小型财务采购规章制度范本
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小型财务采购规章制度范本
第一章总则
第一条为健全和规范公司的财务采购管理制度,提高资金使用效率,加强对财务采购活动的监督与控制,保证财务采购活动的合法合规性,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有具备财务采购权的机构、部门和个人,包括财务、采购管理等部门。
第三条公司财务采购活动应当遵循诚实信用、公平公正、保密保管、务实高效的原则。
第四条公司财务采购活动中所提及的财务支出应当由公司的财务预算拨款进行支付,不得私自挪用、调账。
第五条公司的财务采购活动应当符合国家法律法规、公司内部规章制度和采购政策等要求。
第六条公司财务采购活动相关审批、核准、备案等手续应当按照相关规定规范办理。
第七条公司应当建立健全财务采购管理制度,确保财务采购活动的合法合规。
第二章财务采购的准备工作
第八条公司在进行财务采购活动前,应当做好相关准备工作。
第九条财务采购活动的立项和规划应当符合公司的财务计划和预算,做好项目论证和风险评估。
第十条财务采购的招标和竞争性议标活动应当提前制定招标文件或竞争性议标文件,明确采购的需求和标准。
第十一条公司应当建立健全供应商资质管理制度,对有效的供应商进行认定和评估。
第十二条财务采购活动应当做好合同管理和仪器采购评审工作,确保采购产品和服务的质量和服务。
第十三条财务采购活动涉及的文件、资料应当妥善归档,并及时进行备份和管理。
第十四条公司应当建立健全财务采购风险管控机制,做好预防和处理风险的准备工作。
第三章财务采购的程序与流程
第十五条公司财务采购活动应当依据公司内部规定和采购政策,按照程序和流程进行。
第十六条财务采购活动的审核和核准应当依据公司内部规定,明确审核和核准的权限和流程。
第十七条财务采购活动的支付和结算应当按照公司内部规定和相关法律法规,严格执行。
第十八条财务采购活动的监督和检查应当有关部门建立相应的监督机制,及时跟进和反馈情况。
第四章财务采购的记录与报告
第十九条公司财务采购活动的相关资料和文件应当及时进行记录和归档,确保信息的完整性和真实性。
第二十条公司应当建立健全财务采购报告机制,定期对财务采购活动进行报告和分析。
第二十一条公司应当建立健全财务监督检查机制,对财务采购活动进行监督检查,及时发现问题并解决。
第五章财务采购的监督与检查
第二十二条公司应当建立财务采购监督检查制度,确保财务采购活动的合法合规。
第二十三条公司领导及财务、审计等部门应当定期对财务采购活动进行监督检查,发现问题及时处理。
第六章财务采购的违规处罚
第二十四条公司对于违反财务采购规章制度的行为,将采取相应的处罚措施。
第二十五条对于违规行为,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、记大过、开除等处罚。
第二十六条公司将依法依规,依据相关规定,对违规行为进行处理,确保财务采购活动的合法合规。
第七章附则
第二十七条本规章制度由公司财务部门负责解释和修订。
第二十八条本规章制度自颁布之日起实施。
以上便是公司的财务采购规章制度,希望所有相关部门和人员遵守,确保公司财务采购活
动的合法合规。