高级商务秘书专业指导委员会会议纪要

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各专业委员会2014年度工作会议纪要

各专业委员会2014年度工作会议纪要
中 国索 引 ( J o u na r l o f T h e C h i n a S o c i e t y o f I n d e x e r s )
2 0 1 5年第 1期 ( V o 1 . 1 3 . N o . 1 )
各专业委员会 2 0 1 4年 度 工 Nhomakorabea 会 议 纪 要
与会 委员 对 2 0 1 4年 的工 作进 行 了简 要 回顾 , 对2 0 1 5年 工 作 内容 进 行 了讨 论 和谋 划 。各
5 、 准备索引员 的资质认证工作 , 条件成熟时开展认证培训 , 并颁证 ; 6 、 联 络 出版 编辑 培训 ;
7 、 推 动教 育界 在 文献 检索 课程 中添加 学术著 作 内容索 引 编纂 的 内容 ;
8 、 开 展对 学者 或作 者 的索 引编 纂培 训 。 四、 宣传 联络 专业 委 员会
2 0 1 4年 1 1月 1 9 日晚 , 宣 传联 络 专业 委 员会 在北 京 大学 中关 新 园 1号楼 集 贤会 议 室举 行 2 0 1 4年度工作会议 。郗卫东 、 顾青 、 刘苏南 、 邓景康、 史梅 、 常永平 、 严峰 、 张龙岐 、 刘绍荣 、 柳宁 等 1 0人 出席 了会议 。
3、 本 委 员会将 归纳 汇总 所有 调查 选题 , 精选 有价 值 、 有意 义 的选题组 织 学会各 方 面专 家协
助课题 负责 人完 成相 关选题 ( 项 目) , 并牵 头 申报地 方或 国家 社科 基金 重大 项 目。
三、 教 育培 训专 业委 员会
各 专业委员会 2 0 1 4年度工作会议纪要
排 的权威 性等 。
2、 学 会刊 物 的刊号 应作 为头 等大 事来 完成 , 它标 志着 学会 是否 成熟 , 对学 会 的发展 影 响很

秘书长工作会议纪要

秘书长工作会议纪要

秘书长工作会议纪要秘书长工作会议纪要造成干事缺乏归属感主要有以下几点因素:1.在部门中缺乏重视,情绪低落。

干事刚进入一个部门工作,开始都对工作充满了无限的遐想和热,满怀希望地要大干一场。

然而每个部门干事众多,有些干事因性格较腼腆,在部门中的各项活动和会议中较少发言,有些干事多次提出建议却得不到他人的回应和支持,干事若长期得不到他人的重视,易产生被冷落感和疏离感。

2.工作简单繁琐,进取心受挫。

平时工作中大多内容都是简单繁琐的,干事们慢慢了解流程后就会对日益熟悉工作丧失新鲜感和挑战性,易产生消极倦怠心态。

这种“饱和心理”会严重影响干事们的认知能力,从而开始厌烦简单的工作,认为日常的工作就是机械的、枯燥的。

实际和理想的差距导致干事们强烈的心理落差、进取心受挫。

3.不适应新环境,人际关系恶化。

进入一个新的部门工作,干事要面临适应新交往圈、正确处理人际关系等挑战。

通常这些挑战对大多数干事来说,是能通过自我调节去适应的。

然而有些一向任性、胆小、以自我为中心的干事会因环境的陌生而感到不安、焦虑、和易冲动,出现一些交往上的困难,不善于与人沟通和合作,造成人际关系的紧张。

1.关注干事成长,了解干事个人特点。

部长和副部应该给予干事更多的关怀,学会站在干事的角度思考和看问题,了解每个人的特点、兴趣和优势,多吸纳干事的合理建议,尤其是要多关心性格较内向的干事,才能让每一个干事们感受到他人的重视和部门的`温暖。

2.加强干事沟通,在交流中增进感情。

无论是部长、副部与干事之间,还是干事与干事之间,都应和重视彼此接触的时间。

平时可通过部门例会、聚餐,私下交流等方式沟通,在交流的过程中真诚相待,彼此之间可在工作、等方面提供支持与帮助。

这既有利于增进感情,又有利于增加干事对部门的了解。

3. 提高-干事能力,在工作中共同奋斗。

每个干事进入部门后可通过内部培训和实际工作获得相应的技能,使自己在部门工作中有所收获。

在平时工作中,部长和副部应做到身先士卒,即便是简单的事情也应该与干事们一起奋斗,增强干事对部门的亲切感和责任感。

文秘会议纪要范文

文秘会议纪要范文

文秘会议纪要范文会议主题:提高工作效率的措施会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX一、会议目的和背景本次会议的目的是讨论提高工作效率的措施,以进一步增强组织的竞争力和创造力。

在当前竞争激烈的环境下,提高工作效率成为了我们最重要的任务之一。

通过本次会议,我们将制定出一系列可行的措施,并达成共识,以推动组织的发展。

二、会议内容1. 分析问题首先,我们对当前工作效率低下的原因进行了分析。

通过大家的集思广益,我们总结出以下几个主要问题:(1)沟通不畅:部门之间相互缺乏及时的沟通和协作,导致工作进展缓慢。

(2)信息混乱:许多重要的信息没有被及时传达给相关人员,从而导致工作出现偏差。

(3)工作重复:由于信息共享不畅,一些工作被多个部门同时进行,造成了资源的浪费。

2. 提出解决方案为了解决上述问题,我们提出了以下解决方案:(1)加强沟通:建立高效的沟通渠道,通过定期会议和即时通讯工具,加强部门间的沟通和协作。

(2)建立信息平台:建立一个信息共享平台,确保重要信息可以被及时传达给相关人员,减少工作出错的可能性。

(3)优化工作流程:通过流程优化,明确各部门的职责和工作流程,避免工作重复和资源浪费。

3. 讨论并达成共识针对上述解决方案,与会人员进行了深入的讨论,并最终达成了以下共识:(1)加强部门间的沟通和协作是提高工作效率的关键,将建立定期沟通机制。

(2)建立一个信息共享平台是必不可少的,并将尽快启动该项目。

(3)各部门将自行对工作流程进行优化,全面减少工作重复。

三、会议总结本次会议围绕提高工作效率的措施进行了深入的讨论,并达成了共识。

大家一致认为,通过加强沟通、建立信息共享平台和优化工作流程等措施,我们有信心提高工作效率,提升组织竞争力。

各部门将在下一阶段积极行动起来,将会议精神付诸实践。

会议结束,主持人感谢各位的参与和贡献,并宣布本次会议圆满成功。

会议记录人:XXX会议时间:XXXX年XX月XX日。

秘书处按会议决议起草会议纪要

秘书处按会议决议起草会议纪要

秘书处按会议决议起草会议纪要全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:秘书处按会议决议起草会议纪要会议纪要是会议决议的具体记录,对于会议的成果、方向和实施具有重要的指导和参考价值。

秘书处作为会议的记录者和执行者,负责起草会议纪要,是确保会议决议得到有效执行的必要步骤。

通过起草会议纪要,可以清晰地记录下会议讨论的重点,明确各项决议的内容和责任人,为后续的执行提供必要的依据。

会议纪要也可以作为会议成员回顾会议讨论内容和决议结果的重要参考资料,帮助大家了解会议的背景和议题,加强各部门之间的沟通与协作。

二、秘书处起草会议纪要的具体过程1.梳理会议记录:在起草会议纪要之前,秘书处需要仔细回顾会议记录,梳理出会议讨论涉及的主要议题和决议内容。

2.确定会议纪要的结构:会议纪要通常包括会议议程、与会人员、主要讨论内容、决议结果、行动计划等内容,秘书处需要根据会议的实际情况确定会议纪要的结构和内容框架。

3.撰写会议纪要内容:根据梳理出的会议记录和决议内容,秘书处可以按照会议纪要的结构逐条进行撰写,确保内容准确清晰,同时要注意语言简明扼要。

4.审核和调整:起草完会议纪要之后,秘书处需要对内容进行审核和调整,确保各项信息的完整性和准确性,并做好格式和排版工作。

5.发布和传达:秘书处需要将起草好的会议纪要发送给相关人员,确保大家能够及时了解会议决议和行动计划,提高工作效率和协作水平。

三、起草会议纪要需要注意的事项1.准确记录:秘书处在起草会议纪要时,需确保记录内容准确无误,准确反映会议讨论的要点,避免出现遗漏或错误。

2.客观中立:会议纪要应该客观中立,不应添加主观评论或解释,尽量按照会议的原始内容进行记录,以免引起误解或争议。

3.保密机密:有些会议可能涉及机密性较高的内容,秘书处需要注意保密工作,确保会议纪要的机密性和安全性。

4.合理结构:会议纪要的结构应该合理有序,内容清晰明了,条理清晰,便于阅读和查阅。

5.规范表达:秘书处在起草会议纪要时,需要保持规范的表达方式,避免使用口头语言或不规范表达,提高纪要的专业性和可读性。

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本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==文秘工作会议会议纪要会议纪要x集行中会〔xxxx〕4号会议名称:xxxx年集团文秘工作会议会议时间:xx月xx日(17:00-19:30)地点:集团本部培训室会议方式:现场+视频+电话召集人:xx与会人员:集团行政中心xx副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员记录人:xx本次会议有两个议题,其中:集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员,对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。

纪要如下:一、xx副总监宣讲文秘工作要求x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽,文秘人员是集团的机要工作人员,起着很重要的作用,在工作中须遵照公司的规章制度,找到自己工作的依据。

集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员,本次会议后集团行政管理部要对其进行修订,以适用于集团整个文秘系统,为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。

会上,x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求,并以文秘人员考核表为基础,向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能,向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。

(一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果,要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。

x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位,大家要树立"服务的领导不是自己的'领导',而是自己的顾客"这样一种观念,不论自己服务的是部门领导,还是项目领导,抑或集团领导,也不论服务对象的级别有多高,他们都只是自己的服务对象,文秘工作人员一定要防止 "狐假虎威"的现象出现,具体到实际工作中,就是在上传下达的过程中,与同事讲话、接打电话时态度要谦虚,语气要注意规范。

文秘必备:怎样写好会议纪要_秘书基础_

文秘必备:怎样写好会议纪要_秘书基础_

文秘必备:怎样写好会议纪要文秘的主要工作之一是写作会议纪要的文秘写作的工作之一,本文为大家提供文秘的写作基础指导关于怎样写好会议纪要,欢迎大家阅读借鉴。

1.要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系一个会议主要解决的问题,就是会议的中心。

“纪要”要突出这个中心,与会议议题中心较远而又很有价值的材料和意见,可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映;有些问题,似乎不是会议中心,但却是解决问题的先决条件、有关事项,或是会议权限之内所应涉及的,也要写进纪要。

2.正确地集中会议的意见记下取得一致的意见,又要重视少数人正确合理的意见。

意见分歧很大,最后没有取得一致,就不要写;有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去。

3.写作中要注意条理化和理论化会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述,其中要注意两个方面:一是条理化,就是以会议宗旨为中心,把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述,几个问题,每个问题几层意思,都要清清楚楚,可以分部分、加标题,分条条、列条目。

以显豁清晰为目的。

二是理论化,这是针对感性、直观而言,指采用会上讨论的意见时,要保留它的理论性、说服力,不要只留下几句公文语词;一般意见,要进行一些理论概括和选择,不可有言必录,以致“水分太大”不得要领,当然,提纲挈领的概括要准确。

会议纪要例文1:关于研究XX省三江平原农业开发问题的会议纪要12月7日,田纪云同志主持会议,听取和研究了农牧渔业部、XX 省人民政府及XX省国营农场总局关于开发建设三江平原的汇报。

国务院秘书长陈俊生和国家计委、财政部、农牧渔业部、水电部、经贸部、商业部、林业部、人民银行、农业银行、农村发展研究中心的负责同志及XX省侯捷、王连铮等同志参加了会议。

XX省的同志重点作了汇报。

汇报说,全省从1949年到1986年已开垦荒地八千七百万亩,平均每年开荒二百三十万亩。

粮食年产量由解放初期的一百一十五亿斤增加到1986年的三百五十五亿斤,其中60%是开荒扩大耕地面积实现的。

文秘会议纪要范文

文秘会议纪要范文

文秘会议纪要范文会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX大楼XXX会议室会议主题:XXX部门文秘工作总结及2022年工作计划与会人员:XXX部门全体员工会议内容:一、会议开场1. 会议主持人宣布会议开始,并介绍了会议议程。

二、文秘工作总结1. XXX部门主管首先对过去一年的文秘工作进行了总结,指出了工作中的亮点、问题和不足。

2. 各位部门成员逐一汇报了自己的工作,分享了工作中的心得和经验,同时也反思了工作中的不足之处。

3. 大家对文秘工作进行了全面的研讨,提出了改进工作的建议和意见。

三、文秘工作亮点分享1. 某员工分享了自己设计的一套文档模板,简洁明了,方便使用,得到了大家的认可和好评。

2. 另一位员工分享了自己整理的一份文件归档管理系统,使得文档的整理、查找更加高效,并且节省了大量时间。

四、文秘工作问题和挑战讨论1. 大家普遍反映,文秘工作中存在一些重复性、低效性的问题,需要通过技术手段解决。

2. 部分员工提出了文件传输、安全性等方面的问题,希望能引入更先进、更安全的技术来解决。

3. 会议就这些问题展开了深入的探讨,并制定了相应的解决方案。

五、2022年工作计划制定1. 会议对2022年的文秘工作进行了规划,明确了工作目标和重点。

2. 部门主管根据会议讨论的结果,制定了2022年的具体工作计划,包括提高工作效率、改进文件管理、加强信息安全等方面。

3. 各位部门成员对2022年工作计划纷纷表达了自己的看法和建议,并一致通过了工作计划。

六、其他事项1. 部门主管宣布了一些重要的通知和文件,要求大家遵守并落实到工作中。

2. 提醒大家注意节假日安排和工作时间,确保工作的有序进行。

七、会议总结1. 会议主持人对本次会议进行总结,并肯定了大家的讨论和工作计划。

2. 会议主持人提醒大家,要按计划落实工作,共同努力为部门的文秘工作做出更大的贡献。

会议结束,共计XXX小时。

秘书基础会议纪要

秘书基础会议纪要

三一文库()/文秘写作/秘书基础
会议纪要
会议纪要是开会时所记的会议内容,通过会议纪要来记会议的过程。

时间:20XX年9月30日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。

我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。

我指的是编辑方面的问题。

如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。

WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。

我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。

因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人:(签名)记录人:(签名)。

文秘会议纪要范文

文秘会议纪要范文

文秘会议纪要范文时间:××年×月×日地点:公司四楼会议室主持:聘才网记录:聘才网主要内容:1、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”。

3、立功竞赛工作。

自×月×日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。

今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。

4、文明工地创建。

今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。

6、宣传工作。

各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保公司新闻的全面、及时。

7、党建工作。

新成立南京、宁波项目党支部。

南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同志任书记。

9、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从4月份起,双月的第一个星期五为公司领导接待日。

另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。

10、关心职工,对生病困难职工的帮困工作,对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访,做好信息沟通工作。

11、举办了二级工会干部学习班。

13、纪委开展了合同法的培训工作(本文出自美文阅读網)。

二、各支部情况汇报:各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。

三、下阶段工作布置:1、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。

结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动,主要有三个方面的内容:一是“培育城市精神,争当敬业的电建精英”大讨论;二是“发扬诚信精神,建设用户满意工程”;三是“发扬敬业精神,推进职工素质工程”。

3、党员发展工作。

二季度要发展的党员,要求×月×日以前完成。

4、积极分子培训工作。

5、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。

会议纪要模板指导书

会议纪要模板指导书

会议纪要模板指导书一、引言会议纪要是会议的重要文书,记录了会议的主要内容和决策,对于组织和参会人员都具有重要的参考和回顾价值。

为了准确、系统、全面地记录会议内容,提高纪要的质量和效率,我们制定了本会议纪要模板指导书,供大家参考和使用。

二、会议纪要的目的与要求1. 目的会议纪要是记录会议的重要内容、决策和行动计划的文书。

通过纪要可以回顾会议的讨论过程、理解会议的决策和要求,确保会议信息的准确传递和沟通。

2. 要求(1)准确完整:对会议的主要内容进行准确、完整的记录,包括讨论的议题、意见和结论等。

(2)简明扼要:避免冗长、复杂的句子和描述,采用简明扼要的语言风格,突出重点,减少篇幅。

(3)逻辑清晰:按照会议的讨论顺序和逻辑关系进行记录,确保信息的有序呈现,便于读者理解和查找。

(4)客观客观:纪要中应该客观、公正地记录与会者的发言和意见,不应加入个人观点和评价。

(5)行动计划:对于需要进一步行动或协调的事项,需要明确提出具体的行动计划和责任人。

三、会议纪要的组成部分1. 会议信息(1)会议主题:简短明了地描述会议的主题或议题,便于读者快速了解会议内容。

(2)会议时间:记录会议召开的具体时间,包括年、月、日、时、分。

(3)会议地点:详细记录会议召开的地点,如会议室名称或具体的地理位置。

2. 参会人员名单记录与会人员的姓名和单位,以便后续沟通和联系。

3. 主要议题和讨论内容(1)议题:简要描述讨论的议题,可用标题或题目的形式表达。

(2)讨论内容:准确记录与会者的发言、观点、意见和讨论的重点,以及相关的资料和数据。

4. 决策和结论(1)决策内容:记录会议中做出的重要决策和共识,包括决策的内容、方式和结果等。

(2)行动计划:对于需要行动的问题,明确提出具体的行动计划和责任人,以便后续跟进和执行。

(3)意见和建议:记录与会者针对讨论议题提出的意见和建议,供参考和讨论。

5. 下次会议的安排(1)会议时间和地点:提前确定下次会议的召开时间和地点,便于参会人员的安排和准备。

秘书资格考试指导会议纪要的写法_会议纪要_

秘书资格考试指导会议纪要的写法_会议纪要_

秘书资格考试指导会议纪要的写法根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。

专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。

根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。

这种内容的会议纪要比较普遍。

专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。

这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。

综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。

这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

会议纪要的结构、内容和写法会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的写作要求如下:(一)首部。

这部分的主要项目是标题。

有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。

如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革局、局管理体制的会议纪要》等。

也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《集团公司经理办公室会议纪要》。

成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。

也有把成文时间写在尾部的署名下面。

(二)正文。

公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。

首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。

这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。

2、主体。

是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。

写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。

对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。

秘书处按会议决议起草会议纪要

秘书处按会议决议起草会议纪要

秘书处按会议决议起草会议纪要全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:秘书处按照会议决议起草会议纪要是会议记录工作中非常重要的一个环节。

会议纪要是记录会议讨论、决议的重要文书,通过会议纪要可以清晰、准确地了解会议的进程和结果。

秘书处作为会议记录的专业机构,在起草会议纪要时必须要做到准确、完整、清晰,以确保会议的内容不会遗漏或误解。

下面我们将详细介绍秘书处按照会议决议起草会议纪要的步骤和要点。

一、了解会议背景在起草会议纪要之前,秘书处需要了解会议的背景信息,包括会议的目的、议程、参会人员以及会议决议的主要内容。

只有对会议的背景有充分的了解,才能更好地把握会议的重点,避免遗漏关键内容。

二、收集会议资料收集会议资料是秘书处起草会议纪要的基础工作。

会议纪要的内容应该包括会议的时间、地点、主持人、参会人员、议题,以及每一项议题的讨论内容和决议结果。

秘书处可以根据会议记录、会议录音、会议文件等资料来收集必要的信息。

三、梳理会议内容在收集完会议资料后,秘书处需要对会议内容进行梳理和整理。

要将会议讨论的重点和结论清晰地呈现在会议纪要中,避免冗长的描述和不必要的细节。

可以根据会议讨论的重点和关键信息来确定会议纪要的结构和框架。

四、撰写会议纪要在梳理完会议内容后,秘书处可以开始撰写会议纪要。

会议纪要的撰写要求准确、简洁、明了,避免使用复杂的术语和表达方式。

会议纪要应该包括会议的基本信息、每一项议题的讨论内容和决议结果,以及与会者的观点和意见。

需要在会议纪要中注明决议结果的具体执行时间和责任部门。

五、审阅和修订在完成会议纪要后,秘书处需要对会议纪要进行审阅和修订。

审阅工作主要是检查会议纪要的准确性和完整性,确保没有遗漏重要内容。

修订工作是为了确保会议纪要的逻辑性和条理性,使之更加清晰、流畅。

六、会议纪要的保存和归档完成审阅和修订后的会议纪要需要进行保存和归档。

会议纪要是会议决议的重要证据,必须妥善保存,以备日后查阅。

秘书处可以将会议纪要存档在电子档案中,也可以打印备份存放在公文柜中,确保会议纪要的长期保存和安全。

文秘专业建设与发展座谈会会议纪要_会议纪要_

文秘专业建设与发展座谈会会议纪要_会议纪要_

文秘专业建设与发展座谈会会议纪要会议时间:XX年1月5日上午8:20—10:50 会议地点:办公楼第四会议室会议主持:李长松参会人员:聂书记、禹主任、09文秘一班全体同学会议主题:文秘专业建设与发展座谈会会议内容:本次座谈会主要是为秘书专业的发展与建设成果以及今后的继续发展的一次座谈会可以让学生更好的交流总结经验为以后的专业学习就业道路上铺垫带来坚实的基础。

会议事项:(一) 秘书事务所代表陈怡如发言表示预祝本次就秘书专业建设与发展的座谈会取得圆满成功(二) 各组与会代表发言1) 李鑫表示对本次召开的座谈会有着必要性,还根据我院现实情况,提出一些宝贵的建议2) 王密指出当代秘书的性质不是“花瓶”“保姆”之类的片面理解也提出了符合实际的一些建议。

座谈会会议纪要3) 肖丽北主要是从现实社会中诠释秘书一职业在当今社会上的需求,告诫我们要正式面对当代人才竞争的压力。

4) 姚丽也指出当代秘书的性质不是“花瓶”、“保姆”之类的片面理解,也提出了符合实际的一些建议。

5) 王菁从全方位角度诠释秘书这一行业的本质,有针对性的概括了我院文秘专业的取得的成果,结合实际提出非智力因素的重要性以及浅谈了自己的感想与看法。

6) 肖梨有相对性的概括了我院文秘专业所取得的成果以及今后的发展7) 杨逍从现实的角度上阐述了文秘这一行业的需求性,有针对性的提出了宝贵经典的建议。

8) 李娟从简洁的语言上平实的诠释了文秘这一行业在当今社会上的重要性,结合实际提出建议。

(三)禹主任代表讲话提出“”计划的必要性成果以及接下来“”面临的挑战与问题,让同学们知道怎么学?学什么,从实际上分析结合当今流行的一部电视剧《杜拉拉升职记》上告诉我们要厚积薄发、要有很强的抗压能力、肯干的精神、良好的心态、小处不能随意等道理,让同学们懂得很多。

(四)自由发言徐惠竹等同学就英语、小语种、个人素质、语言沟通能力等方面提出了自己的观点与想法,显而易见同学们对于学习等知识的需求性是极大的,这是一种很好的预兆。

商务会议纪要经典范文(精选10篇)

商务会议纪要经典范文(精选10篇)

商务会议纪要经典范文(精选10篇)一、会议纪要基本写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

二、会议纪要注意问题1、要突出中心。

2、注意吸收正确意见。

3、要条理化、理论化。

4、要忠于会议的实际内容。

5、要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

6、会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

三、商务会议纪要经典范文(精选10篇)在日常学习、工作和生活中,很多地方都会使用到会议纪要,会议纪要一般采用第三人称写法。

那要怎么写好会议纪要呢?下面是小编精心整理的商务会议纪要经典范文(精选10篇),欢迎大家分享。

商务会议纪要经典1时间:20XX年X月X日地点:三楼会议室主持人:参会人员:记录人:会议内容一、经过前期的`招投标工作,已确定由XX公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

商务会议纪要模板应注意什么

商务会议纪要模板应注意什么

商务会议纪要模板应注意什么在当今商业世界中,商务会议是企业决策、沟通和协调的重要方式,而一份准确、清晰、完整的商务会议纪要则是确保会议成果得以有效执行和跟进的关键。

商务会议纪要模板作为记录会议内容的标准化格式,对于提高纪要的质量和效率具有重要意义。

然而,要想制作出一份高质量的商务会议纪要模板,需要注意以下几个方面。

一、明确会议纪要的目的和受众在设计商务会议纪要模板之前,首先要明确纪要的目的和受众。

会议纪要的目的可能是为了向未参加会议的人员传达会议的主要内容和决策,也可能是为了作为内部存档以供日后查阅和参考。

不同的目的会影响纪要的内容和重点。

例如,如果纪要的目的是向高层领导汇报会议情况,那么可能需要重点突出关键决策和重要的战略方向;如果是为了内部团队执行具体任务,那么纪要则应更详细地记录任务分配、时间节点和责任人等信息。

同时,要考虑受众的需求和背景。

不同部门和层级的人员对会议纪要的关注点可能不同。

比如,财务部门可能更关心预算和成本相关的内容,而市场部门可能更关注市场策略和竞争分析。

因此,在模板设计中,要根据受众的特点,合理安排内容的顺序和重点,确保他们能够快速获取到对自己有用的信息。

二、模板的基本结构一个完整的商务会议纪要模板通常应包括以下几个部分:1、会议标题和日期这是最基本的信息,有助于快速识别会议的主题和时间。

2、与会人员列出参加会议的人员姓名和部门,以便明确参与决策和讨论的人员范围。

3、会议议程简要概述会议的主要议题和议程安排,让读者对会议的整体框架有一个清晰的了解。

4、会议内容这是纪要的核心部分,应详细记录每个议题的讨论情况、主要观点、达成的共识和未解决的问题。

对于重要的决策和行动计划,要特别注明。

5、任务分配和时间节点明确各项任务的责任人、具体任务和完成时间,以便后续的跟踪和监督。

6、下一步行动如果需要安排后续的会议或跟进工作,应在纪要中说明。

7、附件如有相关的文件、报告或数据等附件,应在纪要中列出。

高端商务会议组织管理制度

高端商务会议组织管理制度

高端商务会议组织管理制度一、背景介绍在现代商务环境中,高端商务会议被广泛应用于企业间的沟通、合作以及市场拓展等方面。

为了确保会议的顺利进行和取得预期的成果,企业需要建立一套高端商务会议组织管理制度,以提供统一的会议规范和流程,保证会议的高效和规范。

二、会议组织管理制度的重要性1. 提升会议效率:通过建立会议组织管理制度,可以明确会议的目标、议程和流程,确保会议按时开始和按计划进行,避免时间浪费和低效率的情况发生。

2. 规范会议行为:制度的存在可以规范会议参与者的行为,包括会议礼仪、发言规范等,提高会议的专业性和效果。

3. 优化资源利用:通过统一管理会议资源,包括场地、设备、人员等,可以避免资源闲置和浪费,实现资源的最大化利用。

4. 加强信息共享:会议组织管理制度可以确保与会人员获取和分享必要的信息,促进团队间沟通和合作,提升整体工作效率。

三、高端商务会议组织管理制度的要素1. 会议前准备在会议召开之前,需要进行充分的准备工作。

包括确定会议的主题、目标和预期成果,制定详细的会议议程和时间表,发出会议通知并确认参会人员的出席情况,安排会议场地和设备等。

2. 会议召开会议召开时,需要遵循严格的时间安排和议程流程。

确保会议开始准时,并依次进行会议开场致辞、发言环节、讨论和决策环节等,充分发挥与会人员的积极性和参与度。

3. 会议记录和信息共享为了保留会议内容和决策,需要指定专人负责会议记录,包括会议要点、重要决策和行动计划等。

同时,确保相关信息的及时分享和传达,提供必要的会议纪要或会议总结,以便参会人员回顾和后续跟进。

4. 会议评估和改进会议结束后,进行会议效果的评估和总结,收集与会人员的反馈意见并进行分析,找出改进的空间和问题所在,为下次的会议提供借鉴和改进的方向。

四、高端商务会议组织管理制度的执行执行高端商务会议组织管理制度需要各相关部门的密切配合和执行力。

首先,需要设立专门的会议组织管理部门或委员会,负责规划和组织会议,并对接事项进行跟进。

2021商务工作会议纪要

2021商务工作会议纪要

2021商务工作会议纪要(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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高级商务秘书专业指导委员会会议纪要
(二○○九年五月二十三日)
5月22日,李主任在行政学院培训大楼二楼会议室主持召开了高级商务文秘专业指导委员会会议,李××、刘××、黄××、谢××、王××、商务文秘专业全体教师参加了此次会议。

现将会议主要精神纪要日下:
会上,李主任对到会人员表示了欢迎,并请文秘教研室刘教授向大家汇报专业基本情况。

刘教授就文秘专业情况从本专业教师情况,专业设置的基本情况,专业教学的有关情况三点作了详细介绍。

另外,黄主任就刘教授汇报的专业情况和大家交流了××师范大学文秘专业的开办历史和专业特点。

并提到可以与××职业技术学院文秘专业建立合作关系。

谢副院长在会上强调了写作能力对秘书人员的重要性,他指出,写作课程所占比重较大是合理的,尤其是应用文写作,并加强公关礼仪的训练力度。

王××在职业教育中,根据秘书工作的特点强调人文底蕴对文秘人才的可持续发展的重要性。

最后,李主任作了总结。

会议认为,文秘专业建设应该坚持以就业为导向,同时也要结合学院办学层次和社会职业岗位(群)的具体需求。

会议决定院商务文秘专业人才的培养目标应该定位为为机关、企业提供合格的初、中级应用型文秘人才。

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