优秀综合办公室部门职能说明书word文档
综合办公室各岗位职责(3篇)
综合办公室各岗位职责部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级：总经理岗位设置：办公室主任____人、行政助理____人、前台____人、司机____人、车辆队长____人、炊事员(兼保洁员)____人、网管____人岗位定编：____人主要职责：____公司行政管理、后勤保障等管理工作。
____公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
____公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
____公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
____公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
____公司固定资产(含车辆)的管理，办公设备的配备与使用，办公用品的采购、配发及登记工作。
____公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
____公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
____公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
____公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
____公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12.与协作单位的联系接洽工作。
____公司各类证照的换证与年审工作。
____公司办公系统的建设与维护工作。
____公司网站建设及办公网络维护工作。
____公司领导交办的其他工作。
综合办公室各岗位职责（2）综合办公室是一个组织中负责日常行政和管理工作的部门，其下的岗位职责可以根据组织的规模和需求各有不同，以下是一些常见的综合办公室岗位职责：1. 行政助理：负责接待访客，处理来电和邮件，安排会议和行程，处理日常文书工作如报告和备忘录的起草和整理。
2. 人力资源专员：负责招聘和入职流程，员工培训和福利管理；维护员工档案和人事数据，处理员工关系问题。
3. 会计：负责核算和审核财务数据，制作财务报表和预算报告；管理银行账户，处理支付和收款事务；处理与税务和审计有关的事务。
综合办公室岗位职责范文（5篇）
综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室部门职责范文（5篇）
综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等；部门职责（一）行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作；负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理，维护公司会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；库房管理；书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记；负责公司营业执照及各种工商资质的办理；负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
（二）人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况，制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策，并规范相关流程，为公司健康发展提供人力资源保障；编制公司《员工手册》，规范员工行为，做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合办公室部门职能说明书
二、后勤工作 3、 负责公司办公用品、福利品的采购、发放和管理； 4、 制定厂区绿化方案，并组织监督实施。 1、保管公章、印鉴，严格履行使用登记制度； 2、负责公司级会议的通知、会议准备、会场检查、会议记录、会议布置工作 的跟踪和反馈； 3、负责与新闻媒体的接触，做好对外宣传报道工作； 4、按轻、重、缓、急分类整理和报送办公文件与审批资料和文件传阅，定期 进行资料的归类存放； 5、组织实施公司文化建设，做好公司战略、公司愿景、核心价值观等企业文 化的宣传策划工作，营造良好的企业文化氛围； 6、负责厂报的稿件编辑、发放和交流。 7、围绕中心工作，组织开展特色活动。开展年度总结评比和表彰工作； 1、负责公司车辆的具体安排，保证正常运行； 2、检查、维护网络、通讯系统、计算机软硬件设备，保证系统正常运行； 四、其他工作 3、负责做好公司来宾的接待及食宿安排； 4、完成上级部门和公司交办的其他工作。
餐 厅 管 理 员
公 寓 管 理 员
车 棚 管 理 员
保 洁 员
厨 工
人员编 部门 岗位 制（人） 综合办公室主任 部 门 岗 位 设 置 文秘管理员 综合办 后勤管理员 外勤管理员 活动中心管理员 1 1 1 1（缺） 1 综合办 餐厅管理员 厨工 车棚管理员 公寓管理员 保洁员 部门 岗位
人员编制 （人） 2 10 2 2 4
三、文秘工作
一、行政工作
3、 承办公司领导层的集体决策和领导个人交办的事项； 4、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综 合性材料。 5、 协调内外关系，配合做好上下沟通工作；为公司领导决策提供意见和建 议； 1、 负责职工餐厅管理工作，督导、检查卫生和食品安全，提高服务满意率； 2、 负责单身公寓及宿舍区的管理，组织落实好维修及后勤保障工作；
综合办岗位职责说明书
1）细致、耐心、协调能力强、具有责任心和敬业精神；
2）熟练使用办很强的信息搜集与整理能力。
综合办公室岗位职责说明书
单位名称：
编制日期：
一、岗位基础资料
职位名称：
办事员
直接上级：
办公室主任
所属部门：
综合办
岗位类别：
行政管理
职位级别：
基层
辖员人数：
二、岗位职责
职责摘要：
职
责
说
明
三、岗位工作联系
上向联系：
办公室主任、总经理
横向联系：
公司各部门
下向联系：
对外联系
四、权限范围
固定资产、办公设备和库存物资的盘点保管权
改进工作的建议权
与自身相关问题的申诉权
督办权
五、岗位要求
受教育程度
本岗位要求的最低学历是：□中专□大专□本科□硕士研究生及以上
最佳专业：行政管理、文秘
工作经验
本岗位工作经验要求是：□0-3年□3-5年□5-8年□8-10年□10年以上
本岗位需要具备的专业领域经验：掌握物流相关基础知识，了解办公室管理等知识。
综合办公室部门职责范本（五篇）
综合办公室部门职责范本综合办公室是一个组织或企业中至关重要的部门，它负责一系列的综合办公事务和后勤支持，确保企业的日常运营顺利进行。
下面是一个综合办公室部门职责的范本，包括但不限于以下几个方面：一、行政管理1. 组织和协调企业的会议和活动，负责会议的安排、预订会议室、准备会务文件和材料，并提供必要的技术支持；2. 管理公司行政办公区域，包括办公室设施、设备、文具等的采购与维护，并确保办公区卫生、安全等工作的进行；3. 负责公司文件和资料的管理，包括文件的归档、存档、管理和保密，并提供必要的文件查阅和复印服务；4. 负责行政人事工作，如员工档案管理、考勤记录、假期管理、人员变动的记录和通知等；5. 协助组织各类企业培训，包括活动策划、培训场地的预定、邀请讲师和协调培训材料等；6. 负责企业文化建设，如年会、员工节日活动、团队building 等，通过活动营造积极向上的工作氛围。
二、综合办公支持1. 负责公司来访者的接待安排和待客工作，包括接待来访者、提供必要的安排和协助，并引导来访者了解公司基本情况；2. 接听电话、处理来信和电子邮件，进行信息筛选和转接，及时回复并处理日常行政事务，例如订票、预订餐厅、接送货物等；3. 协助处理公司车辆管理，包括车辆调度、保养维护和交通违章处理等；4. 管理和协调公司外部服务供应商，如保洁、送水、快递等，按时提供相关服务；5. 负责公司办公设备的采购、维修和更新，及时处理设备故障并与IT部门协调；6. 管理办公用品和办公设备的库存，及时补充和更新，并与财务部门进行相关结账和报销工作；7. 协助办理员工福利、社保和公积金等相关事项，提供必要的咨询和解答，并与相关部门进行沟通和对接；8. 配合其他部门的工作需要，提供必要的协助和支持，实现部门间的信息共享和协同工作。
三、办公效率提升1. 分析并优化公司综合办公流程，提出改进建议，通过工作流程的优化来提高办公效率；2. 负责综合办公软件的选用和使用培训，保证办公自动化管理系统的正常运行并升级；3. 提供各类办公软件的技术支持和培训，提高员工的工作效率和技能水平；4. 按照公司要求和标准，规范综合办公室文件的格式和文档管理体系，确保文件的一致性和可追溯性；5. 负责综合办公室的绩效管理，制定考核指标、提供评价报告，并提出改进方案。
岗位职责说明书(综合办公室)(2)
岗位职责说明书(综合办公室)
一、岗位概述
综合办公室是一个重要的部门，主要负责公司的管理和协调工作，为公司的正常运转提供必要的支持。
综合办公室是一个包容性的部门，覆盖范围很广，涉及到许多
业务和职能，包括人力资源、行政管理、财务管理、信息管理等。
综合办公室成员需
要具备多项技能和素质，包括良好的沟通能力、协调能力、计划能力、组织能力等。
综合办公室的主要责任是确保公司的各项业务得以顺利进行，同时以高效的方式使用
资源，为公司的战略目标做出贡献。
二、岗位职责
1. 行政管理：负责公司的行政管理工作，包括日常工作、资产管理、行政资源调配、制度规范等。
2. 信息管理：负责公司的信息管理工作，包括维护公司网站、企业邮箱、文档管理等。
3. 人力资源管理：负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理等。
4. 办公支持：为公司提供各种办公支持服务，包括电话、传真、邮寄、快递、保洁等。
5. 财务管理：负责公司的财务管理工作，包括收入、支出、预算、会计等。
6. 档案管理：负责公司档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管等。
7. 安全环保管理：负责公司的安全环保管理工作，包括计划、组织、监督等。
8. 对外联络：负责公司与外部的联络工作，如与政府、企业、合作伙伴等。
三、任职条件
1. 本科及以上学历，相关专业优先；
2. 具备3年以上相关工作经验；
3. 熟悉综合办公室职能和管理；
4. 具备优秀的沟通、协调、组织能力；
5. 具有责任心，勇于承担工作压力；
6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT、OA等。
综合办公室部门职责例文(三篇)
综合办公室部门职责例文综合办公室是一个负责协调和管理办公室日常事务的部门。
这个部门的职责涵盖了多个方面，包括文件管理、会议组织、行政支持、设备采购和维护、协调人力资源事宜等。
下面是综合办公室的职责模板，它可以作为一个指导，帮助综合办公室部门明确自己的职责和工作重点。
一、文件管理1. 确保文件资料的完整性和机密性，定期进行文件整理和归档工作。
2. 管理电子文档和纸质文档，并建立便捷的文件检索系统。
3. 负责收发文件、管理文件传递渠道，并确保及时准确地传递文件到相关部门和人员。
4. 协助处理文件的复印、打印、归档和销毁等工作。
二、会议组织1. 组织和安排重要会议、培训和活动，包括会议室预订、会议资料准备和会后整理等。
2. 协调会议参与人员的出席和行程安排，提供必要的支持和协助。
3. 管理会议记录和决议，跟进会议决议的执行情况。
4. 统计和分析会议的效果，并提出改进建议。
三、行政支持1. 协助领导处理日常行政事务，包括日程安排、会议安排、行程安排等。
2. 负责收集、整理和汇总部门相关数据和信息，为领导提供必要的决策依据。
3. 协助处理相关申请和报销事宜，包括差旅费用、办公用品采购等。
4. 处理来访者的接待工作，提供相关信息和协助，并确保来访者安全、舒适的访问体验。
四、设备采购和维护1. 负责办公设备的采购计划和申请，确保设备的质量和供应的及时性。
2. 协调技术支持人员解决设备故障和问题，及时修复和维护设备。
3. 管理设备库存，确保设备的正常使用和定期检查。
五、协调人力资源事务1. 协助招聘流程，包括发布职位招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 协助新员工入职流程，包括办理相关手续、培训安排等。
3. 负责员工档案的管理和维护，包括薪酬调整、绩效考核等。
4. 组织和协调员工福利活动和团队建设活动，增加员工凝聚力和满意度。
六、协助行政决策1. 支持领导进行行政决策，提供相关数据和分析报告。
2. 跟进并推动行政决策的落实，协调相关部门和人员的合作。
综合办公区工作职能情况说明范文
综合办公区工作职能情况说明范文朋友们！今天来给大家唠唠咱综合办公区都负责些啥，就像打开一个装满各种宝贝的魔法盒子一样有趣呢！一、行政管理职能。
1. 文件管理大管家。
综合办公区就像是一个超级文件管理员。
每天各种文件像雪花一样飘进来，有上级下达的重要指示文件，也有各个部门交上来的报告。
我们得把这些文件按照类别、紧急程度等进行分类整理。
就像给一群调皮的小动物排队一样，重要又紧急的文件要优先处理，就像先照顾那些饿了的小动物；普通文件也不能落下，要放在合适的地方存档，以备随时查阅。
而且呀，文件的收发登记工作可不能马虎。
每一份文件的进出都要有详细的记录，就像给每个出门或者进门的小客人登记一样，什么时候来的，从哪儿来的，又到哪儿去了，都得清清楚楚。
要是以后有人问起，我们就能像翻故事书一样准确地找到相关信息。
2. 会议组织魔法师。
组织会议可是我们的拿手好戏。
从确定会议主题、参会人员、会议时间和地点开始，就像策划一场盛大的派对。
要考虑到每个人的日程安排，找一个大家都能抽出时间来的时间段，就像在一群忙碌的小蜜蜂中找到一个共同休息的时间。
会议室的布置也很有讲究。
桌椅要摆放整齐，投影仪、麦克风等设备得提前检查好，确保它们像听话的小助手一样正常工作。
会议期间，我们就像舞台背后的导演，默默地保证会议顺利进行，提供茶水、纸笔等物品，还要随时应对可能出现的突发情况，比如设备突然出故障啦，就像舞台上的小道具突然坏了，我们得迅速修好或者找到替代方案。
3. 办公秩序维护员。
综合办公区还负责维护整个办公区域的秩序呢。
这就好比是一个小区的管理员，要确保办公环境整洁、安静。
我们会提醒大家保持桌面干净，公共区域不要堆放杂物，就像告诉小朋友们要把自己的玩具收拾好一样。
在工作时间内，我们也要保证办公区的安静，不能让大声喧哗或者吵闹影响大家的工作效率。
如果有访客来，我们要引导他们正确登记，礼貌地接待，就像迎接远方来的客人一样热情又周到。
二、协调沟通职能。
综合办公室部门职责样本（3篇）
综合办公室部门职责样本一、文件管理职责1. 负责组织制定和修订公司文件管理制度、规范和流程。
2. 负责对公司各类文件进行收集、整理、归档，确保文件资料的合理保存和方便查阅。
3. 负责监督文件的会签、审批过程，保证文件的审批程序符合规定和流程。
4. 协助各部门进行文件的传输、分发和传递，确保信息的及时传达和沟通。
5. 负责对公司文件的保密工作，提高文件的安全性和保密性。
二、行政事务管理职责1. 负责公司行政事务的规划、组织和协调工作，确保各项行政工作的顺利进行。
2. 负责公司办公区域的规划和布置，保证办公环境的整洁和舒适。
3. 负责办公设备的采购、更新和维护，保证设备的正常运转。
4. 组织协调公司的办公会议和活动，确保会议的顺利进行和活动的圆满成功。
5. 负责公司车辆的管理和维护，确保车辆的正常运营和安全使用。
6. 协助各部门解决行政事务上的问题和困难，提供行政支持和服务。
三、人力资源管理职责1. 负责组织制定公司人力资源管理制度和流程，确保人力资源管理工作的规范和有效。
2. 负责公司员工的招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。
3. 监督考核员工的工作表现，协助各部门制定员工激励和奖惩措施。
4. 负责公司员工的薪酬管理和福利待遇的发放，确保员工的合理薪酬和福利。
5. 协助解决员工的问题和纠纷，提供员工关系管理和协调服务。
四、办公协调与对外联络职责1. 负责协调各部门之间的工作协作和沟通配合，保证各项工作的顺利推进。
2. 负责与外部单位和机构的对接和联络，建立和维护良好的合作关系。
3. 安排各类会议和活动的筹备和组织工作，确保会议和活动的顺利进行。
4. 协助解决部门工作中的协调和纠纷问题，提供中立和公正的调解和裁决。
五、信息管理与综合服务职责1. 负责公司内部信息的收集、整理、归档和传输，确保信息的及时准确。
2. 组织制作公司内部通讯和宣传材料，提高信息传播的效果和质量。
3. 组织开展综合服务，包括接待来访客户、处理来电来函和协助解决客户问题。
办公室部门职责说明书（精选5篇）
办公室部门职责说明书（精选5篇）第一篇：办公室部门职责说明书办公室部门职责说明书一、基本资料：部门名称办公室直接上级总经理主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。
部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。
二、主要职责：1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。
2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。
3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。
4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。
5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。
6、负责公司法律事务工作。
7、负责公司的企划宣传工作。
8、参与子公司管理工作。
三、主要工作内容：1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。
2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。
3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。
4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。
5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。
6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。
7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。
综合办公区工作职能情况说明范文
综合办公区工作职能情况说明范文朋友们！今天来给大家唠唠咱们综合办公区都干些啥。
一、行政管理职能。
1. 制度建设与执行。
咱们就像一群规则小卫士。
要制定整个公司的行政管理制度，从考勤打卡到办公用品的领用，从办公环境的维护到会议流程的规范，每一个小细节都得考虑到。
这些制度可不是写着玩的，得像个严厉的监工一样确保大家都遵守。
要是有人想偷偷违反考勤制度，那可逃不过我们的“法眼”。
不过呢，咱们也不是那种不通情理的，要是有特殊情况，也会人性化处理啦。
2. 文件管理。
综合办公区就像是一个超级文件管理员。
各种文件的收发、登记、归档、保管都是我们的活儿。
每天都有一堆文件像雪花一样飞来飞去，我们得把它们整得井井有条。
比如说，合同文件得放在专门的地方，重要通知得及时传达给每一个需要的人。
要是有人突然要找一份几个月前的文件，我们就得像变魔术一样，迅速从那一堆文件里把它找出来。
二、后勤保障职能。
1. 办公物资管理。
想象我们是公司的“大管家”。
办公用品的采购、存储和分发都归我们管。
从小小的回形针到大大的打印机墨盒，都得操心。
得时刻盯着库存，不能让大家在需要用笔的时候发现没笔可用，那可就尴尬了。
而且采购的时候还得货比三家，既要保证质量，又要节省开支。
就像居家过日子一样，得会精打细算。
2. 办公环境维护。
这里就是公司的“美容师”团队啦。
要确保办公区域干净整洁，桌椅摆放整齐。
如果有哪个灯坏了，或者空调出问题了，我们就得像消防员一样迅速联系维修人员来搞定。
还要时不时地给办公区来点小装饰，让大家在一个舒适又温馨的环境里工作。
要是办公区乱得像个垃圾场，那大家的工作心情肯定也不好呀。
三、协调沟通职能。
1. 内部协调。
综合办公区就像是公司内部的“和事佬”和“桥梁”。
各个部门之间有时候就像一群调皮的孩子，难免会有一些小摩擦或者沟通不畅的情况。
我们就得跑过去协调，让大家心平气和地坐下来把问题解决掉。
比如说，市场部和研发部因为产品推广和研发进度的问题起了争执，我们就得两边劝，找到一个大家都能接受的解决方案。
综合办公室部门职责模版（4篇）
综合办公室部门职责模版综合办公室是一个组织内非常重要且关键的部门。
其职责涵盖广泛且多样化，旨在协调、支持和促进组织内不同部门间的协作和顺畅运作。
本文将就综合办公室的职责进行详细阐述，以帮助更好地理解其作用和功能。
一、行政支持综合办公室是承担行政支持工作的重要部门。
其职责包括但不限于：管理和协调行政事务，如文件和文档管理、会议安排、出差和差旅安排；协助上级领导处理日常事务，如回复邮件、处理呈批件等；制定并执行行政管理制度和规定，保障组织内部各项行政工作的顺利进行。
二、信息管理综合办公室负责组织内部的信息管理工作。
其职责包括但不限于：整理和管理组织内的各类信息资源，确保信息的来源准确、整合和及时；维护和管理组织内部的信息系统，保证信息系统的正常运行和数据的安全性；协调和促进信息共享，提供信息查询和检索服务。
三、内部沟通综合办公室承担组织内部沟通和协调的重要职责。
其职责包括但不限于：组织并召开内部会议，促进各部门之间的沟通和协作；协调解决各部门之间的矛盾和纠纷，维护组织内部的和谐稳定；收集和反馈组织内部的意见和建议，提供决策参考。
四、外部对接综合办公室是组织对外对接的窗口和纽带。
其职责包括但不限于：协调和安排组织的外事活动，如接待来访客户、协调外部合作等；建立和维护与外部合作伙伴的良好关系，促进合作项目的顺利进行；代表组织参加相关会议和活动，提高组织的知名度和影响力。
五、资源支持综合办公室协助组织管理和调配各类资源。
其职责包括但不限于：协调和组织各部门的人力资源规划和招聘工作；协调和管理组织内部的财务和物资资源，确保资源的合理利用和分配；协调和推进各项基础设施建设和维护工作，提供良好的办公环境。
六、制度建设综合办公室负责制度建设和规范管理。
其职责包括但不限于：制定和完善组织内部的各项制度和规范，确保各部门行为规范和符合法律法规要求；监督和评估制度执行情况，提出改进意见和建议；协调和组织组织内部的培训和人员考核工作。
综合办公室岗位职责范本(四篇)
综合办公室岗位职责范本(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。
负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理，上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。
综合办公室部门职责范文（5篇）
综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织中非常重要的部门，承担着多种职责和任务。
它是一个支持和促进组织正常运作的部门，负责处理组织内外的各种事务，提供行政支持和资源管理等服务。
本文将详细介绍综合办公室的职责范围。
首先，综合办公室负责日常行政事务的处理。
这包括管理办公室设备和物资，协调办公室布局和装修，处理办公室文档和文件的收发，安排会议和活动的场地和设备等。
综合办公室需要保证各项行政工作的顺利进行，保障组织内部各个部门的工作需要。
其次，综合办公室负责组织内外的沟通和协调工作。
它是组织内部各个部门之间的桥梁和纽带，负责协调不同部门的工作，解决各种问题和冲突。
同时，综合办公室也需要与外部合作伙伴进行沟通和协调，协助与外界进行交流和合作，维护和发展组织的利益。
第三，综合办公室负责人力资源的管理。
它在组织中扮演着招聘、培训、绩效评估等人力资源管理的角色。
它需负责招聘新员工，筛选合适人选，并进行录用和入职手续。
同时，综合办公室还需要制定和实施员工培训计划，提高员工的专业技能和综合素质。
此外，综合办公室还需定期评估员工的绩效，激励员工工作的积极性和主动性。
第四，综合办公室负责财务管理和预算控制。
它需要制定组织的财务计划和预算，并负责预算的执行和监控。
综合办公室需要控制和管理组织的财务资源，确保其合理使用和高效运作。
此外，综合办公室还需要负责资金的筹集和运用，为组织发展提供必要的财务支持。
第五，综合办公室负责组织内部的安全和保卫工作。
这包括制定和实施安全管理制度和措施，确保组织内部的人员和物资的安全。
综合办公室需要保护组织的机密信息和重要资产免受盗窃和侵害。
在突发事件和紧急情况下，综合办公室还需制定应急预案和处理措施，确保组织的安全和稳定。
第六，综合办公室负责组织内外的事务协调和管理。
它需要与外界的部门和组织进行合作和协调，处理各种事务，如会议组织、活动策划等。
同时，综合办公室还需负责各种管理制度和流程的制定和实施，规范组织内部的运作和行为，提高工作效率和质量。
综合办公区工作职能情况说明范文
综合办公区工作职能情况说明范文朋友们！今天来给大家唠唠咱们综合办公区都负责些啥，就像打开一个装满各种宝贝的魔法盒子一样有趣呢！一、行政管理职能1. 文件管理咱们就像是文件的“大管家”。
各种文件从外面飞进来，不管是上级下达的重要指示文件，还是各个部门交上来的报告，我们都得把它们妥妥地接住。
就像守门员守着球门一样，一份都不能丢。
然后呢，按照类别把它们归档，什么人事文件放一堆，财务文件放另一堆，这样找起来的时候就像在自家衣柜里找衣服一样方便，一翻就能找到。
还要负责文件的传递。
如果有个文件需要从领导办公室送到财务部门，那我们就像快递员一样，保证文件安全、快速地到达目的地。
而且在这个过程中，要记录好文件的去向，就像快递有物流信息一样，谁什么时候拿走了文件，什么时候还回来，都得清清楚楚。
2. 会议组织与安排这可是个大工程。
首先得根据领导和各个部门的需求确定会议的时间、地点和参会人员。
就像安排一场盛大的派对一样，要考虑到所有人的日程安排。
选会议室的时候，得看看哪个会议室大小合适，设备齐全，要是开视频会议的话，还得提前检查网络和摄像头好不好使。
在会议期间，我们就像舞台背后的工作人员。
要准备好会议需要的材料，像投影仪、麦克风这些设备也要提前调试好。
要是会议中间有人突然说“没水了”，我们就得像超人一样迅速出现，把水补上。
会议结束后，还要整理会议纪要，把大家讨论的重点、做出的决策都记录下来，这就像是给这场会议拍了一张“纪念照”，以后可以随时拿出来看看。
二、后勤保障职能1. 办公用品管理想象我们是办公用品的“供应商”。
要时刻关注各个部门的办公用品需求，就像超市老板关注顾客的购物清单一样。
如果设计部门说“我们的彩笔用完了”，我们就得赶紧补货。
定期盘点办公用品的库存，哪些东西快没了，哪些东西还有很多，心里都得有数。
而且还要控制办公用品的使用量，不能让大家像不要钱一样随便浪费，就像家里节约用水用电一样。
2. 办公环境维护我们是办公区的“美容师”。
综合办公区工作职能情况说明范文
综合办公区工作职能情况说明范文大家好！今天来给你们唠唠咱们综合办公区都负责些啥，就像打开一个装满各种工具的百宝箱，每个职能都有它独特的用处。
一、行政管理职能。
这就好比是整个办公区的“大管家”。
1. 制度建设与执行。
我们要制定各种规章制度，从大家每天几点上班、怎么请假，到办公用品怎么领用，这些规则就像游戏规则一样，让大家在一个有序的环境里工作。
要是没有这些规则，那办公区可能就乱成一锅粥啦，有人早上十点才来，有人把办公用品都搬回家，那可不行。
而且我们还要确保每个人都遵守这些制度，要是发现有人违规，就得像裁判吹哨子一样，及时提醒纠正。
2. 会议组织与安排。
咱们办公区经常要开会，不管是部门内部的小会，还是全公司的大会。
我们综合办公区就得把会议的方方面面都安排妥当。
首先得找个合适的会议室，就像给一场聚会找个合适的场地一样，要考虑参会人数、有没有投影仪、网络好不好这些问题。
然后确定会议时间，得协调好各个参会人员的日程，不能让大家撞车。
会议期间，我们还要负责准备茶水、资料分发这些小细节，就像服务员一样，让参会的小伙伴们能舒舒服服地开会。
3. 办公区环境管理。
这办公区就像我们的家一样，环境得保持舒适整洁。
我们要安排人打扫卫生，让桌面、地面都干干净净的。
还有办公设备的维护，如果打印机突然坏了，或者空调不制冷了，我们就得赶紧找人来修理，不然大家工作起来就会很不方便。
想象一下，大热天没有空调，大家都汗流浃背地对着电脑，那效率肯定高不了。
二、文件与档案管理职能。
这个职能就像是办公区的“记忆库”。
1. 文件收发与流转。
每天都有各种文件像信件一样进进出出。
我们要负责接收外来的文件，然后准确地送到相关负责人的手里。
这就像快递员一样，不过我们送的是重要的文件，不能送错地方。
而且在办公区内，文件也会在不同部门、不同人员之间流转，我们要跟踪这些文件的走向，确保它们不会“迷路”。
要是一份重要文件在流转过程中丢了，那就像丢了宝贝一样，可能会影响到整个项目或者业务的进展。
综合办公室职责模版（3篇）
综合办公室职责模版1综合协调及文秘1.1负责对公司总经理办公会等会议议定事项、公司领导批办事项等的综合协调、督查催办。
1.2负责起草公司行政系统综合性工作总结、报告、领导讲话及有关文件。
1.3负责公司行政综合性会议的筹备组织工作。
1.4负责开展信息调研工作，归口管理信息资源。
1.5负责公司值班应急管理，参与协调突发事件应急处理。
2文档管理2.1负责上级行政文件的登记、收发、传递、督办等工作。
2.2负责公司行政文件的核稿、制发等工作。
2.3负责公司行政印章的使用、保管及机关部门、二级单位、项目部行政印章的刻制、启用和缴销。
3档案管理3.1负责公司档案系统的制度建设、考核评价和档案人员队伍建设。
3.2负责公司各类档案(人事档案除外)及经营性(许可)证书的归档管理工作。
3.3负责公司档案资料的查询借阅、开发利用等工作。
4接待及车辆管理4.1负责公司大型会议(活动)、重要来宾及外事活动接待工作。
4.2负责公司领导、机关部门对外接待及驻京办事处的工作。
4.3负责公司公务机票、火车票的订购等工作。
4.4负责公司机关办公用车的调度及小车班管理。
4.5负责公司办公用车辆的租赁审批。
____日常行政事务管理5.1负责公司办公电话的管理工作。
5.2负责公司机关办公用品的管理工作。
5.3负责公司机关行政事务的协调处理，负责办公楼设施维护、治安保卫、环境卫生等工作的安排协调与监督管理。
5.4负责公司机关有关文件资料打印和复印工作。
5.5负责公司报刊杂志的征订、发放及机关处室传真、邮件等的收发。
综合办公室职责模版（2）一、办公室的职责和任务1.协助领导层完成决策和管理工作，提供决策支持和业务咨询。
2.负责办公室的日常运营管理，包括办公设备的维护和网络的管理。
3.组织协调办公室各项事务的执行和推进，确保工作的高效有序进行。
4.负责制定和完善办公室的相关制度、流程和规范，提高工作效率和质量。
5.积极参与公司内外事务的沟通和协调，保持公司与外界的良好合作关系。
综合办公室部门职责范本（三篇）
5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。
6、负责项目部的接待、对外联系工作。
7、负责项目部的后勤服务管理，接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。
6、做好职工食堂的日常管理工作，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下，具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等，按时上报各类安全报表，推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作；管理评审程序；协商、沟通与信息交流程序；法律、法规及其他要求识别与控制程序；办公环境与职业健康安全控制程序；应急准备和响应程序；环境因素识别于评价程序；危险源识别、风险评价及控制程序；施工环境保护程序；环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序；施工职业健康安全控制程序；项目临时设施管理；项目文明施工管理。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序，负责接收、传达、执行处内对口部门的信息，负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料，并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进，改进的效果的评价、建议及其他信息汇总，上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作，负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立，负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作，负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。
综合办公室岗位职责范本(3篇)
综合办公室岗位职责范本（一）行政工作1、负责拟定公司年度经营目标;2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据;4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，;5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促;6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项;7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;9、承办职工思想政治教育和宣传工作;10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作;11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;13、负责公司对外宣传工作;14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行;15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定;16、负责公司车辆管理工作。
（二）总务工作1、组织协调公司的日常总务工作;2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象;3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理;全管理工作。
（三）人事、劳资工作1、负责公司的人事、劳资管理工作;2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜;4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续;6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;8、管理职工的在职教育和培训工作;9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才;综合办公室岗位职责范本（二）网页设计师1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;2、负责学院网页的网络安全监控工作;3、负责解决日常网络技术问题;软件工程师1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;技术员1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;技术员1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
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工作领域
一、行政工作
3、 承办公司领导层的集体决策和领导个人交办的事项； 4、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综 合性材料。 5、 协调内外关系，配合做好上下沟通工作；为公司领导决策提供意见和建 议； 1、 负责职工餐厅管理工作，督导、检查卫生和食品安全，提高服务满意率； 2、 负责单身公寓及宿舍区的管理，组织落实好维修及后勤管理员
活动中心管理员
餐 厅 管 理 员
公 寓 管 理 员
车 棚 管 理 员
保 洁 员
厨 工
人员编 部门 岗位 制（人） 综合办公室主任 部 门 岗 位 设 置 文秘管理员 综合办 后勤管理员 外勤管理员 活动中心管理员 1 1 1 1（缺） 1 综合办 餐厅管理员 厨工 车棚管理员 公寓管理员 保洁员 部门 门 名 称 拟订者 综合办公室 刘义民 审核者
部门职能说明书
版本：V1.0
部门负责人 岗 位 综合办公 室主任 批准者 直接上级 岗 位 副总经理 生效 日期
总经理
副总经理
部 门 架 构 设 置
综合办公室主任
文秘管理员
二、后勤工作 3、 负责公司办公用品、福利品的采购、发放和管理； 4、 制定厂区绿化方案，并组织监督实施。 1、保管公章、印鉴，严格履行使用登记制度； 2、负责公司级会议的通知、会议准备、会场检查、会议记录、会议布置工作 的跟踪和反馈； 3、负责与新闻媒体的接触，做好对外宣传报道工作； 4、按轻、重、缓、急分类整理和报送办公文件与审批资料和文件传阅，定期 进行资料的归类存放； 5、组织实施公司文化建设，做好公司战略、公司愿景、核心价值观等企业文 化的宣传策划工作，营造良好的企业文化氛围； 6、负责厂报的稿件编辑、发放和交流。 7、围绕中心工作，组织开展特色活动。开展年度总结评比和表彰工作； 1、负责公司车辆的具体安排，保证正常运行； 2、检查、维护网络、通讯系统、计算机软硬件设备，保证系统正常运行； 四、其他工作 3、负责做好公司来宾的接待及食宿安排； 4、完成上级部门和公司交办的其他工作。
人员编制 （人） 2 10 2 2 4
备注：综合办公室编制 25 人，目前在岗 24 人，空缺 1 人文档共享资源部 门 使 命
根据公司发展战略，全面统筹管理公司行政、后勤工作，确保公司办公、后勤条件能适 应企业整体发展需要。 部门主要职责 1、 承办上级部门交办的事项、调研以及信息反馈工作； 2、 组织制定公司行政工作目标、管理制度等建设；