档案管理工作计划(优秀7篇)

档案管理工作计划（优秀7篇）档案管理工作总结篇一
一、总则
1、为了规范房地产公司的档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。

3.本制度的最终解释权属于开发部，开发部负责本制度的修改和完善。

二、档案管理架构
1、管理部门
房地产公司设立档案室，隶属于开发部，负责人为xxx，主管为xxx，档案管理员为xxx。

档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。

2、各部门资料管理
公司各部门必须设立兼职资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案和公司档案的统一管理。

根据部门资料性质和公司级档案管理办法，各部门实行统一标准分类管理，定期移交公司档案室保管。

三、公司档案范围公司建档范围确定为：
1、公司成立、变更、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
2、公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；
3、财务、会计及其经营管理方面的文件材料；
4、项目开发证件原件及其复印件的文件材料；
5、项目开发过程所产生的文件材料；
6、政府批文、信息、情报方面的文件材料；
7、各地块、建筑工程相关图纸的文件材料；
8、各类刻录、拷贝地形图碟片的文件材料。

四、档案管理工作
1、档案材料的收集
（1）建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；
（2）对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
（3）及时催办理完毕的文件上交回收，定期检查齐全后整理立卷归档。

2、档案的归档、立档与管理
（1）确定立档单位，依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别。

归档前将资料分类，分组放置在待办档案盒内。

档案封面应逐项按照规定写清文件题名，而且题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定题名。

(二)档案文件材料应按永久、长期、短期三种情况组卷，卷内文件材料应与正文、文书、附件、请示、答复等放在一起，编制案卷目录和案件目录，复印四至五份备用。

备案文件材料实行批前、请示后、原件在前、附件在后、打印在前、定稿在
后，重要规范性文件的历次文稿应在定稿后整理。

归档文件按时间顺序排列，文件处理纸在前，回执在后；内部文件下发，前有原稿，后有文件处理纸和原稿。

（3）档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》和电子目录，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作，并且定期对档案进行整理。

五、档案日常管理
（一）借阅
1、借阅手续：
（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。

(2)档案员收到借款单，核实后，取出档案，在借款登记表上注明借款日期和归还日期，以备及时还款。

（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。

2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。

4.借款人应当在规定的期限内归还。

其他人借阅同一档案的，应变更借阅登记，不得私自赠送或接收。

（二）销毁
1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。

《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。

2、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

《档案销毁清册》需永久保管。

3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。

应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。

（三）移交
1、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。

《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

2、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

（四）保密
1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。

任何无关人员未经许可不得入内。

2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。

3.爱护档案馆的所有设施和设备。

任何人不得私自使用和随意翻动。

不及物动词补充条款
（一）在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报行政部备案后，与本制度具有同等效力。

（二）本制度自印发试行之日起执行。

附表
档案员职责
1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；
2、认真学习档案管理的。

相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。

纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。

4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

6、每年进行一次档案清理，编制或更新《档案保管手册》做好文件索引，以便查找。

档案库房管理工作人员岗位责任制
一、热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况。

二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。

三、定期检查和核对档案的内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。

四、搞好档案的整洁，室内及时发放和更换防虫药物，严禁虫鼠。

五、室内严禁存放易燃、易爆、易腐等物品，设置防火设备，并定期检查防火、防水、防盗等安全设施，保持设施完好。

六、根据季节变化，及时掌握档案室温湿度，坚持测定温湿度和填写测试记录表
七、及时采取防光、防尘等措施，以减少对档案的损害，定时期抽查档案保管情况，及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。

八、严格遵守机要保密制度，档案人员不准私自进入机房，进入时必须由管理人员陪同。

九、严格规章制度，坚持档案进出登记、统计制度，坚持登记、核对和注销手续。

档案管理工作总结篇二
在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。

现将本学期的主要工作总结如下：
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效
（一）对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。

首先：有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。

第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。

第三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。

（二）促进档案管理与达标。

本人坚持档案管理向制度化、规范化、科学化方向发展，更好地掌握现代档案管理应具备的相关知识，保证档案管理的内涵和质量。

积极撰写、装订档案，耐心完成各项检查材料，确保档案完整、科学、达标。

本学期的资料整理工作得到了上级教育部门的好评。

（三）投身教科研，提升综合素质
本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。

为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。

今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领
导及园领导的好评。

但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。

（四）运用文字渲染素质教育
本学期，我园网站得到了进一步的丰富和完善。

学科和区域的教育教学活动、项目研究工作、专项科研活动、假期亲子活动，都在网上留下了色彩。

我坚持实事求是，及时撰写各种稿件，更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更多地了解和配合我们的办园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家庭教育理念和方法，提高家庭教育质量，共同实现家庭教育。

以上是本人学期主要工作总结。

档案管理工作总结篇三
今年以来，我局高度重视档案管理工作，把档案管理工作纳入工作日程，加强了对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位，有效发挥了档案的作用。

档案工作取得了很大进展，圆满完成了任务。

具体情况总结如下:
一、高度重视和加强领导
20xx年以来，新一届领导班子调整后，农机局档案管理领导小组及时调整，将档案工作纳入总体长远规划、年度计划及相关人员的岗位标准和职责，档案工作作为机关管理的重要资料列入年度目标，并与其他工作一起部署、组织、考核。

同时，选派专业素质高的人员担任档案管理人员，建立档案管理网络，形成主≮≯管领导指挥、办公室主任负责、档案分管的四级档案管理网络，在职能部门的协助下。

该局迁入区大楼办公后，在办公空间十分紧张的情况下，专门挤出办公室，设立了
文件档案室，人事档案室，拨款购置档案柜，，为档案室配置计算机等专用设备，并投入资金购置安装gd20xx档案管理系统，确保档案管理硬件满足现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局档案管理制度建设，规范我局文件档案管理，《农机局档案管理办法》及相关规章制度自20xx年起制定。

如《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案资料归档制度》等，明确了档案工作的职责和任务，明确了档案的归档范围和分类要求，并对档案进行了分类、保管、分类、编号，登记并输入档案。

档案应整齐统一地存放在档案柜内，档案柜应符合规范要求。

定期检查档案，做好防火、防盗、防虫、防霉工作。

20xx年，我局文件档案共10卷，其中永久卷3卷，30年3卷，10年4卷。

三、工作中的不足和明年的计划
1、加强宣传，提高员工的文件意识。

由于档案法律法规宣传不够，全体工作人员档案意识不足。

所以归档工作不规范，归档质量差。

今后，我们将重点加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，加强档案现代化管理。

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。

进一步加强档案现代化管理，充分发挥档案信息功能。

加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案规范化管理，不断提高档案管理现代化水平，充分发挥档案作用
3.加强档案人员培训，提高业务素质。

组织更多的档案管理员参加培训。

提高档案管理人才素质，促进我区农机系统档案管理水平的提高。

档案管理工作总结篇四
一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。

一年来，为更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善年的数据库。

整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。

各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。

提供利用服务700人次，12804卷次，复印3690份。

查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。

创经济效益14万元，并得到各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与管辖单位协调，争取领导对档案工作的支持。

1.为了做好档案工作，争取辖区单位领导的支持，我们多次向当地调解办、十二矿区等单位领导汇报我办档案工作情况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我办取得的成绩和实际困难，引起了辖区领导的重视。

去年，我们给办公室拨款29000元。

由于资金不足，在办公室的大力支持和帮助下，我多次与物资购物中心协调，于今天为我的房间购买了7月份的空调和微电脑(一台柜式空调，七台窗式空调，一台微电脑)，并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装网线，此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多
不便，为更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。

此项工作正在进行中。

4.由于现有环境和客观条件的限制，物探档案室的供电情况与档案管理的现状相差甚远。

随着时间的推移，线路逐渐老化，现有的电力需求和线路的严重超负荷，使得整个档案馆大楼的供电状况越来越差。

为此，我多次向领导汇报供电情况与档案保管现状的矛盾，引起了当地领导的重视。

他们多次向上级汇报，经过多方努力，档案楼的线路改造工作终于开工，通过近一个月的施工，物探档案楼的线路改造工作顺利完成。