建筑公司档案三级管理制度

一、目的
为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《企业档案管理规定》，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有档案的管理工作，包括但不限于：工程文件、技术文件、合同文件、财务文件、人事文件、设备文件等。

三、档案三级管理组织体系
1. 档案管理领导小组
由公司总经理担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。

负责公司档案管理的总体决策和重大事项的审批。

2. 档案管理部门
设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理部门负责人由公司总经理直接任命。

3. 档案室
设立档案室，负责具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案室负责人由档案管理部门负责人任命。

四、档案三级管理职责
1. 档案管理领导小组职责
（1）制定公司档案管理制度，并组织实施；
（2）审批重大档案事项；
（3）对档案管理工作进行监督、检查和考核。

2. 档案管理部门职责
（1）组织实施公司档案管理制度；
（2）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；
（3）组织开展档案业务培训、交流与合作；
（4）对各部门档案管理工作进行指导和监督。

3. 档案室职责
（1）具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作；
（2）负责档案的数字化、信息化建设；
（3）负责档案的借阅、复制、销毁等工作；
（4）定期向档案管理部门汇报工作。

五、档案管理流程
1. 档案收集
（1）各部门在文件形成过程中，应按照档案管理要求，及时收集、整理相关文件；（2）档案管理部门负责对收集的档案进行审核、分类、归档。

2. 档案整理
（1）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编号；
（2）编制档案目录，便于查阅。

3. 档案保管
（1）档案室应按照档案保管要求，提供安全、舒适的保管环境；
（2）对档案进行定期检查、保养，确保档案完整、安全。

4. 档案利用
（1）档案管理部门负责提供档案查阅、复制等服务；
（2）档案利用者应遵守档案管理规定，合理利用档案。

六、档案管理制度
1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，经培训合格后上岗。

2. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理流程、职责和权限。

3. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的有序管理。

5. 档案管理人员应加强档案信息化建设，提高档案利用效率。

七、附则
1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。