消防科档案管理制度

第一章总则
第一条为加强消防科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，
根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条消防科档案是消防安全管理工作的真实记录，是消防科履行职责、开展业
务的重要依据。

本制度适用于消防科所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条消防科档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的齐全、完整，真实反映消防科的工作情况。

2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅和利用。

3. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案遗失、损毁和泄露。

4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查阅和利用。

第二章档案管理职责
第四条消防科档案管理实行集中统一管理，由消防科指定专人负责档案管理工作。

第五条档案管理职责包括：
1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 收集、整理、保管消防科档案，确保档案的完整、准确和安全。

3. 负责档案的借阅、复制、销毁等工作。

4. 定期对档案进行清理、鉴定和归档。

5. 对档案进行信息化管理，提高档案利用效率。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集应遵循以下要求：
1. 收集范围：消防科工作过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等。

2. 收集渠道：包括内部收集和外部收集。

3. 收集时间：及时收集，确保档案的时效性。

第七条档案整理应遵循以下要求：
1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理。

2. 编号归档：对档案进行编号，建立档案目录。

3. 装订成册：按照档案管理要求装订成册，便于查阅和保管。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管应遵循以下要求：
1. 实体安全：确保档案的实体安全，防止档案遗失、损毁和霉变。

2. 信息安全：确保档案信息安全，防止档案内容泄露。

3. 环境安全：保持档案库房整洁、干燥、通风，确保档案环境安全。

第九条档案利用应遵循以下要求：
1. 查阅申请：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

2. 保密原则：查阅档案时，应遵守保密原则，不得泄露档案内容。

3. 利用方式：档案可提供查阅、复制、摘录等服务。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应遵循以下要求：
1. 查验：销毁档案前，应进行查验，确保档案的完整性和准确性。

2. 报批：销毁档案需经消防科负责人批准。

3. 监督：销毁档案过程应有专人监督，确保档案销毁安全、合规。

第六章附则
第十一条本制度由消防科负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。