计算机应用基础教程图文 (5)

项目五 Microsoft PowerPoint 2003应用
说明： ① 为了创建演示文稿的幻灯片，PowerPoint将使用 Word文档中的标题样式。例如，格式设置为“标题1”的段 落将成为幻灯片的题目，格式为“标题2”的文本将成为幻灯 片的第一级文本，依此类推。 ② 将Word文档导入到PowerPoint中，还可以使用下列 的两种方法： 如果是在PowerPoint中工作，在菜单栏中选择“文 件”→“打开”命令，在“打开”对话框中，单击“文件类 型”框中的“所有文件”，然后查找到用于创建PowerPoint 演示文稿的“毕业论文.doc”文档，单击“打开”按钮，如 图5-1所示。
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图5-4 拆分前后对照
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图5-5 幻灯片浏览视图
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4．页眉和页脚 使用页眉和页脚可以为幻灯片添加日期、时间、编号和 页码等，操作步骤如下： ① 在菜单栏中选择“视图”—“页眉和页脚”命令，打 开“页眉和页脚”对话框，如图5-6所示进行相应的设置。 要求：页脚填写自己所在的班级。 ② 单击“全部应用”按钮，关闭“页眉页脚”对话框。 ③ 保存演示文稿。
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图5-2 合并前
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图5-3 合并后
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将标题为“第1章 大学生社会适应能力的概述”的幻灯 片拆分为2张，如图5-4所示。操作步骤如下：
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合并幻灯片2、3、4的操作步骤如下： ① 在普通视图下，单击左侧的“大纲”选项卡将“幻 灯片缩略图”切换到“幻灯片文本大纲”，在大纲区域中， 将光标置于第2张幻灯片“学生姓名：张三”标题的任意位 置，如图5-2所示。 ② 在左侧的“大纲”工具栏上单击降级按钮，则2张幻 灯片合并为一张幻灯片，结果如图5-3所示。可以看到原来 的第4张幻灯片的内容归并到了第3张幻灯片中。 ③ 使用同样的方法，将“摘要”和后面幻灯片的内容 也进行合并，并对“摘要”的内容进行加工和提炼。
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任务5.1 Microsoft PowerPoint制作幻灯片 任务5.2 Microsoft PowerPoint的模板和母版
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2) 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图下，可以看到演示文稿的所有幻灯片， 这些幻灯片是可以缩略显示的。在该视图下，可以很容易的 对幻灯片进行编辑操作，如复制、删除、移动和插入幻灯片， 并预览幻灯片切换、动画和排练时间等效果。 3) 幻灯片放映图 在幻灯片放映视图下，窗口以最大化方式显示当前幻灯 片的内容和动画效果，读者在该视图下所看到的演示文稿就 是将来观众看到的画面。
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1) 普通视图 普通视图是最常用的视图。该视图有三个工作区域：左 侧为可在幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图 (“幻灯片”选项卡)之间切换的选项卡；右侧为幻灯片区， 以大视图显示当前幻灯片；底部为备注区。 “大纲”选项卡：主要用来组织和编辑演示文稿中的文 本。 “幻灯片”选项卡：以缩略图大小的图形在演示文稿中 观看幻灯片，使用缩略图能更方便的通过演示文稿导航并观 看设计更改效果。也可以重新排列、添加或删除幻灯片。
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图5-9 “设计”命令
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3．相关知识点 (1) 由Word大纲创建PowerPoint演示文稿的方法； (2) 幻灯片的基本操作； (3) 幻灯片的版式； (4) 设计模板； (5) 背景、配色方案、母版； (6) 放映方式。
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③ 保存演示文稿。
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图5-7 “幻灯片版式”任务窗格
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图5-8 调整为“标题幻灯片”
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2) 应用设计模板 应用设计模板“Network.pot”美化演示文稿“毕业论 文.ppt”，操作步骤如下。 ① 执行下列操作之一，打开“幻灯片设计”任务窗格。 ➢ 在菜单栏中选择“格式”—“幻灯片设计”命令。 ➢ 在幻灯片的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中 选择“幻灯片设计”命令。 ➢ 在“格式”工具栏上单击“设计”命令。如图5-9所 示。 ➢ 如果已经打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方 案或动画方案，则直接单击顶部的“设计模板”即可。
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2．解决方案 首先利用现有的Word文档“毕业设计.doc”创建 PowerPoint演示文稿“毕业论文答辩演讲稿”，这样就可以 提高工作效率，起到事半功倍的效果。 然后通过添加文本、美化幻灯片、添加动画效果等操作， 逐步完善“毕业论文答辩演讲稿”。
“PowerPoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软 件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以 将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领 域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互 联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示 文稿。本项目结合实例，引导读者完成幻灯片的制作，使读 者快速掌握PowerPoint的使用。
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图5-6 “页眉页脚”对话框
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5．美化幻灯片外观 1) 更改幻灯片版式 要确定幻灯片所包含对像及各对像之间的位置关系，可 使用幻灯片版式功能。 将第1张幻灯片的版式更改为“标题幻灯片”，操作步 骤如下： ① 选择第1张幻灯片。执行下列操作之一，打开“幻灯 片版式”任务窗口，如图5-7所示“幻灯片版式”任务窗格。 ➢ 在菜单栏中选择“格式”—“幻灯片版式”命令； ➢ 在幻灯片的任意空白处单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择“幻灯片版式”命令。
5.1.2 实现步骤 1．由大纲创建演示文稿 使用现有的Microsoft Word文档创建 Microsoft PowerPoint演示文稿，操作步骤如下： (1) 启动PowerPoint。 (2) 在菜单栏上选择“插入”→“幻灯片(从大纲)”命令， 在“插入大纲”的对话中，选择所需的Word文档“毕业论 文.doc”，单击“插入”按钮，则Word大纲便被导入到了 PowerPoint中。
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(4) 了解背景的设置、配色方案和母版的使用； (5) 熟练掌握幻灯片动画效果的设置、幻灯片放映效果 的设置及放映方式； (6) 掌握交互式演示文稿的创建。 1．问题的提出 学生小陈通过几个月的努力奋战，终于完成了毕业论文 设计，接下来，就要进行论文答辩了。采取什么样的方式， 才能使答辩生动活泼、引人入胜呢？
2．视图 Microsoft PowerPoint 有三种视图：普通视图、幻灯片 浏览图和幻灯片放映图。每种视图各有所长，各适用于不同 应用场合。 使用下列操作方法之一，将演示文稿分别切换至不同视 图下，并比较各种视图的特点。 单击PowerPoint 窗口下左下角的视图切换按钮。单击 “视图”菜单中的相应命令。
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幻灯片区域：可以观看幻灯片的静态效果，在幻灯片上 添加和编辑各种对像(如文本、图片、表格、绘画对像、文 本框、电影、声音、超链接和动画，等等)。
备注区域：可以为幻灯片添加简短的备注或说明。 这些区域使得读者可以从不同的方面来编辑幻灯片。拖 动区域边框可调整区域大小。 小技巧： 按F6可以顺时针方向快速在普通视图的三个区域之间 进行切换。
③ 创建演示文稿常用的方法有：内容提示向导、设计 模板和空演示文稿，请读者自行练习。
注意： 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有差 别的。演示文稿是一个“.ppt”文件，而幻灯片是演示文稿中 的一个页面，一份完整的演示文稿由若干张相互联系、并按 一定顺序排列的“幻灯片”组成。
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① 将光标置于“1.2.2外在行为层次”后按Enter键，再 在大纲区中连续单击升级 按钮，直至产生新的幻灯片。 然后将“第1章 大学生社会适应能力的概述”文本复制到新 幻灯片的标题处。
② 使用同样的方法调整其他章节幻灯片，对不必要的 文本进行适当删减。
切换到“幻灯片浏览视图”下，浏览演示文稿的所有幻 灯片。如图5-5所示。
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经老师的引导和分析，小陈认识到，在OFFICE组件中， Word适用于文字处理，Excel适用于数据处理，PowerPoint 适用于材料展示，如学术演讲、论文答辩、项目论证、产品 展示、会议议程、个人或公司介绍等，这是因为PowerPoint 所创建的演示文稿具有生动活泼、形像逼真的动画效果，能 像幻灯片一样进行放映，具有很强的感染力。因此小陈决定 使用PowerPoint制作答辩演讲稿，以其获得最佳效果，下面 是他的解决方案。
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任务5.1 Microsoft PowerPoint制作幻灯片
5.1.1 案例分析 本案例将以“制作毕业论文答辩演讲稿”为例，向读者
介绍PowerPoint的特有功能和使用方法，通过本章学习，应 掌握：
(1) 熟练掌握PowerPoint和Word之间的数据传递； (2) 掌握幻灯片的制作、文字编排、图片对像的插入方 法； (3) 熟练掌握幻灯片的板式的更改，设计模版的选用、 页眉页脚的设置方法；
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图5-1 “打开”对话框
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如果是在Word中，可以在菜单栏中选择“文 件”→“发送”→“Microsoft PowerPoint”命令。此时，自 动启动PowerPoint，将“毕业论文.doc”中的内容导入到 PowerPoint中。读者可以比较这三种方法的异同点。
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3．编辑幻灯片 (1) 删除空白幻灯片。在“普通视图”下，单击左侧的 “幻灯片”选项卡，按住Ctrl键，逐个单击要选择幻灯片的 缩略图，按Delete(或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “删除幻灯片”)即可同时删除多个空白幻灯片。 用同样的办法删除其他无用的幻灯片。 注意： 在“幻灯片浏览视图”下，用以上类似的方法也可以同 时删除多个幻灯片。 (2) 合并与拆分幻灯片。在大纲区中利用降级按钮和升 级按钮可以合并或拆分两张相邻的幻灯片。
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② 在“幻灯片版式”任务窗格中，指向所需的版式 (“标题幻灯片”)，再单击它。结果如图5-8所示，调整为 “标题幻灯片”。读者可以发现幻灯片上的页眉页脚消失了 (这是因为在图5-6“页眉和页脚”对话框中勾选了“标题幻 灯片中不显示”)。