邮箱发送管理制度

邮箱发送管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司内部邮件发送和接收的管理，提高工作效率，保护公司信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在工作中的电子邮件发送和接收管理。

第三条公司全体员工在工作中使用电子邮件发送和接收邮件应当遵守本制度，不得违反相关规定。

第四条公司设专门的信息技术部门负责邮件系统的维护和管理，确保邮件系统的正常运行和信息安全。

第五条公司全体员工应当接受公司相关部门对电子邮件的管理和监督，不得私自改变系统设置或利用邮箱进行违法违规的活动。

第六条公司全体员工在使用公司邮箱发送和接收邮件时，应根据工作需要妥善处理邮件，不得将公司业务信息泄露给非关联方。

第七条公司全体员工在发送邮件时，应当注重邮件的格式规范和语言文字的规范，避免使用不文明用语、敏感话题等。

第八条公司全体员工在接收邮件时，应及时查看并处理邮件，对于重要工作邮件要及时回复或处理。

第九条本制度由公司信息技术部门负责解释和管理，如有违反本制度的行为，由公司人力资源部门依据情节轻重给予相应的处理。

第二章邮件发送管理
第十条公司全体员工在发送邮件时，应当根据不同的接收人员和内容性质，选择合适的邮件抄送和密送对象。

第十一条公司全体员工在发送邮件时，不得发送不当内容，包括但不限于色情、赌博、暴力等内容。

第十二条公司全体员工在发送邮件时，应当注重邮件的主题和附件的合理使用，避免附件过大造成系统负担。

第十三条公司全体员工在发送邮件时，应当注意邮件的语言文字的规范，避免使用不当语言和用词。

第十四条公司全体员工在发送邮件时，应当注重邮件的格式规范，包括排版、字体、颜色等的合理使用。

第十五条公司全体员工在发送邮件时，应当注意邮件的时间和频率，不得在非工作时间发送或者频繁发送无关紧要的邮件。

第十六条公司全体员工在发送邮件时，应当注重对邮件的真实性、完整性和准确性的保证，不得故意造成误导或者不实的信息。

第三章邮件接收管理
第十七条公司全体员工在接收邮件时，应当根据邮件的重要性和紧急性进行及时查看和处理。

第十八条公司全体员工在接收邮件时，应当及时回复或者处理邮件，不得拖延处理时间。

第十九条公司全体员工在接收邮件时，应当及时把握邮件的要点和内容，不得忽视或轻视邮件内容。

第二十条公司全体员工在接收邮件时，应当注重邮件的机密性和保密性，不得随意转发给无关人员。

第二十一条公司全体员工在接收邮件时，应当留意邮件中可能存在的恶意链接和附件，避免因此导致计算机病毒和木马的感染。

第二十二条公司全体员工在接收邮件时，应当注意邮件的真实性、完整性和准确性的甄别，对于涉及公司重要信息的邮件要仔细核查。

第四章制度宣传和监督
第二十三条公司全体员工应当在公司内部定期进行邮件使用的规范宣传和教育，提高员工对邮件管理的意识和重视程度。

第二十四条公司信息技术部门应当对公司内部邮件系统进行定期的安全检查和漏洞修复，确保邮件系统的稳定和安全。

第二十五条公司人力资源部门应当对公司全体员工的邮件使用情况进行定期的监督和检查，对于违反本制度的行为给予相应的处理和教育。

第五章附则
第二十六条本制度自颁布之日起正式施行，如有修订，由公司信息技术部门负责。

第二十七条本制度解释权属于公司信息技术部门。

第二十八条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门根据实际情况制定具体管理办法。

总结
邮件发送管理制度的制定是为了规范公司内部邮件发送和接收的管理，提高工作效率，保护公司信息安全。

制度明确了公司全体员工在发送和接收邮件时应当遵守的规定，并对违反制度的行为给予相应的处理。

公司应当加强对员工的宣传和教育，提高员工对邮件管理的重视程度，确保公司的邮件系统稳定、安全和高效运行。