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工作计划怎么写

一、工作计划的概念

工作计划是指机关、团体、企事业单位的各级机构,对定时期的工作预先作出安排和打算时所使用的文种。工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。

二、工作计划的特点

(一)严肃性。工作计划作为机关团体和企事业单位对工作的规划安排,往往会受到高度重视,因此工作计划的严肃性不可或缺。

(二)方向性、指导性。工作计划往往是对本机关、本单位的发展或者工作的要点指明了方向,具有很强的指导性。

(三)战略性。工作计划往往是机关单位发展战略的集中体现。

(四)科学性和可行性。相关机关单位在制订工作计划的时候,往往要经过充分的论证和讨论,这就决定了工作计划先天的科学性和可行性特点。

三、工作计划的分类

工作计划的分类多种多样,大致可以按照紧急程度、时间、制订计划的主体和任务的类型四个方面来分。

(一)工作计划按紧急程度可分为正常的、紧急的、非常紧急的工作计划。

(二)工作计划按时间的长短可分为长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划,或者是年度工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。

(三)工作计划按制订计划的主体可以分为自己制订的工作计划、上司下达的工作计划或者是同等职位请求协助完成的工作计划。

(四)工作计划按任务的类型可分为日常的、计划的和临时的工作计划。

四、工作计划的写作格式

工作计划的写作格式包括开头、主体和结尾三部分。

(一)开头。工作计划的开头一般都是阐述依据、概述情况或者是直述目的,要求简明扼要。

(二)主体。主体是计划的核心内容,一般都采用“并列式结构”的写法,主要是阐述目标、任务、要求和措施办法等内容,要求既统筹全面,又突出重点、清楚明了。

(三)结尾。工作计划的结尾可要可不要,如果写了就要突出重点、强调有关事项或者是提出简短号召。

五、工作计划的注意事项

工作计划的写作要遵循以下五条原则。

(一)切实可行的原则。工作计划的目标、任务、标准等要以实际情况为依据,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。

(二)对上负责的原则。工作计划的制订要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义、空想主义等。

(三)突出重点的原则。工作计划要分清轻重缓急,突出重点,不能以偏概全、主次不分

(四)集思广益的原则。在工作计划的制订过程中,要深入调查研究,

广泛听取群众意见,把群众的建设性意见应用到实际的工作计划的制订中,反对主观主义

(五)防患于未然的原则。在制订计划的时候,要有定的预见性,把可能出现的情况考虑到实际的计划中,做到防患于未然。

六、工作计划的发布机关或单位

工作计划一般是由机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时制订的计划

七、范例

综合管理部行政日常工作计划

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责的研讨和修订。

二、人力资源管理与开发。

(一)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理(二)

招聘使用。

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,以供企业内部研讨和修订。

(三)工作报酬

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和

福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。而且,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(四)培训开发

现在的市场无疑是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能高低的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求“全员卓越,以人为本”的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(五)人员考核

主要负责工作考核、满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令硬性管理来达到目的。