单位合同遗失证明模板
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单位合同遗失证明模板
尊敬的领导:
我司确保保密性的原则,特向公司申请重新补办单位合同。
现我司因重大事件发生,导致
单位合同遗失,无法提供原始文件。
根据公司规定,我司按规定需提供单位合同遗失证明,以便公司重新发放单位合同。
为此,我司特向公司提出以下证明:
一、单位信息
1. 单位名称:XXX公司
2. 注册地址:XXX市XXX区XXX路XXX号
3. 组织机构代码:123456789
4. 法定代表人:XXX
5. 营业执照注册号:123456789
6. 联系电话:XXX-12345678
7. 邮箱地址:***********
二、单位合同信息
1. 合同名称:劳动合同
2. 合同编号:XXX
3. 签订日期:XXXX年XX月XX日
4. 雇佣对象:XXX
5. 雇佣职位:XXX
6. 雇佣时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
三、事件详情
XXXX年XX月XX日,我司员工因突发情况导致办公室文件遗失,其中包括单位合同。
经
过全员搜索,无法找到遗失的单位合同。
因此,我司特向公司申请重新补办单位合同。
四、申请原因
1. 我司遗失单位合同给公司带来不便,为保证员工权益及公司合规性,特此向公司说明情况,并请求公司重新发放单位合同。
2. 我司负责人XXX在签署单位合同时已被调离其他部门,无法提供签署人签字确认。
现我司请公司核实单位信息,重新发放单位合同。
五、附件
1. 单位合同遗失声明书
2. 单位登记证明复印件
3. 申请人身份证明材料
六、联系方式
请将重新发放的单位合同快递至我司注册地址,联系电话XXX-12345678,送达后我司将及时通知相关人员领取。
特此证明
单位名称:XXX公司
法定代表人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
以上为单位合同遗失证明的全部内容,望公司审慎处理并重新发放单位合同,谨此备。