铁路工程资料的归档与整理分析

铁路工程资料的归档与整理分析
作者：谷雨嫣
来源：《环球市场》2019年第23期
摘要：对于我国铁路工程建设而言，在其工程资料归档与整理的过程中，依然存在着较多问题有待解决，这在一定程度上制约着铁路工程的发展，因此应提高工程资料归档与整理的重视程度，并进一步优化归档整理工作体系，为其有效发展打下坚实基础。

文章也将以此为着眼点对其相关问题与建议进行简要分析。

关键词：铁路工程资料;归档;整理
在铁路工程建设工程中，工程资料始终贯彻于施工过程并通过记录反馈铁道工程情况，特别是在一些施工环节和质量问题中，对于确保铁路工程质量发挥着尤为重要的作用。

一、铁路工程资料归档与整理过程中存在的问题分析
第一，相关管理制度仍不完善。

从现实情况出发，我国铁路工程在建设过程中往往会存在没有完善管理制度的问题，这对工程建设质量和效率的提高都会造成一定影响。

其主要是由于在工程建设中，有关管理人员未能摆正工作态度、缺少正向的工作意识，相对铁路工程资料的归档与整理工作，未能及时制定出科学的管理制度严重影响其工作质量，也不利于优化工程资料管理体系，难以达到理想的资料管理效果。

第二，没有完备的归档资料。

（1）在工程资料归档的过程中，有关管理人员没有依据有关标准进行管理工作，没有通过有效路径把工程资料上交至管理部门，这在一定程度上拉低了归档工作效率;（2）在工程资料归档期间，有关管理部门未能高度重视工程资料的归档工作，无法确保资料档案信息的完备，未能满足实际工作需求，而且也会对工程项目的发展造成严重影响[1]。

第三，工程资料归档管理工作存在问题。

其一，在对资料进行归档的过程中，由于没有相对完善的资料编排制度、没有依据施工合同缺少管理部门的指导，因此在编制工程资料时，具有很强的随意性所以无法发挥编制工作的实际效益;其二，在工程资料归档期间，有关管理人员没有以相关的管理制度作为执行工作的依据，未能体现明确的分工导致管理效率低下;其三，在铁路工程项目施工的初始期，有关工作人员没有及时把技术要求和相关进度管理制度下发至有关管理部门，使其无法依据实际施工需求进行管理工作，与此同时，在工程资料实际编制工作中，没有完善的施工标准文件系统，在很大程度上限制管理工作的执行;其四，在实际发展过程中，一些建设单位往往会存在“头脚颠倒”的问题，难以通过档案部门所掌握的有关信息开展指导和培训工作，同样也不能开展有效的监督工作，使得工程建设质量严重下滑。

第四，操作方式缺少规范性。

在对工程资料进行收集和整理的过程中，相关工作人员没有依据实际施工情况做好和管理人员、施工人员的沟通工作，由于没有良好的沟通，因此不仅难以加强工程资料归档的有效性，也难以确保数据的准确程度，严重拉低发展效率。

除此之外，在对竣工文件进行编制的过程中，部分数据信息不能做到统一。

比如不能及时移交档案资料、铁路工程实况与竣工图纸不相符等等。

并且在工程资料归档管理時，一些工作人员没有对相关资料进行及时收集，只是在施工后期把相关资料补全，这在一定程度上降低工程资料数据的准确性，也会对整个工程的实际进展造成影响。

二、提高铁路工程资料归档及整理的相关建议
第一，加强高素质人才团队建设力度。

在对铁路工程资料进行归档的工作期间，企业有关管理部门有必要组建一支具有高素质高专业性的人才团队，首先，通过正确的渠道聘用具有较强专业素质的工作人员，确保能够提高他们的工作效率。

其次，应定期对团队进行针对性的知识培训，让其能够熟练掌握现代化的工作技能，只有这样才可以真正的提高铁路工程资料归档与整理的工作质量。

第二，提高档案的信息化水平，提高工程资料档案的使用价值。

对于铁路建设企业而言，有必要提高档案的信息化水平，以此更好地满足工程管理的现代化需求。

可以依据有关档案工作的相关评价办法，借助缩微等现代化手段针对工程档案资料实行异质备份处理，形成资料管理数据库，不仅可以确保档案信息数据的安全程度，还能给及时查询与利用开辟便利条件嘲。

除此之外，企业应依据铁路工程办公流动性的主要特点，形成项目档案数据库，并且在档案管理工作中实现信息化保管等，从而为企业运营和工程项目建设提供良好的档案服务。

第三，确保工程资料收集计划、工程资料档案的完备性。

无论是工程施工的相关管理人员、技术人员，还是工程试验人员与测量人员，均需要开展收集工程材料的工作，而且指派专门的人负责工程资料的归档与整理，要实现工程材料有计划收集、做好资料完备性检查与过程监督工作，从而保证项目工程资料是齐全的。

对于施工文件材料而言，其所涉及的环节众多从工程开始直到工程竣工，所以一定要将资料收集工作落实到整个过程。

不仅要重点关注铁路工程招投标文件、铁路工程设计图纸与竣工图纸等资料的收集，而且还收集与归档例如竣工验收报告、技术总结、工程质量评价等相关材料，从而有助于施工单位积累资料归档与管理经验并改进其中的不足之处，实现技术上的创新。

第四，实现归档考核制度的进一步完善。

在有关铁路工程资料的归档期间，企业有关部门一定要制定科学完备的资料归档的考核制度，组织考核小组，并要求其能够严格全面的对归档工作进行考察。

其一，应严格详细地考察工程资料所涉及的内容，在保证资料档案内容和工程实际建设情况相一致的基础上，让工程资料归档;其二，在对工程资料进行归档时，应该要确保档案验收工作的实效性，并及时进行年终考核以及对相关工作资料进行收集，保证能够有效提升归档整理的工作效率与质量。

三、结束语
总的来讲，对于我国铁路建设企业而言，在其现实发展过程中一定要提高对工作资料归档与管理工作，相关管理部门需制定出科学的管理制度，并要进一步优化管理体系，旨在更好地推动其发展。

参考文献：
[1]陈维琪.铁路建设项目竣工文件归档管理存在的问题及对策[A].国家档案局档案事业改革与创新——2013年全国青年档案工作者研讨会论文集[C].国家档案局，2013：5.
[2]李立明，王文法.浅谈铁路建设项目档案管理工作[A].行与知——社会主义文化大发展大繁荣中的档案工作[C].2012：5.
[3]张岩岩.铁路站房工程施工资料收集、整理与归档——以西宝客专宝鸡南站站房工程为例[J].四川水泥，2018（02）：261.。