一般书信写作格式及范文-书信写作
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一般书信写作格式及范文-书信写作
书信的格式很重要,一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
在写书信时,我们需要注意以下几点:
1.称谓应该在首行顶格的位置写,后加冒号。
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2.问候语应该在第二行开头空两格写。
使用礼貌语言,让
收信人感到亲切,受到尊敬。
不同年龄段的人需要不同的问候语。
3.正文应该另起一行空两格写。
一般一件事一段,注意要
分层次叙述清楚,简洁清晰。
语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰。
4.结尾要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
5.最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。
在写书信时,内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。
用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。
字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。
例如:
尊敬的XX:
您好!最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。
另外,请你帮我到XXX买一本语文研究资料,阅读方面的。
此致
敬礼!
您的XXX:姓名
年----月----日
亲爱的XXX:
你好!你在新学校的生活还惯吧,别忘记了老同学哟。
祝身体健康!
万事如意!
您的XXX:姓名
年----月----日。