绿化公司物资采购管理制度

绿化公司物资采购管理制度
第一章总则
第一条为规范绿化公司物资采购管理，提高采购效率，节约采购成本，保障公司利益，制定本制度。

第二条本制度适用于绿化公司所有部门的物资采购行为。

第三条绿化公司物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则，加强对供应商的管理和监督，确保采购活动符合公司和国家相关法律法规。

第四条绿化公司应当加强对采购人员的培训，提高其采购管理水平，强化职业操守，明确主管领导的责任，增强采购活动的规范性和专业性。

第五条绿化公司应当建立健全物资采购管理制度，加强对采购活动的监督和检查，及时发现和纠正违规行为。

第二章采购计划
第六条绿化公司各部门应当根据自身业务需要，提前制定详细的年度、季度和月度采购计划，并将采购计划报审请批后执行。

第七条采购计划应当明确物资名称、规格、数量、质量要求、交货期等具体要求，并按照采购预算金额编制。

第八条采购计划应当尊重市场规律，合理确定数量，保证资金能够满足采购计划的执行。

第九条采购计划应当提前与相关部门进行沟通协调，保证采购计划的合理性和可行性。

第十条采购计划一经制定即不得随意更改，如确需更改，应当按照相关规定报批后执行。

第三章供应商管理
第十一条绿化公司应当建立健全供应商库，对供应商进行综合评价，及时更新供应商信息。

第十二条供应商应当拥有合法的营业执照，具有良好的信誉和声誉，具备提供所需物资的能力和资质。

第十三条绿化公司应当遵循公开、公平、公正的原则，通过公开招标、公开询价等方式选择合格供应商。

第十四条绿化公司应当建立供应商评价制度，对供应商的价格、交货期、售后服务等方面进行全面评估，确保选用最优质的供应商。

第十五条供应商评价结果应当建立档案存档，作为今后选用供应商的重要参考依据。

第十六条绿化公司应当加强对供应商的管理和监督，确保供应商执行公司的相关规定，做到诚信守约。

第四章采购操作
第十七条采购人员应当按照采购计划和供应商选择结果，及时向供应商发送采购订单。

第十八条采购人员应当对货物质量、数量、价格等要求明确，与供应商签订具有法律效力的合同，并及时确保合同执行。

第十九条采购人员应当对交货期进行督促管理，确保货物按时、按量、按质交付。

第二十条采购人员应当认真审核供应商提供的发票、合同、运输单据等，防止发生财务风险，保障公司利益。

第二十一条采购人员应当及时将采购情况向主管领导报告，并及时处理采购中出现的问题。

第五章采购结算
第二十二条采购人员应当按照合同约定，结算货款，及时与财务部门核对，保证账务准确无误。

第二十三条采购人员应当积极协调解决供应商所提出的问题，并及时办理结算手续。

第六章采购风险防范
第二十四条采购人员在执行采购活动时应当严格遵守公司相关规定，确保采购行为的合法合规。

第二十五条采购人员应当加强对供应商资质的审核，避免因供应商的资质问题而引发的风险。

第二十六条采购人员应当加强对合同的管理和执行，防范因合同问题而引发的风险。

第七章采购管理
第二十七条绿化公司应当建立物资采购管理台账，对每一次采购行为进行台账登记，做到清清楚楚、明明白白。

第二十八条绿化公司应当加强对采购行为的监督和检查，及时发现和解决问题。

第二十九条绿化公司应当建立完善的采购文件管理制度，对采购计划、采购合同、供应商评价等相关文件进行归档管理，并制定合理的保存期限。

第三十条绿化公司应当建立采购管理考核制度，对各部门的采购管理工作进行定期考核和评比。

第八章附则
第三十一条本制度自发布之日起正式实施，如有修订，由公司总经理办公会统一制定。

第三十二条本制度侧重于规范绿化公司的物资采购，加强对采购管理工作的监管和督促，以提高效率、降低成本、保障质量。