采购黑名单管理办法

采购黑名单管理办法
一、目的与适用范围
本管理办法旨在规范采购过程中对违规供应商的处罚和监管，确保采购活动的公正、公平、公开，并保障公司利益。

本管理办法适用于所有与公司发生采购关系的供应商。

二、黑名单列入标准
1、供应商存在重大违法违规行为，如行贿、欺诈等；
2、供应商在履行采购合同过程中，存在严重违约行为，如产品质量问题、交货延迟等；
3、供应商经营状况异常，存在破产、清算、诉讼等情况，影响其履行采购合同的能力；
4、供应商存在不诚信行为，如提供虚假资料、隐瞒重要信息等。

三、黑名单的制定与发布
1、采购部门负责收集供应商违规行为的信息，并提交给黑名单评审委员会进行评审；
2、黑名单评审委员会由公司相关部门负责人组成，负责对供应商违规行为进行评估，并决定是否列入黑名单；
3、列入黑名单的供应商将在公司内部进行通报，同时通过公司官网、公告等方式向社会公布；
4、黑名单的制定和发布应遵循公平、公正、公开的原则，确保不泄露商业机密和涉及个人隐私的信息。

四、黑名单的解除
1、黑名单的解除需由黑名单评审委员会进行评估，确认供应商已改正违规行为，且符合合作条件；
2、解除黑名单的供应商需重新进行合作评估，通过后方可恢复合作关系；
3、对解除黑名单的供应商应进行持续关注和监督，确保其不再出现违规行为。

五、黑名单管理及执行
1、黑名单管理应制定完善的规章制度，明确黑名单的列入、解除及监督机制，同时对黑名单内的供应商进行定期评估和调整。

2、黑名单的执行应贯穿于采购活动的全过程，确保对违规供应商的处罚和监管到位，同时建立有效的沟通渠道，及时反馈和处理违规行为。

3、黑名单数据应定期备份与安全防护，防止信息泄露和非法利用，同时对黑名单实施动态管理，及时更新和调整。

4、对列入黑名单的供应商，应采取相应的措施进行监管，如限制其参与公司采购活动的资格，或要求其提供额外的保障措施，以确保采购活动的公正、公平、公开。

5、黑名单的管理及执行由公司综合信息部负责。

6、本办法自下发之日起生效。