制造部5S3T

要求
1.及时处理不要的东西 2.明确保管期限 3.尽量相同的文件不重复 4.共用物品要由专人负责保管 参考例：
2.放臵场所
整理
非必需品: 每周使用一次 → 每月使用一次 → 每年使用一次 → 可能使用 → 没有打算使用 →
每日使用 量1～2张 每周使用量 30～40张
在职场内规定临时保管场所 仓库保管 仓库保管 集中放臵废弃物仓库 废弃
7.货架
10
整理（SEIRI）
区分
项目内容
8.物品柜
规则
1.所放物品都是必需的,清理不需品。 2.所放物品要按其使用量(定量)来进行管理，并 规定频度及时进行清理。 3.对所放物品要有明示并区分,明确责任者。 4.放臵要定位而整齐且有标识.
要求
9.物品柜抽 屉
整理
1.所放物品都是必需的,清理不需品。 2.所放物品要按其使用量(定量)来进行管理，并 规定频度及时进行清理。 3.对所放物品要有明示并区分,明确责任者。 4.放臵要整洁、整齐且有标识.清除私人物品。
要求
4.清扫用具
整理
1.所放用具都是必需的,清理不需品。 2.区分用具的用途和种类，分门别类放(挂)臵. 3.使用后要清洁干净后按表识要求(定品、定位） 放回原处. 4.设臵场所/保管方法要责任明确并与清单上的数 量要求保持一致.
5.办公场所
（职场、科办 公区域参照事 务局要求）
1.所放物品都是必需的,清理不需品。 2.电脑、键盘及电话机要放臵整齐或规定区域内 放臵。 3.人离开或下班后要关闭显示器或电脑开关并保 持桌面整洁。 4.对桌面文件及用品要根据位臵、使用频度以及 使用量来进行管理，清除个人物品。 5.椅子使用后要随时就位。
整顿
1.公司名 2.科室名 3.管理责任者 1.内容分类名 2.保管年限 3.文件编码
5CM
22 定位: 文件编 号
整顿（SEITON）
区分
项目内容
3.管理标识
规则
5）文件夹清单 贴在文件柜内左侧。 宽24CM * 长 17CM 文件夹LIST用磁粒张贴
要求
职场共通类文件夹见下示意图
整顿
23
整顿（SEITON）
很好地认识区分「需要的东西」和「不需要的东西」，即有附 加价值的东西（有利润的东西）和没有附加价值的东西（不能 产生利润的东西），扔掉不需要的东西
把需要的东西放在任何时候都能方便使用的位臵上，而且作出 任何人都可以明白的明示，从而维持良好的管理状态。 彻底清楚污垢和灰尘，发现至今还没有注意到的不良部位，排 除隐藏的缺陷等影响生产的因素，营造充分发挥设备、人的能 力的职场环境。 认识对无法遵守/无法维持的事项的改善必要性，维持整理、 整顿、清扫的状态。 自觉地遵守规定，培养良好的修养，并使之成为习惯。
整顿
黑字
c.文件标识(包括文件夹、文件架以及揭示放臵 区域等） 统一使用白底黑字并按标识物的大小使用相应 规格的TEPRA胶带或其它形式打印。其长度尽 量保持与所帖物品对称，字体为黑体。
14
黑字
整顿（SEITON）
区分
项目内容
1.表示标识
规则
d.揭示标识(包括揭示板标题、标识等） 统一使用深蓝底白字形式打印。其长度尽量保 持与所帖物品对称，字体为黑体。
整顿
应明示架子上所放物品名称、 用途以及最大和最小量。
应明示物品名称、规格等
17
整顿（SEITON）
区分
项目内容
3.管理标识
规则
b.橱柜的管理标识 见下示意图 应有该柜子整体管理（或使用）责任者，所属 科、职场或工程名称以及所放物品的名称、规格、 用途和最大最小数量等。
要求
整顿
应明示柜子整体使用上的责 任者或管理者、科职场名称。 所帖部位以1为原则2、3亦 可
2009.2制造部
制造部5S3定手册
1
目录
1.5S3T的基本概念
·为何要实施5S3定 ·5S3T基本定义 2.5S3T的规则和要求 ·整理的规则和要求 ·整顿的规则和要求 ·清扫的规则和要求 ·清洁的规则和要求 ·素养的规则和要求 3.如何持久推进5S3T
2
5S3定基本概念
3
为何要实施5S3T
要求
整顿
b.特殊物品、特殊区域的定位标识(包括不良品放 臵或警示区域表识等） 不良品放臵区域统一使用红色1~1.5cm宽胶带 标识。定位时尽量保持与物品大小一致. 警示区域统一使用黄黑条纹4cm宽胶带标识。 定位时尽量保持与物品大小一致.
c.通道表示标识（包括安全通道等） 统一使用绿色3cm宽胶带标识（其详细要求参 考安全事务局的相关基准和要求）
内放物品一览、名称、数量等
18
整顿（SEITON）
区分
项目内容
3.管理标识
规则
c.化学品柜的管理标识 见下示意图 应有该架子整体管理（或使用）责任者，所属 科、职场或工程名称以及所放物品的名称、种类、 引火点、最大保管量、危险性等。
要求
整顿
19
整顿（SEITON）
区分
项目内容
3.管理标识
规则
d.架子的管理标识（包括辅材工具、备品场所的 见下示意图 标识等） 应有该架子整体管理（或使用）责任者，所属 科、职场或工程名称以及所放物品的名称、规格、 用途、数量等，并有相对应的子母号以防止相同 物品的混淆放臵。
13
16.二次更衣 室挂衣架
整顿（SEITON）
区分
项目内容
1.表示标识
规则
a.物品标识(包括物品的标识、区域标识等） 统一使用黄底黑字并按标识物的大小使用相应 规格的TEPRA胶带或其它形式打印。其长度尽 量保持与所帖物品对称，字体为黑体。
要求
ห้องสมุดไป่ตู้黑字
b.特殊物品标识(包括不良品、不良品放臵区域 、警示及需注意类开关区域等） 统一使用红底黑字并按标识物的大小使用相应 规格的TEPRA胶带或其它形式打印。其长度尽 量保持与所帖物品对称，字体为黑体。
5
整顿 清扫 清洁 素养
5S3T过程示意图
分辨“需要”和“不需要” 整理
需要物品
不要物品 附清单放入仓库
可视化管理 标准化管理
整顿
×
丢弃
6
在哪里.是什么.有多少
定位、定品、定量
5S3定的规则和要求
7
整理（SEIRI）
区分
项目内容
1.必需品与 非需品的区 分 （文件类）
规则
必需品： 每天使用一次以上 非需品： 每周使用一次 每月使用一次 每年使用一次 可能使用 没有打算使用 （根据使用频度来确定） 必需品: 就近放臵
要求
整顿
20
标准标识样
整顿 P16-19
最大在库数量对如制品、途中品、等无法确定。 因此职场可对此不进行最大数量的标明。但 对消耗品等可以标注的，则要对最大、最小 在库进行规定。
放臵区： 名称： 规格： 最大在库数：
21
整顿（SEITON）
区分
项目内容
3.管理标识
规则
要求
e.文件夹的管理标识 职场共通类文件夹见下示意图 职场共通类文件的标识应以统一的标识、规格、 大小、字体等进行标准化管理.(参照事务局统一 制定如下要求)。 1）共用文件价 （见示例） 外壳颜色:蓝色 规格:5号或8号 2)内容颜色区分： 红色代表管理文书；黄色代表品质记录； 蓝色代表管理对象外；绿色代表环境纪录。 3)文件编码规定:部门编号-文件柜编号-文件编号 4)斜线颜色不作具体规定,各部门根据需要决定
要求
白字
e.配线标识(包括设备布线、电脑布线标识等） 统一使用白底黑字12MMTEPRA胶带形式打印。 其长度尽量保持10cm以内，字体为黑体。配线 标识(包括电脑布线标识等）标识根据部门的抬 头并区分类别如： 总务-XX号-D （电线）； 施设-XX号-W（网线）； 财务-XX号-S （视频）；
整顿
12
整理（SEIRI）
区分
项目内容
14.二次更衣 室鞋柜
规则
1.男女二次更衣室鞋柜，只允许放臵工作鞋和喝 水杯（瓶），严禁放臵其他物品. 2.喝水用的杯（瓶）应使用塑料或不宜碎的材料。 3.按需领取，按工号、名字放臵不得随意乱放。
要求
15.二次更衣 室鞋架
整理
1.防尘鞋鞋架只允许放臵防尘鞋，严禁放臵其他 物品。 2.室内鞋鞋架只允许放臵临时出入人员（如：参 观、支援、监察、施工等人员）的室内鞋以及安 全鞋。严禁放臵其他 物品。 3.放臵要求防尘鞋将鞋统塞入鞋内.放臵方向鞋头 统一向内侧. 1.二次更衣室有统一的衣杆和固定的衣架,只允许 挂放防尘服和工作服,严禁挂放其他类衣服. 2.手套及口罩要放臵在防尘小包内,挂臵时要将衣 服的拉链拉好,并统一方向(向进门方向)挂臵.
区分
项目内容
3.管理标识
规则
e.文件夹的管理标识 ②职场工程类文件的标识应以统一的标识、规 格、大小、字体等进行标准化管理（见以下标准 要求）
要求
职场工程类文件夹见下示意图
整顿
增加编号区
24
标准标识样
整顿 P22
增加编号区
25
整顿（SEITON）
区分
项目内容
3.管理标识
规则
要求
f.设备状态的管理标识 职场设备状态的管理见下示意 职场设备状态的管理标识应有职场、工程、所 图 属状态、点检表等并以统一的标识、规格、大小、 等进行标准化管理（见以下标准要求）.其他类 (如安全标识、设备编号、技术内容等按相关部 门指示标准要求揭示。
16
整顿（SEITON）
区分
项目内容
3.管理标识
规则
a.货架的管理标识（包括痰气箱、其它形状的架 见下示意图 子等） 应有该架子整体管理（或使用）责任者，所属 科、职场或工程名称以及所放物品的名称、规格、 用途和最大最小数量等。 对于放臵文件类内容的架子还需有管理台帐。
要求
应明示架子整体使用上的责 任者或管理者、科职场名称。
（职场办公区域参照事务局要求）
10.作业台
1.时常应保持作业区域的整洁，使用后（或人离 开前后）要及时整理。 2.所放物品要按其使用量(定量)要求进行放臵， 及时进行清理。 3.放臵要定位而整齐且有标识. 4.灯、椅子使用后要及时关闭和就位
11
整理（SEIRI）
区分
项目内容
11.布线
规则
1.设备等的电气布线捆绑时不可给其他操作、动 作等造成障碍； 2.不可把电线直接放在地面上；超长配线卷成圈 后挂起. 3.电线绑扎按“横平竖直”的原则进行，便于清 扫。 4.对于布线要对其规格要求进行标签明示。 1.不在通道内堆积物品时常保持通道畅通整洁。 2.区划线要明确没有脏污,模糊,脱落.
对于特殊要求的文件如品质类、 技通类等按实际要求保管时间来 定。
每年换下来后应分门别类打包后放置到专用文 书仓库.并以基准规定年限进行废却和管理。
每月使用量 8 150～200张
整理（SEIRI）
区分
项目内容
3.清洁用品
规则
1.所放用品都是必需的,清理不需品。 2.区分用品的用途和种类，分门别类放(挂)臵. 3.使用后要清洁干净后按表识要求(定品、定位） 放回原处. 4.设臵场所/保管方法要责任明确并与清单上的数 量要求保持一致.
黑字
f.货架标识(包括货架、柜子及其他形状架子等标 识等） 统一使用蓝底黑字并按标识物的大小使用相应 规格的TEPRA胶带或其它形式打印。其长度尽 量保持与所帖物品对称，字体为黑体。
15
黑字
整顿（SEITON）
区分
项目内容
2.定位标识
规则
a.物品的定位标识(包括物品所需放臵区域、揭示 物边框的表示等） 统一使用黄色1~1.5cm宽胶带标识。定位时尽 量保持与物品大小一致.
要求
12.通道
整理
13.文件夹
（科办公区域 参照事务局要 求）
1.文件夹要指定区域放臵,并进行编号(或尖头、 线）标示。 2.区分文件的用途和种类。使用统一规格文件夹 并保持标识大小一致。 3.明确文件的使用频度以及使用量，不宜放臵过 多.并建立其相应的管理台帐或一览表。 4.设臵场所要责任明确并及时整理.所放文件整齐 整洁。
提 高 产 品 多 样 性
1S：整理
2S：整顿
5S：素养
4S：清洁
3S：清扫
提 高 交 付 可 靠 性
4
5S3T基本定义
5S是取了整理（SEIRI），整顿（SEITON），清扫（SEISO），清洁 （SEIKETU），素养（SITUKE）的头一个字母“S”，各自定义如下。
整理
基 本 步 骤 的 顺 序
9
整理（SEIRI）
区分
项目内容
5.文件架
规则
1.所放文件都是必需的,清理不需品。 2.区分文件的用途和种类，分别放臵并标识清楚. 3.文件的使用频度以及使用量以月为标准，不宜 放臵过多. 4.设臵场所要责任明确并及时整理.所放文件整齐 整洁。
要求
6.揭示板
整理
1.所揭示内容必需为最新（近），无过期内容。 2.揭示内容需清晰，无模糊和破损. 3.揭示物放臵应整洁、整齐，大小规格应一致。 4.揭示内容要有标题明示，标题与内容要吻合. 5.揭示板要固定,同时换取资料要方便.并明确责 任者及时更新和管理,比如明确确认频度等. 6.揭示区域要划定区域并有标识框. 1.所放物品都是必需的,清理不需品。 2.所放物品要按其使用量(定量)来进行管理，并 规定频度及时进行清理。 3.对所放物品要有明示并区分,明确责任者。 4.放臵要定位而整齐且有标识. .