12-13第1学期校办室工作计划

2012-2013学年第1学期校办室工作计划
新的学年，我们的工作目标是：树立良好形象，规范工作流程，做好校长助手，服务全体师生。

一、树立良好形象
由于办公室在学校工作中的特定地位和作用，工作人员的态度、作风、效率直接影响到学校的形象，因此，加强自身建设，实现可持续发展，必须作为新学年工作的重点。

1、严肃工作纪律
要保证按时上下班，保质保量完成上级和学校布置的任务，及时做好临时工作，加班完成紧急任务。

要保证所负责区域的整齐、洁净。

全体校办室成员要分工明确，互相帮助，齐心协力使校办室工作落到实处。

2、提高工作效率
加强办公室人员自身建设，倡导五种精神：即热爱本职、乐于奉献的敬业精神；实事求是、勤于思考的求实精神；尽职尽责、精益求精的实干精神；廉洁奉公、严守纪律的自律精神；勇于探索、不断进取的开拓精神。

以此为动力，努力提高办公室人员业务水平和工作能力。

3、展示良好形象
勇于实践，大胆探索，不断掌握办公室工作的规律性。

热情主动，工作处事方式、方法要灵活、重实效，在不失原则中在前提下把工作办好。

告诫处室人员切记办公室无小事。

真正做到繁杂中求规律、平淡中索新意。

速度上求快、质量上求好、效率上求高。

二、规范工作流程
1、常规事务工作流程
（1）日常事务
要保证以下日常事务的落实：坐班、电话接听、清理相关部区域卫生、保证饮用开水、维护花草、路灯、办公用品准备和维护、通知书写、电子屏内容更换、教师信息收集、校办室日志记录。

（2）文字工作
①每学期初撰写学校工作安排（计划），收集各部门计划；每学期末撰写学校工作总结，收集各部门总结。

计划总结统一编排整理后印刷、装订、送相关领导、存档。

②按时完成上级要求制订的制度、方案，确保内容准确，确保校对质量，及时上报。

①会议考勤
②升旗考勤
③考勤汇总
每月收集校长、教导处、校办室考勤统计数据作为归档文件，并及时汇总到电子档案中。

④处室加班统计
每学校初统计上一假期处室值班、加班，每学校末统计本学期处室值班、加班。

在各处室上报的基础上汇总，连同原件送校长审核，再交总务处发放值班、加班补助。

（4）事务安排
提前做好以下事务安排：值周、值班、会议座次、会议安排（日程安排、学习内容、记录本准备、考勤表准备、记录、小结）、教师信息收集。

（5）接待工作
按相应规格做好接待工作，做到不超标，不寒酸，少花钱，办好事。

①学校宣传：
校外宣传联系，文字内容和图片提供、校对。

②日常工作宣传：
学校重大事件的摄像摄影及后期处理、文字报道撰写、宣传材料上报和网络上传。

（7）公章使用
公章使用要符合规定，外带公章要经校长批准，对用印材料，要先签字，后用印。

人事、财务方面的用印一律经校长同意。

2、文件收发工作流程
（1）上级文件接收
及时接收传真，每日2～3次查看办公系统，及时登记纸质文。

文件管理流程：接收文件，或从办公系统下载文件整理打印→收文登记→交校长指示→转交阅办领导→询问办理情况并回收文件。

（2）学校发文
发文处室填写《发文登记表》→校长审查通过→为发文单位提供文号→协助发文单位制作文件→发文单位印制文
件→校办室盖章→上报或下发文件并存档。

3、部门联络工作流程
（1）各部门计划、总结：回收计划、总结→汇总到同一文档排版→送印刷厂印刷装订→送相关领导、存档。

（2）工作督办：按学校会议、文件安排通知工作部门→依完成时间提前联系，了解完成情况→到期未上报工作结果，督促尽快完成→将督办情况及时通知校长。

（3）加班统计工作：发放加班审批表→回收加班审批表→依各部门加班结果填写汇总表→校长审核→总务处发放
加班补助。

（4）职称考核工作：依考核方案印制各类量化考核汇总表下发各处室→回收汇总结果→计算量化分数→统计表、汇总表存档。

4、档案管理工作流程
（1）日常档案收集：
①纸质档案：
每年3月收集各部门上一档案年度的纸质档案→整理编目并装盒→档案入柜。

②电子档案：
以每年3月统一收集为主，日常随时收集为辅。

日常收集主要有：
文件类：上级文件、学校文件。

工作安排：包括分工表、时间表、课程表、值班安。

教职工档案：包括教职工基本情况、奖惩记录、考勤记。

学生档案：包括学籍档案（姓名、性别、民族、出生年月、家庭住址、父母或监护人姓名、原毕业学校、家庭联系电话、入校成绩、编入班级等信息）、各班学生基本情况、重大考试成绩、转学、辍学、借读、复学、留级学生登记、毕业证发放记。

（2）年度档案整理：
①各部门纸质档案收集内容
档
（2）档案整理流程
收集各部门纸质档案→分类整理、编目、装盒→目录汇总、档案入柜。