境外往来询证函格式

境外往来询证函格式
境外往来询证函是指在进行跨境交易或跨境合作时，为了核实
对方在境外的交易情况或财务状况而向境外银行或合作伙伴发出的
一种函件。

境外往来询证函的格式通常包括以下几个方面：
1. 抬头，境外往来询证函的抬头应包括发函单位的名称、地址、联系方式等信息，以及被函询单位的名称、地址等信息。

2. 日期，函件的日期应当清晰明了，以便确定函件的时效性和
相关性。

3. 主题，函件的主题应当简明扼要地表达询证的目的，例如
“关于XXX交易的询证函”。

4. 正文，正文部分是境外往来询证函的核心内容，应当包括具
体的询问事项、相关交易或合作的细节、需要核实的内容等，同时
应当礼貌、明确地表达询问的意图。

5. 结尾，结尾部分一般包括感谢对方配合的表达、期待尽快收
到回复的提醒等内容，同时应当署上发函单位的盖章、签名等信息。

需要注意的是，境外往来询证函的格式可能会因具体的情况而有所不同，比如针对不同的合作伙伴或交易对象，可能会有针对性的调整。

另外，根据国际商务惯例，境外往来询证函通常需要提供双语版本，比如中文和英文，以确保被函询单位能够准确理解并及时回复。

最后，发出境外往来询证函时，需要注意选择合适的发送方式，确保函件能够准确、及时地送达到被函询单位手中。