客服职位说明书模板
商场客服岗位说明书范本
商场客服岗位说明书范本在每个公司里,每个职位都是至关重要的,所以必须要标准好各个部门的岗位职责,才能让公司顺当运行起来。
下面是我给大家带来各种岗位职责范本,欢送大家阅读参考,我们一起来看看吧!商场客服岗位说明书(一)1、每日检查员工礼仪服饰,注意部门礼仪礼貌,供应公司良好的外部形象;2、检查员工的客服工作流程,确保效劳质量;3、维持良好的效劳秩序,供应优质的顾客效劳;4、做好顾客投诉和接待工作;5、以身作那么倡议“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争吵现象;6、做好会员的招募和大宗顾客的探望;7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;9、合理安排本区域各岗位人员的工作;10、负责支配员工专业学问的训练及员工的业绩考核;11、负责支配商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;12、帮助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;13、负责责任区域的环境卫生,为顾客供应良好的购物环境;14、完成上级交办的其它任务。
商场客服岗位说明书(二)直属部门:客服部直属上级:客服部经理适用范围:卖场客服部主管岗位职责:1、注意部门礼仪礼貌,供应公司良好的外部形象;2、维持良好的效劳秩序,供应优质的顾客效劳;3、供应信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。
主要工作:1、每日检查员工礼仪服饰;2、检查员工的客服工作流程,确保效劳质量;3、做好顾客投诉和接待工作;4、以身作那么倡议“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争吵现象;5、与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境;6、做好会员的招募和大宗顾客的探望;7、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;8、制定客服员工排班表;9、负责支配本部员工专业学问的培训及员工的业绩考核;10、负责支配商场会刊的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;11、指导提货处工作按公司标准执行。
协助工作:1、负责责任区域的环境卫生,为顾客供应良好的购物环境;2、帮助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;3、帮助前区促销商品的理货、补货。
客服专员岗位说明书8篇
客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的'内容,按照流程给予客户反馈。
2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
5、接到投诉的时候,要即时处理。
处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。
2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。
3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。
5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。
6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。
售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。
2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。
4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。
5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。
6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。
客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司重要的服务岗位之一,主要负责处理客户的咨询、投诉、售后等各类问题,提供优质的客户服务。
客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力以及耐心细致的态度,能够有效地处理各类客户需求,维护公司形象和客户满意度。
二、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户咨询:客服人员需要及时、准确地回答客户的问题,提供专业的产品知识和服务信息,匡助客户解决疑惑。
2. 处理客户投诉和问题:客服人员需要耐心倾听客户的投诉和问题,了解客户的需求,并及时与相关部门沟通,协助解决问题,确保客户的满意度。
3. 记录客户反馈和处理情况:客服人员需要详细记录客户的反馈和处理情况,建立客户档案,为公司提供数据支持和客户需求分析。
4. 协助销售团队完成销售目标:客服人员需要与销售团队密切合作,提供客户服务支持,协助销售人员解决客户问题,提高客户满意度,促进销售业绩的提升。
5. 参预客户培训和活动策划:客服人员需要参预客户培训和活动的策划与组织,提供专业的培训和活动支持,增强客户的忠诚度和黏性。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 语言表达能力:具备良好的中文口语和书写能力,能够流利表达和沟通。
3. 服务意识:具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地为客户提供匡助和支持。
4. 抗压能力:能够承受较大的工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力。
5. 业务知识:熟悉公司产品和服务,具备一定的业务知识和技能,能够为客户提供专业的解答和服务。
6. 电脑操作能力:熟练掌握常用办公软件和客户服务软件,具备一定的电脑操作能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:公司提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行调整。
2. 健康保障:公司为员工提供完善的社会保险和商业保险,保障员工的健康和权益。
3. 培训发展:公司提供全面的培训和发展机会,匡助员工提升专业能力和职业素质。
岗位说明书
岗位说明书
岗位名称,客户服务代表。
岗位职责:
1. 接听客户电话,解答客户咨询,处理客户投诉,并及时准确地记录客户信息和处理过程。
2. 协助客户完成订单的下单、修改、取消等操作,保证订单信息的准确性。
3. 根据客户需求,提供产品和服务的咨询和推荐,协助客户解决问题,提高客户满意度。
4. 协助上级领导完成客户服务相关的报表、数据统计等工作。
5. 积极参与团队内部培训,提高自身的专业知识和服务技能。
任职要求:
1. 大专及以上学历,有客户服务工作经验者优先。
2. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求,解决问题。
3. 具备较强的团队合作精神,能够积极配合团队完成工作任务。
4. 熟练使用办公软件,具备一定的数据处理和统计能力。
5. 具备一定的抗压能力和应变能力,能够在高压环境下保持良好的工作状态。
岗位福利:
1. 提供完善的培训体系,提供良好的职业发展空间。
2. 提供具有竞争力的薪资福利,并提供员工福利保障。
3. 提供良好的工作环境和团队氛围,为员工提供良好的工作体验。
4. 提供员工健康保障和年度体检等福利。
5. 提供员工活动和团建活动,增强员工凝聚力。
本岗位说明书仅供参考,具体岗位要求和福利待遇以实际招聘信息为准。
客服的工作职责说明书(7篇)
客服的工作职责说明书(7篇)客服的工作职责说明书(精选7篇)客服的工作职责说明书篇1(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统客服的工作职责说明书篇2岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念热情&&以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业&&对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉&&对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新&&全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从&&应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
客服专员岗位职责说明书
12、完成领导临时交办的其他任务时间:5天双休制
工作设备:办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
工作描述
协议
该职位说明书,内容准确且客观总结了上述职位,本人已阅读,签字确认。
本人签名: 日期:
直属领导签名: 日期:
客服专员岗位职责说明书
职位名称
客服专员
部 门
电子商务部
直接上级
客服部经理
直接下级
工作目标
负责解答客户对服务的疑问以及签单后续的跟踪服务,维护客户与公司的合作关系。
关键能力
及经验
1、教育水平:中专以上学历。
2、经验知识:
①一年以上相关工作经验。
②普通话标准,口齿清楚,声音甜蜜,优秀的语言表达能力和沟通能力。
4、全程负责客户售后服务;
5、负责客户发货申请,并配合物流部门发货;
6、负责协助技术部对客户进行售后培训与指点;
7、配合财务部门做好单据整理,数据核对,应收款项催收;
8、定期进行客户回访,并做好工作记录;
9、负责汇总统计每周受理投诉、市场反馈、回访情况;
10、及时反馈客户意见及市场信息,为销售、市场、技术等相关工作开展做好辅助工作;
③性情外向、自信、乐观。
④较强的应变能力、协调能力、能独立处理紧急问题。
⑤良好的服务意识、耐心和责任心,学习能力强,愿意主动工作。
⑥熟练电脑操作,打字速度80字/分钟,会做详细记录。
岗位职责
1、配合销售人员做好客户档案资料整理;
2、负责接听客户咨询、下单打印及投诉(售后)电话,并做好工作记录;
3、负责到店客户的接待并向客户传达产品信息;
客服部岗位说明书(5篇)
客服部岗位说明书(5篇)第一篇:客服部岗位说明书客服部岗位说明书客户服务部是公司的重要枢纽部门,是公司对外宣传的窗口,又是公司对内传递信息、沟通协调的衔接关键点。
根据公司总体计划和部门要求,客户服务部的主要负责对内传递信息,并协同市场开发部为客户提供各种咨询、跟踪服务和引导客户入市交易。
一、部门职能:(一)负责为交易商办理开户、销户、续签及变更等手续。
(二)负责对交易商开户资料及相关证件的存档和维护。
(三)对交易商数据库的及时记录、分类统计和详细汇总;月底、季度、年度开户情况统计并上报总经理。
(四)负责与办事处相关信息的联系,并将营业部开户资料的保存管理。
(五)负责每个交易日为风险交易商发送风险控制提示短信。
(六)负责客户疑难问题的解答,及时了解客户交易动态,化解客户不满情绪和过激交易。
(七)协助和配合市场部组织推介会、培训会、座谈会等;邀请客户、听取与会客户的意见和建议,对客户提问给予最满意的解答,以便入市交易。
(八)协助相关部门完成部分工作。
(九)完成公司领导下达的其他任务。
二、人员编制及岗位职责(一)客服部经理岗位描述岗位名称:部门经理(李科美)直接上级:常务副总经理协作部门:所有部门直接下属:副经理、客服、内勤主要职责:1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。
并将考核标准定期向总经理汇报。
3、负责交易商开户的最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。
4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。
5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。
7、积极完成公司领导下达的其他任务。
(二)客服部副经理岗位描述岗位名称:部门副经理(姜伟妮)直接上级:部门经理直接下属:客服、内勤主要职责:1、协助部门经理做好客服部工作。
2、协调客服和内勤完成任务目标。
客服岗位说明书(精选13篇)
客服岗位说明书(精选13篇)客服岗位说明书篇1一、工作基本信息岗位名称:客服经理所属部门:客服部直接上级:客服副总二、工作概述在公司质量方针的指导下,全面负责公司协调的客服跟单和客服运营工作,仔细贯彻公司的相关规定,提高公司的服务质量,树立公司在客户心目中的`信誉,为销售工作做好服务的铺垫。
三、工作的职责与任务1.服务跟单和客服部运营工作的统一支配和协调。
2.指导,调控,考核部门内部员工的工作,并对服务项目进度进行跟踪、3.定期组织老客户的回访,参加筹划会员沙龙,维护客户关系。
4.调查处理重大客户投诉。
5.每月提交绩效考核表单。
6.完成公司下达的紧急任务和临时性任务。
7.每月向副总经理上报工作总结。
8.帮助组织公司对客服部的培训工作。
9. 网络编辑、在线询问答疑、售后服务四、岗位权限1.对部门员工两天以下的假期有权批审。
2.对部门内部人员任职,晋升,降级,解聘等有建议权。
3.对客服跟单和产品运营的流程的制定和修改有建议、决策权。
4.相关文件及工作的流程审核。
5.对部门工薪调整有建议权。
五、关键考核指标1.部门运营工作的完成状况。
2.客户投诉的解决状况。
3.对客户回访工作的完成状况。
六、工作关系(一)、内部关系所受监督:1.在公司重大决策及重要审批反面接受副总的指示和监督。
2.在部门工作流程和产品运营流程方面接受客服部运营部监督。
所施监督:1.在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面对部门员工实施监督。
2.在客服工作和产品运营工作对本部门员工实施监督。
3.在投诉处理方面对客户部,实施部实施监督。
合作关系:1.在工作流程改进方面与合同管理员,制作部经理,客户代表发生协作关系。
2.在部门员工绩效考核改进方面与人力资源部发生协作关系。
七、外部关系处理重大客户投诉,帮助会员沙龙八、工作时间在公司规定的正常上班时间内工作,有事需要加班加点。
九、岗位工作环境大部分时间在室内工作,温度湿度相宜,无噪音无粉尘污染,照明条件良好,但有颈椎病发生的可能。
客服岗位职责说明书范文
客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答:
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询,解答产品或服务相关问题。
-了解客户需求,提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。
2.订单处理与售后服务:
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求,确保交易过程顺畅。
-处理售后问题,跟进客户反馈,协调内部资源解决客户投诉,提升客户满意度。
3.客户关系维护:
-建立并维护良好的客户关系,记录客户信息,定期回访客户,挖掘潜在需求。
-通过有效的客户关怀行动,提升客户忠诚度,促进二次购买和口碑传播。
4.数据统计与报告:
-记录客户咨询、投诉和处理结果,进行数据统计分析,为优化服务提供依据。
-定期汇总客服工作报表,反馈客服工作情况,为公司决策提供数据支持。
5.内部沟通协调:
-与相关部门密切协作,协调处理客户问题,将客户需求及时传达给相关部门,并跟踪处理进度。
二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上,还需承担以下职责:
1.团队管理与培训:
-负责客服团队的日常管理工作,包括排班、绩效考核、激励机制等。
-组织开展客服技能培训和分享,提升团队整体服务水平。
2.流程优化与改进:
-根据客户反馈及客服数据,不断优化客服流程和话术,提高工作效率和服务质量。
-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。
3.危机处理与决策支持:
-针对重大客户问题或危机事件,能够快速反应并作出决策,有效控制负面影响。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
客服岗位说明书(精选15篇)
<meta charset="utf-8"/><div bdsfid="139" class="content"><p bdsfid="140">客服岗位说明书(精选15篇)</p><h2 bdsfid="141">客服岗位篇1</h2><p bdsfid="143"> 1、对信用卡客户未能及时还款的客户进行催款;</p><p bdsfid="144"> 2、对催收提交的失联账户进行联系方式修复,为通过核身验证客户更新联系联系方式;</p><p bdsfid="145"> 3、在修复客户联系方式过程中,对可疑客户信息和交易行为进行判断,分析客户的潜在风险,并采取有效控制措施。
</p><h2 bdsfid="146">客服岗位说明书篇2</h2><p bdsfid="147"> 1、淘宝售前咨询,回答网上买家提问,引导用户在网上顺利的购买,促成交易;</p><p bdsfid="148"> 2、打字速度快,对淘宝有一定的了解跟认识。
熟悉淘宝的交易操作。
</p><p bdsfid="149"> 3、思维敏捷灵活,有耐心,能设身处地的为顾客着想。
</p><p bdsfid="150"> 4、有淘宝客服工作经验,对有过服装导购工作经验尤佳。
</p><p bdsfid="151"> 5、可独立处理简单售后问题。
客服人员的岗位说明书3篇
客服人员的岗位说明书3篇导语:整理了客服人员的岗位说明书3篇,欢迎阅读!一、客服人员的岗位说明书1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。
对矿山部施工的全过程进行监督,协助领导开展定期和不定期的安全检查,对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决。
6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
二、客服主管的岗位说明书1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。
2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。
岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。
3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。
4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。
5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
7、完成上级领导临时交办的其他任务。
三、客服经理的岗位说明书1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。
2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。
3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。
4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。
客服专员岗位说明书
客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业与客户之间的重要桥梁,主要负责处理客户的咨询、投诉、建议等,以提供优质的客户服务,维护良好的客户关系,提升客户满意度和忠诚度。
二、岗位职责1、客户咨询解答及时回复客户通过电话、邮件、在线聊天等渠道提出的各类咨询,确保回答准确、清晰、完整。
对于复杂或不确定的问题,及时向相关部门或上级领导寻求帮助,并在规定时间内给予客户准确的答复。
2、客户投诉处理以耐心、诚恳的态度倾听客户的投诉,记录详细的投诉内容和客户诉求。
按照投诉处理流程,协调相关部门进行调查和处理,及时向客户反馈处理进展和结果。
针对投诉问题进行分析和总结,提出改进建议,以避免类似问题的再次发生。
3、客户建议收集积极收集客户提出的各种建议和意见,及时反馈给相关部门。
对客户建议进行分类和整理,为企业的产品改进、服务优化提供参考依据。
4、客户关系维护定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,提供个性化的服务和关怀。
通过有效的沟通和互动,增强客户对企业的信任和好感,提高客户的忠诚度。
5、数据统计与报告记录客户服务过程中的各类数据,如咨询量、投诉量、处理结果等。
定期对数据进行统计和分析,撰写客户服务报告,为企业决策提供数据支持。
6、协助市场推广配合市场部门开展促销活动、新产品推广等工作,向客户宣传企业的产品和服务。
收集客户对市场活动的反馈,为市场推广策略的调整提供参考。
7、内部协作与沟通与其他部门保持密切的协作和沟通,确保客户需求得到及时有效的处理。
及时传递客户的反馈和意见,协助相关部门改进工作流程和服务质量。
三、岗位要求1、良好的沟通能力具备清晰、准确的语言表达能力,能够与不同类型的客户进行有效的沟通。
善于倾听客户的需求和意见,能够迅速理解客户的意图。
2、较强的服务意识始终保持热情、耐心、细心的服务态度,以客户为中心,积极主动地为客户解决问题。
能够承受一定的工作压力,在面对客户的不满和投诉时,保持冷静和理智。
客服岗位说明书
客服岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客户服务中心岗位说明书
客户服务中心➢客户服务中心组织架构与职能设置备注:根据业务管理的需要,可在岗位上设置与管理能力相匹配的职级序列(例如经理、主管、专员)➢部门职能1客户服务管理1.1客服管理体系的规范化建设1.2客户投诉管理1.3返修业务的监控管理1.4入伙交付管理1.5客户关系管理2物业监督和指导3某某会运作4全国产证事务管理5集团呼叫中心二、岗位职责与工作任务1.部门建设1)负责组织规划和完善科学、高效、合理的集团客户服务管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施。
2)制定、实施部门年/月度工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工。
3)协调部门内外工作关系。
2.客服管理体系的规范化建设1)指导中心员工建立和完善客户服务信息化建设和实施。
2)组织客户服务类合作供方的选择、管理。
3.客户投诉管理1)指导客户风险控制工作的全面管理。
2)指导中心员工定期组织项目开发各阶段的风险反馈工作,对可能引发投诉的风险问题进行预控。
4.返修业务监控管理1)指导监控集团返修处理工作。
5.入伙交付管理1)指导客户入伙管理工作。
6.客户关系管理1)指导管理客户满意度。
7.物业监督和指导1)指导对物业公司的监督管理工作。
8.全国产证事务管理1)指导中心员工对各城市运营公司提供产权办理的技术支持。
9.集团呼叫中心1)指导和统筹集团的呼叫中心业务。
2)组织绿色地产营销网络支持。
3)组织福田生态旅游业务网络销售,会员服务。
三、工作联系1.内部联系:高层领导、集团各中心、各城市运营公司。
2.外部联系:涉及某某会的相关商家、调查测评机构。
四、任职资格1.大学本科及以上学历。
管理类专业优先。
2.10年以上大中型企业工作经验,其中7年以上相关行业工作经验。
3.很强的组织能力、较强的创新能力及沟通能力;较强责任心及团队精神。
4.语言表达能力强。
熟练使用办公软件及相关客服管理软件。
5.有丰富的客户关系管理、服务运营经验,能够树立、改进和提升客服管理体系。
销售部客服岗位说明书
2、建立客户资料管理档案,完成客户资料收集、汇总,根据客户状态变化而不断完善相关信息;
3、新品应及时主动推广给客户,做好连带销售,促进销售目的的达成;
4、审核订单,及时审核客户订单,特殊问题应及时反馈并持续跟踪至解决;
5、物流发货以及到货情况跟踪确认,保证客户货物及时发出,若少发,漏发应及时与客户沟通。按公司退换货原则及售后服务规定处理客户的退换货等售后服务问题,特殊问题应及时反馈并持续跟踪至解决;
6、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报;
7、挖掘潜在客户,对于有合作意向的咨询者,详细登记信息,并及时反馈至业务人员;
12、与其他部门保持良好的沟通,及时反馈信息;
13、完成上级安排的其他工作任务。
销售部客服岗位说明书
职位名称
销售客服
所属部门
销售部
直接下级
/
直接上级
销售部经理
汇报对象
销售部经理外部联系Biblioteka 客户督导对象/
内部联系
公司各部门全体员工
任职
资格
工作经验
一年以上工作经验
教育水平
大学专科以上学历
专业知识
/
个人品性
头脑灵活、责任心强、工作积级性高、服务意识好,有创新精神
能力
控制能力、沟通协调能力、信息处理能力、抗压能力
8、用户提供的意见或建议,详细记录,并及时反馈至相关部门;
9、投诉问题能在规定时间内独立解决并给予客户满意的回复,并将处理记录建档保存;
10、日常销售数据报表的制作、分析,做到账务相符,为销售及财务提供数据支持;
全面的客服岗位职责说明书
全面的客服岗位职责说明书全面的客服岗位职责说明书在社会一步步向前发展的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是店铺为大家收集的全面的客服岗位职责说明书,希望能够帮助到大家。
全面的客服岗位职责说明书1① 9:00按时倒岗,按时上线。
② 做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品熟悉产品信息。
主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝③ 推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。
包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
④ 网上交易流程要熟悉,操作速度快。
比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。
⑤ 买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。
而且可以问问买家快递是否能够到达的。
确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。
并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。
⑥ 与售后部和发货部做好衔接配合工作交代清楚订单的注意事项及备注接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。
⑦ 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款全面的客服岗位职责说明书21、负责按编制招聘、培训、考核部门员工。
2、负责落实责任书签订工作。
3、负责培养一名后备经理。
4、负责对统筹所属商场的日常物业管理工作及KPI的执行。
5、加强员工的思想教育工作,培养员工爱红星如家的思想,检查督促员工的行为是否规范。
6、确定工作目标,制定工作和培训计划,做好工作安排,做好每月、季、年度的工作总结。
7、做好有关外包商的评审工作,按照物业合同招投标流程进行成本管理,并对预算的使用加以控制。
客服专员岗位说明书(精选5篇)
客服专员岗位说明书(精选5篇)客服专员岗位篇1不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。
行业不同,他们的都不一样。
以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。
(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
(二)某网络公司的客服专员岗位职责:1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求2、负责银行订单管理;3、负责与公司产品部的沟通;4、配合部门经理完成相应的工作。
(四)某导航公司的客服专员岗位职责:1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。
3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调(五)某网店的客服专员岗位职责:1、公司在线网络交易平台的在线客服;2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;客服专员岗位说明书篇21) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。
全面客服岗位说明书
全面客服岗位说明书
【篇一】
身体健康,无异味。
一般中小企业客户
学历要求:大专以上
性别要求:以女性为主
年龄范围:22--30
工作性质: 全职
待遇:1000——3000元
【篇二】
1、3年以上客服岗位工作经验,1年以上服务行业客服管理工作经验;
2、具备良好的管理理念,技巧和经验,具备良好的工作计划及分配能力,良好的仪表及职业气质
【篇三】
1、主管公司客户服务工作,统筹安排客服专员相关工作,设计并完善服务流程;
2、确保客服部门员工服务水平质量,提高客户满意度,不断进行优化和创新,提高部门的整理工作效率
3、负责服务质量的监督和控制,定期进行满意率调查;
4、优化客户服务流程,组织客服部人员的培训
5、完善客户档案,负责全面的客户热线与投诉处理的统计、分析;
6、能根据公司发展的方向和目标编写部门工作制度和工作计划,并执行完成;
7、与各相关部门之间保持紧密合作,协同配合,完成相关工作。
客服部岗位说明书
客服部岗位说明书一、岗位简介客服部是一个组织的重要部门,负责处理公司与客户之间的沟通和交流,以提供卓越的客户服务。
客服部门是公司的公众形象,直接与客户接触,并提供解决问题和满足客户需求的支持。
这个岗位说明书将详细介绍客服部岗位的职责、技能要求和工作环境。
二、岗位职责1. 响应客户咨询:客服代表需要及时、准确地回答客户的问题,提供满意的解决方案,确保客户的需求得到满足。
2. 处理客户投诉:客服代表需要虚心接受客户的投诉、意见和建议,并采取适当的方式解决问题,确保客户的满意度。
3. 记录客户信息:客服代表需要记录客户的反馈和问题,维护客户信息系统,以便于及时跟进问题和提供定制化的服务。
4. 协调内部资源:客服代表负责与内部各部门沟通和协调,以解决客户问题并提供高效的解决方案。
5. 建立客户关系:客服代表需要与客户建立良好的沟通和信任关系,通过个人技巧和专业知识提升客户满意度和忠诚度。
6. 参与客户反馈分析:客服代表需要收集客户的反馈和建议,并参与对客户体验和服务质量的评估和分析,以持续改进和提升客户服务水平。
三、技能要求1. 优秀的沟通技巧:客服代表需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地表达和理解客户需求。
2. 良好的问题解决能力:客服代表需要善于分析和解决问题,能够在快节奏的环境中灵活应对各种情况。
3. 耐心和耐压能力:客服代表需要处理各种客户问题和投诉,因此需要具备良好的耐心和冷静应对压力的能力。
4. 团队合作精神:客服代表需要与内部的各个部门合作以解决客户问题,因此需要具备良好的团队合作能力。
5. 专业知识和技能:客服代表需要熟悉公司的产品和服务,以便能够为客户提供准确的信息和解决方案。
6. 多任务处理能力:客服代表需要同时处理多个客户和任务,因此需要具备良好的时间管理和组织能力。
四、工作环境客服部门通常是一个快节奏的工作环境,要求客服代表能够在高压下保持冷静和专注,同时能够与各个部门进行良好的协调和沟通。
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职职 位位 说说 明明 书书
职位名称 客服专员 类 别 管理 职位编号
部 门 客服部
直属上级职位
客服主管
直接下属职位/人数 无
工作协 作关系
内部协作关系 公司各部门、各店面、 外部协作关系
顾客、礼品供货商、厂家
工作概要
根据顾客调查问卷统计、分析顾客回头率、购买周期、购买习惯等辅助销售所需数据,并根据客户喜好在
生日、节日购买礼品;进行账目电脑入帐、以及与厂家间补掉货等统计事宜。
主 要 工 作 职 责
工 作 任 务
工 作 要 求
客服 工作
分析客户信息
根据顾客调查问卷,输入顾客各项信息,
并分析顾客回头率、购买周期、购买习惯等
信息辅助销售,并将数据递交经理。
1、 顾客信息准确输入
2、 每月7日前向经理递交各项客户分析数据 客户服务
节日、顾客生日等重要节日给顾客发送祝福短信,并通知顾客到店领取礼品,并统计顾客领取率。
1、 国家法定假日前一天给顾客发送祝福短信
2、 顾客生日当天10点给顾客发送生日祝福短
信,并通知顾客来店领取生日礼品。
负责向营业提供老顾客回访名单,并做好记录。
1、 每月向营业提供10名老顾客信息
2、 对营业回访情况作好记录,存档。
根据客户需求,购买顾客礼品 顾客礼品要在数量和种类保持充足、合适。
负责与营业人员共同做店面活动策划
每次活动前一周向经理递交活动策划方案。
统计 工作
各店账目电脑入账
负责每日各店账目电脑输入
电脑输入要准确无误、与手工账目一致。
负责月底营业部分产品盘点,并核对各店面、仓库库存与电脑库存。
1、 每月底完成营业自营产品盘点
2、 每月5日前完成所有店面库存与电脑库存核
对,出错率为0,并封帐。
货物调拨
负责各店面、店面与厂家间的产品调拨、补货、退货
产品调拨、补货、退货信息要准确无误,出错率
为0
负责厂家每周、每月库存销售 每周一给厂家发送上周销售,每月6号前给厂家发送上月销售
其他工作
营业日常顾客糖果饮料购买
保持营业所需物料充足,不间断。
保障办公设施、环境卫生、消防工作
1、 每日参与办公室卫生打扫。
2、 定期进行办公设施:电脑、传真机、打印机的
保养,保障其正常工作。
每日下班检查所有电器电源是否关闭、门窗是否关闭。
主要权
营业节日活动策划的参与权
限顾客礼品选择的建议权
营业账目错误的处罚权
任职资格
性别不限年龄23岁以上生理要求
身高正常健康状况良好教育水平大专及以上学历
专业不限
培训经历基本办公软件培训、沟通协调能力培训
经验1年相关客服工作
知识专业电话沟通商务礼仪、客户服务相关知识
能力要求较强沟通分析能力、公关能力、文字组织能力
其他
工作环境以室内为主,有时需外出
所需使用的
法律法规及
公司现行关于客户服务制度及公司营业现行活动详情
公司规章制
度。