(整理)外包施工单位工程管理资质与相关资料档案提供备查材料
关于外委施工单位进入公司区域施工提供资质和各种证照的规定
关于进一步加强外委施工单位安全管理的
规定
为进一步强化对外来施工单位的安全管理，加强监管和资质审查，落实安全生产主体责任，特制定此规定。
一、外委施工单位在承包工程、项目前，必须提供相应的资质和营业证照（复印件），并报我公司外委和安全部门备案。
二、施工单位的安全管理人员、操作特种设备的特种作业人员的资格证书（复印件），必须报我公司外委和安全部门备案。
三、施工单位在施工前必须对作业人员进行安全培训和专项教育，并建立安全生产教育培训档案。
四、施工单位要建立应急救援组织，并配备相应的应急救援器材和设备。
五、施工单位的安全设施、设备（特种设备）要按规定进行定期技术检测检验，并严格落实安全设施、设备的管理和检修、维修制度，保障安全设施、设备的正常运行。
六、施工单位要制定《安全生产逐级检查及安全隐患排查、整改制度》，并建立隐患排查整改档案，对不能立即整改的问题和隐患，要制定出防范措施，制订整改计划，限期整改。
七、施工现场管理必须符合国家法律、法规、规程的规定，
主要包括：
1、施工现场安全防护措施要符合行业规范、标准。
2、施工现场办公、生活区与作业区要分开设置，并保持安全距离。
3、施工现场入口处、施工、起重机械等有较大危险因素的场所和有关设施、设备上要设置符合国家标准或行业标准的安全警示标志，安全警示标志要设置明显并保持完好。
4、施工现场的电力设施、设备符合国家标准或者行业标准。
5、要采取措施有效杜绝施工现场的从业人员的“三违”现象，交叉作业管理要规范。
八、所有进入我公司区域的外委施工单位要严格执行此规定，公司外委部门、监管部门及所属区域单位对外委施工单位加强监管并负责日常考核。
外包单位入场需提供资料
外包工程入场资料一、入场前需提供的资料1.公司营业执照、资质证书、安全生产许可证（高危）；法人代表资格证书、安全资质证书，施工简历和近3年安全施工记录；2.工程负责人资格证书、工程负责人授权书；工程技术人员资格证书、专兼职安全员的资格证书、特种作业人员的特种作业操作证；施工人员身份证复印件、体检证明（一年以内）、意外伤害保险；特种作业人员证书复印件（或扫描件）及有效期，上网查询证书的真伪、有效期。
填写附件4：《人员信息表》从事特种作业施工的或施工人员超过30人的，提供专职安全监督人员的资格证书；3.需进场的施工机械、工机具、劳动防护用品等台帐、合格证明等材料，如租赁的需提供相应的合同和安全协议；填写附表5《工器具和防护用品信息表》4.如第三方施工人员应提供相应的合同和安全协议；5.合同和安全协议，安全协议应包括：（1）发包方提出的确保施工安全的组织措施、安全措施和技术措施要求；（2）承包方制定的确保施工安全的组织措施、安全措施和技术措施；（3）承包方应遵照执行的有关安全文明生产、治安、防火等方面的规章制度；（4）发包方对现场实施奖惩的有关规定；（5）有关事故报告、调查、统计、责任划分的规定；（6）对施工人员进行安全教育、考试及办理施工人员准入手续等要求。
6.项目“三措两案”；二、入场时要履行的手续1.对所有作业人员的安全教育和考试，本人签字，成绩合格,与入场作业人员台帐一致，安全教育考试应针对作业内容进行；2.工作负责人应经工作负责人考试合格，确定工作负责人资格；3.有针对性的安全技术交底（附件1：安全交底模板）（附件2：职业健康交底记录），安全风险和职业危害因素告知及防控措施，作业人员了解作业内容、安全风险和防范措施，本人签字；4.对入场的施工机械、设备、工机具和劳动防护用品对照台帐核查，有效，应有记录（附件5：工器具和防护用品信息表）；5．向承包单位提供公司有关安全生产规章制度和相关文件。
6. 每个人的三级教育档案（保存期：工程结束后2年）：培训课件、参加培训签到表（附件3：作业前三级教育签到表）考试卷、成绩、三级教育登记录入附件4：《人员信息表》。
外包工程(项目)承包单位资质与安全管理工作审查表
外包工程（项目）承包单位资质与安全管理工作
审查表
承包单位名称：法人代表（负责人）：
备注:1.本表用于基层单位对承包施工单位资质及条件的审查，也可用于上级公司对基层单位的外发包工程（项目）安全管理中承包单位资质审查工作的核查。
2.本检查表应作为基层单位外包工程（项目）管理的必备资料之一，并作为承包单位
资质审查过程管理的依据。
3.凡序号打“*”的项目审查结果中有“无”、“差”及“不合格”或“否”的，则该单
位资格应否决。
以开工的要停工整顿，直至整改合格。
工程项目档案外包管理办法
第一章总则第一条为规范工程项目档案外包管理，提高档案管理效率，保障档案安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合工程项目实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于所有在境内进行建设活动的工程项目，包括新建、改建、扩建、拆除等。
第三条工程项目档案外包管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格按照国家有关法律法规和档案管理标准，确保档案安全、完整、准确、可靠。
（二）公开透明：档案外包过程公开、透明，确保各方权益。
（三）择优选择：根据工程项目特点，选择具备资质、信誉良好的档案服务单位。
（四）全程监督：对档案外包过程进行全程监督，确保档案管理质量。
第二章外包内容与要求第四条工程项目档案外包内容包括：（一）档案收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
（二）档案数字化、备份、恢复等工作。
（三）档案信息查询、统计、分析等工作。
（四）档案信息化建设、维护等工作。
第五条档案服务单位应具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备档案管理资质。
（二）拥有专业的档案管理团队，具备丰富的档案管理经验。
（三）具备完善的档案管理制度和设备设施。
（四）具备较强的信息安全保障能力。
第六条档案服务单位应按照以下要求提供服务：（一）严格执行国家档案管理标准，确保档案质量。
（二）建立健全档案管理制度，加强档案安全保密。
（三）确保档案数字化、备份、恢复等工作的顺利进行。
（四）定期对档案进行统计、分析，为工程项目决策提供依据。
第三章外包流程第七条工程项目档案外包流程如下：（一）委托方根据工程项目特点，制定档案外包方案。
（二）委托方对具备条件的档案服务单位进行招标，确定中标单位。
（三）委托方与中标单位签订档案外包合同，明确双方权利义务。
（四）档案服务单位按照合同要求，开展档案外包工作。
（五）委托方对档案外包工作进行全程监督，确保档案管理质量。
第四章监督与考核第八条工程项目档案外包监督与考核包括以下内容：（一）档案服务单位是否具备资质、信誉良好。
外包工程资料管理方案
外包工程资料管理方案一、项目概述为了更好地管理外包工程资料，提高工程管理效率，减少工程风险，本方案旨在规范外包工程资料的管理流程，明确资料管理的责任人员，建立完善的资料管理系统，确保外包工程资料的安全性、可靠性和完整性，为项目管理提供有力的支持。
二、管理责任部门1. 项目部门：负责制定外包工程资料管理制度和流程，并监督执行情况。
2. 资料管理部门：负责具体执行外包工程资料的管理工作，包括资料的归档、分类、审核等工作。
3. 技术部门：负责对资料的技术评估和验证，保证资料的准确性和可靠性。
4. 安全监督部门：负责监督外包工程资料的保密性和安全性。
5. 资产管理部门：负责对外包工程资料的存储和使用进行跟踪管理和监控。
三、资料管理流程1. 资料收集：外包工程在实施过程中会产生大量的资料，包括设计图纸、施工方案、材料检验报告、验收记录等。
项目部门应建立规范的资料收集流程，及时收集和整理各类资料。
2. 资料审核：收集到的资料需要经过技术部门的审核，确保其准确性和可靠性。
审核不通过的资料将予以退回重新整理，直至符合标准为止。
3. 资料归档：经过审核的资料将被归档存储，需要建立规范的归档流程和标准，将资料按照分类标准进行归档，并建立档案索引。
4. 资料使用：归档完成的资料需要在项目实施中得到充分的利用，需要建立规范的借阅流程和审批制度，确保资料的正常使用和安全保管。
5. 资料保密：对于涉密资料，需要建立专门的保密措施和管理流程，确保资料不会泄露给未授权的人员。
6. 资料销毁：对于已经过期或者不再需要的资料，需要建立规范的销毁流程，以确保废弃资料的安全销毁和清理。
四、资料管理系统建设1. 建立资料管理规范：项目部门应牵头制定外包工程资料管理制度和规范，明确资料管理的工作流程和责任分工。
2. 资料管理系统的选择：选择合适的资料管理系统，实现对外包工程资料的全生命周期管理，包括资料的采集、存储、利用和销毁等环节。
3. 数据安全保护：对于外包工程资料的存储和传输，需要采取科学合理的安全防护措施，包括加密传输、权限控制、备份和恢复机制等。
外包施工单位(承包商)进厂需提供资料清单
外包施工单位（承包商）进厂需提供资料清单经过严格的资格审查合格后的承包商才允许进厂施工，资质审查包括且不限于：承包商“四证”（安全资质证、营业执照、资质证书、法人代表资格证书或法人代表委托书）及特殊工种上岗证、健康证明、保险证明。
合格承包商需提供以下资料：
1、营业执照；
2、资质证书（安全生产许可证、各类承包资质等）；
3、进厂特殊作业人员的证书（电工、焊工、叉车证等）；
4、进厂施工人员的健康证明（上年度或本年度体检报告）；
5、进厂施工人员的工伤险证明；
6、签订安全协议书者如果不是法人代表要提供法人委托书；
7、危险性较大的施工（特殊作业较多且存在交叉作业等）要提供
施工方案和应急预案。
公司外包施工单位管理制度
公司外包施工单位管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司外包施工单位的管理，保证施工质量和安全，提高工程管理水平，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有外包施工单位，包括总承包和分包单位。
第三条公司外包施工单位应严格依法依规开展工作，遵守国家法律、法规和公司制度，确保施工活动安全、文明和环保。
第四条公司外包施工单位应当具备相应的资质和技术能力，保证施工质量和进度。
第五条公司外包施工单位应当配备合格的管理人员和技术人员，保证施工项目的质量、安全和进度。
第六条本管理制度由公司工程部负责执行，各相关部门应当积极配合并监督执行。
第二章施工单位资质管理第七条公司外包施工单位应当具备相应的施工资质，根据项目要求提供相应的资质证书和技术人员证书。
第八条公司外包施工单位应当定期到相关部门更新和审批资质证书，保证施工资质的有效性。
第九条公司外包施工单位应当及时提供相关资质证书和技术人员证书复印件，并在项目施工过程中保持有效性。
第十条公司外包施工单位应当对施工质量进行严格把关，确保施工符合相关国家和地方的规定标准。
第十一条公司外包施工单位应当定期进行施工技术、施工工艺等方面的培训和考核，提升施工质量和技术水平。
第三章施工单位安全管理第十二条公司外包施工单位应当严格遵守国家、行业和公司的安全生产法规，保证施工过程中的人员和设备安全。
第十三条公司外包施工单位应当制定相应的施工安全计划，明确安全责任和措施。
第十四条公司外包施工单位应当定期组织安全应急演练，提高施工人员的安全意识和应急能力。
第十五条公司外包施工单位应当配备相应的安全防护设备和器材，确保施工安全。
第十六条公司外包施工单位应当对施工人员进行安全培训，确保施工人员能够正确使用安全防护设备和器材。
第十七条公司外包施工单位应当及时上报和处理安全事故，配合公司进行事故调查和处理。
第四章施工单位环保管理第十八条公司外包施工单位应当严格遵守国家和地方的环保法律法规，保证施工过程中的环境保护工作。
工程外包资料管理制度范本
工程外包资料管理制度范本一、总则第一条为了加强工程外包资料的管理，确保工程外包资料的安全、完整和有效，提高工程外包资料的使用效率，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程外包项目的资料管理，包括工程外包合同的签订、工程外包资料的收集、整理、归档、查询和使用等工作。
第三条公司应当设立专门机构或者指定专人负责工程外包资料的管理工作，确保工程外包资料的安全、完整和有效。
第四条公司应当建立健全工程外包资料管理的规章制度，明确工程外包资料管理的职责、权限和工作流程，确保工程外包资料管理的规范化和科学化。
二、工程外包资料的收集和管理第五条工程外包合同签订前，应当收集并审核工程外包单位的资质、业绩、人员、设备等资料，确保工程外包单位的合法性和能力。
第六条工程外包资料应当及时收集、整理和归档，确保工程外包资料的完整性和准确性。
第七条工程外包资料归档后，应当建立查询制度，确保工程外包资料的及时、准确和有效。
第八条公司应当定期对工程外包资料进行审查和更新，确保工程外包资料的时效性和准确性。
三、工程外包资料的使用和保护第九条工程外包资料的使用应当严格按照公司的内部管理制度进行，防止工程外包资料的泄露、损坏或者丢失。
第十条工程外包资料的查询和使用应当记录，并按照公司的规定进行保存和管理。
第十一条公司应当建立健全工程外包资料的保护措施，防止工程外包资料的非法使用、泄露或者损坏。
四、法律责任第十二条违反本制度的，由公司按照内部管理制度进行处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第十三条公司应当定期对工程外包资料的管理工作进行检查和评估，对存在的问题及时进行整改，确保工程外包资料的安全、完整和有效。
五、附则第十四条本制度由公司负责解释和修改。
第十五条本制度自发布之日起施行。
以上范本仅供参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行制定，并应当符合国家相关法律法规和公司内部管理制度的要求。
工程档案整理外包服务方案
工程档案整理外包服务方案一、服务内容1.1 基本服务内容工程档案整理外包服务是指将企业、单位的工程档案、资料等相关资料，交给专业的机构或个人进行整理、分类、归档、数字化等服务。
其基本服务内容包括但不限于以下几点：（1）物理档案整理：整理物理档案，包括分类、归档、装订、标记等工作。
（2）数字化处理：将物理档案数字化处理，包括扫描、建档、电子存档、索引等工作。
（3）档案整理与归档：对整理后的档案进行归档工作，包括建立目录、编制档案清单等。
（4）档案管理：建立档案管理系统，包括档案查询、借阅、归还等档案管理工作。
（5）保密处理：对涉密档案进行保密处理，包括加密、限制访问等安全措施。
1.2 定制服务内容除了基本服务内容外，根据客户需求，还可提供以下定制服务内容：（1）档案检索：根据客户要求建立档案索引系统，帮助客户快速检索所需档案信息。
（2）退档处理：协助客户进行文件销毁、退档等处理工作。
（3）档案整理培训：对客户单位工作人员进行档案整理、管理培训，提高档案管理水平。
（4）档案数字化咨询：针对客户单位的特殊需求，提供档案数字化处理方案设计、咨询服务。
二、服务流程2.1 项目立项客户与外包服务方沟通确认需求，达成初步合作意向，并签订合作协议。
2.2 调研摸底外包服务方对客户的档案情况进行调研摸底，了解客户的档案特点、数量、质量等情况，并制定详细的整理方案。
2.3 档案整理按照客户的要求，对档案进行整理、分类、归档、数字化处理等工作。
2.4 审核验收外包服务方对整理完成的档案进行审核验收，确保符合客户需求和要求。
2.5 交付使用将整理完成的档案交付客户使用，并进行相关培训、指导等服务。
2.6 后续跟进外包服务方可根据客户需求，提供档案管理、维护等后续跟进服务。
三、服务优势3.1 专业团队外包服务方拥有一支经验丰富、技术精湛的专业团队，能够为客户提供高效、优质的档案整理服务。
3.2 先进技术外包服务方引进先进的档案数字化处理设备和技术，能够快速高效地完成档案整理工作。
外包建筑工程管理制度
外包建筑工程管理制度第一章总则第一条为了规范外包建筑工程管理行为，加强对外包建筑工程的监督管理，保证工程质量和安全，制定本制度。
第二条外包建筑工程指的是将一定规模的建筑工程任务委托给外包单位承担的建筑工程项目。
第三条外包建筑工程管理制度适用于各类建筑工程的外包管理活动。
第四条外包建筑工程的管理应当遵循诚实守信、规范有序、质量安全、高效节约的原则。
第五条外包单位应当具备相应的资质和能力，遵守相关法律法规，承担相应的法律责任。
第六条外包建筑工程管理应当建立健全相关档案资料，定期进行检查和评估，确保外包工程的质量和安全。
第七条外包建筑工程管理制度的内容包括组织机构、管理职责、安全管理、质量管理、工程验收等方面的规定。
第八条外包建筑工程管理制度由建设单位、外包单位、监理单位等各方共同遵守，任何单位和个人不得违反本制度的规定。
第二章组织机构第九条外包建筑工程的组织机构应当包括建设单位、外包单位、监理单位等相关部门。
第十条建设单位具体负责外包建筑工程的组织和管理工作，委托专业监理单位进行监督和检查。
第十一条外包单位应当设立专门的工程管理部门，负责具体的施工管理和质量安全保障。
第十二条监理单位应当具备相应的监理资质，独立公正地履行监督职责，维护工程质量和安全。
第三章管理职责第十三条建设单位应当制定外包建筑工程的施工组织设计、安全生产计划、质量控制方案等管理文件，并定期检查落实情况。
第十四条外包单位应当按照管理文件的规定进行施工管理，确保施工现场秩序井然，工艺规范，质量安全。
第十五条监理单位应当按照合同约定的范围和标准，进行全程监督和检查，提出整改意见，并及时报告建设单位。
第十六条建设单位、外包单位、监理单位应当建立健全工程变更管理机制，明确变更程序和责任，避免影响工程的质量和进度。
第四章安全管理第十七条外包建筑工程的安全管理应当遵循“安全第一、防范为主”的原则，制定完善的安全管理制度。
第十八条建设单位应当对外包单位进行安全生产教育和培训，提高员工安全意识和技能。
工程外包资料管理制度范本
工程外包资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司对工程外包资料管理的要求，保障工程外包资料的安全、真实、完整、准确，提高资料管理的效率，制定本制度。
第二条公司工程外包资料指经公司外包完成的各类工程项目相关的设计资料、施工资料、验收报告等相关资料。
第三条本制度适用于公司全体员工及外包单位、供应商等相关人员。
第四条公司成立工程外包资料管理委员会，负责全公司工程外包资料管理工作的协调、指导、监督和检查。
第五条公司要求外包单位必须按照本制度的要求对工程外包资料进行管理，确保资料的真实、安全、完整、准确。
第二章工程外包资料的分类与保管第六条公司对工程外包资料进行分类管理，包括设计资料、施工资料、验收报告及工程变更资料等。
第七条设计资料包括设计图纸、施工图纸、设计计算书、设计说明等相关资料，应当统一编号并建档保存。
第八条施工资料包括施工合同、竣工图纸、施工日志、进度报告等相关资料，应当按工程项目建立档案保存。
第九条验收报告包括工程竣工验收报告、质量验收报告、安全验收报告等，应当在验收合格后建立档案保存。
第十条工程变更资料包括设计变更、施工变更等相关资料，应当记录变更原因、经过、结果等内容，建立档案保存。
第十一条公司应当建立统一的工程外包资料档案室，由专人负责保管和管理工程外包资料，确保资料的安全和完整。
第三章工程外包资料的管理流程第十二条工程外包资料的管理流程包括资料的采集、登记、分类、保管、利用和销毁等环节。
第十三条资料的采集应当由项目负责人负责，确保资料的及时采集和完整性。
第十四条资料的登记应当按照统一的规范进行，包括资料名称、来源、编号、归档日期等内容。
第十五条资料的分类应当根据资料的性质和用途进行分类，确保资料的便于查找和使用。
第十六条资料的保管包括实物资料和电子资料的存放，确保资料的安全、防火、防水、防盗。
第十七条资料的利用包括内部使用和对外提供，公司内部人员可以根据需要查询和利用资料。
第十八条资料的销毁应当按照公司的规定进行，包括报废、销毁、转移等方式，确保资料的安全和合规。
工程资料外包管理制度
工程资料外包管理制度第一章总则第一条为规范工程资料外包管理工作，提高资料外包的质量和效率，加强对外包单位的监督，保证相关工程项目的资料安全和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司在工程建设项目中采用外包方式进行工程资料管理的工作。
第三条工程资料外包是指公司将工程项目的资料整编、录入、整理、管理等工作委托给外部单位进行处理的工作。
第四条工程资料外包管理的原则：依法合规、公平公正、科学高效、安全可靠。
第二章工程资料外包的组织机构第五条公司应当成立专门的外包管理部门，负责工程资料外包的统一管理和协调工作。
第六条外包管理部门的主要职责包括：制定公司外包管理政策、制度和流程；对外包单位进行审查和评估；监督和检查外包单位的工作进度和质量；组织培训外包人员；处理外包过程中的纠纷和问题等工作。
第七条外包管理部门应当设立外包管理专责人，负责具体的外包管理工作。
第八条外包单位应当设立专门的外包团队，由具有相关资质和经验的人员组成，负责公司委托的工程资料外包工作。
第九条外包团队应当严格遵守公司的相关规定和要求，确保工程资料外包工作的质量和安全。
第十条外包团队应当定期向公司报告工作进展情况，接受公司的监督和检查。
第三章工程资料外包的流程管理第十一条公司在确定工程资料外包需求时，应当制定详细的外包计划，包括工作内容、时间节点、工作量和质量要求等。
第十二条公司应当通过公开招标、邀请招标或合作协商等方式选定外包单位，签订外包合同，并明确工作内容、费用、责任、保密要求等。
第十三条外包单位在接到公司委托的工程资料外包任务后，应当认真落实外包计划，确保在规定的时间内完成工作，并保证工作的质量和安全。
第十四条外包单位应当对委托的工程资料进行保密处理，不得擅自泄露相关资料信息。
第十五条外包单位完成工程资料外包工作后，应当将整理好的资料交给公司，并接受公司的验收。
第十六条公司在接到外包单位交付的工程资料后，应当认真查验资料的完整性和准确性，不合格的资料应当及时退回外包单位要求整改。
安全档案之外包工程项目安全管理制度
安全档案之外包工程项目安全管理制度第一篇：安全档案之外包工程项目安全管理制度外包工程项目安全管理制度为了加强外包工程的安全管理，防止事故发生，根据安全生产法及其有关规定制定本制度；本制度适用于公司的外包工程安全管理工作,安全生产管理委员会负责外包工程的安全管理工作。
一、外包单位系指进入我公司生产区域及作业场所，从事施工作业的施工队伍，必须具有相应的外包资质。
二、作业人员进入厂区需按规定在安全生产管理委员会进行登记,由安全主任对施工单位的资质进行审查，审查事项包括：施工单位营业执照、资质证书、建筑施工的应审查安全生产许可证、作业人员上岗证。
接受入厂安全教育、安全技术交底、发放入厂作业证, 安全生产管理委员会做好资格审查并备好档案。
三、本公司内部生产性、基建性外包工程必须按规定程序进行，施工合同中有关安全责任的划分的内容由本单位主要负责人进行审核。
四、外包单位应保证安全施工需要的机械工器具及安全保护设施、安全用具等必须齐全、有效。
五、本公司与外包单位签订安全管理协议。
安全管理协议具有与项目承包合同同等法律效力，无安全管理协议的承包合同视为无效合同。
六、外包单位要制定相应的安全技术措施。
负责施工或作业人员必须具备作业项目的技术要求,特种作业人员必须经国家相关部门培训考核持证上岗方能进行作业,本公司有权对作业人员进行资格审查。
七、严格控制承包单位的承包范围，外包工程项目承包单位不得擅自将承包项目分包或转包他人；更不得将承包项目分包或转包不具备安全生产条件或相应资质的单位或个人，一经发现本公司有权令其整改，直至令其退出施工作业现场，同时要追究承包单位的管理责任。
八、本制度自下发之日起开始执行。
深圳北森科技有限公司安全生产管理委员会二○一一年三月一日第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
工程施工资料外包
工程施工资料外包随着社会的不断发展和进步，工程建设行业也日益发展壮大。
在工程建设过程中，施工资料是至关重要的一环，无论是建筑施工、水利工程还是基础设施建设，都离不开各种施工资料的准备和使用。
然而，随着技术的不断进步和市场竞争的加剧，很多企业发现自己缺乏专业的施工资料人员，无法有效地管理和利用施工资料，导致施工周期延长、成本增加、质量下降等问题。
因此，越来越多的企业开始考虑外包施工资料管理和服务，以提高施工效率和质量，节约成本，提升自身竞争力。
什么是工程施工资料外包？工程施工资料外包是指企业将施工资料管理和服务交由专业的外包公司来处理的一种管理模式。
外包公司负责对施工资料的采购、储存、分发、返修等环节进行全程管理，以确保施工资料的及时供应和合理利用，从而提高施工效率和质量。
外包公司通常具有丰富的行业经验和专业技术，能够为企业提供全方位的施工资料管理服务，帮助企业降低成本，提升效益。
工程施工资料外包的优势1. 专业化管理：外包公司具有丰富的行业经验和专业技术，能够为企业提供高效的施工资料管理服务，帮助企业降低成本，提升效益。
2. 灵活性：外包公司可以根据企业的实际需求和施工规模灵活调整管理方式和服务内容，以最大程度地满足企业的要求。
3. 资源整合：外包公司可以整合资源，与各种施工资料供应商建立长期合作关系，从而为企业提供更优质、更具竞争力的施工资料。
4. 节约成本：外包公司通过专业化管理和资源整合，可以帮助企业降低采购成本、库存成本和人力成本，实现成本的有效控制和节约。
5. 提高效率：外包公司可以通过信息化管理和专业技术支持，实现施工资料的快速供应、高效利用，从而提高施工效率和质量。
6. 降低风险：外包公司具有丰富的行业经验和专业知识，能够帮助企业规避各种潜在的风险，确保施工过程的顺利进行。
工程施工资料外包的模式1. 全程外包：外包公司负责施工资料的采购、储存、分发、监控等全过程管理，企业只需支付一定的管理费用，实现一站式服务。
外包工程施工管理
外包工程施工管理随着市场竞争的加剧，企业为了提高自身核心竞争力，越来越多的企业选择将非核心业务外包出去，以降低成本、提高效率。
因此，外包工程施工管理成为企业管理的重要组成部分。
外包工程施工管理主要包括外包施工单位的资质审查、施工准备、施工过程管理和施工安全管理等方面。
一、外包施工单位的资质审查外包施工单位的资质审查是确保施工质量、保障工程安全的关键环节。
企业在选择外包施工单位时，应从以下几个方面进行资质审查：1. 企业资质：审查施工单位的企业资质证书，确认其是否具备承担相应工程施工的资质条件。
2. 人员资质：审查施工单位的主要技术和管理人员是否具备相应的资格证书，如工程师、建造师等。
3. 业绩经验：了解施工单位过去的工程业绩和施工经验，评估其施工能力。
4. 财务状况：审查施工单位的财务报表，确保其具备承担工程施工的经济实力。
5. 信誉评价：了解施工单位的信誉和口碑，可通过查询企业信用信息、咨询行业同仁等方式获取。
6. 安全生产：审查施工单位的安全生产管理制度和记录，确保其具备良好的安全生产意识和管理能力。
二、施工准备施工准备是确保工程施工顺利进行的基础。
外包施工单位在进场施工前，应做好以下准备工作：1. 明确施工管理网络机构：建立健全项目管理组织，明确项目负责人、技术负责人、施工负责人等。
2. 制定施工方案：根据工程特点和施工要求，制定合理的施工方案，包括施工工艺、施工进度、质量保证等。
3. 安全保证措施：制定施工现场安全生产措施，包括施工现场安全防护、临时设施布置、施工设备安全等。
4. 进度保证措施：制定施工进度计划，确保工程按时完成。
5. 质量保证措施：制定施工质量管理制度，确保工程质量符合验收标准。
6. 工程技术管理人员、施工机具等：确保施工人员具备相应的技能和经验，施工机具齐全、可靠。
三、施工过程管理施工过程管理是确保工程质量和安全的关键环节。
企业应从以下几个方面进行施工过程管理：1. 安全生产监督管理：建立健全安全生产监督机制，定期对施工现场进行安全检查，及时发现和整改安全隐患。
外包施工单位工程管理资质与相关资料档案提供备查材料
大唐信阳（华豫）发电有限责任公司外包施工单位工程管理资质与相关资料档案承包单位：承包工程：外包工程负责人情况登记表外包工程安全员情况登记表外包工程专业技术人员和作业人员情况登记表外包工程安全工器具登记表外包工程劳动防护用品登记表承包单位：承包工程：外包工程施工人员安全教育培训登记表承包单位：承包工程：外包工程危险点及控制措施交底卡注：此交底卡由设备管理部对应专业点检员与承包方负责人共同完成，一式三份，一份承包方负责人保存，一份发包方监护人保存，一份安监部保存。
外包工程安全措施交底卡衷心感谢你们来参加我公司生产现场施工作业，请为了你们的切身利益（人身安全和家庭幸福），学习掌握以下措施和考核，并在实际作业中认真落实。
请牢记：危险就在身边，安全在你手中！一、安全目标：1、不发生人身轻伤；2、不发生设备损坏；3、不发生检修现场火警；4、不发生违章事件。
5、工作票合格率100%二、安全管理1、为加强作业现场的安全监督，贵公司要指派安全员，和我方现场监护人员一道对整个作业过程不间断监护，使每项工作都在安全监控下进行。
2、要积极主动地配合我方做好安全技术交底工作，了解此次承包工程的生产和工艺流程的特点，对作业现场可能存在的危险因素进行分析；组织全体施工人员认真学习，掌握此次承包工程的危险点及预控措施。
3、在施工过程中不得擅自更换工程技术管理人员、工作负责人、安全管理人员以及关系到施工安全及质量的特种工种人员，特殊情况需要换人时须征得我方的同意，并对新参加工作人员履行相应的安全教育、培训和考核，合格后方可使用。
4、在施工中，必须严格执行《电业安全工作规程》、《电力建设安全工作规程》和本协议里要求的安全、消防、治安及文明生产等有关规定。
5、在施工中如果发现作业环境、设备、工器具、安全措施等存在事故隐患时，应立即停止工作，并向我方人员报告，待隐患消除后方能继续工作。
6、对于我方监护人员、管理人员、安全监督人员指出的问题和提出的安全建议，要虚心接受并立即整改并及时汇报。
外包单位入场需提供资料
外包工程入场资料一、入场前需提供的资料1.公司营业执照、资质证书、安全生产许可证（高危）；法人代表资格证书、安全资质证书，施工简历和近3年安全施工记录；2.工程负责人资格证书、工程负责人授权书；工程技术人员资格证书、专兼职安全员的资格证书、特种作业人员的特种作业操作证；施工人员身份证复印件、体检证明（一年以内）、意外伤害保险；特种作业人员证书复印件（或扫描件）及有效期，上网查询证书的真伪、有效期。
填写附件4：《人员信息表》从事特种作业施工的或施工人员超过30人的，提供专职安全监督人员的资格证书；3.需进场的施工机械、工机具、劳动防护用品等台帐、合格证明等材料，如租赁的需提供相应的合同和安全协议；填写附表5《工器具和防护用品信息表》4.如第三方施工人员应提供相应的合同和安全协议；5.合同和安全协议，安全协议应包括：（1）发包方提出的确保施工安全的组织措施、安全措施和技术措施要求；（2）承包方制定的确保施工安全的组织措施、安全措施和技术措施；（3）承包方应遵照执行的有关安全文明生产、治安、防火等方面的规章制度；（4）发包方对现场实施奖惩的有关规定；（5）有关事故报告、调查、统计、责任划分的规定；（6）对施工人员进行安全教育、考试及办理施工人员准入手续等要求。
6.项目“三措两案”；二、入场时要履行的手续1.对所有作业人员的安全教育和考试，本人签字，成绩合格,与入场作业人员台帐一致，安全教育考试应针对作业内容进行；2.工作负责人应经工作负责人考试合格，确定工作负责人资格；3.有针对性的安全技术交底（附件1：安全交底模板）（附件2：职业健康交底记录），安全风险和职业危害因素告知及防控措施，作业人员了解作业内容、安全风险和防范措施，本人签字；4.对入场的施工机械、设备、工机具和劳动防护用品对照台帐核查，有效，应有记录（附件5：工器具和防护用品信息表）；5．向承包单位提供公司有关安全生产规章制度和相关文件。
6. 每个人的三级教育档案（保存期：工程结束后2年）：培训课件、参加培训签到表（附件3：作业前三级教育签到表）考试卷、成绩、三级教育登记录入附件4：《人员信息表》。
工程外包资料管理制度内容
工程外包资料管理制度内容近年来，我公司在工程项目承包中越来越倾向于采用外包的方式来完成，这种模式不仅有助于提高我们的项目管理效率，同时也可以有效降低项目成本，提升项目质量。
然而，在外包工程项目中，资料管理一直是一个比较困难的问题，因为外包单位与我们公司之间存在信息交流的障碍，容易导致信息的不畅通和资料的丢失，从而影响到项目的顺利进行和最终交付。
针对这一问题，我们有必要建立一套完善的工程外包资料管理制度，确保所有相关资料的收集、归档和保管工作能够有序进行，以保证项目的顺利推进和最终的成功交付。
二、目的本制度的制定旨在规范公司在工程外包项目中的资料管理工作，明确资料的收集、整理、归档和保管流程，防止信息丢失和泄露，保证资料的安全性和完整性，保障项目的进展和最终交付目标的达成，从而提高项目管理的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于我公司在进行工程项目外包时，所有涉及到的资料管理工作，以及相关人员的工作职责和权限。
四、资料管理流程1. 资料的收集：外包单位在接受项目任务后，需按照我公司要求的资料清单，收集项目所需的所有资料，包括设计图纸、施工方案、进度计划、技术规范等各类资料，并按照要求的格式进行整理和整合。
2. 资料的归档：外包单位在收集完资料后，需于规定的时间内将资料按照项目及文件类型进行分类归档，确保资料的清晰可查，避免遗漏或混乱。
3. 资料的保管：归档完成后，外包单位需将资料妥善保管，避免遭到损坏、丢失或泄露，可以采用电子文档管理系统来进行备份和存储，同时建立定期备份和安全检查的机制，确保资料的安全性和可靠性。
4. 资料的交接：在项目结束或交接时，外包单位需将所有资料交接给我公司指定的人员，确保项目资料的完整性和顺利交付。
五、资料管理责任1. 外包单位：外包单位负责项目资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的安全性和完整性，遵守相关规定，配合公司进行资料的查验和交接工作，承担资料管理的责任和风险。
工程资料服务外包方案
工程资料服务外包方案一、项目概述本外包方案是针对工程资料服务的外包方案，旨在提供高效、优质的工程资料管理服务。
外包服务将涵盖工程资料的整理、分类、存档、检索等工作，以减轻业主单位的工作负担，提升工程资料管理的效率和准确性。
二、服务内容1. 工程资料整理对工程资料进行归档整理，包括文件的分类、编号、整理、装订等工作。
确保工程资料的完整性和准确性，便于后续的管理和使用。
2. 工程资料存档将整理好的工程资料进行存档，采用先进的数字化技术，建立电子档案库。
保障工程资料的长期保存和安全性。
3. 工程资料检索建立完善的工程资料检索系统，便于用户快速准确地查找所需的工程资料。
设立专门的资料查询窗口，提供咨询服务。
4. 定制化服务针对具体的项目需求，提供定制化的工程资料服务方案。
根据不同的要求，为业主单位提供个性化的服务。
三、服务流程1. 工程资料收集收集业主单位提供的工程资料，对收集到的资料进行初步评估，了解资料的种类和数量。
2. 工程资料整理对收集到的工程资料进行分类整理，并建立档案编号系统。
制定详细的整理计划，确保每份资料都能得到妥善的整理和归档。
3. 工程资料存档将整理好的工程资料进行数字化存储，建立电子档案库。
同时，对于一些原始文件，进行专门的物理存档，确保资料的安全。
4. 工程资料检索建立工程资料的检索系统，包括建立索引、设计检索界面、建立检索规则等工作。
提供方便快捷的工程资料查询服务，满足用户的需求。
5. 定制化服务根据客户的具体需求，提供个性化的服务方案。
保证服务的灵活性和针对性。
四、服务优势1. 专业团队我们有一支专业的工程资料管理团队，具有丰富的工程资料整理和管理经验，能够为客户提供高质量的服务。
2. 先进技术我们采用先进的数字化技术对工程资料进行存储和管理，保障资料的长期保存和安全性。
3. 定制化服务我们将根据客户的具体需求，提供个性化的服务方案，满足客户的不同需求。
4. 高效管理我们的服务流程科学合理，能够高效地完成工程资料的整理、存储和管理工作，提升工作效率。
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外包工程专业技术人员和作业人员情况登记表
外包工程安全工器具登记表
外包工程劳动防护用品登记表
外包工程施工人员安全教育培训登记表承包单位：承包工程：
外包工程危险点及控制措施交底卡
注：此交底卡由设备管理部对应专业点检员与承包方负责人共同完成，一式三份，一份承包方负责人保存，一份发包方监护人保存，一份安监部保存。
外包工程安全措施交底卡
衷心感谢你们来参加我公司生产现场施工作业，请为了你们的切身利益（人身安全和家庭幸福），学习掌握以下措施和考核，并在实际作业中认真落实。
请牢记：危险就在身边，安全在你手中！
一、安全目标：
1、不发生人身轻伤；
2、不发生设备损坏；
3、不发生检修现场火警；
4、不发生违章事件。
5、工作票合格率100%
二、安全管理
1、为加强作业现场的安全监督，贵公司要指派安全员，和我方现场监护人员一道对整个作业过程不间断监护，使每项工作都在安全监控下进行。
2、要积极主动地配合我方做好安全技术交底工作，了解此次承包工程的生产和工艺流程的特点，对作业现场可能存在的危险因素进行分析；组织全体施工人员认真学习，掌握此次承包工程的危险点及预控措施。
3、在施工过程中不得擅自更换工程技术管理人员、工作负责人、安全管理人员以及关系到施工安全及质量的特种工种人员，特殊情况需要换人时须征得我方的同意，并对新参加工作人员履行相应的安全教育、培训和考核，合格后方可使用。
4、在施工中，必须严格执行《电业安全工作规程》、《电力建设安全工作规程》和本协议里要求的安全、消防、治安及文明生产等有关规定。
5、在施工中如果发现作业环境、设备、工器具、安全措施等存在事故隐患时，应立即停止工作，并向我方人员报告，待隐患消除后方能继续工作。
6、对于我方监护人员、管理人员、安全监督人员指出的问题和提出的安全建议，要虚心接受并立即整改并及时汇报。
三、安全措施
1、要高度重视此次外包过程安全作业，负责人要认真坚持在计划、布置、检查、总结、考核检修工作的同时计划、布置、检查、总结、考核安全工作。
突出体现安全是一切工作的基础和前提的地位。
2、所有外包作业项目都必须由我方监护人员办理工作票，严格执行双负责人制度、工作票签发、许可、终结和工作监护、间断、转移办法，杜绝无票作业。
3、每个外包作业项目开工前和每日开工前工作负责人都要向工作班成员详细交待安全措施和安全注意事项。
4、所有外包项目都必须制定可操作性强的组织、安全、技术措施，并报安全监察部备
案，没有“三措”不准开工。
5、所有外包工程，开工前必须到安全监察部签订《承包工程安全文明生产协议书》，所有工作人员必须接受安全教育和安全技术交底并经考试合格后持证上岗。
6、所有安全工器具必须检验合格，并有检验标志，在检验有效期内使用。
工作负责人每天对本工作组所使用的工器具和安全防护用品进行检查，不合格的不得使用。
7、应合理安排工作，尽量避免上下交叉作业。
否则，必须在上下交叉作业层之间搭设隔离罩棚，防止落物伤人。
8、所有高处作业都必须搭设牢固的脚手架，脚手架临空一面设防护栏杆或安全网。
脚手架必须经搭设工作负责人和搭设人共同验收合格，挂牌使用。
9、高处作业下部区域必须设置封闭围栏，挂警告牌。
否则，必须派专人在下方看守，防止人员进入危险区发生高处落物伤人事故。
高处作业不准抛扔工具、材料。
高处清理杂物时，下面各通道应派专人看守，防止落物伤人。
10、工作人员高空作业必须扎好安全带，安全带应高挂低用，挂在牢固的构架上。
11、所有特种作业人员必须持有效上岗证方可上岗，严禁无证进行作业。
12、大型设备的起吊，必须制定“三措”，并由专业人员指挥，监护人员到位，方可起吊起吊过程中，四边工作人员互相监视，发现问题及时发出停止信号。
起吊重物下严禁人员站立和行走，确保“四不伤害”（不伤害自己；不伤害别人；不被别人伤害；保护他人不受伤害）。
13、使用电梯运送货物，要服从电梯司机的指挥。
禁止让电梯超载运行，禁止同时运送氧气瓶和乙炔气瓶，电梯司机要把好关，对拒不听从电梯司机指挥者，要立即报告安全监察部，按严重违章处理，若电梯司机未能履行职责，导致电梯超载使用，同时处罚电梯司机和使用单位。
14、生产现场使用电动工具必须同时使用漏电保护器，使用前必须对电动工器具进行检查，不得有带电裸露部分，对漏电保护器进行试验，不起作用的漏电保护器严禁使用。
15、凡容器、管道、风道、烟道等内部的工作，必须先充分通风，确认无有毒及易燃易爆气体后才能进入。
工作中视情况，采取通风措施。
禁止在存有易燃易爆物质及油漆未干的容器内动火作业。
不得在容器内同时进行电、气焊作业。
16、严禁氧气瓶乙炔瓶混装运送，放置距离必须保持5米以上，距火源10 米以上。
检修现场一般不准使用汽油清洗零部件，尽量用煤油清洗，必须用汽油清洗时，应经责任管理部门人员同意，报安监部备案，停止周围动火作业。
现场使用的酒精、香蕉水等易燃物应专人保管，注意防火防爆。
一般不准在电缆上部及附近和电缆沟道盖板上部动火作业。
必须在上述部位动火作业时，应首先做好可靠的防止电缆火灾事故的措施。
在电缆层架、电缆隧道内动火作业时，必须办理动火工作票。
17、所有项目，工作负责人必须做到现场持票作业，工作负责人临时离开时，必须指定
临时能胜任工作的人员代理负责，同时把工作票交与代理负责人。
18、未经批准，严禁在生产厂房构架上乱打孔洞，因工作需要打开或割掉的栏杆，必须设置临时围栏和警示标志，防止发生人员伤害。
19、所有检修工作开工前,检修现场必须做好防火措施，如敷设好防火布、准备好消防器材，经验收合格后方可开工。
20、若需施工用临时电源，必须经我公司电气专业人员批准后连接，不得擅自私拉乱接。
21、严格执行现场文明检修“五三”制、内容：“三净、三严、三不落地、三条线、三不乱”
三净（开工前现场干净、施工过程中现场干净、收工后现场干净）
三严（严格执行《电业安全工作规程》、严格执行现场管理制度、严格执行协作计划）三不落地（检修过程中油污、杂物不落地，使用的工具、量具不落地，拆除的配件、材料不落地）
三条线【工器具摆放一条线， (包括：两线一带架空使用，禁止交叉在一起，两线一带是指：电焊带、电源线，氧气乙炔带；零部件摆放一条线；材料、配件摆放一条线】。
三不乱（不乱拆、不乱卸、不乱打）
21、未尽事宜，按《安规》、我公司有关管理标准执行。
四、考核
1、所有违反我公司有关安全生产规定的行为，均按照我公司相关规定进行考核，造成严重后果的，还将追究法律责任。
2、所有考核将从安全保证金中扣除。
注：此交底卡由责任管理部门及安全监察部对应高级主管负责完成。
外包工程考核及嘉奖记录
外包工程承包商安全管理后评估表
附录C。