TimeManagement
Time Management 时间管理
23
1.
Making List 列出清单
24
(to do list) Illustrations 每天的“执行事项清单” 图例
Date 日期：
order 次 序 Items 事项
今日主要目标：
Objectives time needed 所需时间 What time to deal with 什么时间 处理 Status of completion 完成情况 （Y或N）
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五.
Developing good habits 培养良好的习惯
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1. 5 - S Practice
五常法 --- The Key to Improve Your Quality and Productivity --- 改善品质及生产力的关键
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5－S Practice 五常法
日语 Seiri 英语 Structurise 意义 常组织 例子 Clean up the trash 把垃圾清掉 Find the document you want within 30 second 30秒内就可找到要找的文 件 Responsibilities of personal hygiene 个人清洁卫生责任 Transparency of storage贮藏 的透明度 Apply the “5- S practice” Method 每天运用五常法
16
二. Scheduling Your Time
排好时间表
1.
Dealing with Deadlines 设立最后期限
17
2.
Setting Undisturbed Time 规定不受打扰的时间
18
3.
Tackling Large Tasks 解决大任务
Time management
Another way to describe time management
• 以年为单位的时间管理 年 • To the unit in time management • 以天为单位的时间管理 天 • To-day management unit of time • 以小时 小时为单位的时间管理 小时 • In hours as a unit of Time Management
Three steps
• the first step in efficient time management is to organize the workspace or home. Even if one's schedule is well-ordered, but the office and filing system are a disaster, time will be wasted trying to work efficiently in a disorderly place.
Stephen Covey’s time management matrix
• 美国管理学家科维（Covey）提出的时间管理理 科维（ 科维 ） 论(时间四象限法)：把工作按重要（ Important ） 和紧急（ Urgent ）两个不同的程度进行了划分， 大体分为4个象限（Four Quadrants ）： • A.既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、 财务危机等） • B.重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、 制订防范措施等） • C.紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门 会议等） • D.既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写 博客等）
时间管理英文表达
时间管理英文表达时间管理（Time Management）是指有效地利用时间，提高工作效率和个人生活质量的一种技能和能力。
在现代社会，时间是宝贵的资源，合理地安排时间对于个人和组织都有着重要的意义。
以下是一些常用的时间管理英文表达。
1. 时间词汇•Time（时间）•Clock（时钟）•Watch（手表）•Hour（小时）•Minute（分钟）•Second（秒）•Day（天）•Week（周）•Month（月）•Year（年）•Schedule（日程安排）•Deadline（截止日期）•Timeframe（时间范围）•Timetable（课程表）•Duration（持续时间）•Prioritize（优先处理）•Procrastination（拖延）2. 表达时间的方式•What’s the time?（现在几点了？）•It’s 8 o’clock.（现在八点。
）•What time is the meeting?（会议是几点开始？）•The meeting starts at 9 am.（会议九点开始。
）•How long does it take to finish the project?（完成这个项目需要多长时间？）•It takes about 3 days.（需要大约三天。
）•I need to finish this report by tomorrow.（我需要在明天之前完成这份报告。
）•The deadline for the assignment is next Friday.（作业的截止日期是下周五。
）3. 时间管理技巧•Set SMART goals.（设定明确的目标。
）•Make a to-do list.（列出待办事项清单。
）•Prioritize tasks.（优先处理任务。
）•Break tasks into smaller, manageable parts.（将任务分解成较小、可管理的部分。
[英语作文]Time Management时间管理
![[英语作文]Time Management时间管理](https://img.taocdn.com/s3/m/3f319c0f302b3169a45177232f60ddccdb38e669.png)
[英语作文]Time Management时间管理Title: Time ManagementTime is a precious and finite resource, essential for achieving our goals, fulfilling our responsibilities, and enjoying the moments that make life meaningful. Effective time management is not just about being productive; it's about consciously choosing how we spend each moment of our lives. This essay will discuss key strategies for managing time effectively and the benefits that come with practicing good time management skills.One of the foundational principles of time management is setting clear priorities. Knowing what matters most allows us to allocate our time intentionally, ensuring that urgent and important tasks receive the attention they require. Prioritizing involves making difficult choices and sometimes saying no to activities that do not align with our long-term objectives.Establishing a schedule or routine can significantly enhance time management abilities. Consistent daily patterns help to create structure and reduce the mental energy spent on deciding what to do next. Scheduling also provides a visual representation of how much time we have available for various tasks, enabling us to plan more effectively.Using tools and techniques to track time usage is another effective strategy. Whether through paper planners, digital calendars, or time-tracking apps, monitoring how we spend our hours can reveal patterns of efficiency and areas of wastefulness. This awareness is the first step toward change and improvement.Procrastination is a common enemy of time management. Overcoming this tendency requires understanding the underlying causes, whether they be fear of failure, perfectionism, or simple distraction. Developing strategies to tackle these issues head-on, such as breaking large tasks into smaller ones or using the Pomodoro technique, can help in staying focused and motivated.Learning to delegate tasks is an often-overlooked aspect of time management. Recognizing when others can assist in accomplishing goals frees up valuable time for higher-level responsibilities. Delegation involves clearly communicating expectations and trusting others to contribute their strengths.Multitasking may seem like an efficient use of time, but research suggests that it often leads to decreased productivity and increased stress. Focusing on one task at a time allows for deeper engagement and better results. Practices like single-tasking can improve concentration and the quality of work.Rest and relaxation are essential components of effective time management. Taking regular breaks prevents burnout and keeps our minds fresh, while engaging in leisure activities recharges our batteries and stimulates creativity. It is a misconception that working tirelessly is a sign of success; in fact, balancing work and rest is the key to sustained performance.In conclusion, time management is a skill that can be learned and refined with practice. By setting priorities, establishing routines, tracking time, overcoming procrastination, delegating tasks, avoiding multitasking, and balancing work with rest, we can achieve greater control over our daily lives. The benefits of effective time management extend beyond increased productivity; they include reduced stress, improved well-being, and the ability to pursue meaningful endeavors. As we master the art of managing our time, we come closer to realizing our full potential and living a life that is both successful and satisfying.。
time management 阅读理解
time management 阅读理解【最新版】目录1.时间管理的重要性2.时间管理的定义和目的3.时间管理的方法与技巧4.时间管理的实际应用5.提高时间管理效率的建议正文1.时间管理的重要性时间管理是指为了提高工作效率、减少浪费时间，将时间合理地安排和利用的一种管理方法。
在现代社会，时间就是生命，时间就是金钱，因此，掌握时间管理技巧对于每个人来说都至关重要。
无论是学生、上班族还是企业家，都需要学会如何有效地管理时间，以便在有限的时间内实现自己的目标。
2.时间管理的定义和目的时间管理是指通过规划、安排和控制时间，使个人或组织能够更有效地完成任务和实现目标的过程。
时间管理的主要目的是提高工作效率、减少浪费时间，从而在有限的时间内实现更多的目标。
3.时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧有很多，以下是一些常见的方法：（1）制定计划：制定详细的日程安排，明确每天需要完成的任务和目标，以便有条不紊地进行工作。
（2）优先级法：根据任务的重要性和紧迫性，将任务分为优先级，优先完成重要且紧迫的任务。
（3）番茄工作法：将工作时间分为 25 分钟的工作和 5 分钟的休息，每完成四个番茄时间后，休息 15-30 分钟。
这样可以有效地提高工作效率，同时避免长时间的连续工作导致的疲劳。
（4）避免拖延：克服拖延的方法有很多，如设定明确的截止日期、将任务分解为小任务等，这些方法都可以帮助我们克服拖延，提高工作效率。
4.时间管理的实际应用在实际生活中，时间管理可以帮助我们更好地平衡工作、学习和生活。
例如，我们可以利用时间管理技巧制定学习计划，合理安排学习时间，从而提高学习效率；在工作中，我们可以通过时间管理来提高工作效率，减少加班时间；在生活中，时间管理可以帮助我们合理安排休闲娱乐时间，提高生活质量。
5.提高时间管理效率的建议要想提高时间管理效率，首先要养成良好的时间管理习惯，如按时起床、按时休息等。
其次，要学会合理安排时间，尽量避免在高峰期出行或处理琐事。
time management
Time Management
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。
主观原因，是一切的根源。
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 做事目标不明确。 作风拖拉。 缺乏优先顺序，抓不住重点。 过于注重细节。 做事有头无尾。 没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 事必躬亲，不懂得授权。 不会拒绝别人的请求。 消极思考。
Time Management
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司 曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时 候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方 的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“ 你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负 责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯 从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦 肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公 司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚， 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般 情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六， 所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流 传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲” 。
计划－帮你实现目标
z z z z z z 工作日志 每日计划 每周计划 每月计划 季度计划 年计划
Time Management
工作日志
To Do List
优先度 工作内容 参考信息 起始时间 完成时间 完成检查
Time Management
每日计划
Daily Plan
时间
8:30 9:30 10:30 11:30 12:30 13:30 14:30
Time Management
一些思考
z 培养自己独立工作和解决问题的能力
z 不断更新自己的知识，信息与技巧
时间管理(Time-Management)
时间管理出自 MBA智库百科(/)(重定向自Time-Management)该条目对应的页面分类是时间管理。
时间管理（Time Management）目录[隐藏]∙ 1 什么是时间管理∙ 2 时间管理方法∙ 3 13种时间管理方法∙ 4 时间管理之重要事情∙ 5 最新的时间管理概念--GTD∙ 6 时间管理的十一条金律[1]∙7 时间管理——华为成功之宝[2]∙8 几款在线的时间管理工具∙9 时间管理的原则[3]∙10 时间管理案例分析o10.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[4]∙11 参考文献[编辑]什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求？应接不暇主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。
换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。
你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。
到了第四代，就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法？阅历我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。
不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？三、周围干扰因素？自控周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。
[编辑]时间管理方法（一）、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
做好时间管理 英语
做好时间管理英语
时间管理在英语中被称为"Time Management"，是一项非常重要的技能，它涉及到有效地安排和利用时间，从而提高工作和生活的效率。
在英语中，我们可以掌握一些关于时间管理的词汇和短语，比如：
1. Prioritize: 优先考虑。
2. Schedule: 时间表。
3. Deadline: 截止日期。
4. Procrastination: 拖延。
5. Productivity: 生产力。
6. Time management skills: 时间管理技能。
7. Time tracking: 时间追踪。
8. Goal setting: 目标设定。
9. Time wasters: 浪费时间的事情。
10. Time-saving techniques: 节约时间的技巧。
要做好时间管理，首先需要明确目标，制定计划并严格执行。
可以使用时间表和提醒工具来帮助自己合理安排时间。
此外，避免拖延和分散注意力也是很重要的。
要时刻牢记自己的目标，并且学会拒绝那些会浪费时间的事情。
另外，要学会合理安排工作和休息时间，避免过度劳累导致效率下降。
在工作和学习中，良好的时间管理可以帮助我们更高效地完成任务，减少压力，提高工作和学习效率。
因此，掌握好时间管理技巧对于每个人来说都是非常重要的。
希望这些信息对你有所帮助。
Time Management共54页文档
等待或排隊。 4. 我休息不工作時會覺得不安。 5. 我似乎永遠在趕時間。 6. 我常為了完成某項事情而拒人於千里之外。 7. 我只要片刻沒和辦公室聯繫就覺得不安。 8. 我在做一件事時常會想到另一件事。 9. 我處理危機時表現最好。 10.處理突發狀況的緊湊感，似乎比慢工出細活更讓
• 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的 事情
緊迫的事 不緊迫的事
重要的事
1 st
2 nd
不重要的事
3 rd
4 th
陷阱三: 事必親躬
•韓非子.八經
–下君,盡已之能 –中君,盡人之力 –上君,盡人之智
•諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. •為何事必親躬?
–因為怕部屬取代 –不放心部屬, 不信任部屬 –要求標準過高
陷阱四: 有求必應
• 會花太多時間, 時間不夠會犧第二項 受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要
• 不好意思拒絕請託的原因
– 接納請託比拒絕請託容易 – 擔心觸怒請託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請託
• 每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠”, 可以適當 地拒絕.
Conclusions: 時間管理架構
不合理的時間配置
I.
45% 處理危機
II 5%
IV
15% II.
35%
明智的時間配置
I
1.重要的事情著重在 Plan
Plan 著重在 Do
Do 著重在 Check
Check 著重在 Action
2.重要的事情要逐漸地交給
Hale Waihona Puke 信任的部屬, 這叫 “灌能”
II
陷阱二: 拖延
时间管理大师英文简称
英文简称：TMM（Time Management Master）时间管理大师（英文简称：TMM）介绍什么是时间管理？时间管理是指通过合理安排和有效利用时间来提高个人工作效率和生活质量的一种技能。
它涵盖了计划、组织、控制和反思等方面，旨在帮助人们更好地管理时间，达到目标并提高生产力。
TMM的定义与意义时间管理大师（TMM）是指那些在时间管理方面经验丰富、技能高超的人，他们能够高效地完成工作、掌控自己的生活，并拥有卓越的自我管理能力。
TMM不仅仅是掌握了时间管理的基本技巧，更是将其运用到实践中，取得了卓越成果的人。
具备时间管理大师的能力和技巧可以带来许多好处。
首先，TMM能够合理分配时间，有效地完成工作，提高工作效率。
其次，他们能够有效应对时间紧迫的任务和压力，避免因时间不足而导致的拖延和焦虑。
此外，时间管理大师还能够更好地平衡工作和生活，提高生活质量，减少压力和疲劳。
TMM的核心要素成为时间管理大师并不是一件容易的事情，需要具备一些核心要素。
以下是TMM的核心要素：目标设定TMM非常重视目标的设定，只有明确的目标才能帮助他们合理安排时间和资源。
他们会将目标分解为具体的任务，并设定截止日期来保证任务的完成。
时间规划TMM会制定详细的时间规划，将任务按优先级排序，并为每个任务分配适当的时间。
他们懂得合理安排时间块，充分利用高效的工作时间，并为休息和娱乐留出适当的时间。
自我管理时间管理大师懂得管理自己，他们具备自律和自控的能力。
他们能够克服拖延症和分散注意力的问题，专注于当前任务并坚持完成。
工具和技能TMM熟练地运用各种时间管理工具和技能。
这些工具和技能包括日程安排、任务列表、番茄钟、时间追踪和优先级管理等，能够帮助他们更好地管理时间。
反思和调整时间管理大师懂得反思和调整自己的时间管理策略。
他们会定期审视自己的时间安排和工作效果，并根据实际情况进行调整和改进。
如何成为时间管理大师？成为时间管理大师需要总结经验、不断学习和实践。
1 时间管理【Time Management】
Time Management (时间管理)•、What Is Time Management?什么是时间管理?〃时间管理〃是组织和计划如何在具体活动中分配时间的过程。
好的时间管理能让你更聪明地工作，而不是更努力地工作，这样你就能在更短的时间内完成更多的工作，即使时间紧迫、压力很大。
没有管理好你的时间会损害你的效率，并造成压力。
“Time management/ is the process of organizing and planning how to divide your time between specific activities. Good time management enables you to work smarter - not harder - so that you get more done in less time, even when time is tight and pressures are high. Failing to manage your time damages your effectiveness and causes stress.二、时间管理会遇到的问题(There are some problems in Time Management.).做事没有方法。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。
不要亳不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量二下，有什么方法可以更有效率的完成事情？There is no way to do things.There are many ways to accomplish a thing. The key is whether you can find the fastest way. Don't just do it without thinking about it. Take a few minutes to measure it. What can be done more efficiently?1.周围有众多的干扰因素，是时间流逝的致命杀手，比方，嘈杂声、杂志、零食、报纸等。
Timemanagement时间管理
Timemanagement时间管理Time management时间管理牛国崎作品2019年12月15日时间管理（time management）是指一组织或个人利用特定方法/工具（specific methods/tools）来实现时间的高效利用，从而达到其的整体目标的过程，事实上时间管理亦可狭义地称为自我管理。
本节专题讨论相关表达。
时间管理 Time management.m4a18:58来自云雀梦英语打开今日头条，体验完整音频内容【工匠术语Craftsman’s terms】1. 预设目标 preset goal2. 缓冲时间 buffer time3. 预留时间 reserved time4. 惰性控制 inertia control5. 挑战自我 challenge oneself6. 时间管理 time management7. 无缝对接seamless connection8. 技巧、方法与工具skills, methods and tools【点金用例 Gold touch examples】1. There should be seamless connection between time management and the organizational structure of an enterprise.时间管理和企业的组织架构应实现无缝对接。
【提示】time management 时间管理seamless connection 无缝对接2. Time management combined with self-management can greatly enhance staff performance.时间管理与自我管理相结合可以极大地提高员工绩效。
【提示】staff performance 员工绩效3. Time management consists of three components: task prioritization, inertia control and commitment management.时间管理包含三个子部分：任务优先化，惰性控制和承诺管理。
时间管理达人英文
时间管理达人英文时间管理是一项关键的技能，对于提高生产力和效率非常重要。
无论是在个人生活还是工作场所，掌握时间管理技巧都是至关重要的。
在这篇文章中，我们将探讨时间管理的相关英文表达和术语，帮助您成为一位时间管理达人。
1. Time Management - 时间管理Time management refers to the ability to plan and organize one’s time effectively in order to achieve goals and tasks efficiently. It involves prioritizing tasks, setting goals, and allocating the right amount of time to each activity. Here are some key terms related to time management:•Prioritization - 优先级•Goal setting - 目标设定•Time allocation - 时间分配•Procrastination - 拖延•Time tracking - 时间追踪•Deadlines - 截止日期•Productivity - 生产力2. Techniques for Effective Time Management - 有效的时间管理技巧There are various time management techniques that can help individuals become more efficient and productive. Here are some popular techniques:2.1. The Pomodoro Technique - 番茄工作法The Pomodoro Technique is a time management method created by Francesco Cirillo. It involves breaking work into intervals, traditionally 25 minutes in length, separated by short breaks. The key steps of the Pomodoro Technique are:1.Choose a task to work on.2.Set a timer for 25 minutes.3.Work on the task until the timer goes off.4.Take a short break, around 5 minutes.5.Repeat the process.2.2. Eisenhower Matrix - 艾森豪威尔矩阵The Eisenhower Matrix, also known as the Urgent-Important Matrix, is a tool for prioritizing tasks based on their urgency and importance. It categorizes tasks into four quadrants:•Quadrant 1: Urgent and important tasks - Do these tasks immediately.•Quadrant 2: Important but not urgent tasks - Schedule and prioritize these tasks.•Quadrant 3: Urgent but not important tasks - Delegate these tasks if possible.•Quadrant 4: Not urgent and not important tasks - Eliminate or minimize these tasks.2.3. Time Blocking - 时间分块Time blocking is a technique where you schedule specific blocks of time for different activities or tasks. By allocating dedicated time slots to specific tasks, you can better manage your time and avoid distractions. It helps in setting boundaries and improving focus.3. Time Management Tips - 时间管理技巧To become a time management expert, here are some practical tips to consider:1.Set clear goals and priorities for each day.2.Make a to-do list and prioritize tasks based on importance.3.Break large tasks into smaller, manageable chunks.4.Avoid multitasking and focus on one task at a time.5.Minimize distractions, such as turning off notifications or working in aquiet environment.6.Take regular breaks to recharge and avoid burnout.7.Learn to delegate tasks to others when necessary.8.Track and analyze your time spent on different activities.e technology tools and apps to assist with time management.Conclusion - 结论时间管理是提高生产力和效率的关键因素。
时间管理方面的英文单词
时间管理方面的英文单词1. Introduction时间管理（Time Management）是日常生活和工作中至关重要的一项技能。
它涉及到有效地规划、组织和控制自己的时间，以提高工作效率和生活质量。
在本文中，我们将介绍一些与时间管理相关的英文单词，以帮助你增加词汇量，进一步理解和应用时间管理的概念。
2. Essential Time Management Vocabulary2.1 Prioritization•Prioritize：按优先顺序安排任务•Priority：优先级•Urgent：紧急的•Important：重要的•Deadlines：截止日期•Time-sensitive：时间敏感的2.2 Planning and Organization•Planning：计划•Organize：组织•Schedule：安排时间表•Procrastination：拖延•Breakdown：分解•Task：任务•Milestone：里程碑•Timeframe：时间框架•Project management：项目管理2.3 Time Tracking•Time tracking：时间跟踪•Time log：时间日志•Productivity：生产力•Efficiency：效率•Distractions：干扰•Interruptions：打断•Time wasters：时间浪费者•Time audit：时间审计2.4 Delegation and Collaboration•Delegate：委派•Collaboration：合作•Teamwork：团队合作•Accountability：责任•Time allocation：时间分配•Shared calendar：共享日历•Meeting：会议•Communication：沟通2.5 Time-saving Techniques•Time blocking：时间块•Pomodoro Technique：番茄工作法•Multitasking：多任务处理•Automation：自动化•Batch processing：批处理•Outsourcing：外包3. Conclusion以上是一些与时间管理有关的英文单词。
时间管理英语说法
时间管理英语说法时间管理是指有效地控制和规划时间，以达到更高的工作效率和生活质量。
在今天的职场环境中，掌握时间管理的技巧变得越来越重要。
下面是一些常用的时间管理英语说法：1.Time management（时间管理）: 这是时间管理的基本术语，指的是人们有意识地利用时间来安排任务、提高效率和实现目标。
2.Prioritize tasks（任务优先级排序）: 这是将任务按照重要性或紧急性进行排序的过程。
通过合理地安排任务的优先级，可以更好地管理时间。
3.Set deadlines（设定截止日期）: 将任务或项目分解为小的可管理的部分，并为每个部分设定截止日期。
这对于有效地管理时间和保持工作进度非常重要。
4.Create a schedule（制定日程安排）: 制定一份明确的日程安排，将任务和活动分配到特定的时间段。
这可以帮助人们更好地掌握自己的时间，提高工作效率。
5.Time blocking（时间块）: 将工作时间分为一系列块，并为每个块分配特定的任务。
通过这种方式，人们可以集中精力并更有效地完成工作。
6.Avoid multitasking（避免多任务处理）: 多任务处理往往导致效率降低。
相反，专注于一项任务可以提高效率。
避免同时做多项任务，专注于当前的任务，然后再转到下一个任务。
7.Time log（时间日志）: 记录自己每天的时间花费情况，包括每项任务花费的时间、暂停和浪费的时间等。
通过时间日志，可以更好地了解自己的时间利用情况，并找出时间管理的问题。
8.Eliminate distractions（消除干扰）: 在工作或学习时，要尽量避免干扰，如社交媒体、手机、电子邮件等。
将手机静音或放在远离工作区域的地方，可以有效地减少干扰并专注于任务。
9.Delegate tasks（委派任务）: 如果有可能，将一些任务委托给其他人。
这样可以减轻自己的负担，并将更多的时间和精力投入到更重要的任务上。
时间管理大师的英语
时间管理大师的英语时间管理在现代社会变得越来越重要。
无论你是学生、职场人士还是自由职业者，都需要高效地管理时间来完成各种任务和目标。
而作为一个时间管理大师，掌握一些与时间管理相关的英语词汇和短语无疑会让你更加游刃有余地处理各项任务。
下面是一些与时间管理相关的英语词汇和短语：1.Time management - 时间管理2.Prioritize - 优先考虑3.Deadline - 截止日期4.Procrastination - 拖延5.Productivity - 生产力6.Efficiency - 效率7.Time tracking - 时间跟踪8.Time allocation - 时间分配9.Time blocking - 时间块10.Multitasking - 多任务处理11.Time waster - 浪费时间的人或事物12.Interruption - 干扰13.Focus - 专注14.Distraction - 分心15.Time management tools - 时间管理工具16.To-do list - 待办事项清单17.Time audit - 时间审计18.Goal setting - 目标设定19.Time log - 时间日志20.Meeting efficiency - 会议效率了解这些词汇和短语可以帮助你更好地与他人讨论和学习时间管理的技巧和策略。
除了词汇和短语，掌握一些英语句型也是非常有帮助的。
下面是一些常用的英语句型，可以帮助你表达关于时间管理的观点和建议：1.I need to prioritize my tasks in order to be more productive. - 为了提高生产力，我需要优先处理我的任务。
2.Setting deadlines for my tasks helps me stay motivated. - 给我的任务设定截止日期可以帮助我保持动力。
谈论时间管理英语
谈论时间管理英语简介时间是一种珍贵的资源，对于每个人都是有限的。
时间管理是一种重要的技能，尤其对于那些追求高效率和成功的人来说。
在现代社会，英语是一种全球通用的语言，因此掌握一些关于时间管理的英语表达是非常有帮助的。
常用词汇和表达以下是一些关于时间管理的英语表达和常用词汇：1.Time management - 时间管理2.Prioritize - 优先考虑3.Schedule - 日程安排4.Deadlines - 截止日期5.Productivity - 生产力6.Procrastination - 拖延7.Focus - 注意力集中8.Efficiency - 效率9.Time wasters - 浪费时间的事物10.Multitasking - 多任务处理时间管理的英语对话下面是一个关于时间管理的英语对话的例子，展示了如何使用上述词汇和表达：A: Do you have any tips for time management? B: Yes, I think prioritizing tasks is key. Make a schedule and set deadlines for each task. A: I always struggle with procrastination. How can I overcome it? B: One way is to break down your tasks into smaller, more manageable parts. This can help you stay focused and avoid the temptation to procrastinate. A: Any other suggestions for improving productivity? B: It’s important to eliminate time wasters, such as excessive use of social media or unnecessary meetings. Additionally, try to avoid multitasking and instead focus on one task at a time for maximum efficiency.时间管理的英语文章时间管理在个人和职业生活中都非常重要。
与时间管理有关的英文单词
与时间管理有关的英文单词时间管理是日常生活中的一个重要方面。
通过学习与时间管理相关的英文单词，我们可以更好地理解时间管理的概念，并在实践中更高效地管理我们的时间。
下面是一些与时间管理有关的英文单词，让我们一起来了解它们吧。
1. Time Management （时间管理）时间管理是指通过合理规划和有效利用时间资源，以达到更高效的工作和生活目标。
它是一个综合性概念，需要我们掌握一些相关的技巧和方法。
2. Productivity （工作效率）Productivity是指在一定时间内完成任务的能力。
它关注的是效率的提升，而非任务数量的增加。
在时间管理中，提高工作效率是一个关键目标。
3. Prioritization （优先级排序）Prioritization 是指按照任务的重要性和紧急性进行排序，合理安排时间和资源。
合理的优先级排序可以帮助我们更好地管理时间，确保重要的任务得到优先处理。
4. Procrastination （拖延）Procrastination 是指推迟或延迟完成任务的倾向。
拖延往往会导致任务紧迫时的压力增加，影响效率和工作质量。
在时间管理中，克服拖延是关键之一。
5. Deadlines （截止日期）Deadlines 是指任务或项目完成的最后期限。
截止日期可以帮助我们规划和安排工作时间，确保任务按时完成。
6. Time Blocking （时间分块）Time Blocking 是指将时间分段，为不同的任务或活动预留相应的时间段。
通过时间分块，可以更聚焦地完成任务，提高效率。
7. Pomodoro Technique （番茄工作法）Pomodoro Technique 是一种时间管理方法，它将工作时间划分为25分钟的工作块，每个工作块后休息5分钟。
这种工作-休息循环可以帮助提高工作效率，并提供更好的集中力。
8. Time Audit （时间审计）Time Audit 是指评估和记录我们每天如何使用时间的过程。
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1998有效能的時間管理200420042004文章摘自：飛利浦電子工業股份有限公司羅雅君HRM-任用經理有效能的時間管理•教室規範:–準時上下課–將手機關機或關振動–全心投入–實際參與有效能的時間管理•課程目的：完成本課程所有單元及實際演練之後您應該可以：1 時間管理的機本要件2 優先順序的管理模式3 第四代時間管理及討論請閉目一分鐘思考這個問題如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?干擾INTERRUPT行政工作PAPER WORK電話TELEPHONE會議MEETINGS•什麼是你生活中最重要的事？•你的人生意義何在？•你希望成為何種人物或完成什麼目標？–想想看你有什麼長期目標–想想看人生中最重要的人際關係是什麼–想想看你最希望有什麼貢獻–重新思索你最希望得到的感受是什麼？平和, 信心,快樂, 或是．．．–列出你認為最重要的三, 四件事–假設你只有六個月的生命，想想這星期內你要做些什麼？–假設你有至少三, 四十年的生命，這星期內你又要做些什麼？有效能的時間管理Group Discussion在辦公室內時間損耗的主要原因為何?時間損耗原因1.干擾2.等待3.同事間的需求與輔助需求4.溝通不良5.授權不足6.組織／制度的障礙7.他人的錯誤8.優先順序的衝突9.工作情緒與情境10.完美主義11.會議78910111213141516171819干擾頻率時間〔時〕〔次〕日干擾圖一開始就做最重要的工作543219:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:00工作要求與體力水準生產力高的時間注：陰影部分表示在工作與體力水準配合的情況下，生產力會顯著提高工作與體力配合的情況工作時間543219:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:00工作要求與體力水準注：陰影部分表示在工作與體力水準配合的情況下，生產力會顯著提高工作與體力配合的情況工作時間生產力高的時間時間管理是什麼?•時間管理就是自我管理•自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效, 更富效能–把事情很快地做完, 叫做效率–把事情很快又很對地做完, 叫做效能•時間管理就是事前的規劃或長期的計劃時間管理不是什麼?•時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多•所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間情境測驗題( 限時三分鐘)1. 請先閱讀完本文2. 在這張紙的右上角寫下你的名字3. 將第二句中的大名兩個字圈起來4. 在這張指的左上角畫五個正方形5. 在剛才畫的正方形中個畫一個十字6. 在正方形的四周畫一個圓圈7. 在這張紙的右下角簽上你的名字8. 在簽名下寫三個好字9. 在右上角的簽名下畫一道線10. 在這張紙的左下角畫一個十字11. 把剛才所畫的十字周圍加畫一個三角形12. 在這張紙的背面計算一下二十五乘十三的答案13. 在第八句的好字畫一個圓圈14. 當你做到這裡, 請大喊一聲“我最快”15. 如果你完全遵守規定, 請大聲說“我最好”!16. 在這張紙的背面計算二十三加三十二加二十三的和17. 將剛剛的答案減去二十三, 再減去十三等於多少?18. 在以上所有“雙數“題的題號上畫圈19. 假如你做到這裡, 請拍一下桌子, 並大聲說“遵從指示, 我第一!”20. 現在你已全部讀完, 請只做第一及第二題及可三代時間管理法•第一代: 備忘錄型•第二代: 規劃與準備•第三代: 規劃,訂定優先順序,操之在我三代時間管理法優缺點一覽表優點缺點第一代- 重要事情發生時應變能力強，有順應時勢的變通能力- 人際反應較好- 應力較小- 會追蹤待辦事情- 沒有嚴整的組織架構，會遺漏事情- 可能忘記與別人的約會- 人際關係可能較差- 成就較小- 因忽略組織規劃而頻出狀況，疲於應付- 最重要的事就是眼前的事第二代- 會追蹤約會與答應的事- 透過訂定目標與規劃，能完成較多的事- 因事先準備充分，會議或行事較能發揮實效- 會產生安排人的習慣- 達到更多目標，卻不見得滿足真正的需求- 利己式的思考或行為，將他人視為達成目標的工具或障礙- 最重要的事乃是時間表上的事第三代- 對事情有責任感，能以價值觀為根據- 能發揮長, 中, 短期目標的效果- 能將價值觀化為目標與行動- 透過每天的規劃與安排優先順序，個人生產力得以提高- 讓生命更井然有序- 對時間與自我更具管理技巧- 驕傲地以為一切操之在我，忽略了自然法則勝於一切- 價值觀未必符合自然法則- 缺乏遠見- 每天的規劃總不外乎找出最緊急的事情以及危機處理- 可能在不同的角色間造成規劃過度, 失衡, 愧疚感等情形- 可能有安排人的企圖, 對人與事一視同仁- 較無應變能力或獨創性- 單是技巧無法發揮效用與領導力, 更需要個性傳統時間管理V.S. 第四代時間管理傳統時間管理第四代時間管理NESW事( 日程表)控制, 管理效率實用人( 關係)領導效能(Effectiveness)原則艾森豪規則急迫不急迫重要Ⅰ任務A立刻處理Ⅱ任務B訂下期限或授權不重要Ⅲ任務C授權Ⅳ? ? ?（字紙簍）緊急不緊急20% ~ 25%25% ~ 30%65% ~ 80%15%15%50% ~ 60%Less than 1%2% ~ 3%重要不重要: 戴明博士期望的指數: : 現有社會的指數* Remark:戴明博士在推TQM 時, 對一些TQM 的公司IIIIIIIV緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷陷阱一:時間的配置不對•Reaction消極回應vs Proaction 積極掌握•危機就是轉機•規劃重於做事•最好的控制是預防•預防勝於處理不合理的時間配置I.45%處理危機II5% IV15%II.35%明智的時間配置III 1.重要的事情著重在Plan Plan 著重在DoDo 著重在CheckCheck 著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬, 這叫“灌能”陷阱二: 拖延•除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快•不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事 1 st 2 nd不重要的事 3 rd 4 th克服1.成本/效益分析法成本•...•...•...•...•...•...好處•...•...•...•...•...•...克服2.思維習慣的改變•這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便儘早忘掉它.•養成速戰速決的習慣•將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完成每一塊的任務•完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做完80% 一般陷阱三: 事必親躬•韓非子.八經–下君,盡已之能–中君,盡人之力–上君,盡人之智•諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. •為何事必親躬?–因為怕部屬取代–不放心部屬, 不信任部屬–要求標準過高陷阱四: 有求必應•會花太多時間, 時間不夠會犧第二項受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要•不好意思拒絕請託的原因–接納請託比拒絕請託容易–擔心觸怒請託者–想要做廣受愛戴之好人–不知如何拒絕他人之請託•每個人都有一個好朋友, 叫“施小惠”, 可以適當地拒絕.1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下Conclusions: 時間管理架構1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事迫切性指數測驗選出你最可能反應的行為或態度(0＝從不，2＝有時候，4=常常）1. 我在壓力之下表現最好。
2. 我常歸咎外在環境太匆忙或緊張，以致無法做深入的自我反省。
3. 我常因周圍的人或事動作太慢而不耐煩。
我討厭等待或排隊。
4. 我休息不工作時會覺得不安。
5. 我似乎永遠在趕時間。
6. 我常為了完成某項事情而拒人於千里之外。
7. 我只要片刻沒和辦公室聯繫就覺得不安。
8. 我在做一件事時常會想到另一件事。
9. 我處理危機時表現最好。
10.處理突發狀況的緊湊感，似乎比慢工出細活更讓我覺得有就感。
11.我常為了處理突發狀況，犧牲和親友共處時間。
12.當我為了處理突發狀況，必須取消約會或中途離開，我認為別人應該能諒解。
13.我覺得處理突發狀況讓一天的生活更有意義。
14.我常邊工作邊吃飯。
15.我一直認為總有一天能做我真正想做的事。
0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 40 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4迫切性指數檢核清單•0 ~ 25 : 一切在掌握中•26 ~ 35: 漸受迫切性限制•36 ~ 45: 已經開始上癮•>= 46: 上癮我現在的年齡是歲月80 x 365＝29,200yy x 365 ＝(A)MM x 30 ＝(B)29,200 -{(A)+(B)} ＝從現在起我尚有天的時間(24x＝小時)光陰似箭, 歲月如梭??加油!!!如何提高工作效率如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之.2.以PDCA 分佈週一到週五的工作性質.3.保持良好的體力; 養成運動的習慣4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好1.工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 適合散心, 放鬆(Check)冷靜, 溝通(Action, Plan)Relax, 人文,Thinking1.發球: EMail2.電話敲定事情/ 做事情3.給Leader 方向/ 畫架構4.執行進行中專案1.面對面Follow Up2.Go Around3.溝通與協調1.思考問題2.寫計劃/Update Followup進度(1hr)3.Update/Modify 進行中專案1.花1 小時寫作2.每週工作性質分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 放鬆,溝通(Check)冷靜, 思考(Action, Plan)1.大型專案丟球2.組內專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創造議題1.Follow Up 一二所丟的球2.調整, Update計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼? 意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/ 規劃先問自己以下這幾個問題1.你一天花多少時間在看Email?2.你進Email 會不會看小品?3.你看Email 的時間是連續的, 還是片斷的?4.你的Email 有沒有做分類?5.你回信時是邊看邊回, 還是分類後集中回信?6.你進Email 信箱, 是先看信還是先發信?如何提高Email 的處理效率•一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作•養成習慣, 一天只有三個時段看Email •除了急件以外, 集中時段回信看Email 的時段分配時段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人VEmail資料夾的分類•Reply: Private, 公務•Follow Up: Urgent, Boss, 重要, 向下, Private•Project 進度•有空再看1.捨得2.勇於拒絕3.交待 1.怡情養性2.輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻 1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事P ADC 不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節省時間的作法耗用時間8.80/20法則1/2•the Vital Few & the Trivial Many•柏拉圖法則•花最少的力氣, 獲得最多的效益•你所完成的工作裡, 80%的成果,來自於20%的時間=>也就是說80%的努力是與成果無關的80/20原理意示圖80% 時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物事倍功半事半功倍Are You Lonely ??? Then call a MEETING!!!Group Discussion--進行很差的會議進行很好的會議會議不夠有效率的原因：開會時討論沒有焦點會議資料未事先備妥開會時沒有擬妥會議流程關鍵人物沒有出席延遲開始，一路延誤正確的開會原因：溝通向員工或團隊蒐集資料推銷概念、產品或一項服務解決問題作重要的決策危機的處理工作狂小測驗1. 你是否不論多晚就寢，第二天都會早起？2. 如果你獨進午餐，會不會邊吃飯邊閱讀或工作？3. 你是否覺得無所事事很難過？4. 你精力充沛又喜歡競爭嗎？5. 你在週末和假日工作嗎？6. 你何時何地都可以工作嗎？7. 你是否覺得很難抽空度個假？8. 你害怕退休嗎？。