采购管理中心订单管理制度

采购管理中心订单管理制度
一、目的和范围
本制度的目的是为了规范采购管理中心的订单管理工作，提高采购效
率和管理水平。

适用于采购管理中心内部员工和与其合作的供应商之间的
订单管理工作。

二、订单的生成和下达
1.订单的生成：
a.采购管理中心根据业务需要和相关部门的需求提出订单需求。

b.根据需求，采购管理中心编制订单计划，并征询相关部门的意见和
确认。

c.采购管理中心根据订单计划，填写订单申请表，并报相关领导审批。

d.经领导审批通过后，采购管理中心将订单申请表转交给供应商，生
成订单。

2.订单的下达：
a.采购管理中心将生成的订单通过电子邮件、传真或其他书面形式发
送给供应商。

c.采购管理中心应保存订单的发送记录，确保后续跟踪和查询的需要。

三、订单的变更和取消
1.变更订单：
a.若采购管理中心需要对订单进行变更，应及时与供应商沟通，协商
变更内容和可能的影响。

b.双方达成一致后，采购管理中心应书面确认变更，并将变更后的订
单发送给供应商。

供应商应确认接受变更，以确保变更的有效性。

c.采购管理中心应保存与供应商沟通和变更确认的记录。

2.取消订单：
a.若采购管理中心需要取消订单，应及时与供应商沟通，并书面通知
供应商取消订单的原因。

b.取消订单后，采购管理中心应保存与供应商沟通和取消确认的记录。

四、订单的执行和验收
1.订单执行：
a.供应商按照订单的要求和约定的时间、质量、数量进行供货。

b.采购管理中心应与供应商密切合作，跟踪订单执行情况，并及时处
理可能出现的问题。

2.订单验收：
a.采购管理中心应对供应商提供的货物进行验收，确保其符合订单要求。

b.验收应由采购管理中心的质量控制人员或经相关部门授权的人员进行，验收结果应及时记录并反馈给供应商。

五、订单的归档和管理
1.归档：
a.采购管理中心应将订单的相关文件归档保存，包括订单申请表、订
单发送记录、变更和取消确认记录，以备后续查询和核对使用。

2.管理：
a.采购管理中心应建立订单管理台账，记录订单的生成、下达、变更、取消和执行情况等信息，并定期进行整理和检查。

b.采购管理中心应定期对订单管理制度进行评估和改进，提高订单管
理的效率和质量。

六、违纪处罚
对于违反订单管理制度的员工，采取相应的纪律处分措施，包括但不
限于口头警告、书面警告、降职、开除等，并承担由违纪行为引起的经济
责任。

七、附则
1.本制度的解释权归采购管理中心所有，如有需要，可以根据业务需
要进行调整。

2.本制度自颁布之日起生效，有效期为三年，届满后需重新审查和更新。

以上是采购管理中心订单管理制度的主要内容，旨在规范和强化采购
管理中心的订单管理工作，确保采购流程的合规性和高效性。

该制度的实
施将提高采购效率和管理水平，为企业的采购工作提供有力保障。