关于进一步规范公文格式的通知

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关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位:
为进一步提升公文规范化水平,确保公文的书写规范、格式整齐、
内容清晰、语句通顺,提高公文的效率和规范性,现就公文格式作如
下通知:
一、公文纸张
1. 使用A4纸,要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。

2. 标题位置应置于页眉中央,字号宜为三号字体,黑体或楷体。

3. 正文文字要求用小四号字体,行间距为1.5倍。

二、公文头部
1. 公文顶格处印制国徽标识,标识上方应明确标注单位全称。

2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样,字号宜为四号字体,
黑体或楷体。

3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容,字号宜为三号字体,用
粗体或加重效果突出。

三、公文正文
1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性,要求语句通顺,段落分明。

2. 文字要求简练明了,避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。

3. 结构上,公文可分为引言、正文和结尾三部分,各部分之间应有明确的段落标识。

四、公文表格
1. 表格要求整洁美观,边框线清晰,内容层次分明。

2. 表格中的文字要求与正文字体一致,字号宜为小四号。

3. 表格编号应连续标注,表中公式、符号、单位等要统一规范。

五、公文附件
1. 附件应以“附件”二字作为标题,置于公文正文后,内容与正文有明确的关联。

2. 附件的内容要清晰明了,图表应该配上编号和标题。

六、公文落款
1. 落款需标注文号,文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。

2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。

3. 公章的印刷应确保清晰,签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。

以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作,希望各部门、单位遵循规范要求,确保公文的质量和效率。

特此通知。

此致
礼上签名。

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