供应商来访管理制度

供应商来访管理制度
一、背景介绍
随着企业的不断发展壮大，供应商成为企业运营中不可或缺的一部分。

为了加强与供应商之间的沟通与合作，建立有效的管理机制是至
关重要的。

本文旨在制定供应商来访管理制度，确保来访活动的顺利
进行，并达到双方共赢的目标。

二、范围
该管理制度适用于我公司与供应商之间的来访活动，包括供应商的
拜访、考察、业务洽谈等。

三、目的
1. 建立良好的来访管理机制，规范供应商与我公司之间的来访活动；
2. 加强供应商的管理与服务意识，提高与供应商合作的效率与质量；
3. 提升我公司的形象和声誉，增强供应商对我公司的信任。

四、责任与权限
1. 供应商拜访方需在提前预约后，经公司安排的接待人员引领进入
公司；
2. 接待人员负责协调供应商与公司相关部门的会面安排，并做好记录；
3. 公司相关部门负责提供必要的技术、财务等支持，并在供应商来访结束后及时反馈。

五、程序
1. 提前预约
供应商拜访方应提前与我公司联系，并书面确认拜访意向。

我公司接待人员会安排拜访日期与时间，并告知来访事宜和相关要求。

2. 来访接待
来访当天，我公司接待人员按时到达指定地点迎接供应商，并引领进入公司内部。

期间需向来访人员介绍公司的基本情况与发展方向，以便供应商更好地了解与公司的合作机会。

3. 会面安排
根据供应商的需求和我公司的情况，接待人员会协调相关部门安排会议或洽谈的时间和地点。

在会议期间，应主动提供相关资料和解答疑问，以达到双方合作共赢的目标。

4. 会后反馈
会议结束后，接待人员会与相关部门进行沟通汇总，将供应商的意见和建议及时反馈给相应部门，并跟进后续的工作安排和合作事项。

六、要求
1. 供应商
（1）提前预约并遵守来访时间；
（2）遵守公司的规定，如保密协议、安全管理等；
（3）提供真实可靠的产品或服务信息，并与我公司保持良好的合作沟通。

2. 公司接待人员
（1）热情接待，提供必要的协助；
（2）引领供应商进入公司，了解其需求并介绍公司情况；
（3）协调会议安排并做好记录；
（4）与相关部门密切配合，及时反馈供应商意见和建议。

七、评估与改进
为了不断提升来访管理的效果，我公司将定期进行评估与改进。

评估内容主要包括供应商对我公司来访管理的满意度调查、会议模式及流程的改进等。

同时，鼓励供应商就来访过程中的任何问题和建议进行反馈，以便我们不断完善管理制度，提高来访活动的质量与效果。

八、附则
本制度自颁布之日起正式实施，并对此前的所有来访活动适用。

结语
供应商来访管理制度的制定与实施，对于促进供应商与我公司的深入合作具有重要意义。

通过明确的程序和要求，可以提高来访活动的
效率和质量，促进双方的互相了解与信任。

我公司将持续改进和完善该制度，为供应商提供更优质的服务与支持，共同发展与进步。