物业交房时所需表格汇总

目录
交房工作流转单 (2)
交房通知书 (3)
房屋验收单 (5)
区域防火责任书 (7)
钥匙委托书 (8)
业主信息登记表 (9)
小区物品交接清单 (10)
交房工作流转单
业主/ 使用人姓名：房号：幢单元室
一、销售验证处：确认购房业主业主/ 委托人携带：
□交房通知书
□购房合同
□业主身份证明
□各期票据
销售部
经办人：年月日
财务部
二、房产收款组：收取房款和代收费用补购房余款，缴纳代收费用□房屋尾款
□预收办证相关税费
三、物业收费组：缴纳物业相关费用
四、协议签订组：□预收物业管理费
□预收车位能耗费
□文明施工保证金
□领取业主（使用人）手册
□领取住宅使用说明书
□签定区域防火责任书
□签定业主临时管理规约
□签定前期物业管理服务协议
经办人：年月日
物业
经办人：年月日
物业客服部
经办人：年月日
五、验收交房组：
验房和接收房屋具体见《房屋验收单》
工程部
经办人：年月日
六、房屋交接组：
七、业主确认：□复印《房屋验收单》（两份）
□复印《交房工作流转单》
□复印《购房合同》
□业主资料归档
除《房屋验收单》明确的需要整改之项目外，
房屋及其它设备设施符合购房合同的条件
物业客服部
经办人：年月日
和要求，现正式声明收房入住。

业主/ 使用人：年月日注：此单由物业客服部归档。

交房通知书
尊敬的先生/ 小姐：
感谢您慧眼赏购我公司开发的“*** ”小区室房屋。

“现您
选购的房屋经政府有关部门已验收合格，准予交付使用。

请您于年月日莅临*** 小区物业服务中心（或抵售楼中
心有专人陪同）办理交房手续。

若您有特殊的原因未能按上述日期办理交房手续
的，请与本公司售楼中心(电话********) 联系，我司会另行安排日期给您办理交房
手续。

请您携带如下资料：
1、本《交房通知书》原件、买受人身份证原件；
2、《商品房买卖合同》原件、商品房预售专用收款收据原件;
3、代收税费的收款收据，若业主已经自己缴纳的提供发票原件；
4、如委托他人代办，需提供买受人《授权委托公证书》二份；
5、原银行贷款的业主，现贷款金额全部还清的，请提供还贷有关证明；
6、若已签署《前期物业管理服务协议》、《业主临时公约》的业主需提供合同原
件。

尊敬的业主，在办理入主手续时也许会感到手续繁琐，但这皆是为了维护您
的长期利益。

不便之处，敬请原谅。

我们期待着与您携手共建** 小区美好明天！
此致
** 房地产开发有限公司
** 物业服务有限公司
*** 年** 月** 日
温馨提示：
尊敬的业主，值此新年，您如期于年月日前来办理完毕全部交房手续，将会得到收楼大礼包一份。

祝您全家新年快乐！
附件：收楼时房款及税费核算表
证
项
权
证（按揭）
房档费40 元/ 户房管局档案管理费30 元/ 户房管局公告费50 元/ 户房管局工本费10 元/ 户房管局评估费总房款×5‰房管局
土地证工本费140 元/ 户土地局
300 元/ 户（按揭付款）其他代理费
60 元/ 户（一次性付款）房管局
业主合同面积㎡
房号产权面积㎡付款方式□按揭□分期□一次性合同总价元
类型费用名称收费标准收费单位应缴费用已缴费用登记费（住宅）80 元/ 户房管局
转移登记费50～100 ㎡为200 元
产
（商铺）权超过部分20 元/ ㎡
房管局
房档费40 元/ 户房管局档案管理费30 元/ 户房管局测绘费 1.36元/ ㎡房管局登记费（住宅）48 元/ 户房管局他
登记费（商铺）转移登记费的60％房管局
燃气开户费1600元/ 户（住宅）燃气公司IC 卡电表开户费3000元/ 户（商铺）电力公司
3 元/ ㎡/ 月（高层住宅）
预收一年物业管理费
2 元/ ㎡/ 月（商铺）
800元/ 户/ 年（公共能耗费）
物业公司
维修基金总房款×2% 房管局
房屋建筑面积＜140 ㎡时，
按总房款×2%
契税
房屋建筑面积≥140 ㎡时，
按总房款×4%
地税局
合计（元）
未付房款金额□无□未付房款金额元交房需携带款项合计金额约元
注：具体资费标准请以政府或有关部门公布的价格为准。

房屋验收单
验房日期：年月日楼盘名称、房号** 小区室（门牌号）业主姓名联系电话
验收项目明细项目验收记录明细项目验收记录安顶棚墙面
装地面进户门
工
窗阳台栏杆
程
电灯具电话终端
器电视终端宽带终端
工户内电源箱弱电箱
程
给给水管
排排水管
水地漏
工
其他
程
卫生间
防水工程厨房
阳台
其他项目
电表度（Kwh）两表底数
水表吨
业主验收意见：
维修意见：
业主/ 使用人：
房产公司陪验人：物业陪验人：
联系电话：
填表说明：1、合格的项目请打“√”，不合格的项目请打“×”，并做简要说明，以便整改。

2、如无此项目，请在空格内画“--”符号。

3、维修意见栏请注明具体维修期限。

区域防火责任书
为了加强消防工作，不发生火险和消除火险隐患，保护业主生命、财产安全，根据《中
华人民共和国消防法》和台州市有关消防规定，特制定本消防安全责任书，并确定业主为** 小区室房屋及相邻公共区域消防安全责任人，其责任如下：
一、遵守国家消防法规，遵守本物业内消防管理规定。

二、消防安全责任人应经常教育住宅使用人员树立防火意识，正确使用家用电器，不得超负荷使用。

使用完电器、燃气用具后，开关（阀门）要随时关好。

三、协助小区物业管理公司搞好消防工作，维护好本小区公共区域的消防设备、设施及消防器材，正常情况下不得随意按动消防报警器，确保本小区防火安全。

四、定期对本住宅内部消防工作进行检查、总结，并主动配合有关消防监督机关和管理
处对本单位消防工作的检查、监督。

五、不在消防通道内堆放物品、杂物和设置固定物，不占用消防通道、楼梯，保持消防
通道畅通，防火门不得擅自上锁。

六、有义务参加和发动住宅使用人员参与消防部门和管理处组织的消防学习及宣传活
动。

经常对住宅使用人员进行消防知识及火警逃生、自救技能的学习，使住宅使用人都能掌
握和使用所配备的消防设施和器材。

七、配合管理处组织紧急状态下的疏散，火灾发生时应服从现场指挥员的统一指挥。

八、有责任保护火灾事故现场，协助管理处和消防机关调查火灾原因。

九、按时申报本物业装修工程，纠正和处理专有物业内违反消防法规的现象和行动。

十、如因责任人及其家人或其宾客的疏忽及故意而引起火灾，由责任人承担相关的法律
责任以及造成任何第三方损失和伤害的赔偿责任。

为保证本责任书的有效执行，对发现有违上述条款，造成火险或存在火险隐患等情况，
管理处有权追究责任人或按相关规定给予处理或处罚。

本责任书自签字之日起生效，至该物业单位更换业主为止，业主中间更换责任人则另行签订消防安全责任书；更换责任人未重新签订责任书的，其前住宅负责人承担当然责任人责任。

本责任书一式两份，具有同等法律效力。

责任人：
日期：
钥匙委托书
本人为** 小区室业主，现因室内维修需要，委托** 物业服务中心临时保管本户入户门装修用钥匙（ A 钥匙）一把。

本人已明白受托方在钥匙托管期间不承担保管家庭财产的责任。

如物业内
出现财物(产)、屋内设施设备的丢失或损坏,本人将不追究受托方任何责任。

业主凭借钥匙委托书原件收回入户门装修钥匙。

本委托书一式两份。

受托方一份、业主一份，业主签名后同意上述条款。

委托人（业主）签名：
年月日
钥匙委托书
本人为** 小区室业主，现因室内维修需要，委托** 物业服务中心临时保管本户入户门装修用钥匙（ A 钥匙）一把。

本人已明白受托方在钥匙托管期间不承担保管家庭财产的责任。

如物业内
出现财物(产) 、屋内设施设备的丢失或损坏,本人将不追究受托方任何责任。

业主凭借钥匙委托书原件收回入户门装修钥匙。

本委托书一式两份。

受托方一份、业主一份，业主签名后同意上述条款。

委托人（业主）签名：
年月日
业主信息登记表
物业单元室业主/ 受托人姓名
身份证/ 护照号码
详细联系地址
工作单位联系电话
紧急联系人紧急联系人电话
同姓名关系联系方式住
人
车型车牌号颜色机
动
车
业主/ 受托人签署：
日期：
小区物品交接清单
本人（室业主）对上述单元及设备设施已进行检查验收，并收到贵处交付的单元钥匙及相关文件和资料（详细清单见下表），声明除《房屋验收单》明确的需要整改之项目外，房屋及其它设备设施符合购房合同的条件和要求，现正式声明收房入住。

交付文（物）件数量单位确认备注栏
房间钥匙（A、B）2+6 把
前期物业服务协议 1 份
临时管理规约 1 份
区域防火责任书 1 份
业主/ 使用人手册 1 份
住宅使用说明书 1 份
房屋验收单 1 份
信报箱钥匙 2 把
移交人签字：接收人签字：
移交日期：年月日移交日期：年月日
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