职业卫生档案管理制度范本(三篇)

职业卫生档案管理制度范本
一、总则
为了加强企业职业卫生管理，保障员工的身体健康和工作安全，提高企业的生产效率，制定本职业卫生档案管理制度。

二、适用范围
本制度适用于所有员工及与企业有工作关系的人员。

三、职业卫生档案管理的目的
1. 健全职业卫生档案管理制度，确保相关记录真实、完整和准确；
2. 统一管理职业卫生档案，提高信息的透明度和可查阅性；
3. 便于从事相关职业卫生工作的人员准确了解员工的健康情况，并采取相应的保护和预防措施；
4. 为职业病防治和职业卫生评价提供数据支持；
5. 便于管理人员根据职业卫生状况，合理安排工作计划和资源。

四、职业卫生档案的建立和归档
1. 档案管理部门负责职业卫生档案的建立和归档工作；
2. 建立员工健康体检档案、职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案等；
3. 档案应按照员工的信息进行编号，信息包括但不限于姓名、性别、年龄、岗位、健康体检结果等；
4. 核实档案信息的真实性、准确性，并及时更新员工的健康情况。

五、职业卫生档案的保密和存储
1. 职业卫生档案应严格保密，不得随意流传或公开；
2. 职业卫生档案应存储在安全可靠的地方，防止文件的损坏、遗失或泄密；
3. 档案管理部门应负责对职业卫生档案进行备份，并定期进行存储介质的更换，确保档案的完整性和可读性。

六、职业卫生档案的查询和利用
1. 只有获得授权的人员可以查询职业卫生档案，查询记录需做相应的记录；
2. 查询职业卫生档案的人员需确保所查询的档案信息仅用于职业卫生管理工作，不得用于其他任何目的；
3. 档案管理部门可以根据需要向相关部门提供职业卫生档案信息，但需确保信息的安全和保密。

七、职业卫生档案的保存期限
1. 员工健康体检档案保存期限为5年；
2. 职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案保存期限为10年；
3. 员工离岗后，其职业卫生档案应保存为终身。

八、职业卫生档案的销毁
1. 职业卫生档案保存期限届满后，应及时进行销毁；
2. 档案管理部门应按照规定的程序对职业卫生档案进行销毁，销毁记录需做相应的记录；
3. 销毁过程中需确保档案信息的完全消除，防止档案泄漏。

九、违反制度的处理
对于违反本制度的人员，将依据企业的相关规定和法律法规进行处理，并给予相应的纪律处分。

十、附则
本制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改的地方，需经企业领导同意并重新颁布。

职业卫生档案管理制度范本（二）
一、目的与基本原则
1. 目的：为了有效管理和保护员工的职业卫生健康，建立健全职业卫生档案管理制度，确保职业卫生档案的真实、完整和安全，并为相关职业卫生管理工作提供参考依据和决策支持。

2. 基本原则：
(1) 真实性原则: 职业卫生档案应真实、客观地反映员工的职业卫生状况和相关管理措施的执行情况。

(2) 完整性原则: 职业卫生档案应包含员工的个人信息、职业卫生检查结果、职业病危害因素暴露情况、职业卫生管理措施等相关内容，确保档案信息的完整性。

(3) 安全性原则: 职业卫生档案应妥善保存，禁止随意泄露、篡改和丢失档案信息，保证档案信息的安全性。

(4) 可访问性原则: 职业卫生档案应便于管理部门、卫生监督机构和员工本人查阅，提供必要的决策支持和参考依据。

二、管理范围
1. 适用范围：本制度适用于公司内所有员工的职业卫生档案管理。

2. 档案内容：职业卫生档案包括员工个人信息、职业卫生检查记录、职业卫生培训记录、职业病危害因素暴露情况记录、职业卫生管理措施及效果评估等相关信息。

三、责任与义务
1. 公司职责：
(1) 负责建立、实施和监督职业卫生档案管理制度；
(2) 确保职业卫生档案的真实、完整和安全；
(3) 定期进行职业卫生检查和评估，并将结果及时记录在档案中；
(4) 组织职业卫生培训和教育，记录培训记录，并存档备查；
(5) 提供必要的职业卫生保护设施和个人防护用品；
(6) 配合相关职业卫生监管机构的检查和调查。

2. 员工责任：
(1) 提供真实、准确的个人信息，并及时更新；
(2) 遵守公司的职业卫生管理规定，配合职业卫生检查和评估；
(3) 积极参加职业卫生培训和教育；
(4) 做好个人防护，正确使用和保管个人防护用品；
(5) 如发现职业卫生问题，及时向公司报告。

四、档案管理程序
1. 档案创建：公司应在员工入职时建立职业卫生档案，包括员工个人信息、职业卫生检查结果和职业卫生培训记录等。

2. 档案保存：公司应将职业卫生档案存放于安全、防火、防潮的地方，保证档案的完整性和安全性。

3. 档案查阅：公司管理部门、相关卫生监督机构和员工本人有权查阅职业卫生档案，如有需要，应提供必要的支持和协助。

4. 档案更新：公司应定期对职业卫生档案进行更新和修订，记录员工的职业卫生状况和相关管理措施。

五、违纪与处罚
对于违反职业卫生档案管理制度，泄露、篡改、私自销毁档案信息的员工，将按公司相关规定进行处罚，包括警告、记过、记大过等纪律处分，并按法律法规追究相关责任。

以上是职业卫生档案管理制度的范文，具体制度还需根据不同企业的实际情况进行适当的调整和完善。

职业卫生档案管理制度范本（三）
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：
1、企、事业单位职业卫生记录卡；
2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；
3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示)；
4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；
5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
6、职业病危害、职业中毒记录卡；
7、职业病危害因素检测结果汇总资料；
8、职业病危害因素程度分级管理表；
9、职业中毒事故报告与处理记录表；
10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工；
13、建设项目职业病危害管理档案；
14、职业病预防控制措施技术档案；
15、职业病防护设施和防护用品档案；
16、职业卫生培训教育汇总资料；
17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：
1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、作业场所职业病危害因素监测结果；
3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；
4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
5、职业健康监护委托书或合同；
6、职业性健康检查工种及人员名单；
7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年____月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。

职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。

每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行。

有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和公司职业卫生管理制度执行。