办公用品管理制度模版（五篇）

办公用品管理制度模版
第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：
1、常规办公用品的申购。

由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购。

各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供____(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规____后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗____的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定)，如有丢失的须按原价扣还。

第六条本制度从____年____月____日起执行。

办公用品管理制度模版（二）
第一章总则
第1条为规范办公用品的采购、使用和管理，提高办公用品的利用效率，制定本办公用品管理制度。

第2条本制度适用于本单位内所有办公用品的采购、存储、分发、使用和报废等管理工作。

第3条本单位办公用品分为固定办公用品和非固定办公用品两类。

1. 固定办公用品指的是长期使用并不易损坏的办公用品，如桌椅、电脑、打印机等。

2. 非固定办公用品指的是短期使用或易损坏的办公用品，如文具、纸张、墨盒等。

第4条本单位办公用品的采购应符合国家法律法规和单位财务制度，并严格执行相关采购程序。

第5条本单位办公用品的使用应依据实际需求，并严格控制使用数量和频次，做到节约使用。

第6条本单位办公用品的管理应建立科学的档案管理制度，确保办公用品的存储、分发、使用和报废等管理工作有据可查。

第二章采购管理
第7条办公用品的采购由本单位负责采购的部门负责，采购方式可以是自行采购、委托采购或招投标采购等。

第8条办公用品的采购应按照本单位采购计划和预算安排进行，不得超过预算限额。

第9条办公用品的采购应注意质量、价格、性能以及售后服务等方面的综合考虑，选择高性价比的产品。

第10条办公用品的采购应在保证资金安全的前提下，尽量选择符合环保要求的产品。

第11条采购部门应建立健全采购管理制度，明确采购流程和责任人，确保采购工作的规范和透明。

第三章存储管理
第12条办公用品的存储应按照品种、规格、型号等分类存放，采用防潮、防火、防盗措施，确保办公用品的安全性。

第13条办公用品的存储应建立档案管理制度，对每一批次的采购物资进行登记和备案，确保物资的来源和去向可查。

第14条办公用品的存储应定期进行清点和盘点，了解存货的数量和状况，及时补充和调整库存。

第15条存储办公用品的库房应定期进行卫生清洁工作，保持库房的整洁和干燥，防止办公用品受潮和变质。

第四章分发管理
第16条办公用品的分发由本单位负责办公用品分发的部门负责，根据各部门的实际需求进行按需分发。

第17条办公用品的分发应建立明确的申领制度，申领人应填写申领单，经领导批准后方可发放。

第18条办公用品的分发应记录申领人、时间、数量等相关信息，并进行备案，确保申领情况有据可查。

第19条办公用品的分发应确保公平、公正，杜绝滥用办公用品的行为，实行限额领取和使用。

第五章使用管理
第20条办公用品的使用应严格控制使用数量和频次，做到节约使用，杜绝浪费现象。

第21条办公用品的使用应按照使用说明书和安全操作规程进行，禁止私自改装、拆卸或擅自使用不符合安全要求的办公用品。

第22条办公用品的使用应定期进行维护保养，保持使用设备的良好状态，延长使用寿命。

第23条对于不再使用或已损坏的办公用品，应及时上报相关部门，按照规定程序进行报废或处理。

第六章报废管理
第24条办公用品的报废应经过相关部门审核，并按照规定程序进行报废或处理。

第25条办公用品报废应依照国家相关法律法规进行，严禁以任何形式私自转让、变卖或处置报废物品。

第26条对于需要回收利用的办公用品，应经过专门部门的审核和处理，确保回收利用的安全和环保。

第27条办公用品报废应建立明确的记录和档案，包括报废原因、报废时间、报废数量等信息，确保报废情况有据可查。

第七章监督检查
第28条本单位应建立监督检查制度，定期对办公用品管理工作进行督促、检查和评估，发现问题及时纠正。

第29条监督检查部门应建立监督检查档案，记录监督检查的结果和处理情况，确保监督检查的工作有据可查。

第30条监督检查部门应依法处理发现的违规行为和失职行为，恶意浪费办公用品的单位和个人应追究相关责任。

第八章附则
第31条对于本制度未涉及的事项，应参照国家相关法律法规和单位管理制度执行。

第32条本制度自发布之日起实施，期限为三年。

期满后，如无变化，则继续执行，如有调整则重新修订并报领导批准。

办公用品管理制度模版（三）
办公用品管理制度
第一章总则
第一条为规范办公用品的使用及管理，提高办公效率，提高办公用品使用成本控制，制定本办公用品管理制度。

第二条本办公用品管理制度适用于公司全体员工的办公用品的使用及管理。

第三条办公用品的管理应当遵循公平、公正、公开、有效的原则，不得有任何歧视、不公正的行为。

第四条为保证办公用品的正常使用，各部门必须按照规定的程序和制度购买、使用、报废办公用品，不得私自转移或私自使用办公用品。

第五条公司将办公用品的采购、使用、报废等事项纳入财务管理之中，并定期对各部门的办公用品进行审核和检查。

第六条公司将根据用品的实际需要，采取合理的方式进行仓库管理，确保办公用品的存储和使用的安全。

第七条为促进办公用品的合理使用，公司将对员工工作岗位和办公用品的匹配进行合理规划和调整，提高工作效率。

第二章办公用品的采购
第八条公司将根据各部门的实际需求，制定年度办公用品的采购计划，明确采购的种类、数量、质量要求和预算。

第九条采购部门根据采购计划，进行供应商的选择和比价，确保办公用品的质量和价格的合理性。

对于大额采购，应进行公开招标。

第十条采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务，确保办公用品的供应和服务。

第十一条采购部门应及时将采购的办公用品信息录入系统，与仓库管理系统进行关联，在系统中建立办公用品的台帐，保证办公用品的流程的透明和有效管理。

第十二条采购部门应及时将采购的办公用品交给仓库管理部门，遵循先进先出的原则入库，并定期对库存进行盘点。

第十三条采购的办公用品应当与合同和台帐一致，如有差异，应当及时进行记录和核对，确保台帐的准确性。

第三章办公用品的使用
第十四条员工应按照公司规定的流程和程序申请办公用品，必须实名登记使用借用办公用品，不得私自使用或借用。

第十五条员工在使用办公用品时，应当爱护和保管好办公用品，不得随意丢弃、损坏或挪用办公用品。

第十六条办公用品的使用应当符合实际需要，禁止浪费和挥霍现象，对于擅自超出实际需要的行为，将进行相应的追责和处罚。

第十七条员工应当按照办公用品的使用期限和数量，如期归还或报废办公用品。

对未按期归还或报废的办公用品，将追究相应的责任。

第十八条办公用品的使用应当遵循节约和环保的原则，对于可以重复使用的办公用品，应当尽量循环利用，减少资源的浪费和环境的污染。

第十九条员工应当按照公司规定的程序和要求申请报废办公用品，不得私自处理或丢弃办公用品。

第二十条对于办公用品的报废，采购部门应当负责进行核对和审批，并及时通知仓库管理部门，进行统计和办理相关手续。

第四章办公用品的维护和保管
第二十一条仓库管理部门应对办公用品的存储和保管工作进行规范，确保办公用品的安全和完好。

第二十二条仓库管理部门应按照办公用品的类别和性质，进行分类存储，建立合理的存储区域和标识，方便查找和管理。

第二十三条仓库管理部门应对办公用品的入库和出库进行登记和上报，确保办公用品的流程的透明和完整。

第二十四条仓库管理部门应对办公用品的每一次出入库，进行检查和验收，确保办公用品的数量和质量的准确性。

第二十五条仓库管理部门应对办公用品进行定期的检修、保养和维修，确保办公用品的正常使用和延长使用寿命。

第二十六条员工在领用办公用品时，应当进行办公用品的盘点、验收，并在办公用品的领用单上签字确认。

第二十七条员工应当妥善保管办公用品，不得私自调换、转移或占用办公用品，不得将办公用品带离公司使用范围。

第五章办公用品的报废
第二十八条办公用品达到预定的使用寿命或损坏无法修复时，应及时报废，并按照规定的程序和要求进行报废处理。

第二十九条报废办公用品应当由仓库管理部门进行审核和检查，核实报废原因和数量，并报请采购部门审批。

第三十条采购部门应当对报废的办公用品进行核对和审批，并与仓库管理部门共同进行台账登记和报废手续办理。

第三十一条采购部门应当及时将报废的办公用品通知财务部门，进行财务处理，并做好相关联的凭证和文件的归档。

第三十二条报废的办公用品应当依照国家相关法律法规的规定进行处理，不得私自处理或转卖报废办公用品。

第六章监督和评估
第三十三条公司将建立办公用品管理监督机制，对办公用品的使用和管理进行日常及定期的检查和评估。

第三十四条办公用品管理机构将对各部门的办公用品管理情况进行抽查，并及时发现和纠正问题。

第三十五条公司将对办公用品的使用和管理情况进行定期评估，并通过会议、通报、奖惩等方式，激励和倡导员工的合理使用和管理办公用品。

第三十六条公司将根据办公用品的使用和管理情况，对各部门进行绩效考评，并将考评结果作为绩效考核的重要依据。

第七章附则
第三十七条对于违反本办公用品管理制度的员工，将依据公司的规定进行相应的惩戒和处罚。

第三十八条对于本办公用品管理制度中未规定的事项，可根据实际情况进行具体的规定和操作。

第三十九条本办公用品管理制度由公司制定，自发布之日起执行，如需修改或终止，应经公司正式文件进行。

第四十条本办公用品管理制度的解释权归公司所有，如有疑问或争议，可向公司管理部门进行咨询和投诉。

办公用品管理制度模版（四）
第一章总则
第一条为规范企业办公用品的申领、使用、管理和保管工作，提高办公效率，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国物资管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在企业内的员工、领导和管理人员。

第三条企业办公用品主要包括办公文具、办公设备、办公耗材等，具体的办公用品清单以企业相关部门的要求为准。

第四条企业办公用品管理的基本原则包括合理配备、科学管理、节约用品、公平公正。

第五条企业将加强与供应商的合作，确保办公用品的品质和供应，同时注重与员工的沟通，听取员工对办公用品的需求和意见。

第六条公司设立办公用品管理委员会，负责制定和修订办公用品管理制度，解决重大问题，并定期审核和评估管理工作。

第二章办公用品的申领和使用
第七条员工可根据具体需要，向相关部门申请办公用品。

申领办公用品时，需填写申领单并由上级审批。

第八条办公用品必须按照规定的用途使用，不得私自挪用、私自出售或私自调拨。

第九条办公用品的使用需经过指定的人员验收，验收合格后方可使用。

第十条企业将根据工作需要和岗位要求，向员工提供相应的办公用品，员工在使用办公用品时应妥善保管，如有损坏或遗失需及时向上级报告。

第十一条经营单位、部门在使用办公用品时应按照业务需求进行统一领用，不得未经同意擅自领用他部门的办公用品。

第三章办公用品的管理
第十二条企业将建立办公用品库存管理制度，及时调查企业现有的库存情况，并合理规划库存数量，确保企业的正常运转。

第十三条企业将采取科学的采购管理方法，确保办公用品的供应，同时注重用品的品质和价格，优先选择正规供应商。

第十四条企业将建立办公用品的档案管理制度，包括采购记录、领用记录、库存记录等，以便在需要时进行查询和归档。

第十五条企业将对办公用品进行定期盘点，确保库存数量的准确性，并做好盘点记录。

第十六条企业将加强对员工的培训，提高员工的用品管理意识，防止浪费和滥用。

第四章办公用品的保管
第十七条企业将建立办公用品的保管制度，明确保管人和责任，确保办公用品的安全。

第十八条保管人应做好办公用品的保管工作，定期检查和整理办公用品，确保用品的完好无损。

第十九条办公用品库房应保持干燥、通风、整洁，并制定相应的防火措施，确保库房的安全。

第二十条企业将建立丢失或损坏办公用品的报告制度，保管人在发现用品丢失或损坏时应及时向上级报告，并协助查找原因和责任。

第二十一条企业将对办公用品的报废进行规范管理，报废的办公用品应由相关部门审核并及时处理，不得随意丢弃或私自占有。

第五章监督与处罚
第二十二条企业将加强对办公用品管理的监督，定期进行检查和评估，并及时发现问题和隐患。

第二十三条对于发现的用品挪用、滥用、浪费或违反管理制度的行为，将依照相关规定进行处理。

轻者批评教育，重者追究责任。

第二十四条企业将采取相应的措施，鼓励员工提出意见和建议，以改进办公用品的管理工作。

对于员工提出的合理化建议将予以奖励。

第六章附则
第二十五条本制度由办公用品管理委员会负责解释和修订，经公司总经理审批后生效。

第二十六条本制度自公布之日起生效，企业其他相关制度与本制度不一致的地方，以本制度为准。

第二十七条企业将定期对本制度进行评估和更新，确保制度的时效性和适应性。

以上是一个办公用品管理制度的模板，具体的制度内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和修改。

为了确保制度的有效执行，企业还需要加强与员工的沟通和培训，使员工能够真正理解和遵守办公用品管理制度。

办公用品管理制度模版（五）
第一章绪论
1.1 背景
近年来，随着企业规模的扩大和办公方式的多元化，办公用品的管理成为一个重要的课题。

规范办公用品管理制度，能有效提高办公效率，降低成本支出，保障办公人员的工作条件和环境，并加强企业文化的建设。

因此，制定一套科学、系统的办公用品管理制度是非常必要的。

1.2 目的
本制度的制定旨在规范企业内部办公用品的申领、使用、归还等流程，确保办公用品的合理使用和保管，提高办公效率，降低成本支出。

第二章办公用品管理流程
2.1 办公用品的申领
1) 办公用品的申领应由部门责任人根据实际需要进行申请，并填写办公用品申领单。

申领单需附上申请人和部门的基本信息，并注明申领的具体物品名称、数量和用途。

2) 填写完毕后，申请人将申领单提交给直属主管审批，并在申领单上签字确认。

3) 直属主管对申领单进行审核，并根据申领的理由和需求情况，决定是否批准申领。

4) 批准后，直属主管将申领单转交给办公用品管理部门。

2.2 办公用品的采购
1) 办公用品管理部门根据申领单上的信息，进行相应的采购操作。

2) 采购部门应与供应商保持良好的合作关系，确保办公用品的品质优良、价格合理。

3) 采购部门需在采购完成后及时将采购单据交付给财务部门，进行账务处理。

2.3 办公用品的配发
1) 办公用品管理部门在收到采购完毕的办公用品后，根据申领单的要求进行配发。

2) 配发时，应按照发放记录表的要求登记有关信息，包括领取人、数量、时间等。

3) 配发完毕后，将发放记录表交给负责存档的部门进行备案。

2.4 办公用品的使用
1) 领取办公用品的人员应按照使用要求正确使用办公用品，并妥善保管。

2) 办公用品的使用应严格符合相关规定，不得私自转借或滥用。

3) 办公用品的损坏或需要更换时，应及时向部门或办公用品管理部门进行报告。

2.5 办公用品的归还
1) 办公用品的归还应在使用完成后及时进行，不能滞留过久。

2) 归还时应将物品清洁干净，并填写归还单，记录归还的具体信息，如归还时间、数量等。

3) 办公用品管理部门收到归还单后，对物品进行核对，确保数量的准确性，然后将归还单进行存档。

第三章办公用品管理的要求
3.1 保管要求
1) 办公用品管理部门应建立相应的存放区域，并保持干燥、整洁、通风的环境。

2) 办公用品应按照不同的类别进行摆放和分类，便于查找和管理。

3) 办公用品管理部门应进行定期清理和盘点，确保物品完好。

3.2 盘点要求
1) 办公用品管理部门应定期对办公用品进行盘点和统计。

2) 盘点时，应按照盘点表的要求进行，确保数据的准确性。

3) 盘点结束后，应制定修订计划，确保办公用品管理制度的实施和改进。

第四章办公用品管理的监督与考核
4.1 监督检查
1) 直属主管应定期对部门的办公用品管理情况进行检查，包括申领、使用和归还等流程的执行情况。

2) 办公用品管理部门应对所有办公用品进行定期检查，发现问题及时纠正，并提出改进建议。

4.2 考核制度
1) 为了评估办公用品管理制度的执行效果，企业应制定科学合理的考核制度，并对相关部门和人员进行考核。

2) 考核依据应包括申领、使用、归还等方面的数据和流程情况，并根据不同岗位和部门的职责进行不同权重的权衡。

第五章制度的修订和重新制定
5.1 修订制度
1) 制定的办公用品管理制度在执行过程中，随时可能出现需要修订的情况。

2) 修订工作应统一组织，由办公用品管理部门负责，广泛征求相关部门和人员的意见和建议，并经过审批才能正式实施。

5.2 重新制定
1) 当企业出现较大变革，或办公用品管理制度长期无效时，需重新制定新的制度。

2) 重新制定工作应根据实际情况和需求，制定出适用的制度，并广泛宣传和培训，确保全体成员的理解和掌握。

结论
本办公用品管理制度模板旨在规范企业内部办公用品的申领、使用、归还等流程，从而提高办公效率，降低成本支出。

企业应根据实际情况和需求，进行适当的修改和完善，确保制度的实施和改进。

同时，企业还应加强对制度的宣传和培训，确保全体成员的理解和掌握。