人事行政专员、主管岗位职责职位要求

人事行政专员、主管岗位职责职位要求
一、人事行政专员职责：
1.负责组织实施招聘工作，包括制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，面试考核，选择优秀人才入职。

2.负责编制、修订及完善公司的人事制度、规章制度，负责公
司劳动合同的管理。

3.负责员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保、
公积金、个人所得税等相关事宜。

4.负责员工的档案管理，包括员工信息的建立、调整、备份，
员工人事变动的登记和统计。

5.负责员工考勤管理，包括考勤制度的建立，考勤数据的收集、整理，异常考勤的处理等。

6.负责员工福利管理，包括员工保险、福利的申请和管理，员
工活动的组织和策划。

7.负责员工绩效考核管理，包括绩效考核制度的建立，绩效数
据的汇总、分析，绩效评定的结果通知和反馈。

8.协助上级领导进行部门员工培训计划的制定和组织实施。

9.负责员工离职手续的办理，包括离职申请的审批、离职证明
的开具等。

10.协助上级领导进行员工关系的处理，包括员工投诉、纠纷
等的调解和解决。

二、人事行政专员岗位要求：
1.具有本科及以上学历，人力资源管理、人力资源开发等相关
专业优先。

2.具有一年及以上人事行政工作经验，熟悉人事相关法律法规。

3.具有良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门有效配合，解决各类人事问题。

4.具有较强的组织和计划能力，能够制定合理的招聘计划和绩
效考核方案。

5.具有较高的责任心和敬业精神，能够严格按照公司制度和流
程进行工作。

6.具备较好的语言表达和文字处理能力，能够熟练使用办公软
件和人事管理系统。

7.具有积极向上的工作态度和团队合作意识，能够适应较高的
工作压力。

8.具备较好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习新知识
和提高自身能力。

三、人事行政主管职责：
1.负责制定和完善人事行政相关制度、规章制度，确保企业人
事行政工作的规范性和高效性。

2.负责组织和协调公司招聘工作，确保人才引进的质量和效率。

3.负责制定员工培训计划，组织和协调各类培训活动，提高员
工的专业水平和工作能力。

4.负责组织和协调员工绩效考核工作，确保绩效考核结果的客
观性和公正性。

5.负责员工薪酬福利管理，包括员工薪资体系的设计和调整，
福利政策的制定和实施。

6.负责组织和协调员工离职工作，确保离职手续的顺利办理和
员工离职后的顺利交接。

7.负责处理部门员工关系，及时解决员工投诉、纠纷等问题，
保持良好的员工关系氛围。

8.负责人事行政事务的统计和分析，及时提供各类相关报表和数据分析，为企业决策提供参考。

9.负责指导和培养下属人事行政专员的能力和业务水平，提高团队的工作效率和质量。

四、人事行政主管岗位要求：
1.具有本科及以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业优先。

2.具有三年及以上人事行政工作经验，熟悉人事行政相关法律法规和企业管理。

3.具有较强的组织和协调能力，能够有效管理团队，协调各个部门的合作关系。

4.具有较高的分析和解决问题的能力，能够快速准确地判断和处理各类人事问题。

5.具有较好的沟通和协商能力，能够与员工和上级领导保持良好的关系。

6.具备较好的领导能力和团队合作意识，能够指导下属人事行政专员的工作。

7.具有较高的责任心和敬业精神，能够按时保质完成各项工作任务。

8.具备较好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习新知识和提高自身能力。

五、为什么需要人事行政专员
在现代企业中，人事行政工作起到了至关重要的作用。

人事行政专员负责协调和管理人力资源相关工作，确保公司正常运营以及员工的福利和权益得到保障。

以下是为什么需要人事行政专员的几点原因：
1. 招聘和入职管理：人事行政专员负责招聘和筛选合适的员工，并负责办理新员工的入职手续。

他们与招聘部门合作，制定招聘计划，发布招聘信息，根据岗位要求筛选简历，组织面试并选择合适的人才，最后办理入职手续。

这有助于保证公司能够招募到具备相关技能和经验的人才。

2. 人事档案管理：人事行政专员负责管理员工的人事档案，包括员工的个人信息、合同、社保、工资等相关文件。

他们确保员工的档案信息准确、完整，并及时更新与调整。

3. 福利管理：人事行政专员负责管理员工的福利和待遇，包括薪资、奖金、保险、福利计划等。

他们负责确保员工的薪资福利按照公司制度发放，并及时解决员工的相关问题。

4. 员工培训和发展：人事行政专员负责制定和组织员工培训计划，帮助员工提升专业能力和自我发展，以适应企业发展的需要。

他们也负责评估员工的培训需求，并与培训部门合作，选择适当的培训方式和内容。

5. 绩效考核和激励：人事行政专员负责制定并执行绩效考核制度，评估员工的工作表现，并根据绩效结果提供激励措施。

他们与部门经理合作，制定合理的绩效指标和考核方式，并及时提供反馈和解决方案。

6.员工关系管理：人事行政专员负责处理员工的问题和关系，
并确保良好的员工关系氛围。

他们负责协调员工之间的沟通，
解决员工投诉和纠纷，并与相关部门沟通和协调解决问题。

7. 法律法规和政策执行：人事行政专员负责熟悉和执行人力资源管理相关的法律法规和政策，确保公司的人事行政工作符合法律法规的要求。

他们负责制定并完善公司的人事制度和规章制度，确保公司人事行政工作的规范性和合理性。

六、人事行政专员的重要性
人事行政专员在企业管理中扮演着重要的角色，以下是他们的重要性所在：
1. 维护员工的权益：人事行政专员负责处理员工的福利、薪资、合同等事务，确保员工的权益得到保障。

他们关注员工的福利和待遇，解决员工的问题和需求，促进员工的满意度和忠诚度。

2. 保持员工的稳定性：人事行政专员负责处理员工的人事变动和离职手续，确保员工离职的顺利办理以及离职后的交接工作。

他们解决员工的问题，维护良好的员工关系，提高员工的归属感和忠诚度，减少员工流失率。

3. 促进团队合作和沟通：人事行政专员负责协调和处理员工之间的沟通和关系，解决员工之间的矛盾和纠纷。

他们促进团队合作和相互理解，帮助员工间良好的沟通和协作，提高团队工作效率。

4. 实现公司战略目标：人事行政专员负责招聘合适的人才和培养员工，确保公司拥有具备相关专业技能和经验的人才，有助
于实现公司战略目标。

5. 遵守法律法规和政策：人事行政专员负责执行人力资源管理相关的法律法规和政策，确保公司人事行政工作符合法律法规的要求。

他们制定人事制度和政策，促使公司按照相关规定进行管理和运营。

人事行政专员在企业管理中的角色至关重要，他们负责协调和管理员工的相关事务，保证公司正常运营以及员工权益得到保障。

同时，他们也是公司与员工之间的沟通桥梁，促进员工的满意度和忠诚度，提高企业的竞争力和发展潜力。