采购岗位职责和工作内容
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采购岗位职责和工作内容
采购岗位至关重要,是企业发展进步的基础。
采购岗位的职责和工作内容主要有:
一、采购管理:
1.负责制定采购计划,根据企业的长期发展和短期需求,根据采购市场情况,合理组织采购活动;
2.负责收集比较供应商,了解供应商的能力和态度,合理选择合作供应商;
3.负责招标、审核、报价、采购意向书等采购文件的审阅、撰写和修订;
4.负责把握采购成本,分析采购价格和供应商之间的利益,优化采购成本;
5.负责采购货物的质量、数量、价格、交期等全程对货,加强供货单位的质量管理;
6.积极收集市场信息,协助企业进行采购决策;
7.积极参与采购审批,保障采购过程的合法性。
二、成本控制:
1.负责编写采购预算,比较采购报价,研究采购质量,控制采购成本;
2.负责对采购订单的确认单、发票、合同文件进行检查,确保采购支出有效并实现预算控制;
3.负责采购活动的统计和分析,制定采购管理和绩效考核制度,
优化采购成本;
4.负责制定合理的付款方案,核算采购成本支出,降低采购投入成本;
5.负责对供应商的定期考核和质量控制,实现利益最大化。
三、物流管理:
1.负责组织采购订单的安排,合理安排货物的送货、收货、质量检验;
2.负责及时统计物流状况,安排货物的分配,缩短物流周期;
3.负责比较物流公司的服务,努力优化物流成本,提高物流质量;
4.负责核对物流信息,及时反馈给相关部门;
5.负责维护供应商及物流公司的关系,确保供应链的顺畅。
四、日常管理:
1.根据采购需求,负责采购文件的准备、编制和管理;
2.负责维护采购合同,确保采购过程的合法性;
3.负责按要求把握采购成本和时间,确保采购活动的准确性;
4.负责分析市场行情、收集有关采购的情报,了解采购市场的变化;
5.负责对采购质量及服务做出满意的评价,维护企业形象;
6.负责定期编制采购报表等,为采购管理提供决策参考。
以上是采购岗位职责和工作内容的主要内容,采购岗位需要具备一定的经验、能力和素质,这些都将直接影响到企业的发展,希望各位认真对待采购工作,为企业发展贡献力量。