采购测试题

采购方面考题

一、简答题

1、采购管理的三个组件

1.1、采购计划管理

采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

1.2、采购订单管理

采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

1.3、发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

2、采购管理的三个层次

2.1、易管理，简单购买(Transaction)

较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:

·围绕着采购订单(PO，Purchase Order)；

·与供应商较容易的讨价还价；

·仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；

·被动地执行配方和技术标准。

2.2、采购管理(Procurement)

随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：

围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；

加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；

重视供应商的成本分析；

开始采用了投标手段；

加强了风险防范意识。

2.3、策略性采购

供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management) 目前比较新的概念策略性采购，其特征是: ·与供应商建立策略性伙伴关系；

·更加重视整个供应链的成本和效率管理；

·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；

·寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；

·充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；

·更为复杂，广泛的应用投标手段。其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。

3、采购管理的原则

3.1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。

3.2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。

3.3.完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。

3.4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。

3.5.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。

3.6.不定期的监督，规范采购行为。

3.7.建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。

3.8.加强开发能力，寻求廉价代替品。

4、根据各行业采购工作的通性和个性，将采购管理工作分类：

第一类叫做生产性采购

就是我们采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。而生产性采购又分为两类：

第1类是原材料性采购（MRP性物料采购）。所采购的此类物料是本企业所生产的产品的组成部分或中间体产品；

第2类是零配件的采购（MRO性采购，就是维修，维护、修理、运作），这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的维修、更换配件。

这两类物品的采购管理性质不同，运作方式也不同，看问题的角度也不同。第二类叫做商贸性采购

像沃尔玛这样的零售商，它们的采购不属于生产性采购，属于商贸性采购，商贸性采购和生产性采购最大的区别是什么？批发商、零售商在采购物品时（像沃尔玛采购的东西），采购什么商品并不十分重要，重要的是采购的东西必须保证能赚钱，笔笔都得赚钱，不赚钱就没有必要采购进货。西瓜不赚钱，可以采购苹果。但是对于生产性采购来讲就不行，这个产品我们公司只能用这个原材料，我做饼干的，只能买面粉，不能说面粉太贵就不买了，不买就停产了，所以生产性并不保证每次采购都赚钱，而且采购的盈利性也不能直接反应出来的。我们举一个简单的例子：一个很称职的生产采购部经理，如果跳槽到批发商、零售商去做采购管理，也许过不了半年就被炒掉了，为什么？因为采购管理的角度不一样。管理的方法也就有很大的不同。第三类是一般日常用品性采购

像办公用品采购，还有行政采购等。其特点是采购品类繁杂，但采购金额小。其所采购的物品主要是保障公司的正常行政办公所用。第四类是项目性采购有时候，我们的采购工作属于项目性采购，比如说买一台设备，盖一个车间等。项目性采购的主要特点是一次性。很少有重复性的采购。这就意味的每次采购的流程都得重新开始，以往的经验和关系很少能用到。

5、采购员应该怎样去开发新的供应商？­

答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）-进行供应商问卷调查，实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商；不合格则重新找。­

6、、如何判定供应商报价的真实？­

<1>通过多家比价­

<2>通过成本分­

<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定­

7、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况­

答：分开走货，从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定。­

另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现，有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。

二、对错题：对的打√错打×

8、谈判是一个过程，我们从事采购的人员都能通过训练而使谈判能力有相当程度的提高。（√）

9、杠杆性采购品项的谈判重点是建立起与供应商的业务。（×）

10、不同国家的文化差异是很重要的。作为一个谈判者，重要的是找到这些差异，避免不必要的麻烦和混淆。（√）

11、通过观察供应商的准时交货率是在提高还是在下降，将有利于判断供应商的未来可获得性能力绩效。（√）

12、当公司打算长期从某供应商处采购产品时，核实该供应商的财务状况是非常重要的。（√）13、采购商的业务在供应商心目中的价值高低决定了供应商可能即发出的积极性程度高低。（√）