400电话资料

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400电话
新一代企业商务电话
一、 为什么选择400电话：
1. 400电话业务是新一代企业商务电话，全国不分区域号码统一，能全面提升企业形
象，彰显企业实力；
2. 400电话业务以其主被叫分摊付费，客户仅花市话费即可拨打长途的特殊模式，充
分展示了企业“用户至上”的服务理念，目前已经被市场广泛接受；
3. 中国有4500万企业，而400业务可用的号码只有200万，稀缺的号码资源决定了
其巨大升值潜力；
二、 400电话：
全国统一400号码：
1. 所有用户将获得一个独立的400呼入号码；
2. 拥有400呼入号码的企业将获得此号码的唯一使用权； 自助管理平台管理：
1. 用户凭400号码和6位数的密码登录后台，在后台可自助设定更多功能；
2. 初始密码为随机生成的6位数字，用户登陆后可自行修改； 未接来电提醒：
1. 用户可设置一个手机号码作为接收短信的号码
2. 系统将会实时将未接来电的号码和时间通过短信的方式告诉企业，确保企业在外依
然能够联系和了解客户信息。

来电转接记忆
1. 用户可通过管理后台设定是否开通来电转接记忆；
2. 开设来电转接记忆功能后企业客户来电会优先呼叫最近应答的企业接线员； 灵活设置欢迎词（IVR ）：
1. 欢迎词（IVR ）是客户拨打400电话后首先听到的企业预先设置的一段录音，例如：
“欢迎致电××公司，业务咨询请按1，客户服务请按2，其他服务请按3，选择留言请按9”；
2. 企业根据自己的需要，灵活设置语音导航的内容，我公司可为企业用户代为录制；
3. 上传到后台中由我公司受理人员操作； 全程通话录音：
1. 系统可以自动对每一个呼入电话进行全程录音，企业用户可以随时通过登陆后台、
下载和收听接线人员与客户通话的录音内容；
2. 录音与接听的电话号码一一对应，音质清晰，可以随时收听；
3. 录音免费保存时间为三个月，长期保存企业可以自行下载后保存在自己的电脑中； 通话清单查询：
1. 通过管理后台，企业用户可以随时查询当前消费记录和清单，明明白白消费；
2. 用户可以查询一年内，以日为单位、通话费用总额，用户帐户剩余的费用；一年内
每个月的扣费情况；
通话和留言记录查询
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1. 可以允许用户查询三个月内的所有通话记录,记录项目包括：呼入号码区号、呼入号
码地区、呼入号码、接听号码、起始时间、接听状况(接听、未接听)、通话时长、通话费用、录音；
2. 下载：用户可以下载通话记录、留言记录，并保存为Excel 格式； 自助绑定号码：
1. 企业用户可以自行通过登陆后台绑定接听的号码，绑定号码可以设定为20个，20
个以上如有需求可以联系天地通公司客服；
2. 绑定的号码可以随时自助更改，即时生效，企业可以上班时用办公电话接听来电，
下班后用手机或小灵通来接听；
3. 绑定的号码允许为普通市话号码、手机和小灵通号码。

座席分组：
1. 允许将企业用户接听的人员按照功能分成若干个组；如“业务咨询、客户服务、其
他服务”方便用户选择不同服务；
2. 每个组绑定的接听电话可以不同，也可以相同； 座席接听顺序设定：
1. 针对有企业用户绑定多个接听电话的情况，可以自行设定接听规则；
2. 默认方式：随机分配，平均转移给所有绑定的号码；
3. 顺序方式：按照绑定号码的排序，总是优先分配给排在前面的号码，当且仅当排在
前面的号码不能接通（占线、无人接听、无法接通）的情况下才转到下一个号码；
语音留言：
1. 在企业座席下班或全部占线、无应答、无法接通的情况下，可以自动进入留言程序；
2. 企业用户可以随时登陆后台查看留言情况；
3. 举例：“目前座席暂时不能接听您的电话，请在 ‘滴’声后留言，感谢您的来电” 电话溢出：
1. 如果企业所有座席均处于接听来电状态，后面的来电仍然可以打进，来电接通后可
以听到预先设置的录音内容，如：“座席忙，请您挂机，稍后会有座席与您联系”； 2. 所有没有接听的来电均有完整记录，企业可以随时查看； 来电城市分析：
系统提供详细的来电城市分析功能。

系统可根据企业来电和去电号码查询到所有电话的呼叫省份和城市，并提供详细的查询结果报表。

而且能按照查询结果汇总总时长和总话费和支持查询数据报表导出进行二次分析。

三、 联系方式：沈阳市天地通科技有限公司4006-360-361 四、选号地址：
4000/4006选号网址http:/60.10.140.81/unicom （用户名和密码请与客服索要）
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附加功能表
开通流程:
1、企业许准备企业营业执照副本复印件(需盖红色公章)
2、企业法人或经办人身份证复印件(需盖红色公章)
3、公章
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公司业务去您公司或是由贵公司人员来本公司签署一份400电话合同
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