医学文献传递系统.
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医学文献传递系统
(Medical Documents Deliver System简称MDDS)
医学文献传递系统(M edical D ocuments D eliver S ystem, MDDS)是我国第一套针对解决各医学院校及其附属医院图书馆资源整合与文献传递而开发的管理系统。
MDDS可以帮助医学院图书馆联合其附属医院图书馆对所采购的西文医学期刊文献资源及Open Access等网络免费资源进行深层次的资源整合。
医学院读者通过MDDS的检索网站可以一站式检索包括图书馆所购买的西文医学期刊文献库在内的所有国内能够获取到的外文医学期刊文献信息和馆藏信息,且获得的检索结果唯一,信息显示清晰全面,完全超越了目前跨库检索的技术与功能。
而且MDDS利用OpenURL协议和最新的链接技术,将二次文献与一次文献无缝对接,让医学院的读者命中检索结果后,就可直接打开网络开放文献或通过DOI 验证打开授权文献,真正实现了一站式检索基础上的一站式全文获取。
MDDS还可以解决附属医院读者使用医学院校图书馆馆藏资源难的问题。
附属医院读者在MDDS检索网站上就可在线检索到图书馆的所有馆藏资源,在获得检索结果后附属医院读者只需发送文献请求;图书馆管理员即可知道文献请求,并直接以邮件的方式向读者发送文献全文。
成为MDDS用户的图书馆还可以成为全国最大的馆藏西文联合目录体中的一员,为来自全国的认证读者提供远程文献服务,从而提高馆藏资源的利用率,增加图书馆的经济效益。
MDDS让医学院在耗费最少的人力、物力、财力的情况下轻松管理所购买的授权电子期刊库;让各类读者都可以以最方便、最快捷的方法获取授权电子期刊库资源。
MDDS主要功能实现流程
医学文献传递系统主要由以下三个平台组成:
一.资源统一检索整合平台
馆藏资源整合
——对医学图书馆订购的来源不同、类型各异的西文医学文献数据库及网上众多Open Access网络免费资源进行深层次整合,让所有的资源融合成为一个整体的动态链接库,提高各数据库的使用效率。
定时数据更新
——系统每年都为医学院整合一次馆藏定制的期刊数据库,整合后的资源库基本可实现与期刊库数据的同步更新。
跨库统一检索
——为读者提供统一的检索平台,在此平台中图书馆的检索读者不仅可以一站式的检索所有整合的图书馆馆藏资源,而且也可以同时检索馆藏以外更丰富的资源。
全文文献一键定位
——检索结果一目了然,一键即可定位至特定期刊,或通过DOI验证打开目标文献,或链接PubMed在线题录,或链接至网络在线全文。
实现文献一站式获取。
二.多馆资源馆际传递平台
馆藏资源联合目录
——方便医学院图书馆与各附属医院图书馆联合编制多馆西文文献馆藏联合目录,并可随时更新,精确反映各馆馆藏。
同时成为全国最大的馆藏西文联合目录中的一员,并共享联合目录中的资源。
分馆文献传递
——可为远离本校而无法使用校内网络的附属医院提供基于Internet网的文献传递功能。
医学院图书馆可通过此功能向各附属医院图书馆提供文献传递服务,使附属医院读者也可直接享用馆藏资源。
馆际互借获取别馆文献
——向用户医学院开放多个医学图书馆联盟的文献传递接口,提供馆际互借服务。
用户图书馆读者在遇到所需的文献图书馆没有采购时,就可通过MDDS的馆际互借服务从拥有该文献的别的医学图书馆处获取全文。
三.远程读者文献保障平台
远程读者文献服务
——医学院图书馆可成为远程文献传递资源提供方,通过Internet网为其认定的合法读者提供远程文献检索与全文传递服务,使您的服务对象无论身处何处,均可通过您提供的全文文献服务获取文献,并在后台实现传递费用自动结算。
读者个人资源管理
——系统提供读者个性化资源管理功能。
读者可以利用本系统建立个人图书馆,对自己收集的各类文献进行有效管理。
服务的针对性
MDDS是针对医学院与其附属医院而开发的,其所具备的功能可以很好的解决医学院与其附属医院目前所面临的馆藏资源整合与文献远程传递的问题,所以对医学院及其附属医院来说MDDS具有一定的优势。
检索功能
提供中文检索界面,且检索功能强大,方法简单易学。
还针对中国读者的英语水平,提供多种英文辅助手段(中文主题词检索、英文在线翻译等),帮助读者克服语言障碍。
免费文献
提供了约2000种外文医学网络电子期刊文献免费链接。
授权判断
可自动针对每个图书馆资源的引进情况判断读者所属学校是否拥有该数据库的授权。
当图书馆已定购了该电子数据库资源时,读者可助直接通过DOI验证链接打开该篇文献。
馆际互借
当读者没有所需文献的授权时,他还可通过系统提供的馆际互借服务从其它拥有该资源的图书馆中获取全文。
费用低廉,操作简便,方便快捷、交易安全。
衍生链接
可链接到文献数据库,可链接文献期刊,可链接PubMed在线题录
⏹医学文献传递系统(MDDS)基本功能
读者基本功能
文献查找
提供三种基本的文献查找方式:对某一字段或全部标引字段进行检索的快速文献检索;对多个字段进行组合检索的高级文献检索;根据系统记录的已使用过的检索内容而进行的重复单独或重复组合检索即检索史检索。
扩展链接
提供作者、刊名、主题词信息的扩展链接检索。
用户只需点击相应的链接,即可进行该链接内容的检索操作。
期刊查找
提供了三种期刊查找方式:按期刊分类进行导航;按期刊特定字段进行快速检索。
免费文献链接
提供了约2000种外文医学网络电子期刊文献免费链接,所有读者都可使用。
授权文献链接
自动判断读者所属图书馆是否拥有文献的授权。
有授权且处于授权IP段内的读者可直接单击“全文链接”通过DOI认证打开该篇文献。
发送文献请求
当所需要的文献没有显示“全文链接”时,读者可以选者发送文献请求,通过文献传递服务获取文献。
PubMed题录链接
提供PubMed链接,可直接链接到该篇文献的PubMed在线题录页面。
文献收藏功能
用户可将检索结果中的文献/期刊等选择并收藏到“我的书架”中。
个人资源库管理
系统提供读者个性化资源管理功能,读者可以利用本系统建立个人图书馆,对自己收集的各类文献和资源进行有效管理。
服务评价功能
系统提供了评价功能,用户可以对资源方和服务机构提供的文献全文的质量以及服务的效率进行相应的评估。
系统设置有“满意”、“一般”、“不满意”3个等级,消费用户可以按照自己对服务的满意程度进行选择。
图书管理员基本功能:
账号管理
管理员可以新建、删除、修改读者的账号,将校内读者和附属医院读者进行共同管理。
帐户信息管理
帐户信息管理记录了帐户的充值情况、记录了单位内文献请求的情况、统计了各类读者的文献请求情况,所以可帮助管理员清楚地了解单位帐户的资金情况,以及资金的具体流向。
附属医院读者请求处理
当附属医院的读者所请求的文献是图书馆已经拥有授权的文献,则管理员可在此处文献传递操作,直接将文献通过邮件的方式传递给附属医院的读者。
馆际互借请求文献审核
当读者提出的文献请求在本校图书馆无法得到满足时,就需要通过馆际互借从别的医学院校图书馆处获取。
管理员可以通过文献审核功能对此类请求进行审核。
远程读者请求处理(成为资源馆的图书馆拥有此功能)
远程读者所请求的文献是图书馆已经拥有授权的文献时,管理员可将文献通过邮件发送至远程用户邮箱。
完成远程读者的文献求后,可自动结算该篇文献的费用。