公司会议管理制度规定

第一章总则
第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制
定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于全体大会、部门会议、专
项会议、研讨会等。

第三条公司会议应当遵循高效、务实、节约的原则，确保会议内容明确、目标清晰、决策科学。

第二章会议组织
第四条会议组织者应根据会议性质和目的，提前制定会议方案，明确会议时间、
地点、参会人员、议程安排等。

第五条会议组织者应提前将会议通知发送给参会人员，内容包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员名单等。

第六条会议组织者应提前准备会议所需的材料、设备，确保会议顺利进行。

第七条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况无法参加，应提前向会议组织者
请假。

第八条会议组织者应负责会议的记录工作，包括会议主题、参会人员、发言内容、决议事项等。

第三章会议纪律
第九条参会人员应保持会场秩序，不得迟到、早退、随意进出会场。

第十条参会人员应认真听会，不得做与会议无关的事情，如接打电话、玩游戏等。

第十一条参会人员应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，保持会场安静。

第十二条参会人员应积极发言，提出意见和建议，为会议贡献智慧。

第四章会议内容
第十三条会议内容应围绕会议主题展开，不得偏离主题。

第十四条会议发言应简明扼要，重点突出，避免冗长和重复。

第十五条会议决议事项应明确具体，可操作性强。

第十六条会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

第五章会议总结
第十七条会议结束后，会议组织者应汇总会议决议事项，形成会议纪要。

第十八条会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、决议事项、执
行要求等。

第十九条会议纪要应发送给参会人员和相关责任人，确保决议事项得到有效执行。

第六章附则
第二十条本制度由公司行政部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。