,阐明各种需求(3)为需要的商品和服务寻求供应商(4)评估供应商的能力(5)接收材料时,亲自计数并检查(6)分析报价和提议,选定能为组织提供最佳价值的供应商(7)、需要时,花费对本组织来讲最低的总成本同供应商谈判,以获取需要的产品和服务(8)、处理定货要求的质量和实际收到的产品质量之间的差异(9)处理所接收材料数量上的差异(10)、将发票、接收文件等与采购定单条款相匹配。
在以上职能中,哪些是采购师最为重要的工作:A (3),(4),(6),(7)B (7),(8,(9),(10)C (1),(2),(3),(4)D (5),(7),(8),(93、如果一名实验室技术人员要求你购买15加仑某种酸,而供应商的价格为每公升5.47美元,那么15加仑的总成本为多少?假设是美国加仑,并四舍五入小数点后两位.选择下面正确的答案(提示:一美国加仑等于3.785412公升)A 55.00美元B 310.59美元C 550.00美元D 123.22美元4 许多企业允许其广告代理商自行选择,谈判并购买打印材料.从下面列举的各项中选出正确的.A 这是一项很好的办法,因为代理商可以更好的设计广告B 这是一项很好的作法,国为代理商对供应商了解得更多,并能节省采购部门的时间C 这是一个不好的主意,因为会促使企业向供应商付更高的价钱D 这是一个不好的主意,因为代理商不会控制成本5 若某种产品价格为95RMB,通过你的努力价格降为75人民币,那么你节省了百分之多少?找出正确的答案A 27%B 21%C 48% D12%6若某种产品价格为75RMB,供应商宣称将涨价至95RMB,但你说服他将价格维持在75RMB,那么你避免了百分之多少的额外成本?A 26。
《采购管理》复习资料【附答案】
《采购管理》复习资料一及答案一、单项选择题(四个选项中,只有一个选项是正确的。
)1.采购与供应管理的利润杠杆效应指的是( C )A.利润的增加可以带来采购数量的增加B.采购数量的增加可以带来利润率的提高C.采购费用节省较少比例可以带来利润率更大比例的提高D.利润率提高较小比例可以带来采购费用更大比例的节省2.采购职能总体目标的标准描述为( C )A.提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转B.使库存投资和损失保持最低限度C.获得的物料应该是货真价实的,数量是符合要求的,并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商D.在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系3.下列属于采购合同履行的基本原则是( A )A.全面履行原则B.正确履行原则C.独立履行原则D.强制履行原则4.集中采购的优点有( B )A.有利于增强双芳信任和理解,建立稳定的供需关系B.可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比较容易获得价格折扣C.有十分明确的法律保证,可以通过法律来维护各自的利益D.采购产品的数量价格可以随现实情况相应调整5.下面不适合采用竞争性报价确定采购价格的是( C )A.有足够多的合格供应商B.供应商很清楚细节和要求,有能力准确估计生产所需的成本C.买方要求供应商早期参与时D.买方没有优先考虑的供应商6.采购方在接收货物时的步骤是( A )A.检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→货物接收入库_处理接收问题_+填写入库清单B.检验合格的物料→与仓库部门协调接货→与供应商协调送货→货物接收入库→供应商送货→处理接收问题→填写入库清单C.检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→填写入库清单→处理接收问题→货物接收入库D.检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→填写入库清单→货物接收入库→处理接收问题7.当货物送达验收时,如出现不合格货物,应该采取的正确行动是( D )A.立即向供应商退货并要求赔偿B.要求供应商换货C.通知供应商,提醒他们注意,这次尽量勉强使用D.视不合格程度以及产品需求的紧急程度有不同的处理方法8.下列不属于JIT基本思想的是( D )A.只在需要的时候,按需要的量,生产所需要的产品B.彻底杜绝浪费C.追求零库存生产D.按客户的具体需求制定产品9.采购预测基本方法按主客观因素所起的作用可以分为( A )A.主观预测和统计预测B.主观预测和客观预测C.简单预测和综合预测D.因果预测和统计预测10.某电冰箱制造厂家在下个月计划生产电冰箱1000台,其维修部门需采购的1000个压缩机属于_____的物料。
采购复习
• 8、下列关于采购绩效评估原则的叙述中,错误的是( D ) • A 评估工作要有全局意识 B 绩效指标的目标值要科学合理 • C 评估工作的持续与长期化 D 绩效指标的目标值必须达到国际先 进水平 • 9、当采购时间紧迫、投标单价低。竞争程度小、订购物资规格和技 术条件复杂时,供应商评估可采用( B ) • A 直观判断法 B 协商法 C 招标法 D 供应商走访法 • 10、甲、乙双万签订了一份采购合同,标的为100万元,甲方向乙方 付出了10万元作为定金,同时,合同还规定,违约金为合同标的的 15%,如果在合同履行时乙方违约。请问。乙方应付给甲方( B ) 元 • A 20万 B 25万 C l0万 D 15万
• 6.采购过程既包含商流,又包含物流。(T ) 7.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评 价方式、使用方式等的选择。 ( T) • 8.采购费用一般只包含购买费用、进货费 用( F ) • 9.采购计划就是采购全过程的活动计划 (F ) 10.为了降低采购风险,在进货方式上最好采用 自提进。 ( F )
复习
学习情景1 确定采购需求量
• 1、甲仓库A商品年需求量为30 000个,单 位商品的购买价格为20元,每次订货成本 为240元,单位商品的年保管费为10元,求: 该商品的经济订购批量,最低年总成本, 每年的订货次数。
• 解:经济批量EOQ=√2×240×30000/10=1200(个) • 每年总成本:
TRC=30 000×20十30000/1200*240+1200/2*10=612000
• 每年的订货次数N=30 000/1 200=25(次)
• 平均订货间隔周期T=365/25=14.6(天)
——定期订货法
采购基础知识与技巧专项培训
一、组织教学清点人数,强调课堂纪律和本章节需把握的知识点【知识点】1、购置的含义2、采购的概念与含义3、采购的途径二、上课预备〔3分钟〕讲解采购员的现状与待遇。
三、引进新课程采购是社会生产和人们生活最为广泛的经济活动。
提咨询学生对采购的熟悉。
四、讲授新课一、采购员的现状〔30分钟〕〔一〕待遇中上水平,但工作压力大,不轻易做好。
1.确保物料采购需求:随时了解仓库的物料进出状况,为生产欠缺的物料供相应的采购预备。
2.拟定物料采购方案:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定物料采购方案,包括重点物料的选择、物料价格、数量、需求商的选择等。
3.具体采购:包括采价、议价、与需求商协商条件、物料的引进及供货方送货方式等。
4.物料治理:包括检查各仓库物料进出的情况,发觉畅销和滞销物料,处理滞销物料,整理存货、盘点等。
5.仓库物料人员的培训:协助培训物料人员,让物料员了解物料性能、特点等,把握一定的物料知识,促进物料运作状况。
〔二〕采购员的素养要求对采购人员来讲,能力素养要求较高,这些要求要紧包括以下方面:1.丰富的市场上各商品知识。
2.在公司与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
精神。
6.躯体素养良好,外表精明干练。
7.有较强的判定和决策能力。
二、采购概念〔25分钟〕有了采购的定单,才会有物资的流通,能够讲采购是物流的起点。
1、购置的含义以货币交换物品的方式称为购置。
比方家庭的买年货,个人买洗发水、生活用品等行为。
2、采购1、概念:是指单位或者个人基于生产、销售和消费的目的,购置商品或劳务的交易行为。
(1)所有的采购基本上从资源市场猎取资源的过程。
这些资源包括生活资料和生产资料,也包括物资资源和非物资资源。
(2)采购即是一个商流过程,也是一个物流过程。
采购的全然作用是将资源的所有权从需求者手中转移到用户手中(3)采购是一种经济活动。
采购是企业经济活动的组成局部,一方面企业猎取资源,保证企业生产的顺利进行,另一方面发生费用形成采购本钞票。
2010-5-11采购师总复习资料
2010-5-12总复习资料学习笔录M01:如何认清组织环境1、P2:迈克尔波特的价值链;企业通过信息系统、人力资源培训、研究与开发、采购与合约、财务、计划等活动的支持,完成内向物流、生产制造、外向物流、市场营销、服务等工作,最终达成获取利润的过程;(判)2、P3:供应链管理包含物流+信息流+资金流;集成物流包含物流+信息流;物料管理只包含物流;(分)3、P4:采购与供应链管理的主要6个部分内容;需求预测与生产计划、库存管理、采购、客户服务、库存搬运与包装、运输;4、P5:公司环境对采购供应职能的影响;组织类型;公司文化、使命目标与政策;公司职能、流程与结构;公司的战略;(多选)5、P9:组织的不同类型;私营企业、公共部门、非营利组织三种;(多选)6、P15:WTO政府采购协议的目的;在签署国之间引入竞争机制,开放公共采购市场;7、P18-19:3种产业的采购供应;第一产业为农业、渔业、采矿等,采购的是设备;第二产业为制造业,采购的为各种原材料或生产线;第三产业为服务业,采购的为产品或服务;(多选)8、P21:不同组织类型的区别;私营企业:个人控制,资金为股东积累的销售利润,目标追求利润、增长、市场份额最大化,对股东负责,通常存在竞争,受法律约束及自我约束;特点是集权化的决策过程、有限的技术能力与市场知识、有限的资金与供应商信用、价值较低的,零散的采购活动、有限的国际采购来源;公共部门:为政府控制,资金由税收、基金、国债而来,通常为公众提供有效服务,对公众负责,不存在竞争,受法律法规、政策的约束;原则是有透明度,社会责任、公平竞争、非岐视性,但有烦琐的程序,也受损赠人的限定;非营利组织:个人发起,资金由发起人提供或捐款,为了信仰及价值观,对创办者和成员负责,无任何竞争,受法律约束与自我约束;(图表2。
4-1)(单选、判断)9、P24:企业文化的3个组成部分;价值观、信仰、行为规范;(多选)10、P27:组织的性质与权力分布;职位的权力,影响的权力,控制重要资源带来的权力;(多选)11、P27:企业文化的4个类型:权力文化、角色文化、任务文化、独立文化;(多选)12、P31:不同文化类型的主要特征;权力文化:影响带来的权力,领导的指挥与命令,快速变化的环境或小公司,缺点是关键人物能力不足或不在,组织易受打击,还有内部权力争端,属于个人主义,适合雄心勃勃有权力欲望的人;角色文化:组织中的地位带来的权力,由制度与程序控制,适合常规化工作,质量是最关键的组织,缺点是创造力受到抑制,属于集体主义,适合重视安全与稳妥的个人工作;任务文化:专业技术带来的权力,由项目经理或小组控制,属于项目环境,缺点是成员合作不利会导致失败;是集体主义,适合于合作者工作;独立文化:专家的权力,由个人决策,属于专业人士的合伙组织,缺点是难于控制,属于个人主义,适合自我激励的人工作;(图表3。
《采购管理》复习范围.doc
《釆购管理》复习范围精品快线之管理一名词解释:联合采购:是指两个以上的企业采川某种方式进行的联盟采购行为。
集中釆购:集中采购相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。
反向拍卖:反向拍卖乂称为“拍购”、“拍买”或“逆向竞价”等,它的基本原理与拍买一致,但价格定向却正好相反。
公开招标:公开招标,乂叫竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上刊登招标公告,吸引众多企业单位参加招标竞争。
经常性库存:周转库存质量成本:质量成本是采购人员审核供应商成本结构、降低采购成本所应看到的另一个方面采购质量:指-?个组织通过建立采购质量管理体系对供应商提供的产品进行选择、评价、验证,从而保证采购的产品或服务等符合规定的质量要求。
MRO: MRO是指维持企业生产活动持续进行而做的维护、修理、装配筹间接物流。
即时采购:乂称准时化采购,是一种很理想的采购模式,是在20壯纪90年代,从即时制生产发展而来的, 即时制采购的基本思想是“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时间,按需要的量,生产所需要的产品”,这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统,或是在库存量达到戢小的生产系统。
即时制这种管理思想被应用到采购屮就产生了即时制采购模式。
它的核心是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量采购恰当的物品。
周转库存:是指生产企业或流通企业为进行生产或流通周转而进行的一些临时的、不断流转的储备、包括仓库储备和临时堆放。
ORM:ORM通常是指企业口常采购的办公用品和服务。
安全库存:指为预防日后不测事件而进行的有计划的物资储备,如为预防战争、灾害而进行的粮食储备、钢材储备的国家储备仓库。
围标:假设评标标底是各投标单位冇效报价的算术平均值(A)与招标人招标审定的标底(B)和的平均值, 在这种情况F,如果参加投标的某企业的项II经理同时乂挂靠其他儿个企业以不同的单位参加投标。
采购管理期末复习(简答题)
采购管理期末复习(简答题)采购部分1.采购的概念采购(purchasing),是指企业在⼀定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业⽣产及经营活动正常开展的⼀项企业经营活动。
采购是⼀个商业性质的有机体为维持正常运转⽽寻求从体外摄⼊的过程。
分为战略采购(sourcing)和⽇常采购(procurement)两部分。
2.什么是采购和采购管理?⼀般⽽⾔,狭义的采购(purchase)有购买的意思,是指从通过商品交换和物流⼿段从资源市场取得资源的过程,指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
⼴义的采购是指除了以购买的⽅式占有物品之外,还可以⽤下列各种途径取得物品的使⽤权,如租赁、借贷以及交换来达到满⾜需求的⽬的。
由于企业采购服务于⽣产经营活动,并且以营利为⽬的,由此决定着企业采购⾯对着采购风险和投⼊产出问题,为了实现企业的经营⽬标,必须对企业采购活动和过程进⾏必要的计划、组织与控制,这就是采购管理。
3.采购预算采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或⽣产计划(包括产品品种、数量),对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利于整个企业⽬标的实现。
采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或⽣产计划(包括产品品种、数量),对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利于整个企业⽬标的实现。
4.采购的⽬标、原则和制约因素(1存和发展服务。
个⼈采购⽬标与其⽣活⽔平密切相关:由“价廉”“及时”(对价格和时间的追求)到“物美”(对质量的追求)最后到个性化和多样化(追求享受、发展、奢侈)是个⼈采购在不同⽣活⽔平下的⽬标;关系、节能减排、保护环境、承担社会责任等;理和服务有诸多标准,如:优质、⾼效,社会公正、国防、国家安全等。
(2)采购原则:采购的多⽬标性决定了采购原则的多样性,常见原则有公开、公平、公正、诚实信⽤;竞争、择优、科学、经济、效益、效率。
采购管理期末复习
一、填空题:1、采购是指单位或个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品或劳务的交易行为;2、供应链是产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商,生产商,分销商,零售商以及最终消费者等成员通过与上游、下游成员的连接组成的网络结构;3、商品采购按其用途不同分为工业采购和消费采购;4、商品采购按照其输出形式的不同分为有形采购和无形采购;5、采购的五个原则是适价、适质、适时、适量、适地1、采购战略就是采购部门为实现企业的整体战略目标,在充分分析供应环境的基础上,确定采购管理目标制定采购战略规划并组织实施的一个动态管理过程;2、供应环境分析,就是对各种与供应有关的环境因素进行全面分析和预测,目的在于为供应决策提供客观依据;供应环境主要包括供应商环境分析和企业内部环境分析;3、供应组合分析将每次采购或者每组采购按给定的评价标准划分到对应的象限;一般是划分成为四个象限:集中采购商品区、正常采购商品区、瓶颈商品区、战略商品区;4、供应库优化是确定保留适当数量的供应商和对供应商进行重新组合的过程;5、长期供应商关系是指在未来的一段时间内如三年或更长时间选择关键供应商并将与其紧密合作;1、采购与供应管理组织根据不同的定位,通过不同的组织结构承担组织的各种职能;2、采购与供应管理组织的重要地位主要体现在保证生产能力、管理日益增加的采购金额降低生产成本、提升产品质量;3、采购与供应管理组织的建立也被称为采购内部组织的部门化,也是将采购与供应管理组织应负责的各项功能整合起来,并以分工建立不同的部门来加以执行;4、按照企业或机构的经营特点,采购与供应管理的组织结构可以分为分散的组织结构、集中的组织结构、集中/分散的组织结构和跨职能采购团队;5、采购方面的三个重要的跨职能团体是:跨职能供应源团队、新产品开发团队和商品管理团队;二、选择题:1、“货比三家”是以B方式获得合适价格的方法;A、多渠道询价B、比价C、自行估价D、议价2、A即是在保证采购物资同等品质的情况下,价格不高于同类物资的价格;A、适价原则B、适质原则C、适时原则3、“采购是要实现将资源的物质从供应者手中转移到用户手中”这句话体现的是采购的B特点;A、采购是从资源市场获取资源的过程B、采购是商流过程和物流过程的统一C、采购是一种经济活动D、以上都不是4、不按时采购会影响销售和信誉,引起客户强烈不满:太早采购会囤积物料,造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质;这要求企业在采购时遵循A原则;A、适质原则B、适时原则C、适量原则D、适地原则5、B采购有利于降低商品采购成本;因其大批量进货,可大幅度减小进货费用;A、分散采购B、集中采购C、招标采购D、协调采购1、在商品采购模型中,处于集中采购商品区的采购项目的基本特征是C;A、低价值/供应商数量多B、低价值/供应商数量少C、高价值/供应商数量多D、高价值/供应商数量少2、在商品采购模型中,处于正常采购商品区得采购项目的基本特征是A;A、低价值/供应商数量多B、低价值/供应商数量少C、高价值/供应商数量多D、高价值/供应商数量少3、在商品采购模型中,处于瓶颈采购商品区的采购项目的基本特征是B;A、低价值/供应商数量多B、低价值/供应商数量少C、高价值/供应商数量多D、高价值/供应商数量少4、在商品采购模型中,处于战略采购商品区的采购项目的基本特征是DB、低价值/供应商数量多B、低价值/供应商少C、高价值/供应商数量多D、高价值/供应商数量少5、以下D不是采购战略应当重点关注的内容;A、供应库优化B、长期供应商关系C、供应商开发D、全球采购1、采购部门隶属于B,采购部门的主要职能变为获得较佳的价格和付款方式,已达到财务上的目标,同时有利于发挥部门的议价功能;A、生产部B、行政部C、资材部D、总经理2、采购部门通常由D管辖;A.、事业部经理B、执行副总经理C、副总经理D、总经理3、依照物品的来源建立区域采购的采购与供应部门的主要原因是B;A、物品种类繁多B、不同区域采购手续和交易对象不同C、采购量大D、组织发展的历史因素4、在集中化发展过程中,公司会面临B的挑战;A、人才和教育B、人才和技术C、结构和技术D、结构和教育5、采购人员应具备的知识结构不包括B;A、专业知识B谈判技巧C、合同及法律知识D、商务知识三、名词解释1采购管理:是为了保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动; 2供应管理:为了保质、保量、及时和经济地供应生产经营所需物品;实现企业经营的目标,对采购、存储和供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制的过程;3集中采购:是指企业设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的商品采购工作;集中统一的商品采购师实现规范化经营的前提和关键;实行统一采购有利于做到统一陈列、统一配送、统一促销策划、统一核算,从而提高企业与供应商谈判的议价能力,降低商品的采购成本,同时规范企业的采购行为;4及时采购:是指在需要的时候,供应商会把企业需要的品质和数量的物流及时送到;JIT采购是一种理想的物料采购方式,它的极限目标就是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零,其基本观点认为库存就是浪费;5供应库优化:是确定保留适当数量的供应商和对供应商进行重新组合的过程;实质是要求企业分析某种所需采购的商品当前或将来需要的供应商数量;6物料需求计划Material Requirement Planning,MRP,它是生产企业用来制订物料需求计划、进行生产管理的一种计算机应用软件;它不但可以制定生产型制造型、装配型企业详细复杂的物料投产计划,还可以用来制定外购件的采购计划;7主生产计划MPS:是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划;主生产计划详细规定生产什么、什么时候应该生产,是制定物料需求计划的主要依据;MPS是系统运行的主要依据;;8采购经理指数PMI:,PMI指数50为荣枯分水线;当PMI大于50时,说明经济在发展,当PMI小于50时,说明经济在衰退;;9利润杠杆效应:利润杠杆是指企业生产产品或服务以及吸引客户购买和使用企业产品或服务的一系列业务活动,利润杠杆反映的是企业的一部分投入;;10资产收益率效应:资产回报率ROA,它是用来衡量每单位资产创造多少净利润的指标;11供应商管理:是对供应商了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作,并把供应商整合成为企业战略部分的重要内容;;12战略合作伙伴关系:合作伙伴关系是人与人之间或企业与企业之间达成的最高层次的合作关系,它是指在相互信任的基础上,双方为了实现共同的目标而采取的共担风险、共享利益的长期合作关系四、计算题关注课堂讲过的例题及会做课后作业题;A产品生产计划表B部件的MRP运行结果说明:1一个主产品A由2个部件B和1个零件C构成,B的期初库存为10,提前期为1周;2B的期初库存为10,不足以满足第1周的总需求20,需要采取紧急订货方式,实现第1周计划到货量10,故第1周库存量为0;3第2周库存量=第1周库存+第2周计划到货量-总需求量,余类推;4第1个净需求量=库存量绝对值,以后等于前后库存量之差绝对值D产品的MRP运行结果说明:1一个B由1个外购件D和1个加工零件C构成,D的期初库存为5,第1周计划到货量为10,提前期为1周;2计划到货量不是指MRP运行后按计划采购来的货物量;3计划接受订货量=净需求量,以满足净需求量的要求;4计划发出订货量=计划接受订货量,其时间要提前一个提前期;C产品的MRP运行结果说明:1C的期初库存为0,第1周计划到货量为70,提前期3周需要制造;2一个A由2个B和1个C构成,一个B由1个D和1个C构成;第1、2、4周A产品分别发出订货10、5、20件,因此也需要C分别为10、5、20件;第1、3周分别需要B部件10、40件,因此需要C也为10、40件,两者综合起来,C的总需求量为:第1、2、3、4周分别为10+10、5、40、20件;生产A产品所需要的物料订货计划汇总作业:1.产品结构图:A生产计划为现有库存量,上周期末库存为40件,第3周计划收到量为40件B上周期末库存为20;第2周计划到货量10C上周期末库存量为50,无计划货量2.产品结构图3、A为主生产计划为A:现有库存量为50,无计划到货量B:现有库存量225,第1周计划到货量30D:现有库存量120 ,第2周、第4周计划到货量分别为80、120求A、B、D、MRP运行过程1、所谓MRP采购,就是利用MRP技术所进行的采购;其中,MRP指的是;A、Manufacture Resource PlanningB、Materials Resource PlanningC、Manufacture Requirement PlanningD、Materials Requirement Planning2、物料需求计划MRP是根据、主产品的结构文件BOM和库存文件而形成的;A、MPSB、DPSC、LPSD、PM3、MRP的输入,包括了主产品及其零部件在各周的净需求量,计划订货接受和三个文件;A、安全库存量B、计划发出订货量C、计划到货量D、库存量4、MRP采购计划有充分的根据,从主产品到零部件,从需求数量到需求时间,从生产先后到装配关系都作了明确的规定,无一遗漏或偏差,体现了;A、需求的相关性B、需求的确定性C、计划的精确性D、计划的复杂性5、在MRP的输出中, 是指系统需要外界在给定的时间提供的给定物料的数量;A、计划接受订货量B、计划发出订货量C、净需求量D、库存量6、美国的.奥列基博士指出,订货点只适用于的物资;A、独立性需求B、相关性需求C、分析性需求D、过渡型需求判断1.相关性需求指的是将要被消费者消费或使用的制成品的库存; ;2、提前期的时间单位要和系统的时间一致,一般也以“周”为单位;3、产品的主生产计划所覆盖的时间长度要不少于其组成零部件中具有的最长的生产周期;4、如果企业没有实施MRP系统,我们也可以用手工进行物料需求的相关性需求转换成独立性需求;5、产品结构树常常把在几个层次上都有的同样的零部件,都统一取其最低的层次号,画到它所在的最低层上;五、综合分析部分请关注课堂曾让你们做过的一些作业如:描述一次失败的网购,运用流程管理知识对失败的流程加以改进,并画出改进后的流程,及课后的实践作业;关注时事动态;平时注意结合生活实际联系采购管理相关知识进行独立思考;六、简述部分关注课后一些思考题;1 细分的采购概念以及各概念间的关系答:采购是指单位或个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品或劳务的交易行为;狭义采购;是指企业根据需要制订采购计划,审核计划,选好供应商,能过商务谈判确定价格,交货期及相关条件,最终签定合同并按照要求收货付款的全过程;广义的采购:指除了以购买的方式获得物品之外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,从而达到满足需求的目的;a租赁:租赁即一方支付租金的方法来取得他人物品的使用权,如个人可以租房、租车,企业可以租写字楼、厂房、设备等;b 借贷:即一方以无需支付任何代价的方式取得他人的物品的使用权,使用完毕,即返还原物品;c 交换:就是用以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但是并没有直接支付物品的全部价款;d 征收:征收是政府以有偿或无偿的方式,取得民间物品的使用权或所有权;2 简述几种采购模式答:1、分散采购2、集中采购3、招标采购4、电子化采购5、政府采购6、全球采购;3 请用简图绘出采购商品分区模型4 制定采购战略应关注的重点内容答:采购战略应当关注的重点内容有:1、集中采购2、扩大供应商基础3、优化采购流程方式4、供应库优化5、长期供应商关系;5 简述供应商开发的步骤答:供应商开发的步骤有:1、确定关键供应商2、分析供应商绩效3、成立联合工作小组4、确定关键开发项目5、明确项目的开发目标6、制订开发计划7、监控实施状态,调整开发战略;6 进行供应商管理的深层意义在于哪些方面答:进行供应商管理的深层意义有以下几个方面:1、建立长期稳定合作伙伴关系的需要2、企业加强原料质量控制力的需要3、企业实施零库存生产的需要4、快速响应市场变化的需要;7 与存货相关的成本有哪些答:与存货相关的成本有:1、单位成本2、订货成本3、持有成本4、质量成本5、其他成本8 简述经济批量订购控制法;答:经济批量订购控制法是用来识别持有库存的年成本与订购成本之和最小的最优订购批量;七、案例分析,重点关注教材第十章课后的案例分析,及采购谈判的相关知识点;P178。
采购管理重点复习资料
'掌握内容:1.政府采购概念和特点(P371)概念:指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位, 使用财政性资金在政府的管理和监督下, 采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点: 资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.(8点)2.联合采购的概念和必要性(P28)概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起, 形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为.必要性: (1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门(2)多头对外, 分散采购(3)各企业自备库存, 又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调, 使通用材料的储备重复, 造成各企业的库存量增大, 沉淀和积压的屋子日益增多(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行, 管理费用居高不下(5)采购应变能力差3.采购合同概念和特征(P186)概念:指供需双方为执行供销任务, 明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征: (1)它是转移标的物所有权或经营权的合同(2)采购合同的主体比较广泛(3)采购合同与流通过程密切联系4.采购计划概念和目的(P137)概念: 指为了维持正常的产销活动, 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的:(1)降低采购成本(2)提高采购效率, 缩短采购周期(3)控制库存, 提高资金使用效率(4)合理安排采购工作(5)与其他管理协调配合5.产品的质量成本包括哪些(P241)包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6.供应市场结构的内容(理解市场结构的意思)(P115)(1)卖方完全垄断市场: 是指市场上有一个供应商、多个购买者.(2)垄断性竞争市场: 是指有少量卖方和许多卖方的市场, 新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方(3)寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方, 但这类兴业存在明显的规模经济, 市场准入障碍明显, 价格由兴业的领导者控制(4)完全竞争市场: 是指有许多的卖方和买方, 所有的卖方和买方具有同等的重要性(5)买方寡头垄断市场: 是指许多卖方和少量买方的市场, 买方对定价有很大的影响(6)买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中, 买方控制价格7、JIT采购的特点(P33)优点: (1)大幅度减少原材料和外购件的库存(2)提高采购物资的质量(3)降低原材料和外购件的采购价格(4)暴露深层次问题(5)压缩了生产过程中不增值的活动(6)使企业真正实现柔性生产缺点: (1)小批量采购带来的问题(2)单源供应带来的风险(3)库存管理压力8、影响商品价格因素(P233)(1)供应商成本的高低(2)规格与品质(3)采购数量多少(4)交货条件(5)付款条件(6)采购物品的供需关系(7)生产季节与采购时机(8)供应市场中竞争对手的数量(9)客户与供应商的关系9、采购预算种类(P167)①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间: 一年或更短依据: 生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格②作用: 确保原材料需要时能够得到;确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求③MRO预算其项目主要有: 办公用品、润滑油、机器修理用零部件等④依据:通常按以往的比例来确定, 然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整⑤资产预算(采用净现值算法)⑥依据: 通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系, 可以为企业节省很多资金考虑因素: 初始成本;维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用⑦采购费用预算(反应组织总体目标)内容: 包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用)依据: 根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型(每种什么意思)(P24)(1)集中采购: 指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 统一组织企业所需物品的采购进货业务(2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购(3)联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购: 在恰当的时间、恰当的地点, 以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11.电子采购的模式有哪些(74-78 )电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统, 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式, 也称为网上采购。
自考采购环境03612复习资料
自考采购环境03612复习资料1、组织的定义P2❖组织就是以目标为导向的社会实体,具有特定结构化的活动系统。
❖有以下四个要素构成:2、组织的四个要素: 人目标结构管理P33、三种最基本组织区别:资金使用\组织目标\资金来源(p8)部门组织类型资金来源资金使用私营部门公司个人或合伙销售或服务收入投资利润归所有者或再投资公共部门中央政府地方政府政府机构税收行政收费国企利润外国捐赠按照预算公共服务非赢利组织慈善机构非赢利性政府批准、捐赠销售收入捐赠、政府批准慈善工作再投资组织工作再投资4、行政相关的立法和制度是如何影响组织的采购活动的?(26)❖符合标准:规格标准,例如自来水,锅炉❖健康与安全❖环境,例如ISO 14000环境管理标准❖成本:成本有效❖治理:采购流程合法❖清晰的查账索引:交易文件保存❖欧盟指令:透明、公平、审计和竞争❖适当的服务水平三种组织的目标有何不同?这些目标又是如何影响采购的?不同的支出对采购部门的影响?(P9)私营部门:利益动机,为所有者的投资创造回报,对采购要求更低的价格和成本公共部门:由政府建立,提供公共服务。
满足一系列社会目标和经济目标。
志愿部门:服务于特殊的社会或慈善目的,不谋取利益。
第二章私营组织1、私营组织三个主要类型:个人经营、合伙企业、有限责任公司2、私营组织管理权(股东投票选出董事会管理)和所有权(股东所有)是如何划分的?管理权:股东投票选出董事会管理所有权:归股东所有。
3、私营组织三个主要类型成立形式、融资(P20) 企业类型 成立 融资方式个人经营企业 简单,没有正式手续,向税务部门申报。
自有资金 借贷合伙企业 签订合伙契约成立 共同出资 借贷有限责任公司 注册:提交公司简章、公司章程 股票 借贷 债券4、私营部门利润动机对采购的影响?注重价格成本,只重视价格会有什么影响? (P30)❖ 购买廉价的产品会降低质量,导致额外浪费和重复工作,产生额外成本。
❖ 低成本服务导致不满意或者内部的额外工作。
学校复习资料采购
学校复习资料采购学校复习资料采购随着学期末的临近,学生们纷纷开始为即将到来的期末考试做准备。
而在这个备考过程中,学校复习资料的采购显得尤为重要。
学校为了提供给学生们最好的学习资源,需要认真考虑如何采购适合的复习资料,并将其合理地分发给学生们。
首先,学校应该根据学生的需求来确定复习资料的采购范围。
不同年级、不同科目的学生在备考时所需的资料是不同的。
因此,学校可以通过与教师和学生的沟通来了解他们的需求。
教师可以提供自己的建议,因为他们对学生的学习情况和考试要求有更深入的了解。
学生也可以提供他们自己的意见,因为他们知道自己在备考中所遇到的困难和需要的帮助。
通过这样的沟通和了解,学校可以更好地确定采购范围,以满足学生们的需求。
其次,学校需要选择可靠的供应商来采购复习资料。
在市场上,有许多供应商提供各种各样的复习资料。
然而,学校应该选择那些有良好声誉和可靠服务的供应商。
这样可以确保学校所采购的资料的质量和准确性。
学校可以通过参考其他学校的经验,或者通过与供应商的面谈和实地考察来选择合适的供应商。
此外,学校还可以要求供应商提供样品,以便学校可以进行评估和比较,以选择最适合的复习资料。
然后,学校需要考虑如何分发采购的复习资料给学生们。
学校可以根据学生的年级和科目来进行分发。
例如,学校可以将初中和高中的复习资料分开,然后再根据不同的科目进行进一步的分类。
这样可以确保学生们能够获得他们所需的复习资料,并且能够更好地组织和管理这些资料。
此外,学校还可以考虑将复习资料分发给班级或学生会,由他们负责将资料分发给各个班级和同学。
这样可以减轻学校的工作负担,也可以提高分发效率。
最后,学校还应该建立一个反馈机制,以了解学生对所采购的复习资料的使用情况和反馈意见。
学校可以要求学生填写问卷调查,或者组织座谈会来听取学生的意见和建议。
通过这样的反馈机制,学校可以了解学生对复习资料的满意度和使用情况,以便在下一次采购中做出更好的决策。
采购复习资料
1.采购的含义:采购的概念:“采”:采集,是从众多的对象中选择若干个;“购”:购买,是通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中。
采购,一般是指从多个对象中选择购买自己所需要的物品的意思。
采购的基本含义:采购,都是从资源市场获取资源的过程;采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程;采购,是一种经济活动。
2.采购管理:采购管理,就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
3.采购管理目的:1)保障供应好(2)费用最省(3)信息管理好(4)供应链管理好4.采购管理的三项职能:(1)保证供应(2)供应链管理(3)资源市场信息管理5.如何保障供应(1)保证是所需的商品(2)保证商品的质量(3)保证不缺货(4)保证在需要的时间(5)保证送到指定地点(6)保证适当的条件6.费用最低构成:(1采购价格(2购置成本(3运营成本(4处置成本(5库存费用(6道德风险费用7.按采购方法分类:物资采购:1传统采购;2.科学采购(1)订货点采购(2)MRP采购(3)准时化采购(4)供应链采购(5)电子商务采购。
8.采购组织发展的趋势:1)有效地实现物有所值的目标。
通过广泛的竞争,使采购实体能够得到价廉物美的商品、工程和服务。
2)促进公平竞争。
特别是国际和国内竞争招标采购,使所有符合资格的潜在供应商都有机会参加竞争。
3)确保交易公正,维护供应商和采购实体双方的利益。
利用竞争性招标采购方式时,采购实体对其采购要求、评标标准和方法等,都要做事先通告,在具体操作时都是公开进行的,非常透明。
4)减少腐败现象的发生。
竞争性招标采购程序规范,操作透明,监督健全,使腐败分子无机可乘。
1.采购组织三种模式:根据采购组织的模式不同:(1)分散型组织:各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。
(适用:拥有多样化经营单位结构的跨行业公司)优点:1)自主性、灵活性、多样性 2)可在本地采购,受当地欢迎 3)有利于部门间竞争缺点:1)造成供应商分散和混乱 2)技术人员短缺,成本上升 3)重复采购,分支间缺乏沟通4)缺乏财务控制 5)过量的地方采购(2)集中型采购组织:由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。
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2012年《采购环境》总复习资料第一章理解组织一、不同组织的融资方式私营部门企业(由个体出资并由个体拥有的组织):销售产品或服务的收入、投资。
公共部门组织(由政府设立,履行公共服务):政府资金中划拨的支出预算,来自税收。
志愿组织和非赢利性组织(目的主要是公益性、慈善性和社会性):慈善捐助、政府批准或一些销售收入。
二、商业目标私营组织收入主要来源于销售,投资;满足利润最大化,利润归所有者所有或进行再投资(私利目标)公共组织收入主要来源于政府资金中划拨的支出预算,税收、地方税和补贴等;根据预算安排,提供国家或地方的公共服务。
如社会基础设施的建设,国防,教育等。
(社会目标)非赢利组织来源于捐助,政府特殊补助,拍卖等销售收入。
不以赢利为目标。
主要是维持慈善工作或再投资,还有其他特定的目标,如助学,献血,红十字。
三、个人经营企业的优缺点个人经营企业:概念:组织仅有单一所有者。
企业的名称可以不履行法律登记程序,它可以以企业的名义或者所有者个人的名义进行交易。
几乎没有关于如何运营的规章制度,但是所有者对其债务、责任和索赔负全责。
优点:(1)企业容易建立,且管理和法律费用很低;(2)几乎没有会计和保持帐簿规定;(3)所有者可以自由决定经营方式;(4)所有者获得所有的经营利润;缺点:(1)生意依靠所有者的资金,但资金可能有限并且难以筹措大笔资金;(2)贷款只能通过个人担保;(3)所有者承担所有财务责任(无限责任);(4)所有者必须依赖自己的能力运营企业。
四、合伙企业优缺点合伙企业:概念:通过合伙行为或合伙协议建立的企业,协议中规定合伙人的出资情况、利润分成、工资报酬以及承担责任或损失的情况,合伙企业负责自己金融情况,一般比个体经营业主需要借更多的资金。
优点:合伙企业共同承担责任,专业技术资源更广泛资金来源渠道多于个人经营企业由于可获得更多担保,更易于筹措资金合伙人共同承担企业的债务责任,个人责任减少缺点:由于一项决定需要所有合伙人共同商议,因此自由度相对个人经营企业减少了决策缓慢、管理增加利润被分割虽然责任被分担了,但是责任不是有限的五、有限责任公司的优缺点优点:(1)股东承担责任;(2)出售股票可以筹措大量资金;(3)董事可以利用专业能力经营公司;(4)证券交易不改变公司的资本基础缺点:(1)有一些关于成立和管理有限责任公司的规章制度和法律手续;(2)由于制定年度财务报告而公开了公司的财务状况;(3)董事需要定期向股东汇报;(4)股票交易可能导致所有权的改变,从而影响到公司管理和指导的方式六、为什么要对私营部门进行管理理由:(1)在服务、质量和价格方面给消费者提供保护;(2)防止提供基础服务的私营公司牟取暴利;(3)保护市场内的其他公司;(4)维持竞争市场,防止私有垄断的发展;(5)保护国内公司的利益,防止国外公司进入并侵占国内市场;(6)保持国家利益和公共福利。
私营部门管理的目的可以总结为一个词:保护主义。
对于以上每种情况,政府都建立了管理机构,以保护下列各方的利益:消费者、国内市场、国家经济、公共福利。
7、行政管理者制定的规章制度对采购职能活动的影响(1)符合标准:采购部门需要保证有关公司主要活动的产品和服务遵守相关的标准和规格。
例如,供水行业采购管道或阀门。
(2)健康与安全:所有采购活动、产品和服务必须符合相关的健康与安全标准。
例如,手工传递需要安全包装,而且必须符合手工作业规则。
(3)环境:同样,所有采购活动、产品和服务必须符合相关的环境、规定。
例如,按产品的要求使用规定的原料和部件(如危险材料、气体或液体)。
(4)成本:主要与管理者对生产的产品或服务制定的最高价格有关。
采购部门需要保证为购买公司产品或服务的第三方交付的是成本有效的解决方案。
(5)治理:在进行采购或外包给第三方时,采购部门需要遵循正直、谨慎和法定的采购流程。
(6)清晰的查账索引:要求采购部门保留主要交易的文件,证明它们公平、正直,按照法定的流程进行采购。
(7)欧盟指令(EUdirectives):尽管通常指公共部门采购,也应用于公共事业(例如能源、水利和电信)。
要求采购部门在采购产品或服务时按照规定的流程进行,即可以实现透明化、公平性、审计和竞争。
(8)适当的服务水平:尤其是公司选定第三方供应商提供与客户接触的服务时(例如呼叫处理、交货、检验或工程设计)。
八、利润动机对采购的主要影响,若只考虑价格带来的后果利润动机对采购的主要影响就是减少成本,节约资金,只要能造成更具有成本效益的方式购买到产品和服务,采购职能部门就可以用这种成本的节约直接支持公司的利润率。
但是,仅仅重视成本节约是没有远见的,价格只是采购产品和服务的总成本的因素之一。
这项成本需要与质量、服务、技术规格保持有效的平衡。
这个平衡点由公司目前的战略方针和目标决定,而且会随时变化。
只考虑价格的采购仅仅注意了采购决策中的一个因素,因而是不恰当的。
会造成以下危害:(1)购买廉价产品会降低质量。
这种情况会造成额外的浪费或重复工作,从而产生额外的成本。
可能远高于价格上的节省。
(2)采购更低的服务,造成不满意或者内部的额外工作。
这种服务效率,因而要求额外的成本进行补救。
(3)使用廉价而劣质的原材料生产产品危害销售,从而减少公司收入。
(4)货物的价格低,但是它们需要昂贵的维护和升级的费用。
初始价格很便宜,但是整个成本很高。
九、行政管理机构的管理责任(1)为希望在市场中做生意的公司颁发或更新营业执照(2)制定良好实践的标准,包括保护消费者、安全作业、质量标准和服务水平(3)处理公众投诉,包括行业、市场、产品或具体公司的任何问题(4)监督并审计公司在市场中的行为,包括符合标准、服务水平和利润水平(5)接收并检查关于公司绩效的周期性报告、账目和回报(6)监督市场内的竞争水平(7)沟通并促进市场工作(8)管理并规范实践,发布警告,控制并处罚重复出现的不规范操作(9)通过价格规则等机制进行定价控制(10)向政府报告(11)撤销营业执照第四章公共部门组织的类型一、行政管理者对公共部门采购的影响(1)符合标准:采购部门需要保证有关公司主要活动的产品和服务遵守相关的标准和规格。
例如,健康行业采购医药。
(2)健康与安全:所有采购活动、产品和服务必须符合相关的健康与安全标准。
例如,手工交送货需要安全包装,而且必须符合手工搬运法规。
(3)环境:同样,所有采购活动、产品和服务必须符合相关的环境规定。
例如,按产品的要求使用规定的原料和部件(如危险材料、气体或液体)。
(4)正直和可信:在进行采购或外包给第三方时,采购部门需要遵循正直、谨慎和法定的采购流程。
特别是要恰当地花纳税人的钱。
(5)清晰的查账索引:要求采购部门保留主要交易的文件,证明它们公平、正直,按照正当的流程进行供应商选择和授予公共部门的合同。
(6)欧盟指令:尽管通常指公共部门采购,也应用于公共事业(例如,能源、水利和电信)。
要求采购部门在采购产品或服务时按照规定的流程进行,即可以实现透明化、公平性、审计和竞争。
(7)适当的服务水平:特别是外包第三方供应商需要提供与公众直接接触的服务时(例如,电话帮助服务、交付、检验或工程),要达到适当的服务水平。
二、公共组织的目标和利益相关者(能举例各个利益相关者的追求有何不同?如何影响采购活动?)利益相关者:指对组织会产生积极影响或者消极影响的个人或组织。
公共部门利益相关者的影响有哪些,影响方式包括:(1)对责任的需要(2)对正直的需要(3)公共资金使用过程中的成本效率和效益(4)透明的采购过程和合同授予标准(5)公开不歧视和公平竞争(6)符合管理制度(7)投诉程序(8)政策与程序。
第六章采购的融资方式一、PPP(公共-私营合作)计划类型公私合营(PPP)是公共部门和私营部门之间的一种商业安排,提供公共基础设施、社区设施或相关的服务,双方共同分担风险并分享利益。
公共—私营合作的优势:1)私营合作伙伴的专业性技术可以开发出最先进的设施和服务,从而使价值最大化2)在同一合同下共同设计并施工,成本和开发时间都可以减少,而且还有机会降低运营和维修成本3)私营部门对于有效管理大型项目以及在预算内完成任务有着丰富的经验4)使用整合供应链也可以节约成本5)新技术的引入还可以改善服务水平和服务6)由于向公众收取的费用反映了真实的服务成本,收入也会增加7)风险也不必由公共部门完全承担,由双方共同承担公共—私营合作的劣势:1)政府有可能失去对项目或服务的控制力度,从而降低了对公众的责任,甚至严重影响服务的质量2)有关安全的问题更是如此,容易脱离政府3)如果服务按照市场价格收费,则有可能增加公众的成本主要形式包括:①运营与维护:私营合作者按合同向公众提供运营服务并按标准进行维修服务。
②设计建造合资企业:这种合同由一个或多个主要承保人签订,进行新的设计和建造工作。
主要承保人与其他专业人员合作承担工作的主要方面。
③总承包运营:一家私营合作者按合同负责基础设施的设计、建造、运作和维护工作。
④建造—拥有—运营—转换(BOOT):与总承包运营相似但要求承包人在整个运营其间对资产保留所有权和全部责任。
其优势在于承包人能够将该资产纳入它们的财务的资产负债表,因此在合同有效期内获取特殊的融资优势。
⑤PFI计划:政府发起的活动,在一个类似于BOOT计划的基础上,提供现代化设施.要求私营承包人设计/建设/投资并运营新设施,称为DBFO合同二、引起产品和服务价格波动的原因第七章采购组织一、典型的几种采购职能部门模型1)职能型:围绕关键任务以及组织执行的职能活动进行组建(集权化结构);鼓励职能部门技能专业化。
可能分裂组织,让各部门只关注它们自己的任务,无法协作配合,不能为公司的最佳利益而合作。
用于产品和服务数量有限,只在有限几个国家进行贸易的组织。
2)事业部型:围绕不同的成套产品和/或地区进行组建(分权化结构),进行授权,明确责任和义务;让职能部门更贴近客户。
可能导致独立运作原则和提供服务的差异。
用于多重产品或服务或者在多个地理区域进行贸易的组织。
3)矩阵型:通过职能制和事业部制的组合进行组织,吸取各自的优势(灵活性和密切性)。
但是员工容易多头领导,矛盾的汇报层次。
用于大型复杂的组织。
通常在多个地理地区进行多种产品或服务贸易。
二、兼职采购的含义、原因及优缺点(1)是指非采购职能部门,控制自身的采购活动。
(2)兼职采购的原因:技术原因:在某些专业技术要求高的物料采购上,其他部门人员比采购更具有专业技术知识历史原因:在建立完全的专业此案够职能部门之前。
其他原因:如某些“独立的支出“故意被保持在采购部门所及的管理范围外。
(3)优点:可以有效的分担采购责任;可以使用采购部门拥有以外的技能和知识。
(4)缺点:1、主要是指缺乏专业的支出管理技能和经验。