保密管理制度细则
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保密管理制度细则
保密制度是指企业内部对于机密信息的保护措施和规定,包括对于信息的分类、存储、传递、使用、销毁等方面。
以下是保密制度的细则:
一、保密信息的分类
企业内部的信息应根据其重要性和保密程度划分为以下几个级别:
1. 绝密级:包括国家机密、商业秘密等极为重要的信息。
2. 机密级:包括公司机密、技术秘密等重要信息。
3. 秘密级:包括公司内部信息、商业合同等一般信息。
二、保密信息的存储
1. 重要的机密信息必须存储在具有安全保障措施的地方,如保险柜、密码保护的服务器等。
2. 对于纸质文件,必须采用加密、鉴定等措施,防止泄露。
3. 对于计算机文件,必须采用密码保护、防病毒措施等,防止黑客攻击和恶意软件感染。
三、保密信息的传递
1. 重要的机密信息必须采用安全通道进行传递,如加密邮件、加密传真等。
2. 在传递机密信息时必须经过授权的人员,且必须确保传递过程中没有泄露的风险。
四、保密信息的使用
1. 对于机密级别的信息,只有经过授权的人员才能使用,且必须遵守保密协议。
2. 对于绝密级别的信息,只能在特殊的场合下使用,如国家安全、公司危机等。
五、保密信息的销毁
1. 对于过期和失效的机密信息,必须及时深度清理和销毁。
2. 销毁方式必须采用完全销毁的方法,如碎纸机、磁盘清理软件等。
以上是企业内部保密制度的细则,企业必须建立完善的保密制度和管理机制,保护企业的核心技术和商业机密。