设计文件管理制度模板

设计文件管理制度模板
一、目的和适用范围
为了加强设计文件的管理，确保设计文件的真实性、准确性和完整性，提高设计工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司内部所有设计文件的创建、使用、保存和销毁。

二、职责与权限
1. 设计部门负责制定和更新设计文件管理制度，确保设计文件管理的合规性和有
效性。

2. 设计部门负责人负责审批设计文件的创建、修改和删除，确保设计文件的真实
性和准确性。

3. 设计人员负责创建、修改和维护设计文件，确保设计文件的完整性和可追溯性。

4. 信息化管理部门负责提供必要的技术支持，确保设计文件的安全性和可靠性。

三、设计文件管理流程
1. 设计文件的创建
设计人员应根据项目需求和设计规范，创建设计文件。

创建过程中应遵循相关国家和行业标准，确保设计文件的质量。

设计文件应采用公司规定的模板和命名规则，便于管理和追溯。

2. 设计文件的审核
设计文件完成后，应由设计部门负责人进行审核。

审核内容包括：文件的真实性、准确性、完整性和合规性。

审核通过的设计文件方可投入使用。

3. 设计文件的修订
设计文件在使用过程中，如遇到问题或需要优化，应由设计人员进行修订。

修订后的文件应重新提交给设计部门负责人进行审核。

4. 设计文件的保存
设计文件应按照公司规定的保存期限和方式进行保存。

保存期限应符合国家法律法规和项目需求。

设计文件保存介质应具备防磁、防潮、防火、防盗等条件，确保文件安全。

5. 设计文件的共享与分发
设计文件应在公司内部进行共享，便于相关人员查阅和使用。

设计文件分发时，应确保接收人员具备相应的权限和责任。

6. 设计文件的销毁
设计文件销毁应遵循国家法律法规和公司规定。

设计部门应建立销毁记录，确保销毁文件不再具备可恢复性。

四、设计文件管理要求
1. 设计文件应使用正式文本，不得使用草稿或非正式文本。

2. 设计文件应保持清晰、规范，便于阅读和理解。

3. 设计文件中涉及的秘密信息应按照公司保密制度进行管理。

4. 设计文件应确保版权和知识产权的合法权益。

五、监督与检查
1. 设计部门应定期对设计文件管理制度进行审查和修订，以适应实际需要。

2. 设计部门应定期对设计文件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

3. 公司审计部门应对设计文件管理制度执行情况进行监督和审计，确保制度落实
到位。

六、奖惩措施
1. 对认真执行设计文件管理制度，表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。

2. 对违反设计文件管理制度，造成损失或不良影响的部门和个人，公司按照相关
规定给予处罚。

七、附则
本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

本制度的解释权归公司所有。

公司应根据国家法律法规和实际需要，不断完善设计文件管理制度，提高设计文件管理水平，为公司的发展提供有力支持。