新时期高校教学管理工作中教学秘书的能力培养

新时期高校教学管理工作中教学秘书的能力培养
作者：汤玉英
来源：《读与写·教育教学版》2013年第04期
摘要：新世纪以来，我国高校教学管理工作开创新局面，取得前所未有的成绩。

然而，新形势对高校教学秘书提出更高要求，使其面临新的挑战，如整体素质不高、专业知识不够、创新能力不强等。

有鉴于此，必须建立科学化绩效管理体系，完善高校教学秘书培训制度，提升高校教学秘书创新能力。

关键词：高校教学管理教学秘书能力
中图分类号：G647 文献标识码： A 文章编号：1672-1578（2013）04-0085-01
1 新时期高校教学秘书面临新挑战
1.1整体素质不高
新时期高校教学秘书的整体素质不高，主要从学历、知识结构、从业经验、来源几个方面来讲。

从高校教学秘书学历方面来讲，高学历人才较少，大部分是本科、大专学历；从高校教学秘书知识结构方面来讲，所学专业是相关专业的较少，大部分学的是教育学类，部分为其他非相关专业人员，如幼师、法学专业等；从高校教学秘书从业经验来讲，教学秘书经验丰富的从业人员较少，大部分为新上岗人员，经验不足，阅历尚浅；从高校教学秘书来源来讲，缺乏竞聘机制，大部分教学秘书来自毕业分配、高学历人才家属等。

高校教学秘书从业人员的整体素质不高，较难满足当代高校的要求，限制了高校教学水平的提高。

1.2专业知识不够
当前，很多高校教学秘书专业知识匮乏。

只有有计划、分步骤的对教学秘书进行培训，才能不断提高教学秘书的专业水平。

目前，教学秘书培训虽取得一定进展，但仍存在诸多问题。

一是培训次数较少。

大部分教学秘书每年的培训机会不足1次。

二是培训缺乏系统性。

很多培训只是流于形式，在假期内进行短期培训，培训的内容只是一些基础理论，系统性不够，针对性不强，实用性不高。

再次，培训形式单一。

多数学校在教学秘书培训方面只求短期应对，注重培训教学秘书的实践应对能力，忽略了长期业务知识培训。

很多高校对教学秘书不够重视，尚未制定高校教学秘书培训的政策、规章，使得培训难以起到实效，造成了高教教学秘书专业知识欠缺，不能很好地解决工作中遇到的新情况和新问题，不能适应新形势对高校教学管理工作提出的更高要求。

1.3创新能力不强
衡量高校教学秘书的职业素质高低，科研创新能力的强弱是根本。

从目前情况来看，高校教学秘书存在科研成果少、科研创新形式单一、科研成果水平较低等问题。

多数高校教学秘书的科研成果多是一般学术论文，含金量低，学术意义不大；大部分教学秘书参与的科研项目层次较低，市、校级项目居多，部分项目课题内容千篇一律；教学秘书的科研形式主要是发表学术论文和参与科研项目，形式较为单一，科研时间的匮乏致使其科研流于理论化，欠缺实践检验，造成了科研项目申请难、批复难，影响高校教学秘书整体的科研创新水平。

2 提升高校教学管理工作中教学秘书能力的对策
促进高校教学秘书能力不断增强，对于建设高素质教学秘书队伍、推进高校教学管理改革创新，具有重大意义。

因此，必须从绩效管理体系、培训制度、创新能力等方面入手，探索提升高校教学秘书能力的有效路径。

2.1建立科学化绩效管理体系
构建科学化的绩效管理体制，是提升高校教学管理工作中教学秘书能力的保证。

第一，逐步完善绩效考评指标。

立足教学秘书工作特征，落实岗位责任制，明确教学秘书在教学管理中的职责，及时修正现有考评指标。

促进绩效考评指标设计不断完善，突破以数量衡量效果的指标束缚，着眼于综合素质评价，促进定性、定量办法相结合，着眼于从德、能、绩、勤等方面考察教学秘书。

第二，大力完善考评办法。

目前，绩效评估有多种方式，如目标管理法、360反馈法、关键事件法等。

高校要立足自身实际，弄清不同类型绩效评估方法的优势和不足，建立多元化的考评办法，采用多种考评方法，确保全面、客观考核教学秘书的能力。

第三，建立绩效与工资、晋升挂钩机制。

优化教学秘书考评体系，确保绩效考核落到实处、起到实效。

完善奖惩办法，加大对考核不合格人员的惩处力度，对于考核优秀的人员要给予适当的奖励或者晋升，促使绩效考评激励效果不断增强。

2.2完善高校教学秘书培训制度
促进培训制度不断完善，是提升高校教学管理工作中教学秘书能力的关键。

第一，完善岗位培训制度。

要把教学秘书培训纳入学校发展规划，在长期化、制度化、规范化上下足功夫。

逐步明确培训目标、形式、奖惩措施等，完善教学秘书培训相关规章制度，确保教学秘书培训工作有章可循。

第二，科学合理设置培训课程。

教学管理涉及多学科知识，为提升教学秘书能力，须强化综合知识体系培训。

普及基础理论知识，如管理学、经济学，提高教学秘书组织协调能力。

强化岗位知识培训，如教育政策、教育学、教学经济学，进一步转变教学秘书管理思维。

第三，建立多元化的培训方式。

要举办多样化的培训班，如职业化培训、教学研讨、业务技能培训等。

建立高校教学秘书资源共享平台，促进教学秘书在高校之间合理流动，拓宽教学秘书的视野，增长教学秘书的实践能力。

积极鼓励教学秘书攻读在职硕士、博士研究生，通过继续教育提升自身素质，提高工作能力。

2.3提升高校教学秘书创新能力
增强创新能力，是提升高校教学管理工作中教学秘书能力的重点。

创新能力的不足，是限制高校教学管理工作中教学秘书能力发展的主要因素。

应着力从以下几方面加以改进：一要依据高校发展实际状况，落实好定岗定编工作，建立工作量大岗位人员编制稳步增长机制，促使教学秘书工作负担减少，使其有条件参与科研。

二要完善教学管理设施，推进现代化、自动化教学办公，既提高教学秘书适应现代化教学的能力，也为其开展教学研究提供时间；三要组织教学秘书进行科研工作，提供科研选题、研究经费，支持教学秘书从事教学管理实践研究，调动教学秘书参与科研的积极性、创造性，使其在科研中不断增强创新能力。

参考文献：
[1]刘建凤，刘孟高校教学管理中教学秘书的工作现状及改善建议[J].黄冈职业技术学院学报，2012，（3）.
[2]王京红.提高高校教学秘书的能力发挥高校教学秘书在教学管理中的管理、服务作用[J].科教文汇（下旬刊），2009，（2）.。