签证管理会议纪要

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工程变更签证管理制度

HY06工程变更签证管理制度绿色保持不变黄色修改红色待定第一条- 制订目的通过加强对工程变更及现场签证的管理，规范工作流程，提高工作效率，动态有效地控制项目成本，确保工程质量和工程进度。

第二条适用范围本管理办法适用于与项目建设相关的工程施工、材料设备分包合同等工程变更签证管理。

与业主的变更签证处理原则应遵循业主的规定。

第三条基本概念一、工程变更按发生情况分为三大类：1.所有由业主发出的工程指令，若含有设计、品质及数量上的改变，都称为“工程变更”，此为第一类工程变更，分为以下五小类：1.1由业主下发的工程设计变更；1.2由业主下发的工程师指令完成合约外工程；1.3由业主下达的口头指示（并随后书面确认）而产生的变更工程；1.4由我司提出并经业主、设计单位确认的工程洽商；1.5由以上引发的经过监理、业主确认的签证。

2.由分包合约条款及责任更改而产生的变更工程，此为第二类工程变更，分为以下四小类：2.1因我司自有分包未能履行其责任而需另聘第三方代其执行其部分工程2.2因业主指定分包未能履行其责任而需另聘第三方代其执行其部分工程2.3由分包商提出，并经我司确认同意的合约范围变更工程；2.4因总包合约条款或责任更改引起分包合约责任更改而产生的变更工程。

3.因我司施工原因或特别安排而产生的变更工程，此为第三类工程变更，分为以下二小类：3.1因现场实际情况发生而投标阶段未能预见而发生的变更工程；3.2因我司施工方案不合理或施工组织安排不合理产生的额外变更工程，一般以施工签证形式出现；二、现场签证：1.所有由于《工程变更指令》引致的返工、窝工及报废等费用、工期等索偿。

2.由业主或我司施工安排的分包商零工使用、代工处理等费用确认。

总之我司或分包商就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，或清单工程量、清单综合单价中未含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签认证明，称为现场签证。

所有由于《工程变更指令》引致的返工、窝工及报废等经济索偿，称为现场签证。

建设单位在施工过程中的变更签证管理

建设单位在施工过程中的变更签证管理发表时间：2018-11-16T20:25:20.780Z 来源：《基层建设》2018年第28期作者：朱铁军[导读] 摘要：建设单位的工程造价管理工作贯穿整个项目的立项、设计、招投标、施工、结算、决算各个阶段，其中变更和签证管理是工程造价管理中的一项重要内容。

身份证号码：32112119870207xxxx 江苏镇江 212000摘要：建设单位的工程造价管理工作贯穿整个项目的立项、设计、招投标、施工、结算、决算各个阶段，其中变更和签证管理是工程造价管理中的一项重要内容。

由于建筑市场竞争激烈，一些施工单位往往先采用低价策略中标，在后续施工过程中再提出各种不合理或虚假的变更签证，以提高施工利润，弥补其低价中标的损失，上述行为给建设单位的项目管理过程带来很大困难。

因此，必须加强工程变更和签证的管理，采用科学合理的方法，有效控制工程造价。

关键词：建设单位；变更签证；管理措施引言在工程实施过程中，针对设计和施工过程中的实际状况以设计变更或工程签证的形式做出调整是不可避免的事情。

然而，如果对设计变更和工程签证缺乏有效的控制和管理，必然会给建设单位带来很大的投资风险。

1 设计变更、签证的成因分析在实际工程管理中，设计变更的原因也是多种多样的。

归纳起来，大致有以下几种：一是由于设计机构工作质量原因造成的变更。

有的勘察设计人员，在设计阶段缺乏深入细致的调查研究，在施工过程中发现漏项，某些工程量在合同文件、设计文件中都没有考虑或估算不准确，不得不增补设计内容、改变施工项目或增减工程量。

；二是由于发包方对设计要求的临时变更而造成的变更；三是发包方在外委托设计时，因对现场情况交代不清而产生的设计变更。

如文勘、地勘情况有误等；四是经发包方同意采用特殊建筑材料等情况；五是地基条件的变化，气候灾害的影响，建筑物、构筑物使用功能的变化，构成工程主体实物的材料改变等；六是自然灾害的影响。

此外，工程造价预算编制不完整，工程招投标时的不平衡报价，以及国家或建筑行业统一规定的建设材料价格调整、取费标准变化等，也会引起设计变更。

现场签证管理办法

7）金额小于等于50万（住宅类），小于等于100万（公建类）的签证及洽商项目部收到资料后附加内部审批流程表（包括。A审批单、现场签证/工程洽商会签表）1个工作日内转到预算合约部，预算合约部（留存一份作为存档）应在5个工作日内完成全部流程（包括经过确认的认价表、审定表）并返还到项目部，由项目部下发施工单位。金额大于50万（住宅类），大于100万（公建类）的签证及洽商项目部收到资料后附加内部审批流程表（包括。A审批单、现场签证/工程洽商会签表）1个工作日内转到预算合约部，预算合约部（留存一份作为存档）应在10个工作日内完成全部流程（包括经过确认的认价表、审定表）并返还到项目部，由项目部下发施工单位。
现场签证管理办法
现场签证管理办法
1、目的
加强现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，提高现场签证的结算效率。
2、术语和定义
2.1现场签证：现场签证是指发包方现场代表与施工单位现场代表按照合同约定就施工过程中部分工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量、施工方法等方面涉及签约合同价款（指发包方和施工单位在合同协议书中确定的工程承包交易价格，不包括在履行合同过程中按合同约定进行的变更和调整。）之外的责任事项以及招标文件和工程量清单中不包含的“新增（减）工程”所作的签认证明，并作为工程结算或最终结算增减工程造价的依据。签证单通常由发包方代表、监理工程师、施工单位代表共同签署生效。
等）和预估金额（需有预算合约部估算的单价、合价、清单）走公司。A审批流程。审批结论作为项目部执行该签证的依据。
2）根据审批结论项目部向执行单位发出工程指令单，工程指令单中应明确执行单位具体执行的内容（含方案、数量等）、期限等。
3）执行单位实施之前项目部应对原始状态进行拍照留存。

工程项目现场签证管理制度

工程项目现场签证管理制度第一章总则第一条为规范公司项目部工程项目现场签证管理过程，确保现场签证的合理性以控制项目整体成本，特制定本制度。

第二条本管理制度适用于本项目现场签证提出、审核与的管理活动。

通过实施本制度，应确保项目按照规定程序核准签证内容，任何产生重大费用的签证经过严格的审批程序，最终保证项目成本受控。

第三条现场签证（工程签证）指承包人在施工图纸、设计变更所确定的施工内容外，合同价或定额中未含有而施工现场实际发生费用的施工内容，以及因变更引起的额定工程量调整且无图纸或有图纸无法计算工程量的施工内容。

第二章管理职责第四条总经理办公室成员负责：（一）审批目标成本以内且30万以上及突破成本预警的现场签证。

（二）上报突破成本预警的现场签证至由股东单位报备上级最终批准。

第五条总经理、常务副总及联席副总：（一）审批目标成本以内且30万以下的现场签证。

第六条工程部负责:（一）组织现场签证的评审;（二）发起现场签证的审批。

第七条成本部负责：（一）配合参与现场签证的评审;（二）核算现场签证产生的成本。

第三章现场签证管理流程第八条项目的现场签证分为两类以下两类：（一）正常类现场签证：指对工期及质量不会造成重大影响的签证，此类签证应遵循“先估价后施工”的原则，正常签证的办理必须在10 天内完成。

（二）紧急类现场签证：是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。

紧急类现场签证的办理原则是“边洽边干”，但必须在开工后10 日内办妥全部手续。

如属隐蔽工程，必须要求施工单位在隐蔽部位覆盖之前出预算。

第九条现场签证根据签证金额分为不同的决策层级:（一）突破成本预警的现场签证需由由股东单位报备上级进行决策;（二）目标成本以内，30万以上的现场签证由总经理办公室成员进行共同决策;（三）目标成本以内，30万以下的现场签证由总经理进行决策。

第十条对现场签证的处理应遵循以下管理流程：（一）现场签证提出与核准（二）现场签证审批（三）现场签证通知下发（四）紧急签证的处理第四章现场签证提出与成本核算第十一条工程部在每周例会前应收集整理施工单位提出的签证需求。

会议纪要记录哪些内容

会议纪要记录哪些内容会议纪要记录哪些内容【篇1】为了使相关人员熟悉、理解总包合同条款，加强对涉及变更、签证内容的学习，更好的执行公司招采、工程类合约制度。

我公司于____年__月__日召开了成本总包合同培训，以及招标采购、工程合约制度培训。

具体内容纪要如下：一、工程总包合同的培训首先，___对首开区工程概况做了简要的分析，并对工程项目的承包范围做了详细说明。

承包范围包括但不仅限于：总包施工的工程、各分包工程的管理、协调、配合(独立分包、指定分包、指定供应)，投标人需要对上述范围内的工程质量、进度、安全等方面承担全部责任。

其次，本次培训对有关工程量清单;投标人所报出的投标价格所应包含的内容;以及为保证项目的工程进度、质量、安全，总承包方承诺将采取的措施和办法，以及由此而产生的费用等，都做了重要指示。

再有，对合同专项条款的解释，主要内容有：发包人代表;组织机构和人员;文件接收和分包合同签署;总承包商代表(项目经理);误期违约金;工程预付款的支付;分部分项工程进度款支付;可调单价的材料/设备;措施项目费的影响。

最后，对合同通用条款的解释，主要内容有：总承包商责任和义务;总承包商对分包商及指定供应商的责任和义务;发包人供应材料、设备相关注意事项;发包人供应材料设备的款项。

二、对现场签证管理问题的培训现场签证分为两类：正常类和特急类。

会上首先对各种类型的现场签证做了简要分析、并在此基础上进行了相关讨论。

同时，对有关责任进行划分。

主要包括：城市公司工程管理部的责任划分;城市公司成本管理部的责任划分，建设单位代表的责任划分，并最终确认建设单位代表为现场签证的最终确认人。

另外，会上对现场签证的工作程序也做了重点培训。

主要包括：现场签证执行原则;正常类现场签证办理流程;特急类现场签证办理流程;现场签证办理要求等。

三、有关招采、工程类合约制度的培训在这次培训会上，___首先就新版制度优化内容做了简要介绍，并在此基础上以有重点、分层次、理论结合案例的方式，对招标采购制度和工程合约制度进行了详尽培训。

签证管理规定

项目签证管理规定（2012修订版）第一章总则第一条、为加大“商务管理年”力度，落实项目精细化管理，提高企业经济效益，针对该规定推行两年来的执行情况进行相应修订，望各单位认真贯彻执行。

第二条、中建八局第三建设有限公司管辖范围内的所有单位及工程项目，均执行本规定。

第二章对发包人的签证管理第一条、工作流程技术负责人根据实际情况提出签证→生产负责人组织发包人、监理人员三方至现场进行核实→工段长或施工员根据现场实际核实情况起草签证→项目商务经理对该签证单进行合同和合理性进行审核→工段长或施工员按照业主要求份数报送至业主、监理人员进行签证办理→业主和监理批准签证后由商务经理根据合同进行组价，并及时与审计人员进行沟通核对，确定签证费用→签证交资料室一份归档，合约部留存一份，并做好台帐登记。

第二条、业务概要工程签证是工程承发包双方在施工过程中按合同约定或者施工惯例支付各种费用、顺延工期、造价调整、赔偿损失等所达成的双方意思表示一致的补充。

书面确认的签证，即可成为工程结算或最终结算增减工程量及工程造价的凭据。

所有设计变更、技术联系单、隐蔽资料、施工组织设计、施工方案、会议纪要、往来函件、发包人指令、通知等,凡对合同价款可能产生影响的事项均可向发包人办理签证。

第三条、项目部签证责任分工第四条、时效1．实行日清月结制度，按合同约定的时间提出签证报告；2．在合同没有约定或发包人没有签证管理规定的情形下，签证事件发生后7天内向发包方提出签证资料，当该签证事件持续进行时应阶段性向发包方提出后续签证资料。

第五条、工作要求1．全面性：签证申请中所涉及到的干扰事件、签证内容、签证值计算以及相应的证据要充分、齐全，应附上反映签证事项的工程照片、发包人指令单、设计变更单、证明签证费用的相关发票等证明性材料。

2．及时性：所有的签证资料必须及时收集、整理、归档确保在规定的时间内提交发包人。

3．前瞻性：对报送的签证资料做好应答对策。

4．严谨性：语言简洁、确切、条理清楚、逻辑性强、计算准确。

_工程签证管理办法

工程签证管理办法一、工程签证界定：在项目施工过程中，对超出合同范围或超出施工图纸以外的工程量及工作量增减进行现场记录、确认、审核、形成书面记录，为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。

工程签证包括现场签证、设计变更、特急零星项目.二、现场签证流程:1、施工单位（或甲方工程部）书面申报工程签证附件.2、施工单位、监理单位、工程部三方现场审核、确认增减工程量，在附件上三方签字。

3、由工程部专业主管工程师填报工程签证会签单.4、预算部复核。

5、总工及分管副总审批。

并在附件上签署最终审定意见。

6、将签署最终审定意见的附件返回给施工单位、监理单位、工程部、预算部，作为结算及付款依据。

由预算部将签证纳入项目成本预警系统.7、工程签证会签单原件留预算部，复印件留工程部备查。

三、签证权限:1、施工单位：项目经理,加盖公章.2、监理单位:总监（或总监代表），加盖公章.3、工程部：专业主管工程师，工程部经理。

4、预算部:主管工程师,预算部经理。

5、高管：总工、分管副总审批。

非以上人员签字均为无效签证。

签证流程经办人为工程部专业主管工程师。

在签证过程中实行量价分离原则，工程部确认发生的工程量，预算部负责工程量的计算和套价。

四、签证时效:工程签证严禁事后补办，施工单位必须在隐蔽工程隐蔽之前提交签证附件，非隐蔽工程完成3日内提交签证附件，监理单位和工程部接到签证必须在1个工作日内签署意见,预算部接到签证在2个工作日内签署意见，公司高管3个工作日内签署意见。

若施工单位不按规定的时间提交签证单视为放弃签证，逾期不予办理。

五、设计变更：在施工过程中发现施工图纸有问题，必须上报公司分管副总，并会同设计院研究，由设计院出设计变更。

设计变更施工前经四级审核：监理、工程部、预算部、公司高管。

最后由公司副总在设计变更上签署意见,下发实施。

若由施工单位或甲方提出设计变更，均由提出方出方案,按以上流程审核。

六、特急零星项目：在施工过程中出现施工单位进场前清障场地清理,为加快进度要求配合用工，突发事件应急处理，设计盲地处理,工程必须的零星项目,为配合销售、检查、宣传等零星用工，公司高管口头示意小项目等，均列为特急零星项目。

签证会议纪要范文(共7篇)

签证会议纪要范文第1篇时间：x年六月二十六日地点：公司办公楼二楼会议室主持：参加人员：改制小组成员记录人：会议内容：本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。

会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。

会议认为，勘察设计院从x年开始进行改制，历时2年时间，于x 年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。

目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。

对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。

会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：1.会议责成财务部完成以下工作：(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。

由负责协调各部室间的清理工作。

(2)提取坏帐准备金。

(3)完善临建基础资料。

(4)清理长期投资，完善相关手续。

(5)未完施工进行清理。

2.会议责成人力资源部完成以下工作：(1)进行待分配人员情况摸底。

(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3.会议责成资产管理部完成以下工作：(1)进一步加大设备清理力度。

对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

(2)进一步进行房产清理。

4.会议责成经营计划部完成以下工作：(1)加速分包结算工作。

要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

(2)清理应收款项。

5.会议责成综合办公室完成以下工作：(1)清理办公设备、办公用品。

(2)7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

会商会会议纪要模板范文签证单与会议纪要的时间关系

会商会会议纪要模板范文签证单与会议纪要的时间关系工程合同结算中，针对工程签证、会议纪要（工程联系单）、补充协议的争议特别多，捋顺它们与合同结算之间的先后关系，掌握规律、分清先后主次关系、实事求是、减少争议、求大同存小异，促使合同结算工作能更顺利推进。

工程签证、会议纪要（工程联系单）、补充协议是合同组成的一部分，但其前提必须建立在符合法律法规、符合合同要求的会签程序、内容真实，这样才可以视为是合同的有效的组成部分；反之，工程签证、会议纪要（工程联系单）、补充协议不能作为合同组成部分，是无效的。

有效的工程签证、会议纪要（工程联系单）、补充协议它们之间关系如何？从常规讲：合同主体条款为主，其后补充协议，其次会议纪要（工程联系单）、或工程签证。

这里所说的补充协议是指针对合同条款有缺失，合同双方经会商会谈增加补充内容文件（而非对合同条款作实质性修改），签署双方必须与合同具同等手续；这里所说的会议纪要（工程联系单）是现场工程会议（例会或专题会议）在工程实施过程中，对发生的某些事项的处理记录（会签人员具合同约定人员的会签手续）；这里所说的工程签证：是指按实结算的隐蔽工作量、合同外发生的工作内容、合同外新增单价的确认等（具合同约定人员的会签手续）。

当然，某些特定的工程签证（经专题会审）、会议纪要（经专题会商会审）、补充协议签署的程序手续与合同一致，那这些文件可视为与合同具同等效力,且执行签署日期从后往前的解释顺序。

公司要成立党支部这份会议记录怎么写？如果是公司办公会决定成立党支部，写一个会议纪要就行。

如果是公司党员召开党员大会成立党支部，按照选举程序开会，就要记录时间、地点、主要议题、主持人、参加人，然后记录会议的过程。

商会秘书长的具体工作商会秘书长的主要职责是：1.在商会会长、副会长领导下处理本商会的日常工作。

2.负责协调与政府有关部门及商会领导之间的工作关系，就本商会主要事项提交会长办公会议研究。

3.负责组织商会重要的调查研究工作，起草商会工作计划、工作总结、会议纪要、商会简报、商会日志、大事记，负责会长办公会、常务理事务及有关座谈会的工作安排，并做好会议记录。

建筑工程现场签证管理制度

现场签证管理制度为了有效的控制工程造价，提高现场签证管理工作的科学性，强化约束机制，并提高工作效率，保证工程现场签证内容的客观真实、数字准确，特制定本办法。

第一条原则工程现场签证的办理应遵循三方（建设单位、监理单位、施工单位）签字的原则。

实行一事一签证的原则。

第二条现场签证的适用范围不能按照图纸计算的且需现场测量工程量、零星修补、非乙方原因的返工、拆除工程量、小型变更、合同范围以外的、图纸规定由现场确定的工程量等，凡是施工图或工程量清单不能计取的情形，均属于签证的范畴。

第三条工程现场签证的依据工程施工合同，工程量清单，建设单位的书面通知书,工程设计变更单,建设单位确认的会议纪要,书面指令通知以及相关的审批报告。

第四条现场签证的报审施工单位在工程现场签证内容的相关工作完成后3日内，施工单位组织监理、工程部进行现场确认。

如属隐蔽工程，必须在其隐蔽之前签字确认。

施工单位根据确认的工程量，编制预算。

然后将现场签证按规定的统一格式向监理单位报送。

签证资料必须齐全才能上报，签证资料主要包括：工程联系单、书面指令、图纸、设计变更单、收方记录、照片、计算书、预算书等资料（有电子文件的应提供电子文件）。

所有资料应有相关人员签字、部门或单位盖章及签字日期。

施工单位填写的栏目必须统一打印清晰。

第五条监理公司审核监理公司应在收到施工单位报送现场签证之日起3日内按监理工作流程完成审核，应对签证资料完整性、签证内容、造价、质量进行审核，在监理工程师、总监签字并加盖公章后，报送建设单位工程管理部审核。

第六条工程管理部审核工程管理部主管工程师对监理审核过的签证内容的真实性、签证所涉及的计价依据、合同关系、扣款关系、结算关系等内容以及费用支出的合理性签署意见，并经工程管理部经理复核签字盖章后移交成本预算部审核。

工程管理部应在接到监理移交的签证资料3日内审核完毕。

第七条预算审核工程预算部接到工程管理部审核完毕签证后，对签证格式、内容、资料、签署的完整性、工程量、造价等进行全面审核。

现场签证会议纪要

现场签证会议纪要篇一：现场签证、会议纪要、通用函件卷内目录篇二：项目部设计变更及现场签证第一次讨论会会议纪要设计变更及现场签证等情况第一次讨论会的会议纪要时间：20XX年3月2日地点：800万项目部第六会议室参加领导：齐洪祥参加人员：李庆华韩军(:现场签证会议纪要)李英彩吴灿辉闫光辉魏烨孙凤英张俊卿张利霞朱亚杰邢春兰按照《关于800万项目部结算办法的会议纪要》要求，计划财务部组织相关部门对该会议纪要下发以来工程联络单转设计变更情况、现场签证情况以及施工单位向项目部提出施工费用报告情况进行了梳理讨论，有针对性的提出了解决办法，具体内容纪要如下：一、工程联络单转设计变更情况截至2月25日，设计管理部向SEi提出工程联络单转设计变更59份，已转换成设计变更4份。

未转换55份；要求设计管理部加强与SEi 的沟通协调，在4月初的会议召开前连同3月份的工程联络单转设计变更一并完成，以后当月的必须完成。

二、现场签证情况截至2月25日，按照签证程序签署完成的签证8份，施工单位提出签证申请、监理和分部未签署意见直接送计财部的有36份。

要求施工单位拿回去找监理和分部签署不同意的原因。

针对此类情况，下周计划财务给各监理和分部及施工单位经营人员宣贯，今后不同意的签证要签署原因，以便上会协商。

今后监理没有监理签署意见的签证不要报计划财务部。

三、施工单位向项目部提出的施工费用报告情况1、十公司《220万吨/年催化裂化反应器、再生器工程量超概算的报告》，按照概算口径对材料费、组队费调增，安装费不调。

2、五公司《关于新区给排水管网铸铁管道卸车堆放的报告》，我单位只负责协调，费用应由SEi承担。

3、北京新兴《关于石炼老区桩基施工降效的报告》，暂不考虑，待结算时统筹考虑。

4、十公司《关于常减压保温材料价格的报告》，进一步了解情况，必要时适当引进新的供应商，避免造成供应商之间的价格壁垒。

5、十公司《关于402罐区管道热镀锌和灯塔制作的报告》，对于灯塔制作材料领用情况需要SEi确认是否从其仓库领出，制作费用按照据实结算方式审核预算。

工程现场签证管理制度

工程现场签证管理制度1、总则1.1为合理控制工程成本，维护现场签证的严肃性，明确各级签证经办人员的职责，便于办理工程结算及决算，保障参建各方的利益，根据本工程实际情况,并结合鲁能集团有关规定，特制定本制度。

1.2现场护照就是施工合约管理的核心内容，现场护照可以视作补充协议，具备与协议书同等的解释权，就是合约支付的重要依据。

1.3现场签证实行分级授权管理，明确和规范现场签证的内容、范围以及现场签证人员的资格、责任和权限及签发的程序。

1.4凡违反现场护照管理规定的，追责现场护照人员的责任并给与行政处罚。

1.5施工承包商至少应当在事后的5天内递交护照提出申请,否则视作承包人主动退出,建设单位将不再给与现场护照及调整现场护照的内容。

2、工程现场护照的定义和范围2.1工程现场签证（以下简称“现场签证”）是指：施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时，针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含，而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证（不包括设计变更的内容）。

2．2本办法所表示现场护照的适用范围。

通常情况下，只对以下内容展开现场护照：2.2.1不可预见施工环境条件下新采取的特殊技术措施费，如：特殊工程中采取的，依施工承包商经验无法预见的特殊施工措施所引起的工程量增减。

2.2.2不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用。

2.2.3由于设计或建设单位原因造成的各项损失费用。

2.2.4施工图（财政预算）中不包含或无法清楚定量（指图纸中只定性表明而须要根据现场实际展开核定工程量的部分）但施工过程中的确出现的工程量。

3、现场签证的工作原则3.1原则上本工程不容许发生现场护照，对必须发生的现场护照推行“分级掌控，限额护照”管理原则。

3.2工程开工前，建设单位和监理公司要明确各自“授权代表”的具体人选、职权及行使职权的期限，并以书面方式通知施工承包商。

更换“授权代表”或者变更其职权时，建设单位或（和）监理公司应书面通知施工承包商。

强化工程变更和现场签证管理,有效控制工程造价

２．１没有做到预先控制和有效的评审。项目的方案不能很好循。施工单位在施工时要明确分工、责任到人，明确签证的权限，的结合施工工艺、技术经济和工期等因素做出评审，不能很好的比管理人员要尽职尽责，熟悉工程施工图、招投标文件（报价），写好选变更方案，导致变更后的方案赶不上变更前的方案，引起费用浪施工日志，分门别类的加以整理，对在工程施工过程中发生的有关
工程项目实施过程中会遇到很多不确定因素，使得承包范围不好保存，给工程管理增加了难度和不便。以外工作内容变化，并以现场工程变更或现场签证的形式确认，从３．强化管理对策在建筑工程施工中，工程变更和现场签证是难以避免的，但而导致工程费用的增加或减少。因为施工过程中，工程变更难以避免，必须强化程变更和现场签证管理，才能有效控制工程造价。１．工程变更及现场签证的概述因为工程变更内容广泛，通过现行《建设工程施工合同》、却极易出现漏洞，给造价管理增加了难度。因此，必须采取有效措施强化工程变更和现场签证的管理。工程项目管理人员素
费，延误工期。施工设计图由于受各种条件和因素的限制，存在某现场签证费用随时做出详细的记录并加以整理。即建立台账，注些不足。在施工过程中加以修改、完善。评审程序随意性强，有了明发生的时间、地点，工料的消耗。因业主原因引起的签证应及时变更意向后，没能正确评估造价和工期，工程变更未按程序进行，办理，杜绝事后签证和竣工验收时集中办理签证手续的现象。建领导干涉过多，直接发布指示。发包方没有明确规定变更项目的设方聘请专家完善监理合同和施工合同中变更条款，最大限度的工程量计量和计价方式，造成工程结算困难。大部分建设单位和避免和减少工程变更和现场签证。建设单位管理人员要熟悉整个监理单位对工程变更缺乏严格的管理要求，没有设专人管理，变更基建管事程序以及各项费用的划分原则，把握住哪些属于签证范处理没有统一的有效标准，没有明确管理责任，易产生结算纠纷。围，那些已包括在施工图预算及设计变更预算中。针对签证所涉２．２工程签证问题诸多。缺乏对签证既定工作内容的约定计及到的费用大小的权限，建立不同层次的签证和审批制度。费用价方式，产生结算纠纷。由于工程项目本身的特殊性，一些隐蔽工较小的签证，应该有工程审计部门，财务部门，工程管理主管单位，程及工序交叉作业，因为下一道工序完全覆盖了上一道工序，工程监理单位共同签字认可，甚至可以召开相关部门会议，签署合同内结束后，无从考证。尤其是管理或者监理人员对预算规定不熟悉容的延伸、具有法律效力的会议纪要予以确认。同时对签证内容，时，签证内容与定额计算取费标准相去甚远，无形中使得造价管理建设方要建立严格的审核制度，杜绝施工方玩文字游戏，保证签证更难。一些管理人员对现场实际发生的合同外工作内容不负责内容真实，数据确凿。工程管理人员务必认真记录好建筑材料的任，口头承诺，再加上承建方没有及时申报签证材料，致使双方无品牌、名称、规格、型号、出产地以及材料设备的单价数量、准确的法准确的描述现场工作内容，也导致办理签证手续不及时，仅凭记日期和参加验收人员亲笔签字。还有，应建立现场签证归档制度，

签证(设计变更)所需资料

签证所需资料1、工程洽商记录-----说明签证原因、（里程）部位、工程量，签证理由要充分，其中主要是保证工程质量问题或施工现场需要才发生此项签证--为施工现场签证记录附件2、会议纪要（监理单位出）------可以为例会但需说明签证的里程（部位）事项-----可出一份原件，其余份数可采用复印件，此项可以不要，如果有签证理由就更充分--为施工现场签证记录附件3、施工现场签证记录---说明签证原因、里程（部位）、工程量4、签证部位的附图（平面/断面图）------用CAD自己画---为施工现场签证记录附件5、附现场施工照片（此签证内容施工前（1-4张）、施工后的照片（1-4张）---为施工现场签证记录附件6、工程量计算书（计算式），如果简单的计算式，可列于施工现场签证记录的附注内---为施工现场签证记录附件7、工程量预算书—根据签证工程量用相对应的软件狗打预算价---为施工现场签证记录附件设计变更所需资料1、工程洽商记录-----说明签证原因、（里程）部位、工程量，签证理由要充分，其中主要是保证工程质量问题或施工现场需要才发生此项设计变更—先作为出设计变更单凭证，交给设计单位出设计变更，等出完设计变更后再作为施工现场签证记录附件2、设计变更单-------根据工程洽商记录，有时候需自己在洽商后福需变更的CAD设计简图给设计院，设计院根据相应的洽商（简图）出设计变更图，此设计变更图需有设计院出图章才有效--为施工现场签证记录附件3、会议纪要或专家会议（监理单位出）------可以为例会但需说明设计变更的里程（部位）事项-----可出一份原件，其余份数可采用复印件，此项可以不要，如果有，变更理由就更充分，与工程洽商记录一起附，给设计单位出设计变更单4、施工现场签证记录--------出了设计变更单，再出施工现场签证记录---说明设计变更原因、里程（部位）、工程量5、附现场施工照片（此设计变更内容施工前（1-4张）、施工后的照片（1-4张）----为施工现场签证记录附件6、工程量计算书（计算式），如果简单的计算式，可列于施工现场签证记录的附注内---为施工现场签证记录附件7、工程量预算书—根据签证工程量用相对应的软件狗打预算价---为施工现场签证记录附件总原则：需要现场项目经理（施工员、测量员）配合，需签证或变更的原因、里程（部位）、时间需要项目经理（施工员）说清楚明确，根据他们所说的整理好语言补充上述资料，做完后交给项目经理过目，没问题后再交给监理审核（一般工程洽商、施工现场签证记录及其附件、设计变更需一式4份）。

工程现场签证管理办法

工程现场签证管理办法一、总则1．为加强基建工程现场签证的管理，有效控制工程造价，结合《中国华电集团公司工程建设招标管理办法（B版）、《华电国际电力股份有限公司基建工程现场签证管理办法（A版）》、监理合同的有关规定，特制定本办法。

2．现场签证是施工合同管理的核心内容，是合同结算的重要依据。

3．对现场签证实行分级授权管理，本办法明确和规范了现场签证的内容、范围以及现场签证人员的资格、责任和权限及签发的程序。

4、设立了现场签证相应的监督、复核机构。

凡违背签证管理规定的，追究签证人员的责任并给予处罚。

5、施工承包商应在签证事件发生后5个工作日内提交签证申请，否则视为主动放弃，将不再给予签证。

6、现场签证的管理分为现场见证和费用签证两个环节。

现场见证后，施工承包商即可对签证事件进行实施；签证事件完成后，按规定程序和权限对现场见证涉及的费用进行签证。

7、本办法适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程。

8、华电青岛发电有限公司以下简称为建设单位。

二、定义、范围1．现场签证是指施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时，针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证。

2.工程（工作）联系单是建设单位或监理对施工承包商提出的某一请求的批复或针对某一事件做出的通知和要求，不能作为结算的依据，引起费用增减的必须通过现场签证的方式予以确认。

3．可签证的内容范围：（1）不可预见施工环境条件下，新采取的特殊技术措施费，如：特殊工程中采取的，依施工承包商经验无法预见的特殊施工措施所引起的工程量及费用增减。

（2）不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用。

（3）由于设计或法人单位原因造成的各项损失费用。

（4）施工图（预算）中不包括或不能确切定量（指图纸中只定性说明而需根据现场实际进行核定工程量的部分）但施工过程中确实发生的工程量。

4．不得签证的内容范围：（1）能够在施工图纸反映出来的工程量以及能够通过设计变更进行明确的工程内容不予签证。

工程经济签证管理办法

变更签证管理办法第一条为规范公司投资项目工程变更和签证管理工作程序，有效控制工程造价，降低投资成本，提高投资效益，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司代建、管理的工程项目，因以下原因增加或减少建设内容，须办理工程变更签证的情况：（一）由于设计、地勘、地质等原因需要变更签证的；（二）业主决定的工程变更；（三）为保证工程顺利实施所必须发生的现场零星签证；（四）非承包人自身原因引起，为保证工程顺利实施所必须发生的现场零星签证和材料设备变更；（五）经清单编制和审核单位确认的招标清单漏项、错项。

第三条工程变更签证严格实行“先审批后实施”的原则。

签证事项提出后，需提交签证报告审批后方可实施，并在签证事项完成后30日内完成签证审批手续。

应急性以及存在严重安全隐患的签证事项，经分管领导或总经理同意后可先实施，并按本办法在10日内完成签证报告审批手续。

第四条公司相关部门及工程建设各方责任主体单位在变更签证管理中必须坚持“实事求是”原则，不虚报，不瞒报、不增报；不得采取“恶意拆分，化大为小”等方式人为降低审批级别。

第五条工程变更签证的实施必须与签证报告审批通过的范围、内容等原则上保持一致，变更签证报告审批后实施时出现范围、内容超审批（如：实施金额超审批金额10%以上、实施金额跨越审批权限），须按照事前审批手续重新报审，未重新报审的，不予认可。

第六条工程变更签证严禁事后补签（除第三条规定之紧急情况外），未按时限办理的工程变更签证，不得作为竣工结算依据。

第七条工程变更签证中涉及隐蔽工程的，在隐蔽前，施工单位应通知建设、监理、过控等单位现场见证，隐蔽前未经相关单位现场确认的不予办理签证手续。

第八条公司部门及相关单位职责划分（一）项目实施部门、项目管理部、合同管理部同为工程变更签证的管理部门，共同参与对施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位、过控单位等工程变更参与各方的管理。

项目实施部门主要负责管理施工、监理单位的管理，对工程变更签证发生的必要性、合理性、真实性负责，负责变更签证工作的组织协调、程序完善、实施监督、组织验收。

出入境月度例会会议纪要

出入境月度例会会议纪要
会议主题：出入境月度例会
会议时间：XXXX年X月X日下午2点-3点
会议地点：XXX会议室
主持人：XXX
出席人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等6人
缺席人员：XXX等1人
会议议程：
1.主持人开场致辞，介绍会议议程和出席人员情况。

2.分享上个月的出入境数据，包括签证申请量、签发数量、拒签率等。

3.讨论上个月的出入境问题，包括常见问题、处理方式、改进措施等。

4.汇报本月的工作计划，包括签证申请流程优化、服务质量提升、客户满意度调查等。

5.其他事项。

会议记录：
1.主持人开场致辞，介绍了本次会议的议程和出席人员情况。

2.与会人员分别分享了上个月的出入境数据，并对其中存在的问题进行了讨论。

大家一致认为，需要加强对客户的服务培训，提高服务质量和
效率。

3.本月工作计划方面，参会人员提出了一些建议和意见，包括优化签证申请流程、加强客户服务管理、提高工作效率等。

经过讨论，决定将这些建议纳入下个月的工作计划中进行实施。

4.其他事项方面，与会人员就其他相关问题进行了交流和讨论。

会议结束语：
本次会议取得了圆满成功，与会人员充分交流了各自的想法和建议，为下一步的工作提供了有益的参考。

希望大家能够认真落实本次会议的决议和要求，共同努力提高出入境服务质量和管理水平。