档案借阅、领用、归档登记表
档案文员档案借阅归还流程
档案文员档案借阅归还流程档案是组织机构中非常重要的信息载体，起到了存储和传递重要信息的作用。
为了保证档案的有序管理，档案借阅归还流程变得尤为关键。
本文将介绍档案文员的档案借阅归还流程，以确保档案的安全与有效管理。
一、登记借阅申请档案借阅归还流程的第一步是登记借阅申请。
档案文员需要准备借阅申请表，在表格中填写借阅者的基本信息，包括姓名、工作单位以及借阅目的等。
同时，还需要填写借阅档案的具体信息，如档案编号、名称、借阅期限等。
在填写完毕后，档案文员需要将申请表进行盖章，并交由借阅者签字确认。
二、档案借出经过第一步的申请登记后，档案文员便可以开始进行档案的借出流程。
首先，档案文员需要在档案库中查找到所需借阅的档案，然后对档案进行标注，标明该档案已经借出。
接下来，档案文员将借阅者提供的借阅申请表与对应的档案进行绑定，确保借阅申请能够与具体档案相对应。
最后，档案文员将档案交给借阅者，并在借阅登记表上进行相应记录。
三、档案归还档案借出期限届满后，借阅者需要将档案归还给档案文员。
在归还流程中，档案文员首先要核对借阅者的身份信息，确保借阅者具有借阅档案的资格。
然后，档案文员会对归还的档案进行检查，确保档案的完整性和无损坏。
如发现档案有遗失或损坏，档案文员需要及时与借阅者进行沟通解决。
最后，档案文员将归还的档案重新放回到档案库中，并在档案归还登记表上进行相应记录。
四、档案查询与追踪在档案借阅归还流程中，档案文员还需负责档案的查询与追踪工作。
当有其他人员需要查询某个档案时，档案文员需要快速找到该档案并提供给相应人员。
同时，档案文员需要在借阅登记表中记录档案的借阅历史，以方便日后追踪档案的使用情况。
五、档案归档当某个档案需要归档时，档案文员需要按照规定的文件整理标准，对档案进行分类、整理和封装。
每个档案都应该有清晰的标识和编号，以便于日后的查找和管理。
档案文员还需要编制相应的档案目录，方便用户查询和使用。
综上所述，档案文员在档案借阅归还流程中扮演着重要的角色。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
档案管理规章制度及借阅流程
档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
档案管理常用表格表单
•档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
•档案内容登记簿
档案内容登记簿
•（机密）文件保管备查簿
（机密）文件保管备查簿
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
・调卷单
调卷单
核准：____ 主管：调阅人：
阅档催还单
__________ 同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于——月——日前送还。
档案室
档案调阅单
•档案存放位置表
档案存放位置表
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
・图书借阅登记表
图书借阅登记表。
学生档案材料归档情况登记表格
专业：班级：
序号
材料名称
应归档份数
实际归档份数
归档时间
归档人
（负责老师签名）
装袋时间
装ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人
备注
17
授予学位决定
18
毕业生登记表
19
大四评优材料
五四评优
20
优秀毕业生
21
教师资格认定申请表
22
正式党员档案
名单附后
23
处分文件
备注：1、归档材料质量要求：（1）内容要完整、准确。归档的每份材料每个栏目都要填写，能准确地反映每个学生德、智、体等方面的情况。
（2）手续要完备。每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
（3）书写须用黑色水笔（严禁使用铅笔、圆珠笔等），字迹要清晰工整。
2、装袋要求：确保准确无误，无漏装、错装、多装等现象。
档案查阅、借阅规定
档案查阅、借阅规定档案保密制度一、档案工作人员要忠于职守，严格遵守保密制度，不得随意泄露机密档案的内容或提供机密档案的线索。
二、带有密级的档案要按照保密级别划分提供利用，不得随意扩大利用范围，以防失密。
三、查阅保密档案必须由院领导和档案部门负责人批准。
四、查阅保密档案必须在规定的时间、地点进行。
五、档案工作人员不得随意将保密档案带出室外，更不准私自出借保密档案。
六、未经许可，非档案工作人员一律不准涉足档案库房，档案工作人员不准在档案室会客。
七、如库房内档案发现可疑情况或出现意外事故，要及时上报领导和有关部门进行查处。
档案查阅、借阅规定为了加强我院各类档案的管理工作，防止其损毁、丢失、泄密，维护档案的完整与安全，充分发挥人民法院档案服务审判、服务社会的作用，根据上级法院有关规定，结合我院档案工作实际，制定本规定。
一、档案查阅、借阅范围（1）院内各部门工作人员：我院各类案卷。
（2）诉讼代理人、当事人：已审理终结并归档的民事案件审判卷宗的正卷。
（3）其它相关单位工作人员：已审理终结并归档的诉讼卷宗的正卷。
二、查阅、借阅时间（1）院内各部门工作人员：每周五全天。
（2）诉讼代理人、当事人：每周三上午9：00-11：30 （3）其它相关单位工作人员：每周三下午2：00-16：30。
三、查阅、借阅手续（1）院内各部门工作人员：须持经本部门领导及主管院长签字批准的借卷单。
（2）诉讼代理人查阅所代理的民事案件，须持当事人的授权委托书、律师证或身份证并提供裁判文书原件。
（3）当事人查阅民事案卷，须持身份证和裁判文书原件。
（4）其它相关单位工作人员需出示工作证、单位介绍信、身份证并提供案件相关信息。
四、查阅、借阅人需填写阅卷单或查阅档案登记表，写明查阅人姓名、查阅内容及阅卷用途。
五、查阅、借阅案卷材料中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，查阅人应当保密。
六、查阅、借阅绝密、机密档案，本院工作人员，需经部门及主管院长批准，跨部门查借阅需经本部门领导、主管院长及卷宗所属部门主管院长批准，涉密档案只限阅办人阅办，不得扩大范围。
档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
档案借阅登记表
档案借阅登记表名称：编号：___________借阅人信息：姓名：___________部门/单位：___________职务/岗位：___________联系电话：___________档案信息：档案名称：___________档案编号：___________档案所属部门/单位：___________档案类型：___________借阅日期：___________归还日期：___________借阅目的及说明：（请在下方详细描述您借阅档案的目的及相关说明）__________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ______________________________借阅人承诺：我身为借阅人，我承诺严格按照相关规定使用所借阅的档案，不私自移动、复制、篡改或泄露档案内容。
借阅期满后，我会及时归还档案，如有延期需求，我会提前向档案管理部门申请延期并得到批准。
借阅人签名：_________________________日期：_________________________。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度是一个组织或机构管理档案的重要方面。
它们的有效实施能够确保档案的完整性、安全性和可访问性。
在下面的文章中，我们将详细介绍档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的重要性和具体实施方法。
首先，档案归档制度是指将文件整理、分类并按照一定规则进行存放的过程。
一个良好的档案归档制度能够确保档案的可管理性和可检索性。
在建立档案归档制度时，需要制定一套统一的档案编码和分类标准，以便于对档案进行快速定位和访问。
此外，档案还应按照一定的时间周期进行整理和归档，以保证档案的及时性和准确性。
其次，档案保管制度是指对档案进行安全保管的一系列规定和措施。
档案的保管涉及到档案的物理安全和网络安全两个方面。
在物理安全方面，需要确保档案存放的场所干燥、通风，并防止火灾、水灾等自然灾害的侵害。
在网络安全方面，则需要确保档案的电子存储设备和网络系统的防火墙、密码控制等安全性措施的有效性。
此外，档案保管还需要明确责任人，并进行定期巡检和备份，以保证档案的安全性和完整性。
另外，档案借阅制度是指机构内部人员或外部人员借阅档案的一系列规定和流程。
档案借阅需要建立一套借阅申请和审批的制度，明确借阅的目的和时间，并通过签字确认的方式保证借阅档案的责任和安全性。
在进行档案借阅时，还应建立档案借阅的记录和档案流转的追踪制度，以便于及时掌握档案的去向和使用情况。
同时，档案保密制度是保障机构档案安全的重要一环。
机构档案中包含着大量的敏感信息和商业机密，因此需要制定一系列的保密规定和措施，以确保档案的保密性。
在档案保密制度中，需要明确保密级别的划分和权限的控制，建立有效的存储和传输加密机制，并制定档案保密责任制度，对档案保密人员进行培训和定期审查。
此外，档案登记制度是对档案进行登记和管理的一种制度。
档案登记是对档案的基本信息进行记录和管理，包括档案的名称、编号、所属部门、归档时间等。
通过档案登记制度，可以快速准确地了解机构档案的存储情况和历史沿革，为档案的管理和利用提供便利。
日常档案工作台帐格式[4种]
![日常档案工作台帐格式[4种]](https://img.taocdn.com/s3/m/5a46120c87c24028915fc3ff.png)
. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进（移出）登记簿
会计档案移交清册
说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。
2、各类可以按年合并填写一行。
专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。
专业.整理
本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进（接出）登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明：
1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。
不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。
2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。
3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。
其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。
4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。
专业.整理。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总体要求。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
物业档案资料管理
物业档案资料管理物业档案资料管理是指对物业管理过程中产生的各类档案资料进行规范、有序的管理和维护的工作。
物业档案资料的管理对于物业管理的日常运作和决策具有重要意义，能够提高工作效率、保障业主权益、促进信息共享和协作。
下面将详细介绍物业档案资料管理的标准格式。
一、文件编号和名称每个档案文件都应有唯一的编号和名称，以方便查找和识别。
编号可以按照一定规则进行编制，如按照年份、文件类型等进行组合编码。
文件名称应简明扼要地描述文件内容，避免使用过于宽泛或模糊的词汇。
二、档案分类和整理物业档案资料应根据其性质和用途进行分类和整理，以便于管理和检索。
常见的分类方式包括按照物业项目、文件类型、时间等进行分类。
在整理过程中，应注意保持文件的完整性和连续性，确保文件的顺序和完整性。
三、档案登记表为了方便管理和查询，每个档案文件都应有相应的档案登记表。
档案登记表应包括文件编号、文件名称、文件类型、文件日期、文件责任人等基本信息。
档案登记表可以以电子形式或纸质形式保存，但应保证其可靠性和准确性。
四、档案存储和保管物业档案资料应存放在专门的档案室或档案柜中，以确保档案的安全和完整。
档案存储区域应保持干燥、通风，并防止火灾、水患等意外事件的发生。
对于重要的档案文件，可以采取备份和加密等措施进行保护。
五、档案借阅和归还档案借阅应按照一定的程序进行，以确保档案的安全和完整。
借阅人应填写借阅申请表，并经过相关部门的审批后方可借阅。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应提前申请并经相关部门批准。
归还时应进行档案的核对和验收，确保档案的完整性和准确性。
六、档案销毁和归档对于已经失去使用价值或过期的档案文件，应及时进行销毁或归档。
销毁时应按照相关法律法规的规定进行，如有特殊要求，应按照相关规定进行备案和审批。
归档的档案文件应按照一定的规则进行分类和整理，并进行标识和存储，以便于后续的查询和利用。
七、档案管理责任物业档案管理工作应明确责任人和管理机构，确保档案管理工作的有效进行。