中国秘书史名词解释
中国秘书史
第一章绪论秘书活动的产生是基于为管理者提供辅助活动而产生的，管理活动是秘书活动产生的前提和基础，秘书活动是为管理活动而服务的第二章原始社会末期的秘书活动一，氏族部落首领依据才，能两方面经过民主选举产生二，原始社会末期的秘书活动1，主要分为两大类：会务活动和传达活动（向上的传令，向下的信访）2，访（早）--语言，信（晚）--文字，两种方式三，原始社会末期的秘书人员（一）主要表现为三种1，管理者：原始社会末期，部落或者氏族首领作为管理者既从事管理又从事秘书职务，管理者与秘书人员是合二为一的2，经验丰富的长老：掌管火，天时，祭祀，调解纠纷，被称为“火师”，“火正”，“曦和”，“四岳”，即“四辅”3,专门承办秘书活动的人：这些人和部落首领一样是通过民主选举或禅让产生的1)由于无法让管理者承担所有活动，因此选举专职承办秘书活动的人，有时被称为“秩宗”（会务）2)舜—在位时设有“纳言”一官，为了便于出纳，上传下达，传达命令（命令）（二）原始社会秘书活动的特点1，在原始社会末期产生了管理活动，有了管理者，因此有了秘书活动初期：管理活动和秘书活动合二为一，是一体的后期：两者渐渐分离，尤其以专职秘书的出现为标志2，随着生产和劳动的发展，管理活动不断加强，但秘书活动仍然较简单，没有形成管理机构和管理制度第三章奴隶制社会秘书工作的情况一，夏朝的秘书人员①“四辅臣”----前疑，后丞，左辅，右弼，由原始社会的长老发展而来作用：顾问，咨询，政策研究②进行调查，传达信访的人员—遒人，“遒人”即古代帝王派出去了解民情的使臣③史官—负责文书档案的人④家臣—从事或承担行政事务的服务人员⑤到后期信访工作又分解出从事刑法工作的官员:大理—夏朝最高司法官，负责调解纠纷，主持诉讼二，商代—较夏代，国家管理机构具有了一套较完整的内外职官体制①商朝机构：中央政务机关，军事机关，宗教事务机关，王室内廷事务机关②商朝实行“亲贵合一”的组织原则③宗教事务职官分为“巫”，“史”⏹贞人集团，又称为“外卜”，主要进行占卜活动来预测，这是“巫”向“史”的过渡阶段⏹再后来，史官逐渐细化，更加专业化，例如：收藏史（负责档案保管）④王室内廷职官a)内廷职官多为国君的亲信，近臣，产生于家臣之中b)内廷职官是为王室服务的官员主要是宰和小臣，其皆为国君的亲信，家臣，权力最大。
中国秘书史复习大纲
中国秘书史复习大纲一、题型1、选择题（1~5为单项选择，6~10为多项选择）2、判断题（10个，每小题一分）3、名词解释（4个，每个5分）4、简答题（3个，每个10分）5、材料分析题（2个大题，每个5分）二、复习大纲1、“秘书部门”或“秘书机构”的涵义：指各级各类机关、社会组织、企事业单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。
办公室——基层机关或较小的企事业单位办公厅——较高层次机关或大型企事业单位，政策研究室、信访办公室等亦属于秘书机构。
2、秘书的涵义是提供辅助管理、综合服务的人员。
具有参谋性、助理性的人员可以进行办文、办会、办事、协助、综合、参谋的高级人员。
3、现代秘书机构层次（1）、初级秘书工作业务特点：一是工作内容一般是日常事务，二是工作性质大多是操作性工作。
（2）、中级秘书工作业务指的是既有操作性又有辅助管理性的秘书工作。
①、工作内容：办文、办会、办事、沟通处理信息、综合协调等工作。
②、特点：操作性与管理性相结合。
经常性与机变性相结合。
业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合。
（3）、高级秘书工作指的是秘书处长、办公厅主任、助理、高级领导人的秘书以及官员秘书从事的工作，充当近身高级助手。
起到组织、协调和指挥的作用。
特点：①、地位上：在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合参谋助手。
一般领导人大多没有配备这样的参谋助手。
②、职责上：在处理行政事务中主要是辅助管理，并承担一定范围的管理职责。
如：秘书官员、秘书部门负责人，均是如此，重要领导人的专职秘书，经领导授权后也有一定处理日常事务的管理责任。
③、职权上：在决策过程中能够参与决策或在一定范围内拥有相对独立的决策在决策实施中拥有一定的指挥、价调、监督、控制权。
4、公务文书的含义机关、团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各种文书。
注：私人文书：个人、家庭、家族等在办理私事，即非公务活动中所产生的应用性文字材料。
5、中国古代对秘书人员的要求（1）、政治忠实可靠；（2）、职业道德实事求是；（3）、学识才能真才实学；6、社会组织领导集团的出现是秘书工作产生的必要条件。
第一章 秘书历史
第三节 秘书的类别
按照秘书在企业中的工作水平，分为见习秘书和正式秘书。
按照专业背景，秘书可分为法律秘书、医学秘书和科技秘书。
美国劳工部将秘书职务分为两大类，一是行政秘书（包括政 府部门、工商企业），二是专业秘书。按照秘书等级进行分类， 它根据秘书所服务的管理人员的级别进行分类，即“LS” 类。 从低到高一共分四个级别：LS—1级、LS—2级、LS—3级、LS—4 级。而按照秘书职责大小分为两个“LR”：LR—1级、LR—2级。 另外，美国行政管理学会对行政秘书又分了三个级别：B级秘书、 A级秘书、经理秘书。英国政府秘书有四个等级，由低到高分别 是：助理文书级、文书级、执行级、行政级。
第二节 秘书的定义
5.本书秘书的定义 秘书是协助一定的社会组织或者个人处理日常事务、为决策
者提供参谋建议、在决策者和执行者之间起沟通协调作用的行政 管理人员。
第二节 秘书的定义
小结 秘书，从纵向看，是一个不断变化的过程；从横向看，是一个变 化与适应的角色。由于其处于管理的中枢，又只是辅助对象，因此必 然带有一些神秘色彩，关于秘书的定义也必然处在变动不居的过程中。 但随着经济全球化进程的加快，秘书的职业化特征将越来越明显，秘 书研究将更加深入，其内涵与外延将越来越确定，这是大势所趋。
第二节 秘书的定义
(4)美国《韦氏大辞典》：秘书是“受委托处理上司的机密事务者。受雇 佣为上司处理来往信件和处理日常工作及琐碎事务。①企业中的职员，有权 发布通知，保管主管人员与股东的会议文件，监管和保存股票所有权及股票 交易的档案以及其他事务的档案，并协同公司法律顾问监管公司的合法权益； ②某一组织或会社的职员，负责该组织的档案及信函工作”。
—削弱相府，起用尚书——建立尚书台——尚书台取代相府”的 历程。
20《中国秘书史》 (3)
第三节 文书档案工作
(三）简牍文书 简牍文书是刻写在竹片 或木片上的文书，是先秦 时期使用最多的文书形式。
（四）缣帛文书 春秋战国时期开始使用。 便于收藏、阅读、运转， 但制作工艺复杂，成本较 高，故难以普及。只是简 牍文书的辅助品。
第三节 文书档案工作
二、文书工作的初步规则 （一）文书运转有了初步程序 （二）根据文书运行方向分类 （三）拟文有了规定程序 （四）用印制度 （五）公文传递制度
甲骨文书、金文文书、 简牍文书、缣帛文书 （一）甲骨文书
甲骨文书是迄今发现的最 早的官方文书实物，广泛 应用于商朝后期，西周的 甲骨文书绝大部分是贞卜 文书，后被简牍文书和金 文文书逐渐替代。
第三节 文书档案工作
（二）金文Байду номын сангаас书
西周的金文文书有以下几 个特点：内容广泛，记述 详细，真实可信，数量众
多，最为盛行。
的加入，更新、扩大了秘书队伍。 因此，两周时期，是我国秘书工作的初创时期。
第一节 秘书机构
第一节 秘书机构
一、中央政府的秘书机构 （一）太史寮
1.太史寮成形的社会背景 2.太史寮的“五史”
卿史寮
宰
左史 右史
承
太史寮
太史 小史 内史 外史 御史
女史
典瑞 掌节
（二）王宫秘书 二、信访机构诞生
第二节 秘书官吏
第二节 秘书官吏
一、史官的特点 （一）宗教色彩由浓至淡 （二）史官的分工、分层次由浅至深
分工： 1.同一秘书机构中的秘书分别承担各种工作 2.不同秘书机构中的秘书承担内容各不相同的业务
第二节 秘书官吏
层次： 1.根据国家机构间的从属关系，秘书分成王宫、朝廷、诸侯
国等不同的群体层次，上级机构的秘书一般比下级机构的 秘书地位重要、作用要大 2.同一部门的秘书层次增多，如太史为太史寮的长官，小史 为其助手，御史地位最低微，内史、外史介于其间。这种 层次的增多，使秘书出现了等级，高级秘书有权议政，辅 助决策，低级秘书却无此权力，仅负责具体事务
中国秘书史读后感
中国秘书史读后感《中国秘书史》是一部关于中国古代秘书制度的著作，作者是著名历史学家李东阳。
这部著作详细地记录了中国古代秘书制度的发展历程，揭示了秘书在中国古代政治、文化、社会等方面的重要作用。
通过阅读这部著作，我深刻地感受到了中国古代秘书制度的独特魅力，也对中国古代政治和文化有了更深入的了解。
首先，通过《中国秘书史》，我了解到了中国古代秘书制度的起源和发展。
在中国古代，秘书是一个非常重要的职位，他们负责记录、传达和处理君王的命令和文书，是朝廷政务的重要组成部分。
从最早的殷商时期到秦汉时期，秘书制度逐渐完善，成为了一个独特的制度体系。
在这个过程中，秘书的地位和作用也逐渐得到了提升，成为了朝廷中不可或缺的重要角色。
其次，通过阅读《中国秘书史》，我深刻地感受到了秘书在中国古代政治和文化中的重要作用。
在中国古代，秘书不仅仅是一个记录文书的职业，更是一个拥有巨大权力和影响力的职位。
他们可以通过处理文书来影响朝廷政务的决策，甚至可以成为朝廷中的重要官员。
同时，秘书也是文化传承的重要角色，他们负责记录和传达君王的命令和文书，也是文化传承的重要渠道。
因此，秘书在中国古代政治和文化中扮演着非常重要的角色，对中国古代社会的发展产生了深远的影响。
最后，通过阅读《中国秘书史》，我对中国古代政治和文化有了更深入的了解。
在中国古代，秘书制度是一个非常独特的制度，它不仅仅是一个行政机构，更是一个政治和文化的象征。
通过了解秘书制度的发展历程，我对中国古代政治和文化的复杂性和多样性有了更深入的认识。
同时，我也对中国古代社会的组织结构和权力分配有了更清晰的认识，这对于理解中国古代社会的运行规律和发展趋势具有重要的意义。
总的来说，通过阅读《中国秘书史》，我对中国古代秘书制度有了更深入的了解，也对中国古代政治和文化有了更深入的认识。
这部著作不仅仅是一部关于秘书制度的历史著作，更是一部关于中国古代政治和文化的研究著作。
通过阅读这部著作，我深刻地感受到了中国古代秘书制度的独特魅力，也对中国古代政治和文化有了更深入的了解。
中国秘书史期末复习资料
一、名词解释（4题/5分）
1.甲骨文：刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国发现的最早成熟的古文字。
2.卜辞（成句的贞卜文字）的基本结构：①前辞：某日某人卜问，史官姓名；②命辞：卜问何事；③占辞：“兆”显示的答案；④日后是否应验。
卜辞有时间、办法、措施。
验证结果，已形成格式；内容上，它记载商王活动，出现类似请示、报告的上行文，初步具备了文书的基本要素。
所以称其为甲骨文书。
3.寒门掌机要：
4.匦使院：唐朝，武则天称帝后，为了打击政敌，巩固皇位，采纳了臣下鱼保家的建议，筑设铜匦，奖励告密。
特地命令中书省设立匦使院，以谏议大臣及补阙、拾遗各1人，为知匦使，主持院务，组成了中央信访机构。
目的是为了削弱、镇压李唐势力。
5急递铺制度：。
中国秘书史读后感
中国秘书史读后感《中国秘书史》是一部关于中国古代秘书制度的专著，作者是中国著名历史学家李约。
本书详细地介绍了中国古代秘书制度的发展历程、演变过程以及对中国古代政治、文化等方面的影响，是一部具有重要历史价值的著作。
在阅读《中国秘书史》这本书的过程中，我深深地感受到了中国古代秘书制度的重要性以及它对中国古代政治和文化的深远影响。
在中国古代，秘书制度是非常重要的，它不仅仅是一个行政管理机构，更是一个政治权力的象征。
在中国古代的政治体系中，秘书制度扮演着非常重要的角色，它直接关系到朝廷的政令、文书等重要事务，对于朝廷的稳定和政治的运行起着至关重要的作用。
通过阅读《中国秘书史》，我了解到了中国古代秘书制度的发展历程，从最初的秦汉时期到隋唐时期再到宋明清时期，秘书制度经历了不断的变革和完善。
在这个过程中，秘书制度不断地与政治、文化等方面相互影响，成为中国古代政治和文化的重要组成部分。
同时，我也了解到了一些关于中国古代秘书的工作内容、职责和权力范围，以及他们在政治和文化领域中的重要地位。
除此之外，《中国秘书史》还介绍了一些关于秘书制度的相关知识，比如秘书的选拔、培养和管理等方面的内容。
通过对这些内容的了解，我对中国古代秘书制度有了更加深入的认识，对中国古代政治和文化的发展也有了更加清晰的认识。
通过阅读《中国秘书史》，我对中国古代秘书制度有了更加深入的了解，也对中国古代政治和文化有了更加全面的认识。
通过这本书，我了解到了中国古代秘书制度的重要性以及它对中国古代政治和文化的深远影响，也更加清晰地认识到了中国古代政治和文化的发展历程。
这本书不仅仅是一部研究中国古代秘书制度的专著，更是一部了解中国古代政治和文化的重要参考书籍，它对于我们深入了解中国古代政治和文化有着非常重要的意义。
总的来说，《中国秘书史》是一部具有重要历史价值的著作，它通过对中国古代秘书制度的深入研究，为我们了解中国古代政治和文化提供了非常重要的参考资料。
秘书学发展史,简答,名词解释,论述
1汉代公文的签收签发制度已经十分严格<判断>2秦朝时期“制”“诏”成为皇帝发放时令的专用公文文体“奏”臣子上呈皇帝的专用公文文体这是中国历史上第一次由最高统治者文明规定的公文文体3秦朝皇命文书：制诏，制高于诏4选拔秘书官吏的主要途径1察举征辟辟除2学校培养5曹操之后不久公文成为一种正式文体文章有了“文”“笔”之分<判断>6最早研究公文文体的是曹丕《典论论文》刘勰《文心雕龙》7在魏晋南北朝时期流行最多的是谱牒<填空>8参数制度：违覆，直言，进人<填空>9唐三省各自承担的秘书职能：中书省出令门下审议尚书执行<填空>10中书省的主管中书令副手中书侍郎中书省最主要的秘书官员中书舍人11唐代文书档案工作法律条文11唐代文书档案工作法律条文是唐文书档案工作成熟工作成熟的标志12四禁制度：禁泄露，禁稽缓3禁违失4禁忘误13公文移交制度公文移交制度使文书转化为档案标志着文书以档案的界限开始划分出来<填空判断>14宋代新制度：1引黄制度：将奏章表的内容要点日月路程书写在文书的封面或首文2公文抬头和避讳制度3公文格式有统一格式4军邮制度邮局传递公文既速度又保密5保密制度宋强化了保密措施15宋档案库：架格库。
最高级别：金耀门文书库16宋代比唐代更优越的工作制度1档案的集中2粘连制度3整理更科学4保管更完善5鉴定销毁制度更完整6查阅更严格7保密制度更严格17秘书官吏的考核：德，四善，慎，公勤18金代文书工作最突出的成就：创立了快速传递官方文书的急递铺制度19翻译吏员元朝分为两种：译史（书面翻译）通事（口头翻译）20见习秘书任由的来源：1大批弃学少年2吏的子弟3被开除的官吏4考试选拔21地方官衙中秘书官员的来源：1见习吏员2从民间直接选用22中央官府秘书人员的来源：岁贡（儒士，现役路吏）23司礼监：（宦官秘书机构最高）1掌印太监2秉笔太监（最重要有批红职权）3随堂太监4典簿24中央档案库1皇史宬2后湖黄册库（征收赋税的户籍）<选择题>25秘书官员的来源：1最主要来源：科举考试2进士观政3监生历士4行取26清代的翰林院在性质上已明显不及唐宋时的翰林院秘书性质已经很弱27内阁内部机构有哪些：内阁内部设12个机构处饭银处之外其余十一房均承担秘书业务工作28清代的文书工作制度：1票签制度（内阁，南书房，军机处）都有票签之权2稽查催查制度3保密制度4题本密奏29对题本密奏的处理1题本2密奏特点：拟写简便行文速度高度保密30清朝皇帝写下的文书统称为：谕旨或上谕31官用电报：电旨（下行文）电奏（上行文）电信（平行文）名词解释1太史寮：是我国历史上最早诞生的中央秘书机构其长官为太史，下隶有不同层次，分工各异的史官，在商朝设立但没有得到发展，仅为雏形到西周时才发展成熟成型的太史寮包括五史。
中国秘书史复习大纲
中国秘书史复习大纲一、题型1、选择题（1~5为单项选择，6~10为多项选择）2、判断题（10个，每小题一分）3、名词解释（4个，每个5分）4、简答题（3个，每个10分）5、材料分析题（2个大题，每个5分）二、复习大纲1、“秘书部门”或“秘书机构”的涵义：指各级各类机关、社会组织、企事业单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。
办公室——基层机关或较小的企事业单位办公厅——较高层次机关或大型企事业单位，政策研究室、信访办公室等亦属于秘书机构。
2、秘书的涵义是提供辅助管理、综合服务的人员。
具有参谋性、助理性的人员可以进行办文、办会、办事、协助、综合、参谋的高级人员。
3、现代秘书机构层次（1）、初级秘书工作业务特点：一是工作内容一般是日常事务，二是工作性质大多是操作性工作。
（2）、中级秘书工作业务指的是既有操作性又有辅助管理性的秘书工作。
①、工作内容：办文、办会、办事、沟通处理信息、综合协调等工作。
②、特点：操作性与管理性相结合。
经常性与机变性相结合。
业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合。
（3）、高级秘书工作指的是秘书处长、办公厅主任、助理、高级领导人的秘书以及官员秘书从事的工作，充当近身高级助手。
起到组织、协调和指挥的作用。
特点：①、地位上：在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合参谋助手。
一般领导人大多没有配备这样的参谋助手。
②、职责上：在处理行政事务中主要是辅助管理，并承担一定范围的管理职责。
如：秘书官员、秘书部门负责人，均是如此，重要领导人的专职秘书，经领导授权后也有一定处理日常事务的管理责任。
③、职权上：在决策过程中能够参与决策或在一定范围内拥有相对独立的决策在决策实施中拥有一定的指挥、价调、监督、控制权。
4、公务文书的含义机关、团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各种文书。
注：私人文书：个人、家庭、家族等在办理私事，即非公务活动中所产生的应用性文字材料。
5、中国古代对秘书人员的要求（1）、政治忠实可靠；（2）、职业道德实事求是；（3）、学识才能真才实学；6、社会组织领导集团的出现是秘书工作产生的必要条件。
中国秘书史(第1-11章)
第一章、我国秘书工作的起源识记1、原始文字演进的过程1）、最早的文字产生于约6000年前的西安半坡、临潼姜寨的仰韶文化遗址中；2）、在距今约4500-4400年的大汶口、良渚、龙山文化遗址中发现陶文；3）、距今4200年以前产生金文；4）、距今4000多年的登封王城岗遗址，出土陶文。
2、部落联盟的昌盛时期有原始文字的史证1）、后汉书-祭祀志云：自五帝始有书契；2）、周礼--春官中有属臣外史，专掌保管三皇五帝之书；3）、古籍（最早）A.三坟（三皇所作）：法B.五典（五帝所作）：宗教C.八索：八卦，具有哲学性质。
D.九丘：九州，有关地理方面。
3、有关秘书活动的记载1）、黄帝身边设有史官；2）、进善旌、华表木、敢谏之鼓，当是我国官方信访活动的源头。
4、关于我国国家形成时间的多种说法大汶口文化中晚期（约4500年以前）龙山文化中晚期（约4500--4400年）龙山文化晚期尧舜时期禹时期（约4100多年前）夏朝（约4100年前）商朝（约3700年前）西周（约3000年前）5、夏朝是我国国家的起始（理由）①禹以后，出现了私有财产和阶级；②二里头文化遗址（河南，偃师市）等考古证明。
6、商朝史官的分工与名目1）.名目：10多种2）.分工·贞卜+祭祀（宗教官）：政务，地位较高；作册+记事：事务，与现代秘书人员最为相近（1）‘贞卜’史官（高级助手）①名目：卜、多卜等②职责：占卜，解释“卜兆（神意）”，刻写卜辞。
·占卜<1>分工及方法：①巫（重鬼神，擅长歌舞、音乐、医术）→筮（蓍草）：问凶吉。
②史（重人事，观测天象，熟悉旧典，长于征实）→龟甲：问天意。
（2）‘祭祀’史官：≈现代负责大会或典礼的筹备、组织、服务。
①目的：求得庇护②对象A.天神：日月、星辰、风雨B.地：山川、河海C.人鬼：祖先、圣贤、功臣D.物魅③年限：大合祭/每3年，宗庙大祭/每5年（3）‘作册’史官（职责）：≈商王的贴身秘书。
《中国秘书史》绪论(编辑定稿)
绪论
（二）界定古代秘书工作 第一，记录帝王、长官言行、政事，拟制、处理文书，
保管档案 第二，了解下情、传达命令，起上通下达的作用 第三，接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者
传达处理结果 第四，处理官衙内日常事务及交办事项
绪论
（三）界定古代秘书机构 承担全部工作的如西周的太史寮，西汉武帝以后的尚 书台，宋朝的通进银台司，明朝的通政使司，清朝的 南书房、军机处等；承担部分秘书工作的，如西周的 肺石，唐朝的匦使院，宋朝的鼓院、检院，明朝专掌 保管皇帝印玺的尚宝司。
《中国秘书史》
杨剑宇 主编 高等教育出版社 出版
《中国秘书史》
绪论
绪论
一、基本概念的界定 （一）“秘书”一词的古今区别 1．现代“秘书”一词的来源和涵义
秘书一词源出于拉丁文“secretarius”，意思是“可 靠的职员”。 我国现代“秘书”一词的概念是从国外引入的。 自20世纪80年代初，我国当代秘书学研究开始起步 ，对秘书的定义尚有争议，但是，一般认为，秘书 是掌管文件并协助领导处理日常工作的人员。 2．古籍中的“秘书”涵义
绪论
（四）界定古代秘书官职 对秘书官职的界定： 第一，承担前述划定的古代秘书工作范围内一项或多项 业务的官吏 第二，他们属于帝王或长官的辅助官吏，一般上无决策 之权，下无指挥之权，只起帝王或长官和下属执行部门 之间的中介、纽带作用 第三，他们有一定的文化修养，系从事智力型事务的工作 者
绪论
（四）界定古代秘书官职 秘书官职名称的变化形式： 第一，官职名称不变，而承担的秘书工作的内容及其 内容地位有变化 第二，官职、名称虽没变，却已经由秘书官吏演变为 掌有决策、指挥之权的实职 第三，原是秘书官职，后演变为执掌其他事务兼管一 些秘书事务的官员
中国秘书史复习资料（共5则范文）
中国秘书史复习资料（共5则范文）第一篇：中国秘书史复习资料（共）中国秘书史复习资料一、古籍中“秘书”的含义：指宫禁中的秘藏之书。
指谶纬图录等类书。
指官职名称。
指官署名称。
我国最早从事具有秘书性质的工作人员称“史官”，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的“太史寮”。
二、据《辞海》中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为：1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。
文书工作是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。
2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。
3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。
4、处理官衙内日常事务及交办事项。
现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。
三、中国秘书史研究的对象和任务“中国秘书史”是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。
历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。
历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。
历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过程。
中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进行梳理的基础上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其发展规律，总结历史经验和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作服务。
要学好“中国秘书史”这门课程，需要打好两个基础、掌握两种方法。
两个基础是指掌握秘书学、历史学专业。
两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。
秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。
古籍记载黄帝左右有不少史官。
例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。
后来有人将他说成左史，偏重于记事。
孔甲是黄帝的史官，“主书史之流”、“执青纂记”。
大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官”，可见，在黄帝时代，史官不少。
我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
《中国秘书史》全套课件
知识点：
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业 务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书 工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是基本可 以断定的。
商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商 朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了 甲骨文书，文书档案工作起步。因此，我国的秘书工作从部 落联盟的昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出 现后才可能产生。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生 了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又 一个社会条件。
第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期
二、社会组织领导部门的形成 • 无领导
原始人群 • 无领导部门
官和记事史官的职能与现代 秘书最为相近。
史官
（二）史官的来源
贵族
父死子继、兄终弟及， 代代世袭原因：
第一，由于奴隶社会 等级森严，贵族和奴隶 有着不可逾越的鸿沟
第二，史官的职掌需
要有广博的知识、专门 的业务技能
贞卜史官 祭祀史官 作册史官 记事史官
第三节 形成于殷商
二、中央秘书机构 史寮诞生
主官称太史，下 隶有层次不同、职掌 各异的史官
（二）调查情况的上报程序 （三）调查地域和延续时间 （四）调查内容
三.社会调查制度的意义
思考题：
1．简述两周中枢秘书机构的建立及其职能。 2．简述周代的“史官文化”。 3．谈谈古代公文产生对秘书工作的影响。 4．分析“士”担任秘书的积极意义。 5．简述西周的社会调查制度及影响。
《中国秘书史》
第三章 秦汉的秘书工作
中国秘书史
中国秘书史1. 为何说夏朝是我国秘书工作的萌发时期,夏朝是我国建立的第一个国家形态，出现了管理公共事务的领导部门，产生了公务文书。
同时，夏朝的文字已经是较为成熟的古文字，现有史料表明，夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。
由于有关夏朝记载甚少，至今尚难断定其秘书工作是否已经形成。
但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是可以断定的。
2. 太史寮产生的社会背景如何,商朝末年，大举用兵，平定了东夷，势力扩展至江淮流域。
俘获了大量奴隶，史称商纣王“有臣亿万”有亿兆夷人“。
统治区的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书人员也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又相互配合，才能有效地处理各方面事务，这样就导致专门秘书机构的产生。
3. 为何说殷商是我国秘书工作的形成时期,商朝已有不同名目，不同职掌，不同层次的史官，如贞卜史官，祭祀史官，作册史官，记事史官等，其中作册史官与记事史官的职能与现代秘书人员最为相近。
商朝末年，朝廷中出现了秘书机构-太史寮，其主管称太史，下隶有层次不同，职掌各异的史官，其主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。
太史寮是我国历史上最早的中央秘书机构。
考古发现大量甲骨文证明，商朝在政务活动和祭祀占卜活动中已形成了甲骨文书，其体例有时间，事由，占卜者姓名，办法，措施，验证结果等，初步具备可一定的文书格式。
甲骨文书经过“归档”，或按帝王分类收藏，或按内容分类收藏，并有简单的编号，综上所述，我国古代的秘书工作至殷商时期已经基本形成。
4. 史官具有哪些特点和素质,1宗教色彩由浓至淡。
2史官的分工、分层次由浅至深。
(职责明确，分工准确)3“士”的议政。
5产生了职业道德，职业规范:“书法” 。
(秉笔直书、君举必书的职业道德)6形成了职业个性。
(刚真不阿、威武不屈的鲜明个性)7文化素质优秀。
5. 史官衰落的原因是什么,1人治观念继续增长。
2史官与国君在观念上发生冲突。
3选官制度的变化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中国秘书史名词解释：1.诽谤之木：部落联盟时期，尧根据舜的建议，命舜在土阶前树立一根木柱，让百姓在上面书写意见，指出自己的过失，以修明政治，称为~，由于此木是舜受命而立的，舜又名重华，所以又称华表2.祭祀史官：是商朝史官的类型之一，专管各种祭祀，安排一切祭祀仪式。
他们类似于现代负责大会或典礼的筹备，组织，服务的人员3.甲骨文：是刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国发现的最早的，成熟的古文字4.卜辞：是商朝占卜时成句的贞卜文字，其内容以商王的活动为中心，其主要的殷商自武丁到纣王105年间的事情，涉及政治，经济，军事，文化，社会组织，风俗习惯，科学技术，等方面，是殷商王室活动的真实记录，较全面地反映了当时的社会状况5.太史寮：是商朝末年出现中央秘书机构。
随着商朝统治区域的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙，作为辅助管理者的秘书人员增加了，这样导致了秘书机构的出现，以便将秘书人员组织起来，有效处理各方面的事务。
太史寮的主官称太史，下隶有层次不同，职掌各异的史官，他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜6.卿事寮：是西周时期三公之下设置的执掌政务的官署，它以太史寮为辅助部门，作为与下属联系的秘书机构，史籍上将二者合称为“卿事寮”7.金文文书：商朝时期，人们开始在青铜器上镌刻文字，起初很简短，有的仅一个字，有的刻上姓名以示归属，渐渐地，文字多起来，最长的有45个字，被称为“铜器铭文”，又称“金文”或“钟鼎文'.他们的字体类似甲骨文，已初步具有史书的性质，所以，称之为~8.简牍文书：是刻在竹片或木片上的文书，主要用于记事。
刻写在竹片上称竹简，也称，简策，汗简，简册，杀青；刻写在木片上的称木牍，版牍9.盟书：是西周时期，周天子与诸侯之间，各诸侯国之间，诸侯和卿大夫之间杀牲血，对神盟誓而订立的协议，它没有命令的性质，而是各方均共同遵守的规则10.天府：是我国历史上最早的中央档案机构。
西周时期，由于档案种类，数量增多，档案业务更加复杂，因而设立了天府来收藏保管档案11.尚书台：西汉成帝时，为削弱相权，将尚书组成独立的官衙，称尚书台，其办公处设于皇宫内。
尚书台的设立，标志着新的秘书机构正式形成，开始将丞相府的秘书职能转移至皇宫来，使它成为皇帝的机要秘书处12.试吏法：是秦朝地方政府的秘书官吏的选用方法。
所谓试吏法，就是根据各地民意反映，对地方闲散人才进行调查，了解，然后召集有关人士，由县以上官员对他们目测外貌，口试问题，选其中较优秀者，派至县，乡当秘书吏员13.铁券：是皇帝将封赏勋臣宿将的记录券刻于铁片上形成的文书，它既表示珍重，珍贵，又便于长久保存，14.避讳制度：皇帝为维护自己的威严，命令无论是自己颁布的制，诏，臣下上呈的奏，议，还是吏官的记载，或各级官府的文书中，凡遇到皇帝名字的字，一律以其他字，词代替，连与皇帝名字音近似的字也不准用。
这种制度称作避讳，形成于秦朝15.门下省：晋朝皇帝将皇宫中的侍中，常侍，给事中，黄门侍郎，谏议大夫，起居郎等秘书官员组织成一个新的秘书机构，称门下省，在皇帝左右议论大政，出纳诏命，办理交付事项16.骑缝，押缝制度：骑缝即在两张粘连的公文纸的连接处加盖印章；押缝即在两张公文纸的粘连处或公文末尾署名，又称押字或押尾，这一制度根据纸制公文的特点，起到了防止公文伪造，保证其真实性的作用17.连暑制度：也称联暑制度，即几位官员在同一公文上联合签署姓名，以表示对该公文内容共同负责18.通事舍人：是隋朝设置的中书省内重要的秘书官员。
职掌相当于前代的竭者，皇帝临朝或朝廷大典时，负责引见，通奏，安排百官的进退，位次排列，并收受四方通表，有时也代表皇帝慰劳出师的军队，按月慰问将军家属，造访地方名士，长者，迎接回朝的军队19.经筵官：宋代除了起草制诏，参谋顾问的翰林学士以外，设有一些冠翰林学士之名而不属于学士院的官，有“翰林侍读学士”翰林侍讲学士“，称为”经筵官“在皇帝左右进讲书史，相当于皇帝的学习秘书20.匦使院：是武则天执政时设立的信访机构，武则天称帝后，为了打击政敌，巩固皇位，采纳臣下鱼保家的建议，铸设铜匦，奖励告密。
特地命令中书省设立匦使院，以谏议大夫及阙，拾遗各一人。
为知匦使，主持院务，组成了中央信访机构21.南北枢密院：是辽代北面官系统中的国家机构之一，它分掌文辁，部族，丁赋和兵机，武铨，群牧之事，是全国军，政中枢，，分别置有林牙，知院贴黄，知圣旨头子事，掌院头子等官，负责秘书工作22.幕职官：金朝皇统年间，为了行文方便，规定判官，掌书记，主薄等统称“幕职官”23.六科：明朝时期，由于皇帝直接领导六部处理国务，需要在他与六部之间建立一个联系机构，由此产生了六科，即吏，户，礼，兵，刑，工六科，作为协助皇帝处理六部事务的秘书机构24.秉笔太监：是明代司礼监内从事秘书工作的太监，主要负责章奏初阅，代皇帝批答，记述，传达皇帝的命令25.票拟：也称条旨。
即内阁大学士阅读奏章后，用一纸先拟写对所奏问题的初步处理意见，贴于原奏章上，以供皇帝批阅是参考。
它有些问题类似于现代公文处理中“拟办”26.红本：是指皇帝用朱笔批阅过谕旨的题本27.军机大臣：由亲王，大学士，尚书，侍郎等兼任。
所有军机大臣均由皇帝亲自从内阁和各部院司院及督抚中选调，无任职期限，受命后仍保留原职，皇帝可随时免除，令其回原衙门供职28.奏事处：是雍正时，为收受密奏而设的机构。
后来，内阁，军机处承办的公文也由它呈进。
奏事处由御前大臣兼管，因清制规定外官不得进入内廷，而太监又不得接近外官，故分为内奏事处与外奏事处29.幕僚：是由主官自行聘请来备顾问，当参谋和协助办理文书事务的私人秘书30.发抄：清朝时，凡皇帝批示交各衙门拟办或知道的题本，由军机处发交内阁，内阁传知各衙门派人来抄回办理31.密奏制度：是清朝形成的一种文书工作制度，密奏，亦称密折，它是只有指定的官员才有权上呈，并由皇帝亲自启封，阅看，批复的绝密奏折。
它不拘格式，书写自由，也不必贴黄和备副本，并不用送通政司转内阁，直接交奏事官进呈，由皇帝亲自处理，避免了题本的不便32.九部三局：南京临时政府重要的中央行政机关总称“九部三局”九部指陆军部，海军部，外交部，司法部，财政部，内务部，教育部，实业部，交通部。
三局指法制局，印铸局，公报局33.承政厅：是南京临时政各种的办事机构，相当于后来的总务厅和现在的办公厅，以负责秘书工作为主，同时负责会计，庶务等类似于现在的行政处的职责和不属各司，局的事项34.文书档案连锁法：是国民党正度改革秘书工作的内容之一。
它规定各机关由总收发室将全部公文，发文分类，编号，登记，然后将公文送往主办单位，用统一编号的方法，将文书工作和档案工作连锁起来，以改变公文运转迟缓，档案分散和垄断的状况35.技术书记：是中国共产党成立初期党和群众团体中设置的文书工作人员。
36.中央秘书处：是中国共产党建立初期党中央专门的秘书机构，随着党中央秘书工作量的增加，技术性增强，要求的提高，仅设置秘书和技术书记无法承担如此大量的工作，于是1926年6月，中共中央第四届第三次执行委员会扩大会议提出设置中央秘书机构，被大会接受。
自此，中共中央秘书处成立37.一文多套收藏制度：是中国共产党建立初期的一种档案工作制度，即党的文件不能只在某处独存一份，而应在数处各存一份，以免该处遭到破坏后文件全失损失38.四格八法：是清朝对秘书官吏考核的措施。
四格指；才，守，政，年；八法指贪，酷，浮躁，不及，老，病，罢软，不谨39.四善：唐朝对德的基本标准称“四善”，即德义有闻，清慎明著，公平可称，恪勤非懈，简称德，慎，公，勤40.录事参军：东汉末年，曹操以丞相名义带兵，幕僚多称“参丞相军事”，后省称为“参军事”或“参军”。
南北朝时，由于州刺史多带军职，其幕僚也以“参军事”作为官称。
录事参军属于秘书官员，“录”，即总领之意。
“录事'指总领府内日常事务，为幕僚之长，相当于秘书长，事刺史的主要属官41.大林牙院：辽的中央政府分为“辽官”和“汉官”两大系统，辽官系统称为“北面官”统治中枢设在北面官，北面官的各级机构又分为北院，南院，是全国军，政中枢，也是秘书工作的中枢。
北面官中设有大林牙院，掌管文翰，是皇帝的秘书机构，置有都林牙，林牙承旨，林牙，左右林牙等官员，负责拟制，颁布诏书等事务42.满票签处：清朝内阁内部设置十二个机构，其中有十一个房承担秘书业务工作，满票签处是其中之一，它是负责拟写，蟮抄满文票签，凡满文本掌由该处校阅，验看票签式样，拟写满文草签，送大学士审定后，在蟮成正签；对各部院本章中有满文文法错误或不当的，该处有权退回部院令其纠正。
另外还负责其他一些与满文相关的事务43.中央文库：中共中央秘书处的文件保管处原先只有一两个工作人员，和秘书处在一起。
根据中央的指示和中央秘书工作委员会的规定，存放文件档案的库房必须和机关分离，用单独一栋房子，工作人员组成“家庭'以作掩护，这样，文件保管处就成为中央各机关文件的存放库，即档案库，习惯上被称为中央文库44.军机处：雍正时，因用兵西北，往返军报频繁，军事文书骤增，清政府鉴于内阁人多事杂，易泄露机密，且内阁位于太极门外，距内廷较远，不便于皇帝随时面授机宜，因此，于雍正七年在内廷设立军机房，处理紧急军务，以期“办事密速”45.元代的照刷，磨勘制度：照刷是检查公文是否有稽迟，失误，遗漏，规避，埋没，违枉等情况发生；磨勘是指照刷之后，再做一次检查，看其中的错处是否已经改46.案牍吏员：是元朝的秘书官职。
案牍是官衙中公文，档案的泛指。
案牍吏员就是官衙中处理公文事务的秘书人员，是官衙中居首席地位的吏职。